13. SOP Penyelesaian Surat Tugas.xlsx

	A	B	F	J	M	Q	U	V	X	AB	AC	AF
1			PENGADILAN NEGERI CIREBON KELAS 1B				Nomor SOP			W11.U3/13/PM-SOP/KP/2017
2							Nomor SOP			W11.U3/13/PM-SOP/KP/2017
3							Tanggal Pembuatan			20 Januari 2017
4			SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA				Tanggal Pembuatan			20 Januari 2017
5							Tanggal Revisi			-
6							Tanggal Revisi			-
7							Revisi Ke			-
8							Revisi Ke			-
9							Tanggal Efektif			03 Februari 2017
10			Jalan Wahidin Sudirohusodo No. 18, Kota Cirebon 45122, Telp. (0231) 207725 Fax. (0231) 203053				Tanggal Efektif			03 Februari 2017
11							Disahkan oleh			KPN Cbn
12							Disahkan oleh			KPN Cbn
13	SOP PENYELESAIAN SURAT TUGAS
14
15	Dasar Hukum :						Kualifikasi Pelaksana :
16	1.	Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009					1.	S-1
17	2.	Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009					2.	SLTA
18	3.	Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
19	4.	Keputusan KMA RI Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007
20	5.	Keputusan KMA RI Nomor 145/KMA/SK/VIII/2007
21	Keterkaitan :						Peralatan/Perlengkapan :
22	1.	SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum dan Keuangan					1.	Peralatan komputer dan jaringan komputer
23	2.	SOP Surat Masuk dan Surat Keluar					2.	Buku Register Surat Masuk dan Surat Keluar
24							3.	File Ordner Surat Masuk dan Surat Keluar
25							4.	Buku Ekspedisi Surat Dinas Keluar
26	Peringatan :						Pencatatan dan Pendataan :
27	Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas-tugas tidak dapat terlaksana dengan baik						Surat Tugas Dinas Luar
28
29
30
31
32
33	No	Aktivitas		Pelaksana					Mutu Baku
34				Staf	Kasubbag	Sekretaris	KPN		Persyaratan/ Perlengkapan		Waktu	Output
35				Staf	Kasubbag	Sekretaris	KPN		Persyaratan/ Perlengkapan		Waktu	Output
36	1	Menerima dan mengagendakan surat masuk terkait penugasan dinas luar							Surat Masuk, Buku Register Surat Masuk		15 Menit	Surat Masuk
37	2	Mempelajari, meneliti, dan mengkonsep surat-surat tugas yang perlu ditindaklanjuti							Surat Masuk dan Referensi Surat		30 Menit
38	3	Mengetik konsep surat tugas							Surat Masuk dan Referensi Surat		15 Menit	Draft surat tugas
39	4	Koreksi atau paraf surat tugas							Surat Masuk dan Referensi Surat		15 Menit	Draft surat tugas
40	4	Koreksi atau paraf surat tugas							Surat Masuk dan Referensi Surat		15 Menit	Draft surat tugas
41	5	Menandatangani surat tugas							Surat Masuk dan Referensi Surat		15 Menit	Surat Tugas
42	6	Membubuhkan stempel, memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum dan keuangan dan yang bersangkutan							Surat Tugas dan Buku Ekspedisi Surat Dinas Keluar		15 Menit	Surat Tugas
43	7	Mencatat ke dalam buku register surat masuk dan/atau keluar dan mengarsipkan ke File surat masuk dan keluar							Buku Register Surat Masuk dan Surat Keluar		15 Menit	Arsip Surat Tugas dan Surat Masuk
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100