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1 | Instructions: | Enter your travel expense information in the highlighted cells below and describe "other" expenses in the notes section. All values must be entered using U.S. dollars. Update the very first date (cell B4) and the rest of the days will automatically be updated. | Daily Travel Expense Log | |||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Week No.: | 1 | ||||||||||||||||||||||||
4 | Start Date: | 5/1/2024 | 5/1/2024 | 5/2/2024 | 5/3/2024 | 5/4/2024 | 5/5/2024 | 5/6/2024 | 5/7/2024 | Total | Notes | |||||||||||||||
5 | MEALS & INCIDENTALS | |||||||||||||||||||||||||
6 | Breakfast | - | ||||||||||||||||||||||||
7 | Lunch | - | ||||||||||||||||||||||||
8 | Dinner | - | ||||||||||||||||||||||||
9 | Incidentals | - | ||||||||||||||||||||||||
10 | Subtotal | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||
11 | LODGING | |||||||||||||||||||||||||
12 | Lodging | - | ||||||||||||||||||||||||
13 | TRANSPORTATION | |||||||||||||||||||||||||
14 | Train | - | ||||||||||||||||||||||||
15 | Bus | - | ||||||||||||||||||||||||
16 | Taxis | - | ||||||||||||||||||||||||
17 | Other | - | ||||||||||||||||||||||||
18 | Subtotal | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||
19 | MISCELLANEOUS EXPENSES | |||||||||||||||||||||||||
20 | Visa Fees | - | ||||||||||||||||||||||||
21 | Reg. Fees | - | ||||||||||||||||||||||||
22 | Phone | - | ||||||||||||||||||||||||
23 | Internet | - | ||||||||||||||||||||||||
24 | Other | - | ||||||||||||||||||||||||
25 | Subtotal | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Week No.: | 2 | ||||||||||||||||||||||||
28 | Start Date: | 5/8/2024 | 5/8/2024 | 5/9/2024 | 5/10/2024 | 5/11/2024 | 5/12/2024 | 5/13/2024 | 5/14/2024 | Total | Notes | |||||||||||||||
29 | MEALS & INCIDENTALS | |||||||||||||||||||||||||
30 | Breakfast | - | ||||||||||||||||||||||||
31 | Lunch | - | ||||||||||||||||||||||||
32 | Dinner | - | ||||||||||||||||||||||||
33 | Incidentals | - | ||||||||||||||||||||||||
34 | Subtotal | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||
35 | LODGING | |||||||||||||||||||||||||
36 | Lodging | - | ||||||||||||||||||||||||
37 | TRANSPORTATION | |||||||||||||||||||||||||
38 | Train | - | ||||||||||||||||||||||||
39 | Bus | - | ||||||||||||||||||||||||
40 | Taxis | - | ||||||||||||||||||||||||
41 | Other | - | ||||||||||||||||||||||||
42 | Subtotal | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||
43 | MISCELLANEOUS EXPENSES | |||||||||||||||||||||||||
44 | Visa Fees | - | ||||||||||||||||||||||||
45 | Reg. Fees | - | ||||||||||||||||||||||||
46 | Phone | - | ||||||||||||||||||||||||
47 | Internet | - | ||||||||||||||||||||||||
48 | Other | - | ||||||||||||||||||||||||
49 | Subtotal | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | Week No.: | 3 | ||||||||||||||||||||||||
52 | Start Date: | 5/15/2024 | 5/15/2024 | 5/16/2024 | 5/17/2024 | 5/18/2024 | 5/19/2024 | 5/20/2024 | 5/21/2024 | Total | Notes | |||||||||||||||
53 | MEALS & INCIDENTALS | |||||||||||||||||||||||||
54 | Breakfast | - | ||||||||||||||||||||||||
55 | Lunch | - | ||||||||||||||||||||||||
56 | Dinner | - | ||||||||||||||||||||||||
57 | Incidentals | - | ||||||||||||||||||||||||
58 | Subtotal | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||
59 | LODGING | |||||||||||||||||||||||||
60 | Lodging | - | ||||||||||||||||||||||||
61 | TRANSPORTATION | |||||||||||||||||||||||||
62 | Train | - | ||||||||||||||||||||||||
63 | Bus | - | ||||||||||||||||||||||||
64 | Taxis | - | ||||||||||||||||||||||||
65 | Other | - | ||||||||||||||||||||||||
66 | Subtotal | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||
67 | MISCELLANEOUS EXPENSES | |||||||||||||||||||||||||
68 | Visa Fees | - | ||||||||||||||||||||||||
69 | Reg. Fees | - | ||||||||||||||||||||||||
70 | Phone | - | ||||||||||||||||||||||||
71 | Internet | - | ||||||||||||||||||||||||
72 | Other | - | ||||||||||||||||||||||||
73 | Subtotal | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | Week No.: | 4 | ||||||||||||||||||||||||
76 | Start Date: | 5/22/2024 | 5/22/2024 | 5/23/2024 | 5/24/2024 | 5/25/2024 | 5/26/2024 | 5/27/2024 | 5/28/2024 | Total | Notes | |||||||||||||||
77 | MEALS & INCIDENTALS | |||||||||||||||||||||||||
78 | Breakfast | - | ||||||||||||||||||||||||
79 | Lunch | - | ||||||||||||||||||||||||
80 | Dinner | - | ||||||||||||||||||||||||
81 | Incidentals | - | ||||||||||||||||||||||||
82 | Subtotal | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||
83 | LODGING | |||||||||||||||||||||||||
84 | Lodging | - | ||||||||||||||||||||||||
85 | TRANSPORTATION | |||||||||||||||||||||||||
86 | Train | - | ||||||||||||||||||||||||
87 | Bus | - | ||||||||||||||||||||||||
88 | Taxis | - | ||||||||||||||||||||||||
89 | Other | - | ||||||||||||||||||||||||
90 | Subtotal | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||
91 | MISCELLANEOUS EXPENSES | |||||||||||||||||||||||||
92 | Visa Fees | - | ||||||||||||||||||||||||
93 | Reg. Fees | - | ||||||||||||||||||||||||
94 | Phone | - | ||||||||||||||||||||||||
95 | Internet | - | ||||||||||||||||||||||||
96 | Other | - | ||||||||||||||||||||||||
97 | Subtotal | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | Week No.: | 5 | ||||||||||||||||||||||||
100 | Start Date: | 5/29/2024 | 5/29/2024 | 5/30/2024 | 5/31/2024 | 6/1/2024 | 6/2/2024 | 6/3/2024 | 6/4/2024 | Total | Notes | |||||||||||||||