ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAFAGAHAIAJAKALAMANAOAPAQARASATAUAV
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SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN Código: R-DP-PDE-060
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Fecha: 29/12/2020
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Proceso de Direccionamiento Estratégico Versión: 006
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Departamento Administrativo de PlaneaciónPágina : 1 de 1
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Unidad Ejecutora: Periodo de corte: 1 de Abril al 30 de Junio de 2024
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SECRETARÍA O ENTIDAD RESPONSABLE: 1. DESPACHO DEL ALCALDEVIGENCIA AÑO: 2024
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PLAN DE DESARROLLO PROYECTOSACCIONES/ACTIVIDADES DE GESTIÓN Y ADMINISTRATIVASEFICIENCIA LOGRO Y/O ALCANCE DE LA METAEFICACIA PRESUPUESTAL COBERTURA OBSERVACIONRESPONSABILIDAD
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LÍNEA ESTRATÉGICASECTORODS ASOCIADOSINDICADOR DE BIENESTARPROGRAMA PRESUPUESTALPRODUCTOINDICADOR DE PRODUCTO1234567891011121314151617
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INDICADOR LÍNEA BASE META CUATRENIOINDICADOR LINEA BASEMETA DE CUATRIENIOCódigo BPPIMNombre del ProyectoObjetivo del ProyectoINDICADOR / ACCIONES /
ACTIVIDADES
Línea base de las acciones/
Actividades del Proyecto
Valor de la meta de las Acciones/Actividades del proyecto programada para la vigencia actualValor de la meta del indicador de producto del proyecto a la fecha de corteSemáforo Alcance de la Meta:
Verde Oscuro (100%)
Amarillo (50%)
Rojo (25%)
Rubro PresupuestalFuenteRecursos asignados, en pesos en el momento presupuestal (Apropiación Definitiva)Recursos ejecutados en pesos en el momento presupuestal (Reg. Presupuestal)Semáforo Alcance de la Meta:
Verde Oscuro (100%)
Amarillo (50%)
Rojo (25%)
Población beneficiada con la actividadLugar geográfico en que se desarrolla la actividadObservaciones a la fecha del corte por actividad o total del proyectoResponsable
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% avance de la meta del indicador del proyecto a la fecha de corte% ejecución presupuestal a la fecha de corte
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INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien"Gobierno Territorial12, 16, 17, 11Índice de credibilidad de la comunidad ND0,7Gobierno con calidadSistemas de gestión integrados con calidadNúmero de sistemas de gestión articulados en el SGI del Municipio de Armenia en el cuatrienio.112020630010149Sistema de Gestión para la Planificación IntegralFortalecer la cultura de planeación y articulación
de los sistemas de gestión institucional, así como
procesos de control y autocontrol,
orientados al mejoramiento del desempeño
institucional
Contratación de Servicios profesionales y/o técnicos para fortalecer y mejorar el Sistema de Gestión Integrado de Calidad adoptando los lineamientos de MIPG100100%10001 - 2.3.2.02.02.008.4599023.149.82199 - 001
10001 - 2.3.2.02.02.009.4599023.149.91112 - 001
NA$ 0$ 0100%NANAEn proceso de reasignación del Recurso; Decreto 001 de 2024, Acta 02 del 30/01/2024 y 03 del 7/02/2024.
Decreto 572 de 2024
NA
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Evaluar los procesos de la entidad según su priorización con Auditorías Internas de Calidad 2000100%$ 0$ 0100%
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Contratación de Servicios externos para llevar a cabo Auditorias Externas ISO 9001:2015.100100%$ 0$ 0100%
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2021630010006Proyectos Estratégicos Pá TodosCrear un equipo que apoye a la Alcaldía en la gestión de recursos y proyectos para el beneficio de la comunidad.Desarrollo de líneas temáticas de proyectos - Contratación de profesionales100100%10001 - 2.3.2.02.01.004.4599060.006.45266 - 001
10001 - 2.3.2.02.02.009.4599023.006.91114 - 001
Recursos Propios $ 1.833.712 $ 0100%NANAEn proceso de reasignación del Recurso; Decreto 001 de 2024, Acta 02 del 30/01/2024 y 03 del 7/02/2024.
Decreto 572 de 2024
NA
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Desarrollo de esquemas de soporte - Contratación de personal de apoyo100100%$ 0100%
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Inversión en equipos de soporte (TI) y mobiliario000100%$ 0100%
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INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien"Gobierno Territorial12, 16, 17, 11Índice de incremento de la credibilidad de la comunidad ND0,7Gobierno con calidadEstrategia de integridad y transparencia en la entidad.Estrategia de integridad y transparencia en la entidad implementada012020630010147Todos Somos CiudadanosMejorar el indicador de transparencia con el desarrollo de estrategias y mecanismos que les faciliten a los ciudadanos el ejercicio de sus derechos en materia de acceso a tramites y gestionar los requerimientos de los ciudadanos Implementación y Difusión de la Política de Atención al Ciudadano con su respectivo monitoreo y seguimiento SLB00100%10001 - 2.3.2.02.02.009.4599020.147.91114 - 0010$ 0$ 0100%NANAEn proceso de reasignación del Recurso; Decreto 001 de 2024, Acta 02 del 30/01/2024 y 03 del 7/02/2024.
Decreto 572 de 2024
NA
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Contratación de servicios profesionales para apoyar los procesos de consolidación y análisis de la información estadística diseñando herramientas que contribuyan al fortalecimiento del Servicio al CiudadanoSLB0%0%100%$ 0$ 0100%
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INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien"Gobierno Territorial12, 16, 17, 11Índice de incremento de la credibilidad de la comunidad ND0,7Gobierno con calidadInformación Pa todos Número de campañas institucionales diseñadas y difundidas en el cuatrienio.112020630010148Todos InformadosFortalecer los procesos de difusión de contenidos
informativos sobre acciones adelantadas por la
Administración Municipal y de asuntos o
contenidos de interés para la ciudadanía, así
como los procesos de percepción de e
interacción con la misma.
Adquisición de bienes y servicios: suministro de papelería membreteada impresa y materiales litográficos formatos, volantes, folletos, resmillas, baking, telón, telones carpetas, prestación de servicios para el diseño, diagramación, impresión y acabados del periódico institucional de rendición de cuentas entre otros; 2) suministro de cartuchos de tintas, cintas, tóner originales 3) Suministro de medalleria y rconocimientos para las diferentes actividades y eventos protocolarios que adelanta o acompaña la administracion municipal2 bolsas3 $ 2 67%10001.2.3.2.02.01.003.4599019.148.35130.001
10001.2.3.2.02.02.008.4599019.148.83620.001
10001.2.3.2.02.02.008.4599019.148.88902.001
10001.2.3.2.02.02.008.4599019.148.89122.001
Propios $ 50.000.000 $ 15.000.000 30% 316.926 Habitantes Municipio de ArmeniaSe participo en 1). Bolsa de Medalleria y reconocimiento para las diferentes actividades y eventos protocolarios que adelanta la administración municipal; con aporte de $15millones de pesos, contrato de minima cuantia que se encuentra adjudicado y en ejecución. 2) separticipa en la bolsa de alimentación y logistica; no obstante los recursos apropiados fueron aportados por el Departamento Administrativo de Bienes y suministros.Profesional Especializado Despacho del Alcalde Comunicaciones
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Adquisición de bienes y servicios: servicios profesionales y/o especializados para el desarrollo de procesos administrativos en plataformas de gestión y control, procesos jurídicos precontractuales y contractuales; acompañamiento y/o cubrimiento periodístico y enlace con medios de comunicación; creación de campañas publicitarias; actualización de redes sociales; presentación de eventos; actualización de noticias; redacción de discursos, notas de estilo y/o publicaciones; actividades protocolarias; elaboración de contenidos audiovisuales de medios institucionales; acompañar procesos de comunicación estratégica y pública; propiciar el posicionamiento del Municipio a través de Marketing y las plataformas digitales1200 publicaciones 120085972%10001.2.3.2.02.02.009.4599019.148.91112.001 $ 372.500.000 $ 368.200.000 99%Se ha realizado la contratación de 24 profesionales, se han publicado 66 gacetas, 116 Boletines externos, 4 Boletines internos, se diseñaron 4 campañas publicitarias "Si todos hacemos lo mismo movamonos diferente", "Alcaldia de tu mano" y Prevención de Dengue"; se han acompañado y atendido la totalidad de actos protocolarios realizados a la fecha, y se han realizado 670 imagenes publicitarias que han sido publicaciones en las diferentes redes sociales con el siguiente numero de seguidores no pagos asï facebook (70.318), X (16813), instagram (19422), se ha brindado apoyo a la realizacion de todos los informes requeridos tanto internos como externos desde la parte administrativa, financiera y juridica; se han atendidos las auditorias internas efectuadas a la fecha.
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Adquisición de bienes y servicios: servicios profesionales para operar el plan de medios para la difusión de programas y proyectos en periódicos, revistas, radio, televisión, medios digitales externos, etc. Servicios para la atención y organización logística de los eventos protocolarios, requeridos para el desarrollo de actividades propias del proyecto.1 operador de plan de medios 10,220%10001.2.3.2.02.02.008.4599019.148.83620.001 $ 130.000.000 $ - 0%Hasta el mes de junio se surtieron todos los tramites de indole administrativo y legal para la adición presupuestal acorde a las necesidades y costos estimados para el plan de medios vigencia 2024; se procedió a solicitar las diferentes cotizaciones acorde a las necesidades; se proyectaron los estudios previos y se apoyó en elaboración de estudio del sector y estudio del mercado todo esto como parte pre-contractual; teniendo en cuenta que estamos en etapa de armonizacion del nuevo plan de desarrollo para proceder a solicitar viabilidad y cdp.
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10001 - 2.3.2.02.02.008.4599019.148.83620 - 581SGP LI $ 300.000.000 $ - 0%
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Adquisición de bienes y servicios: servicios de apoyo a la gestión para desarrollar actividades relacionadas con redacción de textos periodísticos, presentación de eventos y programas audiovisuales, comunicación gráfica y publicitaria, registro fotográfico, cubrimiento audiovisual, diseño gráfico, actividades asistenciales protocolarias administrativas, de gestión documental y logísticas necesarias para el funcionamiento de la oficina de comunicaciones1200 publicaciones 120085972%10001.2.3.2.02.02.009.4599019.148.91112.001Propios$ 80.000.000$ 80.000.000100%Se ha realizado la contratación de 10 personas de apoyo tecnico, se han publicado 66 gacetas, 116 Boletines externos, 4 Boletines internos, se diseñaron 4 campañas publicitarias "Si todos hacemos lo mismo movamonos diferente", "Alcaldia de tu mano" y Prevención de Dengue"; se han acompañado y atendido la totalidad de actos protocolarios realizados a la fecha, y se han realizado 670 imagenes publicitarias que han sido publicaciones en las diferentes redes sociales con el siguiente numero de seguidores no pagos asï facebook (70.318), X (16813), instagram (19422), se ha brindado apoyo en la gestión documental, archivo.
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INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien"Gobierno Territorial1, 5, 10, 11, 16Índice de convivencia ciudadana ND0,6Fortalecimiento de la convivencia y la pazFortalecimiento de los programas de asistencia socio- económicos con la comunidad Todos pa la calle, fortalecimiento de las acciones de asistencia socioeconómica con la comunidad012020630010146Todos Pá la CalleFortalecer las acciones de asistencia socioeconómica a la comunidad mediante la puesta en marcha de actividades encaminadas al mejoramiento de la convivencia y la paz.Priorizando Pa Todos: Desarrollar mesas de trabajo para la articulación interintitucional, para fortalecer las diferentes actividades en el marco del Proyecto Todos Pa La Calle200100%10001 - 2.3.2.02.01.001.4599004.146.15311 - 001
10001 - 2.3.2.02.01.002.4599004.146.27320 - 001
10001 - 2.3.2.02.01.002.4599004.146.28242 - 001
10001 - 2.3.2.02.01.003.4599004.146.31212 - 001
10001 - 2.3.2.02.01.003.4599004.146.33380 - 001
10001 - 2.3.2.02.01.003.4599004.146.34790 - 001
10001 - 2.3.2.02.01.003.4599004.146.35110 - 001
10001 - 2.3.2.02.01.003.4599004.146.36950 - 001
10001 - 2.3.2.02.01.003.4599004.146.37440 - 001
10001 - 2.3.2.02.01.003.4599004.146.38440 - 001
10001 - 2.3.2.02.01.003.4599004.146.38993 - 001
10001 - 2.3.2.02.01.004.4599004.146.41261 - 001
10001 - 2.3.2.02.01.004.4599004.146.42941 - 001
10001 - 2.3.2.02.01.004.4599004.146.42944 - 001
10001 - 2.3.2.02.02.008.4599004.146.82199 - 001
10001 - 2.3.2.02.02.008.4599004.146.85999 - 001
10001 - 2.3.2.02.02.009.4599004.146.91112 - 001
Propios
$ 86.250.000$ 0100%NANAEn proceso de reasignación del Recurso; Decreto 001 de 2024, Acta 02 del 30/01/2024 y 03 del 7/02/2024.
Decreto 572 de 2024
NA
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Armenia Verde Pa Todos: Realizar intervenciones en las areas verdes en las diferentes comunas y sectores de la ciudad, de acuerdo a la necesidad que se presenta en cada una de ellas.100%00100%
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Huerta Pa Todos: Realizar estrategias de seguimiento q las huertas comunitarias existentes en la ciudad de Armenia.1000100%
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Alegría Pa Todos: Realizar un diagnostico del estado actual de todos los parques infantiles del Municipio de Armenia.100100%
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Alegría Pa Todos: Intervenir en los diferentes sectores de la ciudad en obras menores de los parques infantiles, de acuerdo a la necesidad. 100%00100%
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Servicios profesionales y de apoyo a la gestión para brindar acompañamiento administrativo y jurídico en la ejecución del proyecto "Todos Pa´la Calle100%00100%
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INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien"Gobierno Territorial1, 5, 10, 11, 16Índice de convivencia ciudadana ND0,6Fortalecimiento de la convivencia y la pazConstrucción colectiva por la pazNumero de estrategias creadas e implementadas para la construcción de paz ciudadana en el cuatrienio.112020630010145Todos en PazFomentar y propiciar ambientes de paz que permitan el mejoramiento de la convivencia entre los ciudadanos a través de la construcción colectiva de la paz en el Municipio de Armenia.
Apoyo, articulación y asistencia técnica para la generación, análisis, observacion, investigacion, consolidación y divulgación de la información del Observatorio de Paz y Derechos Humanos del Municipio de Armenia, que contribuyan a la construcción de la paz.
12000100%10001 - 2.3.2.02.02.008.4502038.145.82199 - 001
10001 - 2.3.2.02.02.009.4502038.145.91112 - 001
Propios$ 0$ 0100%NANAEn proceso de reasignación del Recurso; Decreto 001 de 2024, Acta 02 del 30/01/2024 y 03 del 7/02/2024.
Decreto 572 de 2024
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Desarrollo e implementación de campañas de promoción e intervención cultural y de derechos humanos, que aporten a la convivencia ciudadana mediante pautas de comportamiento individual y colectivo.
6000100%$ 0$ 0100%
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Desarrollar talleres pedagógicos de resolución y manejo adecuado de conflictos, convivencia pacifica y prevención de la violencia en el territorio, que fortalezcan los procesos del paz en el Municipio de Armenia.
12000100%$ 0$ 0100%
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Generar espacios y ambientes de paz en el Municipio de Armenia, a través de actividades académicas, culturales, lúdicas y deportivas orientadas al mejoramiento de la convivencia en el territorio en asocio con entidades del orden nacional, Departamental y Municipal
12000100%$ 0$ 0100%
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TOTAL$ 1.020.583.712$ 463.200.00045,39%
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REPRESENTANTE LEGALRESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA Y/O ENTIDAD
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JAMES PADILLA GARCIAJAMES PADILLA GARCIA
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ALCALDEALCALDE
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Centro Administrativo Municipal CAM, piso 3 Tel – (6) 741 71 00 Ext. 804, 805
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