| A | B | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2018 | ||||||||||||||
2 | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |||
3 | Привлечение пожертвований и PR | Акции для подопечных | Сбор блинов 12-18.02 | Сбор к 8 марта, 200 комплектов, 1-7 марта | Сбор к Пасхе 6-13.04 | Стрижки на улице, 26.07 | Сбор воды, 01-08.08 | Сбор гигиены к Дню чистых рук 15.10 | Мандаринка и тушёнка | ||||||
4 | Фандрайзинговые события | 1. От Моцарта до джаза 2. Ночь в отеле | От Моцарта до джаза, музей Ахматовой, 7 апреля | 1. Эспресс-помощь 19 мая 2. Meet for charity с Матильдой Шнуровой | 1. От Моцарта до джаза, музей Анны Ахматовой, 14 июня на крыше 2. Экскурсии от Дома Лурье - 15 и 27 июня | 2 июля Лекция Льва Лурье, Люмьер-холл | 1. Meet for charity, Матильда 2. Ночь в отеле, 17.10. | Эспресс-помощь 23-24.11 | |||||||
5 | Кампании социальной рекламы | День бездомного человека, 26 марта | Бездомный сайт | ? Видео про мечты бездомных | 1. Инстадрама, кампания в Москве 2. Давайте действовать, как петербуржцы 3. Размещение Проверки зрения в Москве | Бездомный сайт - 12-13 декабря | |||||||||
6 | События-инфоповоды | 1. 19.05 Лавка мира в Русском музее 2. 25-26.05 ПЭФ | 23.06, День открытых дверей, Гриша на TED | 21.07 Гриша на Урбанфоруме в Мск | Запуск цикла лекций о бездомности в модных местах Москвы. Первая лекция - 22 ноября в Парке Горького | ||||||||||
7 | Email-маркетинг | автоматизация всех писем от CloudPayments | автоматизация всех писем от CloudPayments | welcome-серия; автоматизация всех писем от PayPal, Яндекс денег, Qiwi | разработка сценариев в зависимости от поведения пользователей | разработка сценариев в зависимости от поведения пользователей | техническое подключение всех автоматических писем | техническое подключение всех автоматических писем | |||||||
8 | CRM | сбор информации | тех. задание | изготовление | обкатка | запуск | 6 августа | запуск | запуск | запуск (обучение сотрудников работе с CRM (16.11) | |||||
9 | Сайт | дизайн новой стр. Помочь, доработка дизайна главной сайта, интеграция Unisender | интеграция усовершенствований страницы Помочь (призыв жертвовать регулярно, изменение формы других способов (смс и тд), блок для бизнеса, известные люди, виджеты соцсетей) и главной (доб.известные люди, СМИ о Ночлежке, видеоролик о Ночлежке рядом с главной картинкой) | интеграция и тестирование всех изменений | дизайн мск версии сайта | интеграция и тестирование мск сайта | дизайн страницы Помочь (старое видео Гриши с рассказом о Н, планы развития, вторая форма для платежей) | дизайн мобильной версии, интеграция/тестирование изменений страницы Помочь | наполнение мск версии сайта, интеграция/тестирование мобильной версии сайта, новое видео Гриши с рассказом о Н | запуск мск версии сайта | интеграция мобильной версии | ||||
10 | Сайт Эспресс-помощи | концепция сайта | дизайн сайта | разработка сайта | разработка сайта | разработка сайта | разработка сайта | правка контента | запуск сайта | ||||||
11 | Подсайт для дружеского фандрайзинга | начало работы | |||||||||||||
12 | Исследование ToDoGood стратегия корпоративного фандрайзинга | начало исследования | работа, 21.05 мозговой штурм | работа | результат | провели | провели | провели | провели | провели | |||||
13 | Работа с корпоративными жертвователями | план работы | |||||||||||||
14 | Привлечение гуманитарных пожертвований | план работы | отработанные механизмы снабжения проектов | ||||||||||||
15 | Работа с волонтёрами | День рождения Ночлежки | готовим команду, которая будет проводить лекции для школьников | 25.05 Встреча с волонтёрами в Комете, Первая лекция для школьников | 23.06, День открытых дверей | 6.07, Встреча с волонтёрами в Комете | Выезд за город, 01.09, Встречи с волонтёрами в Комете | Встречи с волонтёрами в Комете | Встречи с волонтёрами в Комете, 16.11, 19.00 | Встречи с волонтёрами в Комете | |||||
16 | Консультационная служба и приют | Стажировки новых сотрудников филиала из Москвы | стажировки главы филиала | стажировки главы филиала | 20-23 ноября стажировка новых сотрудников | ||||||||||
17 | Групповые супервизии в комнатах (для решения конфликтов, обсуждения совместной жизни, улучшения навыков в общении). Раз в неделю. | уже начали в женской комнате | с 3.05 психолог в штате (думаем про двух психологов на полставки, видимо с осени) | проводится во всех комнатах (кроме 2.2.) | проводится во всех комнатах (кроме 2.2.) | проводится во всех комнатах (кроме 2.2.) | проводится во всех комнатах (кроме 2.2.) | проводится во всех комнатах (кроме 2.2.) | проводится во всех комнатах (кроме 2.2.) | ||||||
18 | Обязательное проф.обучение и трудоустройство (150-200 тыс.) | алгоритм, к концу февраля (порядок отбора, куда направляем и пр.) | начинаем | 3.04 группа жильцов едет в Хилтон, с середины апреля обучение в колледже туризма, на месяц | 2 клиента учатся, еще для 2 ищем курсы | 2 человека вышли на работу в Хилтон, 1 (водитель) | 2 клиентки прошли обучение для Хилтона, выходят на практику в химчистку и кухню Хилтона | 20 сентября должен быть ответ от Хилтона по работе - отказ, готовы рекомендовать в другие места + 1 клиент на учёбе | 1 (сварщик) | 2 | |||||
19 | Оплата обучения и повышения квалификации по запросу клиентов (150 т.р. на полгода) | к середине января план и начинаем (1 клиент) | 1 клиент | 2 клиента | 1 клиент | ||||||||||
20 | Запуск образцовой/высокопороговой комнаты, 2.1 | заканчиваем ДНПД в его нынешнем виде | начинаем новый проект (срок проживания - 2 мес., на период получения зарплаты и обучения фин. и правовой грамотности, группы "уверенного поведения" с психологом) | запустили | запустили | запустили | не должно быть больше 1-2 свободных мест (поменяли схему заселения: теперь селим и на время поиска работы) | запустили | запустили | ||||||
21 | Открытие нового Дома на полдороги | подаем документы официально | нашли помещение! | заключаем договор на 3 года | обновляем порядок работы проекта, определяемся с количеством клиентов и сотрудников, составляем бюджет | ищем сотрудников (запуск проекта в январе-феврале 2019) | |||||||||
22 | Проект по тестированию на ВИЧ | заканчиваем тестирование, дальше только сопровождение силами КС | ? | если молчит, то договариваемся напрямую | |||||||||||
23 | Справочник бездомного | печатаем до конца октября | печать | ||||||||||||
24 | Обзвон съехавших клиентов, через 2, через 6 и через 12 мес. | уже начали и продолжаем | |||||||||||||
25 | Стратегическое | Филиал в Москве: приют, КС, пункт выдачи, душевая/прачечная | поиски директора филиала (после утверждения общим собранием планов на год) | стажировка главы филиала в Ночлежке, подготовка и принятие нового устава (апрель) - нужно стать федеральной организацией и прописать Поп.совет | арендовали помещение под прачечную | поиск нового помещения под прачечную | |||||||||
26 | Новый офис | переезд | |||||||||||||
27 | Новое помещение для Дома на полдороги | изучение (Шишков? Водопьянов?) | заканчиваем тестирование, дальше только сопровождение силами КС | нашли помещение! | заключаем договор на 3 года | ||||||||||
28 | Попечительский совет | первое собрание? | |||||||||||||
29 | Распространение опыта | Конференция по бездомности (октябрь-ноябрь) | Программа составлена, спикеры есть, не хватает двух участников одной ПД - ищем | проводим 19 ноября | собираем материалы для отчета, выкладываем видео, делаем рассылку с материалами конференции - пока задержка с выкладыванием видео; как будут выложены все ролики, сделаю рассылку | ||||||||||
30 | Семинары в Петербурге и Москве (8 штук) - 3й четверг месяца | 24.01, семинар для начмедов | 22.02, семинар (КАФ) | 19.04, семинар (нет источника) - профилактика выгорания, Тоня и Саша | 14 июня (источник - пожертвования) | 27 июля, семинар СПб (источник - КАФ) | семинар (КАФ) пройдет в Мск 20.09 | семинар (КАФ): пройдет в Мск (30.10) | семинар (КАФ): пройдет в Мск 17.12 | ||||||
31 | Выездные семинары (2), мероприятия и командировки сотрудников | 14 августа, круглый стол в Москве (голландцы?) | семинар выездной Екатеринбург (КАФ) (Паша и Алексей В.), 07-08.09 семинар выездной - Сургут (голландцы) (Гриша) | ||||||||||||
32 | пособие Что делать | запуск | запуск, 12 апреля | 25 мая: инструкция по восстановлению прав, инструкции про детские пособия и матпмощь в трудной жизненной ситуации | думаем про продвижение (размещение баннеров и т.д.); пенсии, по возможности инвалидность и устройство в интернат | получение жилья (Таня) | пособие по трудоустройству (Саша В.) | ||||||||
33 | Пособия (новые: психологические аспекты помощи бездомным, душевая; обновить: ПО, НА) + Пункты выдачи? | в конце марта начинаем обновлять ПО и НА | к августу 3 пособия: 2 обновленных пособия (НА и ПО) +1 новое (психологическое сопрождение) | печать обновленного сборника пособий - решили не издавать, делаем в электронном виде// пособие по НА должны закончить в сентябре - сделано; пособие по психологическому сопровождению - текст от экспертов в сентябре | редактируем пособие по психологическому сопровождению | обновление пособия по гражданству и по паспорту - сделано//выкладываем пособие по психологическому сопровождению - не выкладываем - текст требует доработки - будет готово, предположительно, в конце января | |||||||||
34 | Распространение МКС (до конца 2019 нужны 5 отчетов/обратной связи из 5 регионов) | начинаем распространять | к 26 марта все должно быть доработано под базовую версию программы, которую мы будем портировать коллегам | 19 апреля анонсируем коллегам, что можно скачивать | 36 организаций оставили заявки, 2 уже точно установили | 1. Определяем, какими отчетами предлагаем делиться друг с другом всем, скачавшим базу. 2. Аудит + документация по результатам аудита. | Составляем обновленный список правок, в т.ч. с учетом обратной связи и остатков, незакрытых Code Pilots | Поспевают первые обновления на основе доработок системы + доп. отчеты. Выкладываем на гитхаб, распространяем. 2. Напомнить про МКС в соцсетях для пропустивших и новых НКО. | 1. Вебинар для пользователей 2. Рассылаем предложение всем скачавшим базу делиться информацией о количестве уникальнх обращений (для начала). | Сбор первых отчётов от коллег, принявших базу | |||||
35 | Перевод финской книги про Housing First | На 10.09 перевод силами волонтеров и первая редактура закончены. К концу сентября опубликуем | готово//есть на сайте | ||||||||||||
36 | Составляем гугл-таблицу с информацией по всем российским организациям, помогающим бездомным | к концу мая - не готово: волонтеры разбежались | ? | к концу сентября; на 10.09 информация собрана, остается забить в гугл-таблицу - к концу сентября | готово | ||||||||||
37 | Сборник успешных примеров ресоциализации | отказались | |||||||||||||
38 | Гуманитарные проекты | Ночной приют (3-3,5 млн.р. без воды + 2 млн.р. на душ) | в начале февраля снова подаем все 3 заявления | ходатайство от Серова, потом встреча с Водоканалом | В начале июня ответ по земле. Потом несколько дней на межевание и снова подача в КИО (от 1 до 6 мес. рассмотрение). Плюс с ответом по земле идем в Ленэнерго поговорить по поводу подключения (еще 3-4 месяца). Но подавать сами документы в Ленэнерго можно только после окончательного ответа от КИО. | Теперь ответ от КИО обещают 4.07. Пришлось переделать схему участка. | Получаем разрешение на межевание участка (16.08). Подача на получение кадастрового номера (месяц). Заключение договора аренды участка (октябрь). С этим идем в Водоканал и Ленэнерго. Пока оформляем в Ленэнерго, берем мощность (11 кВт) у гаража. Заказываем контейнер (октябрь). | ~21/09 должны получить кадастровый номер участка и начать процедуру аренды. Получили. | В 11 ноября должен быть договор аренды. Отправили номер входящего Якушеву. Параллельно Андрей с Лешей едут в КГА (до 2.11), обсуждать то, что кадастровый номер выдан на "общественный туалет". Когда будет официальный договор аренды, общаемся с Ленэнерго на предмет абонентства (3 мес.). | Аренда: КИО сделал запрос в Ком. контроля за имуществом о наличии имущества третих лиц; ответ 17.11.18 | Нет ответа от КИО | ||||
39 | Душевая | встреча с Хлебозаводом и администрацией Калининского района | Водоканал запросил за подключение 670+100 т.р., сроки 4-6 месяцев. Съемка (2 нед., 35 т.р.), первая подача в КИО (1 мес.), вторая подача в КИО (1-6 месяцев), Водоканал (4-6 мес.) | Подаемся на пользование в течение 11 мес. (согласование в течение 2 мес.), потом подаемся в Водоканал (4-6 мес). После всех согласований подаемся на пользование в течение 5 лет. | 2.08 подали на пользование в КИО (месяц-два). Нужно подключаь Мокрецова. | Получили от КИО разрешение на пользование 12.09. Нужно прокладывать коммуникации, для этого нужен ордер ГАТИ. Вот-вот. Штурм администрации по благоустройству. | Встреча с Водоканалом - смогут ли сами подключить, под ключ. | КГА - были. Вроде, ничего страшного. Ляшенко в курсе. Водоканал: подали заявку на присоединение и написали гендиректору, чтобы ускорил 18 мес. | Водоканалом подписан договор +написали прошение об ускорении. Ждем ответ. Ленэнерго: обсуждаем варианты по прямому абонентству (вариант транзита ч/з ХЗ - 200 т.р.) | ||||||
40 | Запуск нового Ночного автобуса | запустили | закончили переоборудование | до конца августа определиться с 4й стоянкой - предварительно Петроградка | ждем решение главы П.С. | Глава должен приехать посмотреть стоянку, ждем, названиваем. | Ждем главу П.С. | Глава молчит. | |||||||
41 | Прачечная | с 9 июня Олег заносит данные через ноут | по четвергам Hard Coin стрижет, около 10 человек за раз | по четвергам Hard Coin стрижет, около 10 человек за раз | по четвергам Hard Coin стрижет, около 16 человек за раз | планируем привезти ХК в Гавань | в ноябре 330 уникальных, 391 стирки | ||||||||
42 | Пункты обогрева, 3 шт. | 12.09 встреча с В.О. | 1 октября ставим ПО на ВО (с января не смогут закупать услуги у не поставщиков госуслуг; этот сезон постараются закрыть декабрем) | Все работает: 218 уник, 1329 человекораз с 1.10 по 12.11. | Все работает: с 12.11 по 18.12 - 418 уникальных, 2827 раз ( с 1.10 по 18.12 = 513/4155) | ||||||||||
43 | HR | Новые сотрудники | Фандрайзер на бизнес (с 08.02) | 1. Координатор волонтеров (Карина переключается на SMM, с 12.02) 2. Инженер (вместо Вани, с 29.03) | Директор московского филиала (за счет Друзей) (нашли в середине апреля) | Главный специалист по соцработе, Человек-текстовик (полставки) | Психолог. Если берем, то полная или частичная занятость (взяли с 03.05) | сотрудники московского филиала | помощник бухгалтера на зарплаты (полставки, взяли с 01.08) | координатор ПО (с 10.09, на время декрета Ани) второй психолог (с 06.09) | Фандрайзеры Москва (2 сотрудника - с 12.10 и с 22.10) Сотрудники нового Дома на полдороги (ждем помещение) | ||||
44 | Мероприятия для сотрудников и волонтеров | День рождения Ночлежки, 7 марта | Выезд сотрудников 24-26.08 | 06.12 мастер-класс для сотрудников в Северо-Западной Кофейной Компании; 28.12 новогодний корпоратив) | |||||||||||
45 | Обучение сотрудников | 18.01, тренинг "Созависимость" для сотрудников КС+Игорь Антонов+психологи-волонтёры; Гриша, обучение в Сколково, янв-май, 4.5 недель | 21-22.02 тренинг по коммуникациям, 10 сотрудников, КС+офис | 18-19.04 тренинг по коммуникациям, 10 сотрудников, КС+офис. возобновили групповые занятия английским языком 13.04 Паша, семинар в ИКЦ «соц. работа, ориентированная на клиента» | 7-8 мая Саша В., тренинг в Экваторе 14 мая Саша С. семинар на Горе с 25 мая Настя - UX-дизайн | 2-6 июня Влада digital-стратегия, с 5 июня Катя Черемисина - email-маркетинг 4-5 июня Саша В. тренинг в Экваторе | 30.06-1.07, Даша, Наташа К. и Катя на тренинге в Москве 12-13.07 Слава "Сторителлинг" в IGRO | 21.08 Саша В. в Экваторе | Карина в Москве (тренинг по маркетингу 12-15.11) Катя А. "Маркетинг и коммуникации культурных проектов" в Доме Бенуа Наташа Ш. обучение Москва 26.11-01.12/10.12-15.12 Паша стажировка в ФАР 26.11 - 1.12 | 21-22 Рома, тренинг по работе с людьми пережившими пытки | |||||
46 | Командировки сотрудников | 21-22 января Влада в Москву - МК по работе со спонсорами и обсуждение с коллегами CRM | 20.02 - Влада выступает в Москве на конференции mail.ru; 02.02 - Таня заседание в Верховном суде | 5 марта - конференция Ведомостей в Москве Чапаев выступает, Влада как слушатель 01-05.03 Саша П. тренинг КАФ в Москве; 04-09.03 Вета в Берлине от ХДМ | 14-15.06 Feantsa Берлин (Вета+Саша В.), за счет гол. консульство; 18-24.06, стажировка Наташи и Ромы в Амстердаме - малые голландцы | Поездка в Финляндию и Швецию (Андрей, Аня, Даня, Наташа + часть КС) - не получили денег от Совета министров северных стран | 18-21.09 Бухарест, конференция Диаконии (Гриша и Саша П.); 10-14.09 Консультации ХДМ в Берлине, 2 сотрудника (Вета, Саша П.), 24-27 Брюссель (Саша П.) 13-14 семинар Н в Екб (Паша, Алексей В.), 7-8 сентября Сургут (Гриша) | Симпозиум по уличной медицине в Ротердаме 3-6.10 (2 чел, Чапаев и Иевков) 4 дня (последняя неделя октября) конференция по волонтерству в Мадриде для двух человек,подаем заявку (Даня + Люба Ситкарева) Конференция в Брюсселе 19-24.10 (Карина и Слава) | Катя Ч. CampCamp Ереван 7-11.11, Паша Лякс стажировка фонд Рылькова 26.11-02.12 | ||||||
47 | CRM, оптимизация финансового учета, там же ЭДО и инвентаризация | техзадание | разрабатываем | к 30 июня все оптимизировано, запуск финансовой crm | разрабатываем | дорабатываем | добаратываем запуск | дорабатываем | запуск, обучение сотрудников работе с CRM (22.11 общее, 28.11 бухгалтерия) | запустили в частичном режиме (подключена бухгалтерия и часть сотрудников) | |||||
48 | Стажировка-работа в Ночлежке | 04-31.07 стажировка сотрудника Secours Populaire | |||||||||||||
49 | Инженер | Зал ожидания | начинаем | в конец октября заканичваем | до 30 ноября должны отчитаться перед Комитетом | сдан | |||||||||
50 | Пункт выдачи | запуск | вывеска | требуем от поставщика окончания работ (установка кровли) | готово | готово | готово | готово | готово | ||||||
51 | Душевая во дворе | начинаем | в конце октября заканичваем | ||||||||||||
52 | Запуск Теплового пункта | запуск по временной схеме | регламентные работы по обслуживанию системы отопления | Заключение договора на пуско-наладку и согласование с Ростехнадзором | Получение постоянного договора | ||||||||||
53 | Ремонт комнаты дежурных, буфета, комнаты со стиральной машиной | ремонт, он же тестовое задание для нового инженера | ремонт комнаты дежурных, 7-28 мая | ремонт комнаты со стиральной машиной, коридора и буфета | ремонт комнаты со стиральной машиной, коридора и буфета | ремонт комнаты со стиральной машиной, коридора и буфета | ремонт комнаты со стиральной машиной, коридора и буфета | ||||||||
54 | Замена эвакуационной лестницы | начало проекта | |||||||||||||
55 | Новая пожарная сигнализация | Заказали проект | Монтаж новой сигнализации | Монтаж новой сигнализации | |||||||||||
56 | Перераспределение электрических мощностей и другие крупные электромонтажные работы | производим | |||||||||||||
57 | Страхование здания | решаем вопрос со страховкой | готово | готово | готово | готово | готово | готово | |||||||
58 | Навигация и дизайн во дворе | делаем | делаем | сделали | навигация на входе | ||||||||||
59 | |||||||||||||||
60 | |||||||||||||||
61 | |||||||||||||||
62 | |||||||||||||||
63 | |||||||||||||||
64 | |||||||||||||||
65 | |||||||||||||||
66 | |||||||||||||||
67 | |||||||||||||||
68 | |||||||||||||||
69 | |||||||||||||||
70 | |||||||||||||||
71 | |||||||||||||||
72 | |||||||||||||||
73 | |||||||||||||||
74 | |||||||||||||||
75 | |||||||||||||||
76 | |||||||||||||||
77 | |||||||||||||||
78 | |||||||||||||||
79 | |||||||||||||||
80 | |||||||||||||||
81 | |||||||||||||||
82 | |||||||||||||||
83 | |||||||||||||||
84 | |||||||||||||||
85 | |||||||||||||||
86 | |||||||||||||||
87 | |||||||||||||||
88 | |||||||||||||||
89 | |||||||||||||||
90 | |||||||||||||||
91 | |||||||||||||||
92 | |||||||||||||||
93 | |||||||||||||||
94 | |||||||||||||||
95 | |||||||||||||||
96 | |||||||||||||||
97 | |||||||||||||||
98 | |||||||||||||||
99 | |||||||||||||||
100 | |||||||||||||||
Loading...