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1 | // FALL ‘23 TBS PROCESS | |||||||||||||||||||||||||
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3 | STEP 1. Identify TBS Games | |||||||||||||||||||||||||
4 | Visit the NCSANJ.com website > find your team’s schedule > identify the game(s) labeled ‘TBS’. Your responsibility is to schedule the ‘Home’ game(s) only. Next, find the contact information for the team you will need to coordinate scheduling with, | |||||||||||||||||||||||||
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6 | NOTE: TBS league games must be scheduled 5 days prior to the original TBS date and can be scheduled for any agreed upon (between you and your opponent) date in the season. | |||||||||||||||||||||||||
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8 | STEP 2. Find Field Availability | |||||||||||||||||||||||||
9 | Check our TBS google spreadsheet for openings in the schedule (there are tabs for each month at the bottom and openings will be marked as green). | |||||||||||||||||||||||||
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11 | NOTE: As per NCSA rules, you need to give your opponents 3 possible dates. | |||||||||||||||||||||||||
12 | U-13, U-15 and Full Sided: Leave 2 hours between games | |||||||||||||||||||||||||
13 | U-11, U-12 9v9 Small Sided: Leave 1 hour, 45 minutes between games | |||||||||||||||||||||||||
14 | U-9, U-10 7v7 Small Sided: Leave 1 hour, 30 minutes between games | |||||||||||||||||||||||||
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16 | STEP 3. Check for Duplicate Requests | |||||||||||||||||||||||||
17 | Check the ‘TBS Requests Made’ tab for existing requests to ensure no other team has requested the same date/time/field. Priority will be given to the first requests. | |||||||||||||||||||||||||
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19 | STEP 4: Requests Your Dates | |||||||||||||||||||||||||
20 | Complete our TBS request form. | |||||||||||||||||||||||||
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22 | NOTE: If you have already confirmed your date with your opponent, the time and space will be locked in immediately and no other teams may request it - skip to step 6. | |||||||||||||||||||||||||
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24 | STEP 5: Confirm Dates with Opponent | |||||||||||||||||||||||||
25 | If you have yet to confirm your date and time with your opponent, email them with your three choices to coordinate the best date and time. | |||||||||||||||||||||||||
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27 | Once you have confirmed a preferred date and time, return to the TBS request form > click ‘edit response’ > scroll down to the opponent confirmation question and select ‘yes’. Your choice will now be locked in - proceed to the next step. | |||||||||||||||||||||||||
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29 | STEP 6: | |||||||||||||||||||||||||
30 | Rick will now submit your date and time to the NCSA website and your game will be scheduled. It cannot be changed once submitted. | |||||||||||||||||||||||||
31 | If you need more information on TBS scheduling, including a video walk through, please visit the team manager resources on the Maroons website or email scheduling@maroonssoccer.com. | |||||||||||||||||||||||||
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34 | Note: We cannot schedule any schdeuled away games as home games. | |||||||||||||||||||||||||
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