| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN | CÓDIGO: | GI-FO-05 | |||||||||||||||||||||||||
3 | EVALUACIÓN, CONTROL Y MEJORAMIENTO | |||||||||||||||||||||||||||
4 | GESTIÓN INTEGRAL | VERSIÓN: | 2 | |||||||||||||||||||||||||
5 | Formato Matriz de Planificación de Cambios | FECHA: | 24/8/2021 | |||||||||||||||||||||||||
6 | ID | FECHA | PROCESO O SUBPROCESO | TIPO DE CAMBIO | DESCRIPCION DEL CAMBIO | PROPOSITO(S) Y CONSECUENCIAS DEL CAMBIO | ACTIVIDADES | RESPONSABLES | RECURSOS | FECHA | CAMBIOS EN LA INTEGRIDAD DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD | ASIGNACIÓN O REASIGNACÓN DE RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES | OBSERVACIONES | SEGUIMIENTO | ||||||||||||||
7 | RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO | ESTADO Por iniciar / En proceso / Finalizado / | ||||||||||||||||||||||||||
8 | 1 | 05/08/2021 | Gestión integral | Procesos | Actualización del sistema de gestión | Certificación en la norma ISO 9001:2015 | 1. Realizar un diagnostico inicial y un plan detallado de trabajo | Equipo Consultor | Humanos, financieros y técnicos | 30 de mayo 2021 | 1. Actualización de la política, objetivos de calidad y mapa de proceso de la organización. 2. Actualización de la información documentada de los procesos del SGC. | 1. Ver matriz de roles, responsabilidades y autoridades | Ninguna | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
9 | 2. Formación al personal de la organización | Equipo Consultor | Humanos, financieros y tecnológicos | 01 de octubre de 2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
10 | 3. Documentación del SGC | Equipo Consultor | Humanos, financieros y tecnológicos | 01 de octubre de 2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
11 | 4. Implementación del SGC | Equipo Consultor | Humanos, financieros y tecnológicos | 01 de octubre de 2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
12 | 5. Evaluación y mejora del SGC | Equipo Consultor | Humanos, financieros y tecnológicos | 01 de octubre de 2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
13 | 2 | 05/08/2021 | Gestión Presupuestal | Normativo | Actualización de rubros y conceptos presupuestales | Estandarizar los rubros y conceptos presupuestales por parte de la función publica | 1. Realizar un diagnostico inicial y un plan detallado de trabajo | Equipo Consultor | Humanos, financieros y tecnológicos | 30 de noviembre de 2021 | N/A | N/A | Las acciones se vienen cumpliendo eficazmente | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
14 | 2.Conocimientos legales | Equipo Consultor | Humanos, financieros y tecnológicos | 30 de noviembre de 2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
15 | 3. catalagos de rubros de presupuestales vigentes | Equipo Consultor | Humanos, financieros y tecnológicos | 30 de noviembre de 2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
16 | 4.actualizacion en el sistema de los rubro presupuestales | Equipo Consultor | Humanos, financieros y tecnológicos | 30 de noviembre de 2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
17 | 3 | 05/08/2021 | Gestión legal | Normativo | Actualización de software SIEP Juridico con la adición de módulo de comité de conciliación | Asegurar la conservación de documentos relacionados al comite de conciliaciones | 1. Digitalizar el archivo fisico que reposa en la oficina juridica | Apoyo Gestión legal | Humanos y Teconologicos | 30 de noviembre de 2021 | N/A | N/A | Ninguna | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
18 | 2. registrar y crear expedientes digitales en el SIEP-juridico | Apoyo Gestión legal | Humanos y Teconologicos | 31 de noviembre de 2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
19 | 4 | 05/08/2021 | Control interno disciplinario | Normativo | Actualización de resolución de procedimiento de control interno disciplinario | Asegurar el Cumplimiento de normatividad Vigente | 1. Actualizar el procedimiento de acuerdo a la normatividad vigente | Jefe de control interno Disciplinario, juridico y PQRS | Humanos y Teconologicos | 15 de noviembre de 2021 | 1. actualizacion de procedimiento y formatos | N/A | Las acciones se vienen cumpliendo de acuerdo a la planificación establecida | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
20 | 2.Adoptar mediante resolucion la organización de la oficina de control interno disciplinario | Jefe de control interno Disciplinario, juridico y PQRS | Humanos y Teconologicos | 15 de noviembre de 2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
21 | 3. Actualizar los formatos acorde al procedimiento adoptado | Jefe de control interno Disciplinario, juridico y PQRS | Humanos y Teconologicos | 15 de noviembre de 2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
22 | 5 | 05/08/2021 | Gestión Contable | Normativo | Actualización del manual de procedimientos contables | Asegurar el Cumplimiento de normatividad Vigente | 1. Modificar manual de procedimientos contables. | Contador | Humanos y Teconologicos | 1 de octubre 2021 | Cambios en los procedimientos contables documentados | No aplica | Las acciones se vienen cumpliendo de acuerdo a la planificación establecida | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
23 | 2. Socialización del manual | Contador | Humanos y Teconologicos | 30 de noviembre 2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
24 | 3. Aprobacion del manual | Contador | Humanos y Teconologicos | 30 de noviembre 2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
25 | 4. Publicar y divulgar | Contador | Humanos y Teconologicos | 15 de diciembre 2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
26 | 6 | 05/08/2021 | Gestión Contractual | Normativo | Actualización del manual de Contratación | Asegurar el Cumplimiento de normatividad Vigente | 1. Realizar borrador de nuevo manual de contratación acorde a la normatividad vigente y socializar con los asesores jurídicos. | Líder de Proceso | Humanos y Teconologicos | 30 de octubre de 2021 | Cambios en los procedimientos contractuales documentados | No aplica | Las acciones se vienen cumpliendo de acuerdo a la planificación establecida. | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
27 | 2. Presentar ante la junta directiva. | Líder de Proceso | Humanos y Teconologicos | De acuerdo a lo que se apruebe en la socializacion del proyecto del manual en comité directivo | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
28 | 3. Aprobacion por parte de la Junta Directiva | Líder de Proceso | Humanos y Teconologicos | De acuerdo a lo que se apruebe en la socializacion del proyecto del manual en comité directivo | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
29 | 4. Publicar y divulgar | Líder de Proceso | Humanos y Teconologicos | De acuerdo a lo que se apruebe en la socializacion del proyecto del manual en comité directivo | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
30 | 7 | 6/9/2021 | Gestión Tesorería | Proceso | Actualización de información documentada para trámite de cuentas de contratistas | Simplificar el trámite de administrativo | 1. Revisión del trámite acual, incluyendo toda la información documentada que se presenta en el trámite de cuentas. | Equipo Consultor | Humanos y Teconologicos | 8/9/2021 | Cambio en la información documentada al subproceso | No aplica | Las acciones se vienen cumpliendo de acuerdo a la planificación establecida. | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
31 | 2. Presentación de la propuesta de cambio en la información docuementada del trámite de cuentas. | Equipo Consultor | Humanos y Teconologicos | 14/9/2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
32 | 3. Aprobación del cambio | Jefe administrativa, financiera y comercial. | Humanos y Teconologicos | 30/10/2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
33 | 4. Socialización de los cambios a todo el personal contratista de la entidad | Equipo Consultor | Humanos y Teconologicos | 3/11/2021 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
34 | 8 | 09/09/2021 | Gestion De Soporte y Apoyo Informatico | Normativo | Actualización del manual | Asegurar que la documentacion se encuentre actualizada de acuerdo a lo que se maneja el subproceso de Gestion De Soporte y Apoyo Informatico, siguiendo sus lineas de accion. | 1. modificar Manual. | Lider del proceso | Humanos y Teconologicos | 15 de octubre 2021 | cambio en el organigrama . | No aplica | Se realizo actualización requerida de acuerdo a la recomendaciones recibidas | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
35 | 2. presentar ante la junta directiva. | Lider del proceso | Humanos y Teconologicos | 30 de octubre 2021 | No aplica | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||||||||||
36 | 3. aprobación | Lider del proceso | Humanos y Teconologicos | 30 de octubre 2021 | No aplica | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||||||||||
37 | 4. publicar y divulgar | Lider del proceso | Humanos y Teconologicos | 30 de noviembre 2021 | No aplica | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||||||||||
38 | 9 | 09/09/2021 | Gestion De Soporte y Apoyo Informatico | Infraestructura | Actualizacion en infraestructura TI | Mejorar la infraestructura para que cumpla con los requerimientos encuanto actividades que manejan la empresa. | 1. Contratación | Lider del proceso | Humanos y Teconologicos | 29 de septiembre 2021 | N/A | No aplica | Las actualizaciones permitieron mejorar la velocidad de los procesos del sistema de Informacion y actualizaciones en configuracion de dispositivos de conexion de redes.(AP), | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
39 | 2. implementacin y configuracIón | Lider del proceso | Humanos y Teconologicos | 15 de noviembre 2021 | No aplica | Adecuaciones pertinenentes sobre circuitos, sistema de sonido. | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||
40 | 10 | 09/09/2021 | Gestion De Soporte y Apoyo Informatico | Infraestructura Web | Rediseño e implementacion y puesta en funcionamiento de la pagina web de la eis cúcuta sa e.s.p. | Mejorar la infraestructura para que cumpla con los requerimientos encuanto actividades que manejan la empresa. | 1. Contratacion | Lider del proceso | Humanos y Teconologicos | 15 de septiembre 2021 | N/A | No aplica | Renovacion y nueva imagen institucional | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
41 | 2. implementación y puesta en marcha | Lider del proceso | Humanos y Teconologicos | 20 de septiembre 2021 | No aplica | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
42 | 11 | 09/09/2021 | Gestion De Soporte y Apoyo Informatico | Documentación | Actualización de politica de seguridad de la información. | Cumplir con la observación o recomendación sobre auditoria realizada de calidad en cuanto a respaldos. | 1. Actualizacón de la politica de seguridad de la información | Lider del proceso | Humanos y Teconologicos | 14 de octubre 2022 | N/A | No aplica | Mejorar al proceso de respaldo. | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
43 | No aplica | Finalizada | ||||||||||||||||||||||||||
44 | 12 | 20/3/2023 | Gestión integral | Procesos | Implementar el sistema de gestión ambiental | Certificacion en la norma ISO 14001:2015 | 1. Realizar un diagnostico inicial y un plan detallado de trabajo | Equipo apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 28/4/2023 | 1. Actualización de la política, objetivos ambientales . 2. Actualización de la información documentada de los procesos del SGA | 1. Ver matriz de roles, responsabilidades y autoridades | Ninguna | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
45 | 2. Formación al personal de la organización | Equipo apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 9/6/2023 | Finalizada | |||||||||||||||||||||||
46 | 3. Documentación del SGA | Equipo apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 28/7/2023 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
47 | 4. Implementación del SGA | Equipo apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 29/9/2023 | Finalizada | |||||||||||||||||||||||
48 | 5. Evaluación y mejora del SGA | Equipo apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 30/12/2023 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
49 | 13 | 05/04/2023 | Gestion de prestacion del servicio de acueducto y alcantarillado | Procesos | Actualizacion del procedimiento de seguimineto al operador | Cumplir con la observación o recomendación sobre auditoria realizada de calidad en cuanto a seguimientos. | 1. Actualizacion de procedimento | Lider de proceso | Humanos y Teconologicos | 31/1052023 | Cambio en la información documentada al subproceso | No aplica | Mejorar el seguimiento al operador | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
50 | 2. Publicación en página web | Líder SIG | Humanos y Teconologicos | 9/6/2023 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
51 | 3. Implementación y seguimiento | Líder de porceso/Líder SIG | Humanos y Teconologicos | 30/8/2023 | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
52 | 14 | 05/04/2023 | Gestion de prestacion del servicio de acueducto y alcantarillado | documentacion y tecnologia | Cambio de informes fisicos aplicativo survey | Innovar en aplicaciones tecnologicas para optimizar tiempos | 1. compra de licencia ARCGIS | lider de contratacion | Humanos y Teconologicos | 31/05/2023 | N/A | No aplica | Innovacion tecnologica | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
53 | 2. Puesta en marcha de SURVEY 123 | Lider de proceso | Humanos y Teconologicos | 31/05/2023 | No aplica | Innovacion tecnologica | Líder SIG | Finalizada | ||||||||||||||||||||
54 | 15 | 28/7/2023 | Gestion de planeacion | Procesos | Actualización del plan estrátegico institucional | Alineación del SGA al marco estratégico de la entidad | 1. Revision del plan estrategico institucional actual | Equipo apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 30/5/2023 | Cambios en el contenido del plan estrategico | No aplica | Ninguna | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
55 | 2. Inclusion de elementos ambientales al plan estartegico de la entidad | Subgerente | Humanos, financieros y técnicos | 30/6/2023 | No aplica | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||||||||||
56 | 3. Publicación del plan estrategico actualizado con componenetes ambientales | Lider SIG | Humanos, financieros y técnicos | 28/7/2023 | No aplica | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||||||||||
57 | 16 | 28/7/2023 | Gestión integral | Procesos | Actualizacón del manual del sitema integrado de gestión | Integración del SGC con el SGA | 1. Revisar el manual del sistema integrado de gestion vigente en la organización | Equipo apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 30/8/2023 | Cambios en la información documentada | No aplica | Se debe publicar y socializar a todo el personal de la organización | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
58 | 2. Relacionar contenidos que ya se encuentran estipulados en el SGC, que sean aplicables y estén relacionados con el SGA de la organización. | Equipo apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 8/9/2023 | No aplica | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||||||||||
59 | 3.Incluir en el manual del sistema integrado de gestion los contenidos relacionados con el SGA implementados por la empresa | Equipo apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 29/9/2023 | No aplica | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||||||||||
60 | 17 | 9/8/2023 | Gestión integral | Infraestructura | Implementación de cuarto para residuos peligrosos | 1. Asegurar una gestión adecuada de los RESPEL 2. Cumplimiento de la normatividad vigente | 1. Identificación del lugar apropiado para implementación del cuarto para almacenamiento de RESPEL | Equipo de apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 18/8/2023 | Actualización de la guía de gestión de residuos | Ver matriz de roles y responsabilidades | Se debe publicar y socializar con el personal pertinente | Líder Ambiental | Finalizada | |||||||||||||
61 | 2.Identificacion de requisitos de infraestructura para el almacenamiento de residuos peligrosos | Equipo de apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 25/8/2023 | Líder Ambiental | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
62 | 3. Contratación de proveedor de obras civiles | Equipo de apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 1/9/2023 | Líder Ambiental | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
63 | 4. Implementación y seguimiento a las adecuaciones realizadas | Equipo de apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 20/10/2023 | Líder Ambiental | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
64 | 18 | 12/9/2023 | Gestión integral | Infraestructura | Incorporación de punto de almacenamiento para resisduos sólidos | 1. Asegurar una gestión adecuada de los residuos sólidos 2. Cumplimiento de la normatividad vigente | 1. Selección y contratación de proveedor de insumos | Equipo de apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 20/10/2023 | N/A | No aplica | Se debe socializar con el personal pertinente | Líder Ambiental | Finalizada | |||||||||||||
65 | 2. Implementación de punto de almacenamiento | Equipo de apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 10/10/2023 | Líder Ambiental | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
66 | 3. Seguimiento a la implementación | Equipo de apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 17/11/2023 | Líder Ambiental | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
67 | 19 | 10/08/2023 | Gestión integral | Infraestructura | Incorporación de puntos ecológicos para disposición de resisduos sólidos | 1. Asegurar una gestión adecuada de los residuos sólidos 2. Cumplimiento de la normatividad vigente | 1. Selección y contratación de proveedor de insumos | Equipo de apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 20/10/2023 | N/A | No aplica | Se debe socializar con el personal pertinente | Líder Ambiental | Finalizada | |||||||||||||
68 | 2. Implementación de puntos ecológicos | Equipo de apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 10/10/2023 | Líder Ambiental | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
69 | 3. Seguimiento a la implementación | Equipo de apoyo ambiental | Humanos, financieros y técnicos | 17/11/2023 | Líder Ambiental | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
70 | 20 | 15/12/2022 | Gestion De Soporte y Apoyo Informatico | Infraestructura de red | Transicion de IPV4 a IPV6 | Dar cumplimiento a la Normatividad legal vigenete establecida pór el MinTic | 1. Realizar contrtacion | lider de contratacion | Humanos y Teconologicos | 1/12/2022 | Cambio de infraestructura Tecnologica | No aplica | Realizar contrato | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
71 | 2. Puesta en marcha del IPV6 | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||||||||||||||
72 | 21 | 05/04/2023 | Gestion de prestacion del servicio de acueducto y alcantarillado | Documentacion | Actualizacion del procedimiento de seguimineto al operador | Cumplir con la observación o recomendación sobre auditoria realizada de calidad en cuanto a seguimientos. | 1. Actualizacion de procedimento | Lider de proceso | Humanos y Teconologicos | 10/11/2023 | N/A | No aplica | Mejorar el seguimiento al operador | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
73 | 22 | 6/11/2024 | Gestión integral | Proceso | Creación del modulo de gestión documental SIG | Asegurar la integridad de la documental del sistema integrado de gestión | 1. Diseño y parametrizacion del modulo de creacion modulo del SIG y MIPG | Ope colombia | Humanos y Teconologicos | 6/11/2024 | Actualización del procedimiento de control de informacion documentada del SIG | No aplica | Optimizacion de tiempos y respaldo de la documentación | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
74 | 2. Realizar verificación de la operatividad del modulo | Ope colombia y lider de proceso | Humanos y Teconologicos | 13/11/2024 | No aplica | Líder SIG | ||||||||||||||||||||||
75 | 3. Realizar capacitación sobre la operación del modulo | Ope colombia y lider de proceso | Humanos y Teconologicos | 13/11/2024 | No aplica | Líder SIG | ||||||||||||||||||||||
76 | 4. Puesta en marcha del modulo | Lider de proceso | Humanos y Teconologicos | 18/11/2024 | No aplica | Líder SIG | En Proceso | |||||||||||||||||||||
77 | 5. Solicitud de inscripcion de URL | Proveedor | Humanos y Teconologicos | 26/11/2024 | No aplica | Líder SIG | En Proceso | |||||||||||||||||||||
78 | 23 | 4/11/2024 | Gestión Documental | PROCEDIMIENTO | Implementacion de repositorio de archivo digital de la Empresa | Asegurar la documentacion producida por la Empresa | 1. Realizar cargue de informacion por parte de cada lider de subproceso | Lideres de subproceso | Humanos y Teconologicos | 3/1/2024 | Actualización de procedimiento | No aplica | Reduccion del uso de papel | Lider SIG | En Proceso | |||||||||||||
79 | 24 | 30/10/2024 | Gestión presupuestal | PROCEDIMIENTO | Descuento de estampillas desde la orden de pago | Realizar reduccion de papel, simplificacion a los contratistas la compra d estampillas | 1. Solicitud de Jefe de Control interno para el descuento de estampillas en a presentacion de la cueta de cobro | Jefe de Control interno de gestion | Humanos y Teconologicos | 25/10/2024 | N/A | No aplica | Aprobacion por parte del gerente y jefe administrativo, financiero y comercial | Lider SIG | Finalizada | |||||||||||||
80 | 2. Aprobacion por parte del gerente | Gerente | Humanos y Teconologicos | 25/10/2024 | N/A | No aplica | Se debe publicar y socializar con el personal pertinente | Lider SIG | Finalizada | |||||||||||||||||||
81 | 3. Ejecuccion del cobro de estampillas por parte de gestion presupuestal | Jefe administrativo financiero y comercial | Humanos y Teconologicos | 1/11/2024 | N/A | No aplica | Se debe publicar y socializar con el personal pertinente | Lider SIG | En Proceso | |||||||||||||||||||
82 | 25 | 3/10/2025 | Gestión integral | Estructural / Documental | Actualización del Mapa de Procesos del Sistema Integrado de Gestión (SIG), lo cual implica la modificación de la estructura de procesos, subprocesos y la codificación documental asociada. | Alinear el SIG con la nueva estructura organizacional y garantizar la trazabilidad de los procesos. Consecuencias: Revisión y actualización de procedimientos, instructivos y registros; ajustes en indicadores y responsabilidades. | 1. aprobacion de la estructura organizacional | Líder SIG / Comité de Calidad / Directores de Proceso | Equipo SIG, software de gestión documental, tiempo del personal, soporte TI. | octubre 2025 | Impacta la integridad documental del SIG al requerir actualización total del control de documentos y registros. No afecta el alcance del sistema. | Se reasignan responsables en algunos subprocesos según la nueva estructura organizacional y funcional. | Se debe comunicar el cambio antes de las auditorías internas y externas programadas. | Lider SIG | Finalizada | |||||||||||||
83 | 2. Elaborar nuevo mapa de procesos. | Finalizada | ||||||||||||||||||||||||||
84 | 3. Actualizar el procedimientocreacion y control documentada y listado maestro de documentos | Por Iniciar | ||||||||||||||||||||||||||
85 | 4. Revisar y actualizar procedimientos y subprocesos afectados | Por Iniciar | ||||||||||||||||||||||||||
86 | 5. Ajustar modulo del siep con la nueva codificación | Por Iniciar | ||||||||||||||||||||||||||
87 | 6. Divulgar el nuevo mapa y codificación. | Por Iniciar | ||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||||
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91 | 11 | 09/09/2021 | Gestion De Soporte y Apoyo Informatico | Infraestructura de Red Normativa | Diagnóstico, análisis, planeación, implementación y pruebas de funcionalidad del proceso de transición del protocolo de internet ipv4 a ipv6, para la infraestructura tecnológica de la eis cúcuta sa e.s.p. | Cumplir con los requerimientos por ley establecidos en: Circular No.0015 del 2022 Resolución MinTIC 1126 de 2021 – de Modificación a la 2710 - IPv6 Resolución MinTIC 2710 de 2017 – IPv6 Circular No.002 del 6 de julio de 2011 | 1. Contratacion | Lider del proceso | Humanos y Teconologicos | 29 de agosto 2022 | N/A | No aplica | Cumplimiento de ley establecida por el mintic. | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
92 | 2. implementación y puesta en marcha | Lider del proceso | Humanos y Teconologicos | 29 de agosto 2022 | No aplica | No finalzada | ||||||||||||||||||||||
93 | 12 | 09/09/2021 | Gestion De Soporte y Apoyo Informatico | Infraestructura de Respaldo | Instalación, configuración, capacitación y puesta en marcha de copias de seguridad para usuarios finales en la nube. | Cumplir con la observación o recomendación sobre auditoria realizada de calidad en cuanto a respaldos. | 1. Contratacion | Lider del proceso | Humanos y Teconologicos | 29 de agosto 2022 | N/A | No aplica | Mejorar al proceso de respaldo. | Líder SIG | Finalizada | |||||||||||||
94 | 2. implementación y puesta en marcha | Lider del proceso | Humanos y Teconologicos | 30 de agosto 2022 | No aplica | Finalizada | ||||||||||||||||||||||
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