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1 | Type | What | Needed by | Details | Name | Can you bring it, and if so when? | Notes | ||||||||||||||||||||
2 | borrow | outdoor games | Saturday | badminton | Kurtis & Katie | Sat | e.g., kubb, ladder golf, croquet, volleyball | ||||||||||||||||||||
3 | borrow | outdoor games | Saturday | lawn darts | Kurtis & Katie | Sat | |||||||||||||||||||||
4 | borrow | outdoor games | Saturday | bocce | Kurtis & Katie | Sat | |||||||||||||||||||||
5 | borrow | outdoor games | Saturday | Slack Line | Marco | Friday/Sat | 100 ft off the ground, 2 people enter. 1 (or 0 people) leave! | ||||||||||||||||||||
6 | borrow | outdoor games | Saturday | cornhole | Warehouse | Friday/Sat | Kieran donated his corn hole set to the warehouse, should be in the storage area | ||||||||||||||||||||
7 | borrow | outdoor games | Saturday | ||||||||||||||||||||||||
8 | borrow | toys for kids | Saturday | big wheels | Kurtis & Katie | Sat | e.g., hula hoops, big wheels, kites, bouncy house | ||||||||||||||||||||
9 | borrow | toys for kids | Saturday | bubbles | Roxanne | Friday | e.g., hula hoops, big wheels, kites, bouncy house | ||||||||||||||||||||
10 | borrow | toys for kids | Saturday | e.g., hula hoops, big wheels, kites, bouncy house | |||||||||||||||||||||||
11 | borrow | lanterns | Saturday | gas or battery-powered lanterns, strands of lights, etc. we have a huge area to light up! the more the better | |||||||||||||||||||||||
12 | borrow | lanterns | Saturday | ||||||||||||||||||||||||
13 | borrow | lanterns | Saturday | ||||||||||||||||||||||||
14 | borrow | grilling tools | ideally Friday | Long Thongs, Spatula. Fork, Knife, Meat Thermometer. | Devin | Friday with the Smoker. | |||||||||||||||||||||
15 | borrow | extra camping gear | Friday/Saturday | See Gear Swap tab for more info | |||||||||||||||||||||||
16 | |||||||||||||||||||||||||||
17 | many of these below would involve purchasing supplies ahead of time, and managing things day-of. We will help coordinate details, amounts, etc. | ||||||||||||||||||||||||||
18 | (we will reimburse for all costs, just need help gathering the items, getting them to the park, and/or operating them). thanks so much for any help you can offer! | ||||||||||||||||||||||||||
19 | Type | What | Needed by | Details | Name | When will you arrive? | Notes | ||||||||||||||||||||
20 | czar | rental gear shephard | Saturday | Ben | Friday evening | pick up & return tables, chairs, and possibly tents to rental location in the east bay (requires truck/van) | |||||||||||||||||||||
21 | czar | keg shephard | Saturday | Ben | Saturday at 2 | bring 1-2 more kegs, jockey box, and ice from Mike's liquors in SF. | |||||||||||||||||||||
22 | czar | music czar | ideally Friday | Katie Ruth | Saturday morning | bring battery-powered speaker (nothing fancy, loud music not allowed anyway) and playlists (we have some, or make your own). | |||||||||||||||||||||
23 | czar | photo booth | Saturday | Jines | Saturday at 2 | bring a camera, tripod and remote for photo booth, and help set it up and keep it running | |||||||||||||||||||||
24 | czar | photographer | Saturday | Jines | Saturday at 2 | take photos here and there when you feel like it, and maybe a group photo at some point. | |||||||||||||||||||||
25 | czar | firewood czar | ideally Friday | set fire to the rain 🎶 | Marco | Friday Evening | bring enough wood for a nice fire Saturday from sundown to late (3 foot fire pit), and a smaller fire Friday night. | ||||||||||||||||||||
26 | czar | coffee czar | Saturday | Pepe barista with S&J gear | Pepe | Friday | bring supplies and make coffee for Saturday morning, Saturday after dinner, and Sunday morning | ||||||||||||||||||||
27 | czar | Friday dinner | Friday | smoked pulled Pork over smoked Garlic Mac | Devin | Friday | bring / prepare dinner on Friday around 8pm (smaller crowd, size TBD) | ||||||||||||||||||||
28 | czar | Saturday brunch | Saturday | ??? | C team | Friday | bring / prepare brunch on Saturday (smaller crowd, size TBD) | ||||||||||||||||||||
29 | czar | Sunday brunch | Sunday | breakfast burritos | Carrie Eli | sat | bring / prepare brunch on Sunday (~60 ppl, checkout is 12pm) | ||||||||||||||||||||
30 | czar | Setup czar | Saturday noon | Becca | Saturday at noon | manage setup of tables, chairs, tablecloths, decorations, etc | |||||||||||||||||||||
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