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1 | CITY OF HARALSON 2023-2024 General Fund Budget Approved 10/09/23 | |||||||||||||||||||||||||
2 | GENERAL FUND | PROPOSED 2022-2023 BUDGET | 2022-2023 ACTUAL BUDGET | PROPOSED 2023-2024 BUDGET | ||||||||||||||||||||||
3 | General Fund CD'S | |||||||||||||||||||||||||
4 | 8640001597 | $ 57,020.81 | $ 57,089.84 | |||||||||||||||||||||||
5 | 8640002695 | $ 38,147.75 | $ 38,193.93 | |||||||||||||||||||||||
6 | 8640002155 | $ 65,009.91 | $ 65,098.45 | |||||||||||||||||||||||
7 | TOTALS | $ 160,178.47 | $ 160,382.22 | |||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | General Fund Checking | $ 105,079.54 | ||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | INCOME | |||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | Beer License | $ 1,300.00 | $ 1,000.00 | $ 1,300.00 | ||||||||||||||||||||||
15 | Beer & Wine Taxes | $ 15,000.00 | $ 13,881.86 | $ 15,000.00 | ||||||||||||||||||||||
16 | School Building Deposit | |||||||||||||||||||||||||
17 | Building Permits | $ 3,000.00 | $ 1,666.00 | $ 3,000.00 | ||||||||||||||||||||||
18 | Business License | $ 4,800.00 | $ 5,314.50 | $ 5,000.00 | ||||||||||||||||||||||
19 | City Tax - Coweta Intangible tax | $ 130.44 | ||||||||||||||||||||||||
20 | Courthouse Rent & Deposit | $ 3,500.00 | $ 7,450.00 | $ 3,500.00 | ||||||||||||||||||||||
21 | Franchise Tax | $ 9,000.00 | $ 10,719.89 | $ 10,000.00 | ||||||||||||||||||||||
22 | Garbage Service | $ 13,000.00 | $ 11,950.54 | $ 13,000.00 | ||||||||||||||||||||||
23 | ||||||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||
25 | Governor Corp Pymnt | $ - | $ 35,850.00 | $ - | ||||||||||||||||||||||
26 | Insurance Tax Companies) | $ 1,000.00 | $ 735.00 | $ 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
27 | Insurance - GIRMA | $ 127.50 | ||||||||||||||||||||||||
28 | Insurance Tax (Collected by State) | $ 13,500.00 | $ 14,012.20 | $ 14,000.00 | ||||||||||||||||||||||
29 | LOST Funds | $ 50,000.00 | $ 61,111.48 | $ 60,000.00 | ||||||||||||||||||||||
30 | Misc. Income | $ 300.70 | ||||||||||||||||||||||||
31 | Movie Lease | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||||
32 | Pavilion Deposit | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||
33 | Pavilion Rental | $ 800.00 | $ 1,165.00 | $ 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
34 | Permits - Rezone | |||||||||||||||||||||||||
35 | Permits - Special | $ - | $ 250.00 | $ - | ||||||||||||||||||||||
36 | Property Tax | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||
37 | Re-Inspection Fees | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||
38 | Returned Check (Collected) | |||||||||||||||||||||||||
39 | Returned Check Fee (Collected) | |||||||||||||||||||||||||
40 | School Building Rental | $ 19,800.00 | $ 19,950.00 | $ 19,950.00 | ||||||||||||||||||||||
41 | Title Tax TAVT | $ 4,000.00 | $ 4,306.93 | $ 4,000.00 | ||||||||||||||||||||||
42 | Transfer Tax | $ - | $ 18.20 | $ - | ||||||||||||||||||||||
43 | GRAND TOTAL | |||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | TOTAL INCOME FOR GENERAL ACCOUNT | $ 138,700.00 | $ 189,940.24 | $ 150,750.00 | ||||||||||||||||||||||
46 | EXPENSES | |||||||||||||||||||||||||
47 | Ads | $ 1,200.00 | $ 670.00 | $ 1,200.00 | ||||||||||||||||||||||
48 | Alarm | $ 200.00 | $ 136.95 | $ 200.00 | ||||||||||||||||||||||
49 | Bank Charges | $ 100.00 | $ 89.84 | $ 100.00 | ||||||||||||||||||||||
50 | Building Permit Inspections - SafeBuilt | $ 3,000.00 | $ 2,866.50 | $ 3,000.00 | ||||||||||||||||||||||
51 | Christmas | $ 500.00 | $ - | $ 500.00 | ||||||||||||||||||||||
52 | City Council Compensation | $ 1,800.00 | $ 1,470.00 | $ 1,800.00 | ||||||||||||||||||||||
53 | Courthouse Expense | $ 500.00 | $ 750.00 | $ 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
54 | CPA | $ 4,400.00 | $ 4,975.00 | $ 5,000.00 | ||||||||||||||||||||||
55 | Dues & Membership Dues | $ 1,200.00 | $ 1,388.69 | $ 1,400.00 | ||||||||||||||||||||||
56 | Election Expense | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||||
57 | Fuel | $ 100.00 | $ - | $ 100.00 | ||||||||||||||||||||||
58 | Garbage Services | $ 12,000.00 | $ 11,541.13 | $ 12,000.00 | ||||||||||||||||||||||
59 | Garbage -Expense | |||||||||||||||||||||||||
60 | Goverbor Corp Pymnt | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||||
61 | Insurance (Property & Workers Comp) | $ 20,000.00 | $ - | $ 20,000.00 | ||||||||||||||||||||||
62 | Insurance - GIRMA - Repairs (Premier) | |||||||||||||||||||||||||
63 | Lawn Maintenance | $ 10,000.00 | $ 7,928.00 | $ 10,000.00 | ||||||||||||||||||||||
64 | Legal Fees | $ 30,000.00 | $ 27,192.28 | $ 30,000.00 | ||||||||||||||||||||||
65 | Mayor Compensation | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 1,200.00 | ||||||||||||||||||||||
66 | Meals | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||||
67 | Misc. Expenses | $ 3,000.00 | $ 300.70 | $ 300.00 | ||||||||||||||||||||||
68 | Movie Lease | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||||
69 | Mowing of Right of Ways | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||||
70 | Fuel for Tractor & Mower | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||||
71 | Labor | $ 5,000.00 | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||||
72 | Parts for Tractor | $ - | ||||||||||||||||||||||||
73 | Office Expense & Technical Support | $ 3,500.00 | $ 3,723.28 | $ 4,000.00 | ||||||||||||||||||||||
74 | Pavilion Expense & Supplies | $ 1,500.00 | $ 1,589.00 | $ 1,500.00 | ||||||||||||||||||||||
75 | Pavilion Deposit Refund | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||||
76 | Postage | $ 400.00 | $ 218.00 | $ 400.00 | ||||||||||||||||||||||
77 | Property tax expense | $ 98.39 | ||||||||||||||||||||||||
78 | Reconcilliation Discrepancies (Checks from 2012-2021) | $ (353.05) | ||||||||||||||||||||||||
79 | Refund - Courthouse Deposit | $ 650.00 | ||||||||||||||||||||||||
80 | Repairs & Maintenance | $ 4,000.00 | $ 3,222.25 | $ 4,000.00 | ||||||||||||||||||||||
81 | Returned Check (charge back) | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||
82 | Returned Check Fee (Bank Fee Charged) | |||||||||||||||||||||||||
83 | Returned Check Bank Fee | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||||
84 | Right of Way Maintenance | $ 3,000.00 | $ 6,140.00 | $ 7,000.00 | ||||||||||||||||||||||
85 | Salary | $ 10,000.00 | $ 9,166.63 | $ 10,000.00 | ||||||||||||||||||||||
86 | School Building Misc. Expense | $ 2,500.00 | $ 4,123.46 | $ 3,000.00 | ||||||||||||||||||||||
87 | Training/Travel Expense | $ 1,000.00 | $ - | $ 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
88 | Internet & Phone (Charter Communications) | $ 2,000.00 | $ 1,316.65 | $ 2,000.00 | ||||||||||||||||||||||
89 | Utilities GA Power - Pavilion | $ 600.00 | $ 666.38 | $ 700.00 | ||||||||||||||||||||||
90 | GA Power - School Building | |||||||||||||||||||||||||
91 | GA Power - Town Hall | $ 1,500.00 | $ 1,070.69 | $ 1,500.00 | ||||||||||||||||||||||
92 | Street Lights - EMC | $ 350.00 | $ 375.36 | $ 400.00 | ||||||||||||||||||||||
93 | Street Lights GA Power - | $ 7,000.00 | $ 8,443.21 | $ 8,500.00 | ||||||||||||||||||||||
94 | Utilities (Georgia Power. Comm Bldg. & School) | |||||||||||||||||||||||||
95 | GA Power - Courthouse | |||||||||||||||||||||||||
96 | Water - Town Hall & Pavilion | $ 400.00 | $ 410.30 | $ 450.00 | ||||||||||||||||||||||
97 | Water - Courthouse | |||||||||||||||||||||||||
98 | TOTAL EXPENSES FOR GENERAL FUND | $ 131,950.00 | $ 101,169.64 | $ 132,250.00 | ||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | Total General Fund Revenue | $ 138,700.00 | $ 189,940.24 | $ 150,750.00 | ||||||||||||||||||||||