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2 | Manufacturing Shift Report Template | https://www.smartsheet.com/try-it?trp=12229&utm_source=template-google-sheet&utm_medium=content&utm_campaign=Manufacturing+Shift+Report+Template-google-sheet-12229&lpa=Manufacturing+Shift+Report+Template+google-sheet+12229 | ||||||||||||||||||||||||
3 | >> Shift Information | |||||||||||||||||||||||||
4 | Shift Date | Start Time | End Time | Supervisor / Manager | ||||||||||||||||||||||
5 | MM/DD/YY | 8:00 AM | 4:00 PM | Name | ||||||||||||||||||||||
6 | >> Employee Attendance | |||||||||||||||||||||||||
7 | Staff on Duty | List names and roles of staff members present. | ||||||||||||||||||||||||
8 | Absentees / Late Arrivals | Record any absences or late arrivals. | ||||||||||||||||||||||||
9 | >> Production Details | |||||||||||||||||||||||||
10 | Target Output | Actual Output | Defects / Rework | Downtime | ||||||||||||||||||||||
11 | Set production goals for the shift. | Record production output of the shift. | Log the number and details of defective or reworked units. | Record duration and reason for any downtime. | ||||||||||||||||||||||
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14 | >> Equipment and Machine Status | |||||||||||||||||||||||||
15 | Machines Used | Maintenance Issues | Status at End of Shift | |||||||||||||||||||||||
16 | List equipment used. | Describe any maintenance needs or issues encountered. | Highlight status, e.g. Functional, Needs Repair, etc. | |||||||||||||||||||||||
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20 | >> Materials and Inventory Tracking | |||||||||||||||||||||||||
21 | Materials Used | Quantity Consumed | Remaining Stock Levels | Re-Order Requirements | ||||||||||||||||||||||
22 | List materials. | Log the quantity of material consumed. | Note current inventory levels of critical materials. | Note if materials need to be re-ordered. | ||||||||||||||||||||||
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26 | >> Safety and Compliance | |||||||||||||||||||||||||
27 | Incidents / Accidents | Describe any safety incidents or near-misses. | ||||||||||||||||||||||||
28 | Safety Equipment Check | Verify safety equipment availability and condition. | ||||||||||||||||||||||||
29 | Compliance Checklist | Confirm adherence to safety protocols. | ||||||||||||||||||||||||
30 | >> Tasks and Assignments | |||||||||||||||||||||||||
31 | Tasks Completed | Summarize key tasks completed during the shift. | ||||||||||||||||||||||||
32 | Pending Tasks | List tasks to be carried over to the next shift. | ||||||||||||||||||||||||
33 | >> Quality Control | |||||||||||||||||||||||||
34 | Inspection Results | Summarize quality checks conducted and their findings. | ||||||||||||||||||||||||
35 | Quality Concerns | Describe any quality issues that need addressing. | ||||||||||||||||||||||||
36 | Action Taken | Detail any measures taken to resolve quality concerns. | ||||||||||||||||||||||||
37 | >> Handover Notes | |||||||||||||||||||||||||
38 | Handover to | Name the next shift supervisor or team. | ||||||||||||||||||||||||
39 | Instructions / Alerts | Include important notes or alerts for the next shift. | ||||||||||||||||||||||||
40 | Pending Issues | List any unresolved issues that require follow-up. | ||||||||||||||||||||||||
41 | >> Supervisor Sign-Off | |||||||||||||||||||||||||
42 | Date | Time | Signature | Name | ||||||||||||||||||||||
43 | MM/DD/YY | 8:00 AM | Name | |||||||||||||||||||||||
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45 | CLICK HERE TO CREATE IN SMARTSHEET | |||||||||||||||||||||||||
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