Exemple planning parcours intégration.xlsx

	A	B	C	D	E
1	PARCOURS D'INTEGRATION
2				Collaborateur :
3				Date d'entrée :
4				Fonction/Poste :
5				N+1 :
6				Parrain :
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8	Action	Qui ?	Quand ?	Avanct ?	Commentaire
9	AVANT L'ARRIVEE
10	Communiquer les conditions d'embauche	N+x
11	Etablir le contrat	RH
12	Communiquer les besoins en matériels - Informatique - Téléphonique - Véhicule - Tenue de travail / EPI - Autres	N+x			Dupliquer les lignes si plusieurs intervenants en fonction des matériels
13	Gérer les approvisionnements	Achats
14	Demander à l'IT la création du profil utilisateur et les accès aux logiciels nécessaires au poste	N+x
15	Préparer l'espace de travail (bureau, chaise, lampe, fournitures, etc.)	N+1			NA si poste itinérant
16	Mettre à jour l'organigramme	RH
17	Si des formations externes sont à prévoir, anticiper les inscriptions	RH
18	LE PREMIER JOUR
19	Accueil café / croissants à l'arrivée	N+x
20	Présentation des membres de l'équipe	N+x			Si l'équipe est en partie nomade, anticiper pour avoir le maximum de présent le jour de l'arrivée.
21	Présentation du parrain	N+x
22	Déjeuner d'équipe dans un cadre convivial	N+x			A minima :Nouveau collaborateur, N+1, parrain
23	Visite des locaux (y compris vestiaires, parking, etc.) et présentation du lieu de travail	N+1			NA si poste itinérant
24	Présentation de l'environnement proche (restaurants, transports en commun, etc.)	N+1
25	Signature du contrat et de la fiche de poste/fiche de fonction	RH
26	Remise des matériels et signature des dotations	N+1			Y compris badges/clés
27	Communication des identifiants et codes d'accès informatiques	IT
28	Mail de bienvenue et de présentation	N+x
29	Lecture commune du livret d'accueil	N+1
30	Lecture commune de l'accueil : - Sécurité - Qualité - RSE	N+1 N+1 RH
31	Descriptif des premières missions confiées	N+1
32	Présentation de la fiche de suivi de formation et validation des acquis	N+1
33	LA PREMIERE SEMAINE
34	Formation aux outils digitaux utilisés dans la fonction	IT
35	Formation xxx
36	Formation xxx
37	Formation xxx
38	Formation xxx
39	Formation xxx
40	Programmation des 3 points de suivi de formation				Par exemple : M+1, M+2, M+4
41	Bilan rapide de la 1ère semaine : points positifs / points de progression	N+1
42	Missions de la 2ème semaine	N+1
43	FIN DU 1ER MOIS
44	1er suivi de formation / validation des acquis	N+1
45	Envoyer le rapport d'étonnement	RH
46	ULTERIEUREMENT
47	Entretien de suivi de période d'essai	N+1			Coordonner la date avec les RH en fonction du contrat Si le planning s'y prête, le 1er suivi de formation peut valoir entretien de suivi de période d'essai.
48	Le cas échéant, établissement des délégations de pouvoir	RH
49	Lecture commune du rapport d'étonnement	RH
50	2ème suivi de formation / validation des acquis	N+1
51	3ème suivi de formation / validation des acquis	N+1
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