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會議記錄範例依查核指標進行討論/依實際情形增減案由與說明
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前次會議執行情形依上個月內容，列點檢討未達標或未完成事項。
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議案討論(以6月開會為例)
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案由名稱行政管理
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說明(一)會議記錄
1.5月工作會議：已登錄
2.5月志工會議：未登錄，OOO應於6/9前補交。
3.5月輔導訪視會議：無
(二)財產管理
1.5月財管表單都已檢閱。
2.購買血壓計，由OOO於6/15前完成購買。
(三)公文及報表
1.縣府來文：6/20前繳交自評表，由負責人處理。
2.衛生所來文：~~~~
(四)薪資及核銷情形
1.5月薪資已於5/15入帳
2.5月人事費6/1寄出、業務費6/8由OOO親送。
(五)系統登錄
1.5月資料尚缺會議紀錄2則、活動辦理作業5次。
2.菜單照片畫素不足，請OOO提醒廚工。
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決議依說明內容執行(或主席補充說明)
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案由名稱人事管理
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說明(一)出勤情形：OOO請假(補休/特休、OOO職代)
(二)教育訓練：OOO於6/15，9-17點參與文化照顧訓練。OOO已於5/31完成失智訓練?小時。
(三)志工管理
1.OOO志工5月服務時數共計?小時
2.6月志工會議訂於6/18召開。
3.於6/18安排環境布置志工培訓。
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決議依說明內容執行(或主席補充說明)
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案由名稱專業服務
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說明(一)到站率情形：5月平均到站率?%，特殊原因~。
(二)關懷服務-長者特殊情形
1.生理量測：長者OOO、OOO血壓較高，進行衛教宣導(或轉介衛生所、轉知家屬)
2.電話問安：長者OOO去台北和子女同住一個月，改一周電話關懷一次。
3.關懷訪視：5月紀錄共48筆。長者OOO近期獨居，增加訪視頻率，並請長者OOO一起留意及關心。
(三)預防延緩失能活動(檢視課表)
1.體適能(週五)：由OOO負責，本月搭配衛生所方案。
2.頭腦保健(週一)：由OOO負責執行模組，本月規劃動腦桌遊和串珠手作。
3.生命懷舊(週三)：由OOO負責執行模組，本月主題我去過最遠的地方。
(四)專管訪視：訂於6/7訪視
(五)成果發表：
1.結合收穫祭，由OOO參與部落籌備會討論。
2.表演由OOO負責
3.攤位活動由OOO負責
(六)餐食(檢視菜單)
1.本月菜單5/25已寄出
2.文化飲食活動：6/16製作奇拿富
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決議依說明內容執行(或主席補充說明)
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案由名稱資源網絡
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說明(一)部落健康：6/20衛生所進行口腔保健宣導
(二)事故傷害的防制：由OOO規劃居家安全闖關遊戲，並結合老幼共學。
(三)原住民傳統醫療保健：紅藜於6月底採收，7月初規劃紅藜饅頭DIY。
(四)資源連結
1.捐物：OOO南瓜10顆、OOO村長烤箱一台。
2.合作：XX協會邀請合辦中秋節活動，由OOO負責接洽。
(五)FB由OOO張貼活動訊息
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決議依說明內容執行(或主席補充說明)
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案由名稱友善環境
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說明(一)教室
1.應增加食物中毒處理流程
2.需購買椅子10張，由OOO負責
(二)廚房
1.應增加正確洗手步驟。
2.冰箱換掉，由OOO報修。
3.飲水機維護單未填寫。
(三)廁所
1.長者反映悶熱，建議加裝風扇。
2.本月由長者志工OOO負責環境整潔。
(四)戶外
1.磁磚脫落由OOO聯繫公所處理。
2.樓梯緊示條脫落由OOO採買及更換。
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決議依說明內容執行(或主席補充說明)
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案由名稱創新服務
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說明(一)5月份進度
1.採收ABCDE，張貼部落群組，增加班費收入500元。
2.由長者OOO負責瓜棚架搭建
(二)6月份規劃
1.6月預計撥種XYZ，由長者OOO提供種子。
2.預計於6/10與部落幼兒園合作老幼共學課程，由OOO負責接洽。
(三)成果展預計辦在11月底，用共耕園食材辦DIY活動。
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決議依說明內容執行(或主席補充說明)
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臨時動議
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案由名稱照服員個別報告
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說明(一)OOO照服員
1.個人狀態分享
2.業務執行困難與討論
(二)OOO照服員
1.個人狀態分享
2.業務執行困難與討論
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決議負責人回應與回饋
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案由名稱其他討論事項
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說明(一)XXXXXX單位邀請合作一案
(二)YYY文健站希望在8/8來訪及交流。
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決議(一)同意由OOO回電婉拒。
(二)同意由OOO負責接洽。
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