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1 | |||||||||||||||||||||||
2 | Scappoose School District | ||||||||||||||||||||||
3 | BUSINESS EXPENSE REIMBURSEMENT REQUEST FORM | ||||||||||||||||||||||
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5 | Employee Name | ||||||||||||||||||||||
6 | Building: | ||||||||||||||||||||||
7 | Position | ||||||||||||||||||||||
8 | Direct Supervisor: | Dates covered by Travel and Business Expense Report: | |||||||||||||||||||||
9 | Charge to: | From: | OR | ||||||||||||||||||||
10 | Month of: | ||||||||||||||||||||||
11 | Please include a Google Map when submitting mileage form | ||||||||||||||||||||||
12 | |||||||||||||||||||||||
13 | Mileage Reimbursement: | IRS Mileage Reimbursement Amount (use most recent mileage rate from: | www.irs.gov | $ 0.725 | |||||||||||||||||||
14 | Point of | Total | |||||||||||||||||||||
15 | Date | Departure | Arrival | Purpose | Amount | ||||||||||||||||||
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18 | $ - | ||||||||||||||||||||||
19 | $ - | ||||||||||||||||||||||
20 | $ - | ||||||||||||||||||||||
21 | $ - | ||||||||||||||||||||||
22 | $ - | ||||||||||||||||||||||
23 | Total mileage reimbursement amount | $ - | |||||||||||||||||||||
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25 | Business Expense Reimbursement: | ||||||||||||||||||||||
26 | - | ||||||||||||||||||||||
27 | Date | Purpose (include required supporting documentation) | Amount | ||||||||||||||||||||
28 | $ - | ||||||||||||||||||||||
29 | $ - | ||||||||||||||||||||||
30 | $ - | ||||||||||||||||||||||
31 | $ - | ||||||||||||||||||||||
32 | $ - | ||||||||||||||||||||||
33 | $ - | ||||||||||||||||||||||
34 | $ - | ||||||||||||||||||||||
35 | $ - | ||||||||||||||||||||||
36 | $ - | ||||||||||||||||||||||
37 | |||||||||||||||||||||||
38 | Total other business expense reimbursement amount | ||||||||||||||||||||||
39 | |||||||||||||||||||||||
40 | Total mileage and other business expense reimbursement request | ||||||||||||||||||||||
41 | |||||||||||||||||||||||
42 | |||||||||||||||||||||||
43 | Employee Signature/Date | Approving Signature/Date | |||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||
46 | * Supporting documentation includes: | ||||||||||||||||||||||
47 | Google Map | ||||||||||||||||||||||
48 | Parking Receipt | ||||||||||||||||||||||
49 | Hotel Receipt | ||||||||||||||||||||||
50 | Flight Receipt | ||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||
52 | - | ||||||||||||||||||||||
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