PLAN DE RENDICIÓN DE CUENTAS AL CIUDADANO -VALIDADO.xlsx

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9	PLAN DE RENDICIÓN DE CUENTAS AL CIUDADANO
10	Nombre de la institución: Consejo de la Magistratura - Escuela Judicial
11	OBJETIVO ESTRATÉGICO	ESTRATEGIA	INDICADOR	ACTIVIDADES	MONITOREO	RESPONSABLES	PLAZOS
12	OBJETIVO ESTRATÉGICO	ESTRATEGIA	INDICADOR	ACTIVIDADES	MONITOREO	RESPONSABLES	E	F	M	A	M	J	J	A	S	O	N	D
13	– Consolidar la imagen de la Institución.	– Mejorar y agilizar los procesos para la selección de ternas.	– Número de Edictos convocados. – Número de concursantes por cargos y género. – Número de cargos concursados y ternados.	– Armonizar el reglamento a las exigencias constitucionales y legales para proponer las ternas. – Reglamentar el sistema/CRISEMA de acuerdo a las exigencias de cada cargo en concurso. – Implementación de canales de comunicación. – Implementar controles de Ciberseguridad.	– Cuadro de mando Integral. – Evidencia en Acta y Resoluciones por las que se aprueban. – Seguimiento de avances.	– Consejeros. – Secretaría General. – Dirección de TIC. – Departamento de Comunicación Institucional. – Dirección de Asuntos Jurídicos.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
14	– Consolidar la imagen de la Institución.	– Elaborar un plan de mejoramiento de comunicación interna institucional	– Sistema de Comunicación interna y externa. – Porcentaje de funcionarios capacitados y formados en el área. (atención de Información interna y externa).	– Designación de personal para la difusión de las informaciones internas en relación a la acción misional, por correo Institucional. – Establecer un grupo de trabajo que se encargue de las consultas de los profesionales del Derecho, presencial o por chat, pág.. Web, redes sociales oficiales. – Mejorar la comunicación Interinstitucional.	– Informes.	– Secretaría General. – Departamento de Comunicación Institucional.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
15	– Establecer e implementar la Rendición de Cuentas de la Institución.	– Elaborar el plan de Rendición de Cuentas. – Aplicación de un protocolo de acceso a la información institucional. – Implementación de buzón de quejas y sugerencias.	– Nivel de avance en implementación de mecanismos.	– Conformación del Comité. – Elaboración de informes trimestrales. – Habilitación del ícono de quejas y sugerencias en la pág. de la web del Consejo de la Magistratura y la Escuela Judicial.	– Cuadro de mando Integral. – Seguimiento de la Unidad de Transparencia y Anticorrupción.	– Comité de Rendición de Cuentas. – Secretaría General. – Dirección de TIC		X		X			X			X
16	– Establecer mecanismos que garanticen la transparencia de gestión Institucional.	– Establecer los procedimientos de información efectiva para la ciudadanía.	– Número/Porcentaje de seguidores en la redes sociales. – Número/Porcentaje de Interacción con la Ciudadanía mediante las redes sociales. – Número/Porcentaje de consultas/quejas y reclamos recepcionados en correo Institucional. – Cantidad de Denuncias recibidas/panel de la SENAC.	– Generar informes por cada ítems y socializar en las redes sociales y sitio web institucional. – Habilitar un canal de intercambio con la ciudadanía de evaluación y mejorar al proceso institucional. – Consolidar los portales de Transparencia y Denuncias Anticorrupción. – Recepción, análisis y tratamiento de denuncias anticorrupción.	– Cuadro de mando Integral. – Informes semestrales. – Seguimiento de la Unidad de Transparencia y Anticorrupción.	– Transparencia y Anticorrupción. – Dirección de TIC. - Departamento de Comunicación Institucional.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
17	– Cumplimiento de las normas de Transparencia y disponibilización de la Información del Consejo de la Magistratura y Escuela Judicial.	– Establecer canales de comunicación para el acceso y socialización de la información de la institución y la ciudadanía.	– Grado de cumplimiento del MECIP – Grado de cumplimiento de la Ley 5189/2014. – Portal de Denuncias y Anticorrupción.	– Generar informes por cada ítems y socializar en las redes sociales y sitio web institucional. – Habilitar un canal de intercambio con la ciudadanía de evaluación y mejorar al proceso institucional. (Socializar)	– Cuadro de mando Integral. – Informes mensuales. – Seguimiento de la Unidad de Transparencia y Anticorrupción.	– Transparencia y Anticorrupción.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
18	– Dar cumplimiento a las leyes y resoluciones que con llevan la actividad misional del Consejo de la Magistratura.	– Asesoramiento al pleno del Consejo, y a las demás dependencias de la institución	– Número de dictámenes, análisis jurídicos y Resoluciones emitidas por la Asesoría Jurídica	– Elaboración de dictámenes jurídicos.	– Cuadro de mando Integral. – Seguimiento de los dictámenes.	– Dirección de Asuntos Jurídicos.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
19	– Enseñanza jurídica especializada para integrar las especialidades conceptuales, procedimentales y actitudinales	– Extender cursos de nivel inicial y segundo ciclo en todo el país. – Desarrollar cursos de formación continua para la función judicial a nivel nacional	– Indicadores geográficos de cobertura a nivel nacional de formación inicial y segundo ciclo. – Indicadores geográficos de sedes a nivel nacional de formación continua.	– Formación de comité académico para orientar la planificación académica. – Reuniones trimestrales del comité académico. – Revisión anual de la malla curricular . – Actualización de la malla curricular. – Por fueros especializados. – Actualización de programas académicos por áreas. – Propiciar la habilitación de nuevos cursos con fueros especializados en el 2do ciclo. – Impulsar la habilitación de la mayor cantidad de sedes en distintas zonas del país. – Actualización del sistema SGI y de las plataformas virtual de enseñanza.	– Informes semestrales.	- Coordinación Administrativa - Dirección Administrativa. - Dirección de Talento Humano. - Departamento de Talento Humano de la Escuela Judicial. - Coordinación Académica de la Escuela Judicial. - Dirección de TIC del Consejo de la Magistratura. - Departamento de TIC de la Escuela Judicial. - Dirección Ejecutiva de la Escuela Judicial	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
20	– Impartir formación jurídica especializada a través de la Escuela Judicial a los auxiliares de justicia graduados en la carrera de derecho.	– Desarrollar competencias básicas transversales y específicas por fueros. Desarrollar competencias básicas transversales y especificas por fueros	– Porcentaje de alumnos por cursos secciones y sedes y fueros.	– Reuniones trimestrales. – Actualización de la malla de curricular por fuero. – Impulsar la habilitación de fueros especializados. – Habilitación de otras sedes.	– Informes.	– Coordinación Académica de la Escuela Judicial.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
21	– Fortalecer las actividades académicas y logísticas en relación a los exámenes de conocimientos generales y específicos llamados por edictos del Consejo de la Magistratura	– Fortalecer la cooperación con otras instituciones para el desarrollo del proceso de evaluación de los exámenes de conocimientos generales y específicos.	– Porcentaje de alumnos.	– Formar un comité. – Reuniones para la planificación de los ítems a estudiar. – Firma de Convenios con otras Instituciones.	– Generar Informe. – Cuadro de mando integral.	– Coordinación Académica de la Escuela Judicial.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
22	– Fortalecer las actividades académicas y logísticas en relación a los exámenes de admisión de la Escuela Judicial.	– Fortalecer la cooperación con otras instituciones para el desarrollo del proceso de evaluación de los exámenes admisión de la Escuela Judicial	– Porcentaje por alumnos	– Firma de convenios con otras instituciones.	– Generar Informe.	– Coordinación Académica de la Escuela Judicial. - Coordinación de Gabinete	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
23	– Capacitar a los Docentes y referentes académicos.	– Elaborar un plan anual de capacitación.	– Porcentaje de participación de docentes, como de los referentes.	– Firma de Convenios para consolidar las capacitaciones.	– Informes.	– Coordinación Académica de la Escuela Judicial.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
24	– Ejecución financiera.	– Adecuada planificación financiera.	– Porcentaje de ejecución.	– Cumplimiento del plan de Financiero Institucional.	– Informes Presupuestarios.	– DGAF. – Dirección de Presupuesto.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
25	– Fortalecimiento Institucional.	– Inversión en infraestructura. – Inversiones según PAC, fortalecimiento de equipamiento.	– Monto de inversión.	– Mejoramiento de la Estructura Edilicia del Consejo de la Magistratura y Escuela Judicial.	– Informes.	– DGAF. – Dirección de Presupuesto. – Dirección de UOC.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
26	– Contar con recursos económicos y el uso racional.	– Plan de mejoras de recaudación (fuente 30).	– Monto de inversión.	– Fortalecer los sistemas de pagos que actualmente se están implementando. – Fortalecer canales de comunicación entre áreas académicas y administrativas con los alumnos de la Escuela Judicial.	– Informes.	– DGAF. – Dirección de Presupuesto.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
27		– Gestión presupuestaria.	– Porcentaje de ejecución.	– Implementar la ejecución de los gastos conforme a los objetivos/resultados/o necesidades Instucionales. (Consejo de la Magistratura y Escuela Judicial).	– Informes.	– DGAF. – Dirección de Presupuesto.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
28		– Plan de racionalización.	– Porcentaje de ejecución presupuestaria por objeto de gastos.	– Ejecutar normativas de regulación conforme a los gastos. – Diseñar un plan o estrategias de austeridad.	– Informes.	– DGAF. – Dirección de Presupuesto. – Dirección de Administración.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
29	– Procesar los legajos de los postulantes.	– Reforzar la gestión documental en formato digital. – Prácticas de manejo de los legajos de los postulantes para su devolución o destrucción.	– Porcentaje de implementación de dichas prácticas.	– Actualizar los materiales audiovisuales. – Consolidar y reforzar el manejo de la digitalización de los documentos a presentar por parte de los postulantes. – Hacer efectiva las resoluciones del Consejo, en relación a la destrucción de los legajos que no han sido retirados por el postulante en el tiempo establecido en dicha resolución. – Consolidar la sustitución de la presentación de los documentos físicos, por la presentación en forma digital.	– Generar informes semestrales.	– Dirección de TIC – Secretaría General. – Dirección de Archivo. – Departamento de Comunicación Institucional.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
30	Consolidar las mejoras del sistema de control interno institucional	Implementación de la Ley N° 5282/2014 "Del Acceso a la Información Pública".	- Grado de cumplimiento de la Ley N° 5282/2014 "Del Acceso a la Información Pública"	- Capacitaciones en referencia al acceso a la información pública.	- Informes	- Oficina de Acceso a la Información Pública.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad.
31		Fortalecer el control interno institucional	Grado de implementación del MECIP	- Reuniones periódicas - Implementación del plan de MECIP	- Informes	- Coordinación de MECIP	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad.
32		Fortalecer el control interno institucional	Cantidad de informes de Auditoría	- Auditoria Financiera - Auditoria de Gestión. - Auditoria Externa.	Análisis trimestral en base a indicadores por parte de Auditoría	- Dirección de Auditoria Interna	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
33	– Implementación y monitoreo de ODS	– Prácticas de manejo de residuos reciclables.	– Porcentaje de disminución de uso de papel a nivel institucional.	– Firmar convenio con Instituciones competentes que se encarguen de reciclar papeles. (MITIC, MIC).	– Generar informes semestrales.	– Secretaría General. – Dirección de Asuntos Jurídicos. -Coordinación de Gabinete	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
34	– Analizar y Actualizar normativas jurídicas conforme a la Misión y Visión	– Revisión de reglamento misional de la institución	– Informes.	– Conformación de un comité técnico para la revisión. – Diseño de las normativas conforme a los cargos convocados. (CSJ,TSEJ, FGE, DG).	– Dar seguimiento a los informes presentados.	– Consejeros. – Secretaría General. – Dirección de Asuntos Jurídicos.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
35	– Fortalecer la estructura organizacional.	– Formalizar procesos internos en todas las áreas.	– Grado de formalización. – Antigüedad del funcionario.	– Adecuación del manual de funciones conforme a los cargos. – Mejorar la aplicación del Mecip. – Elaboración del manual de procedimientos conforme a las dependencias respectivas.	– Generar informes semestrales.	– Dirección de Talento Humano. – Coordinación MECIP.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
36	– Inclusión de personas con capacidades diferentes.	– Cumplir con los principios Constitucionales e Institucionales sobre la igualdad al acceso del trabajo. – Ley - Discapacidad. – Ley - Indígena.	– Cantidad de funcionarios.	– Designación de trabajo según la capacidad pertinente.	– Generar informes semestrales.	– Dirección de Talento Humano.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
37	– Actualización de marco jurídico interno.	– Implementación de un plan de revisión de normativas Institucionales.	– Porcentaje de ejecución del plan.	– Conformar comité para el desarrollo del marco jurídico interno. – Análisis y elaboración del marco jurídico interno. – Elaboración de circulares conformo al reglamento interno.	– Generar informes semestrales.	– Dirección de Talento Humano. – Coordinación MECIP. – Dirección de Asuntos Jurídicos.	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
38	– Capacitaciones al personal de la institución, Consejo de la Magistratura y Escuela Judicial	– Mejorar el nivel de capacitación de los funcionarios de la Institución.	– Cantidad de cursos realizados. – Cantidad de Participantes.	– Elaboración de programas para los cursos a realizar con diferentes Instituciones.	– Generar informes semestrales.	– Dirección de Talento Humano	Durante el ejercicio fiscal, según necesidad
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