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1 | OVERNIGHT STAFF TRAVEL/CONFERENCE REQUEST AND EXPENSE REPORT | |||||||||||||||||||||||||
2 | Muskegon Heights Public School Academy System | |||||||||||||||||||||||||
3 | Effective January 1, 2017 | |||||||||||||||||||||||||
4 | Fiscal Year | 2017-2018 | ||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Conference Information | |||||||||||||||||||||||||
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8 | Today's date | Building | ||||||||||||||||||||||||
9 | Position | |||||||||||||||||||||||||
10 | Employee | Dates Held | ||||||||||||||||||||||||
11 | Conference Title | |||||||||||||||||||||||||
12 | Conference Sponsor (Vendor) | |||||||||||||||||||||||||
13 | Conference Location (City and State) | |||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | Estimated Expenses | Actual Expenses | ||||||||||||||||||||||||
16 | Effective Mileage rate 1/1/2017 | |||||||||||||||||||||||||
17 | Mileage | Miles @ .535/mile | $ - | Mileage | Miles @ .535/mile | $ - | ||||||||||||||||||||
18 | From | *include Mapquest or Google Map | ||||||||||||||||||||||||
19 | Other Travel: | Other Travel | ||||||||||||||||||||||||
20 | Registration | |||||||||||||||||||||||||
21 | Registration: | prepaid | purchase | need to be | *include PAID receipt OR Confirmation if invoiced | |||||||||||||||||||||
22 | (circle one) | card | registered | Meals | ||||||||||||||||||||||
23 | Other | *include Agenda to document request for meal reimbursement | ||||||||||||||||||||||||
24 | Lodging | |||||||||||||||||||||||||
25 | Other | |||||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Total Estimated Expense | $ - | Total Acutal Expense | $ - | ||||||||||||||||||||||
28 | Prepaid registration requested | Less: | ||||||||||||||||||||||||
29 | Date | Vendor # | Prepaid Check | |||||||||||||||||||||||
30 | *Include invoice for vendor | Purchasing Card | ||||||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||
32 | Total Employee Reimbursement | $ - | ||||||||||||||||||||||||
33 | Meal Per Diem | 8 | 12 | 30 | ||||||||||||||||||||||
34 | Date | B | L | D | Meal Total | Acct # | ||||||||||||||||||||
35 | $ - | $ | ||||||||||||||||||||||||
36 | $ - | Acct # | ||||||||||||||||||||||||
37 | $ - | $ | ||||||||||||||||||||||||
38 | $ - | Acct # | ||||||||||||||||||||||||
39 | $ - | $ | ||||||||||||||||||||||||
40 | $ - | |||||||||||||||||||||||||
41 | $ - | Must Match Total Actual Expense | $ - | |||||||||||||||||||||||
42 | $ - | |||||||||||||||||||||||||
43 | Approval for Attendance | Approval For Actual Expense/Reimbursement | ||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | Employee | Date | ||||||||||||||||||||||||
46 | Principal/Director | Date | ||||||||||||||||||||||||
47 | Principal/Director | Date | ||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | Superintendent | Date | Superintendent | Date | ||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | Business Office Authroization for Payment | Date | ||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | Forms that are incomplete or missing backup will be returned. | |||||||||||||||||||||||||
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55 | ||||||||||||||||||||||||||
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