Додаток_Б_Технічна_специфікація_Захід.xlsx

	A	B	C
1
2
3
4	Зверніть УВАГУ! Закупівля сформована 1 Лотом. Надаючи свою пропозицію Учасники повинні запропонувати повний перелік послуг визначений цим документом! Поділ пропозицій не допускається ! *Замовник залишає за собою право змінити кількість заходів та/або послуг з їх складу, що замовлятимуться за укладеними договорами, відповідно до фактичної потреби. Фактичне замовлення послуг буде надано Замовником не раніше, ніж за 10 календарних днів до початку проведення заходу
5	Додаток Б. Технічна специфікація (Заповнюється учасником тендеру)
6
7	Запит пропозиції ITB-UKR01/2026-SSS-11 ЛОТ 1. Послуги оренди конференц-залу, послуги організації харчування (кейтерингу) та послуги з організації поселення учасників з метою проведення заходу в м. Луцьк
8
9	Обов'язкові вимоги	Відповідь учасника (так/ні, надано/ не надано)	Детальний опис критерію
10	Послуги з оренди конференц-залу
11	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність надати послуги з оренди конференц-зали; Послуги оренди конференц-залу в м. Луцьк : Дати надання послуг - 21-22 травня 2026 року Час проведення 21.05 - з 9:00 до 19:00; 22.05 - з 09:00 до 15:00; 21.05 13.00 - 14.30 планується три паралельні сесії (потреба додатково орендувати одну допоміжну кімнату + зонувати великий зал на дві або зонування на три окремі зони з метою проведення активностей ). А також 20.05.2026 року учасник підтверджує свою спроможність надати доступ ввечорі для здійснення підготовчих робіт, які дозволять залишати локацію незмінною до моменту проведення заходу.	Так/Ні
12	Учасник підтверджує що запропонована Зала обладнана проектором та екраном, звуковою системою, клікером, мікрофонами, фліпчартами (не менше 4) .	Так/Ні	Надайте у складі тендерної пропозиції фото запропонованої зали
13	Учасник підтверджує свою спроможність забезпечити в рамках надання послуг оренди конфренц-залу послуги технічного супроводу заходу, а саме технічна підтримка обладнання та супровід під час активностей.	Так/Ні
14	Учасник підтверджує, що в запропонованій залі можлива розсадка гостей не менше 90 осіб.	Так/Ні
15	Учасник підтверджує наявність укриття. Укриття повинно бути повністю технічно обладнаним з можливістю проведення заходу.	Так/Ні
16	Учасник підтверджує, що конференц-зал повинен бути розташованим в приміщенні з укриттям та з наявним генератором, який підключається у випадку відключення електроенергії АБО з наявним джерелом безперебійного живлення та доступом до Wi-Fi .	Так/Ні
17	Учасник підтверджує, що у приміщенні забезпечено місце для кейтерингу, яке буде відокремлене від зони проведення самого заходу.	Так/Ні
18	Послуги з організації харчування (кейтеринг)
19	Учасник тендеру погоджується надати послуги з організації харчування (кейтеринг) в тому числі обслуговування, сервірування, та інші супутні послуги під час заходу: Дати надання послуг - 21-22 травня 2026.	Так/Ні
20	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наступні типи харчування під час заходу: 21.05 кава-брейк - 3 шт (шведська лінія, або запропоновані варіанти меню з можливими варіантами вибору) орієнтовна кількість осіб - 90 осіб обід - 1 шт (шведська лінія, або комплексі обіди з можливими варіантами вибору) орієнтовна кількість осіб 90 осіб вечеря - 1 шт (шведська лінія, або запропоновані варіанти меню з можливими варіантами вибору) орієнтовна кількість осіб - 90 осіб	Так/Ні	Просимо у складі тендерної пропозиції надати детальний розрахунок з організації харчування за 1 особу на 21.05.2026
21	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наступні типи харчування під час заходу: 22.05 кава-брейк - 2 шт (шведська лінія, або запропоновані варіанти меню з можливими варіантами вибору ) орієнтовна кількість осіб - 90 осіб обід - 1 шт (шведська лінія, або комплексі обіди з можливими варіантами вибору) орієнтовна кількість осіб - 90 осіб	Так/Ні	Просимо у складі тендерної пропозиції надати детальний розрахунок з організації харчування за 1 особу на 22.05.2026
22	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наявність питної води під час проведення заходу 21-22 травня у пляшках обємом 0,5 л. Загальна кількість пляшок на 2 дні - 180 шт. Газована питна вода - орієнтовно 50 пляшок обємом 0,5 л. Негазована питна вода - орієнтовно 130 пляшок обємом 0,5 л.	Так/Ні
23	Учасник тендеру погоджується з умовою, що Кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами харчування (кейтерингу) може коливатися у межах +-15% від вказаного у тендері розрахунку	Погоджуюсь/не погоджуюсь
24	Послуги з організації поселення в готельних номерах ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Учасник має право запропонувати один або декілька готелей з метою надання послуг, які відповідають технічним вимогам та територіально знаходяться поряд.
25	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити поселення гостей в загальній кількості (орієнтовно 75 учасників) та у строк дати бронювання: 20-22 травня 2026 року (дві доби) орієнтовно 10 осіб 21-22 травня 2026 року (одна доба) орієнтовно 75 осіб , згідно із заявкою Замовника на відповідні номери. Поселення в одномісних та двомісних номерах.	Так/Ні	Надайте у складі тендерної пропозиції фото запропонованих готелів, номерів , тощо
26	Готель/і, запропонований/і учасником, повинен/ні відповідати наступним вимогам: - готель/і розташований у м. Луцьк; - готель/і здатен/ні забезпечити одночасне окреме розміщення 75 ти учасників заходу або комбіноване розміщення 75 ти учасників заходу (одномісне+двомісне)*; -відповідність вимогам безпеки, а саме: у готелі, на його території або в межах пішої доступності наявне діюче, облаштоване укриття; - готель/і здатен/і забезпечувати безперебійне подання всіх комунікацій, зокрема: електроенергії, води (в т.ч. гарячої), інтернет-зв'язку та ін.;	Так/Ні
27	Учасник тендерної закупівлі підтверджує своє розуміння, що пріорітет надається двомісним номерам категорії стандарт з окремими ліжками.	Так/Ні
28	Учасник тендеру погоджується з умовою, що Кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами поселення може коливатися у межах +-15% від вказаного у тендері розрахунку.	Погоджуюсь/не погоджуюсь
29	Учасник підтверджує що запропоновані готельні номери знаходяться одному приміщенні готелю або запропоновані готелі територіально знаходяться на відстані не більше 1 км один від одного.	Так/Ні	Зазначте будь ласка адресу розташування запропонованого готелю/їв
30	Учасник тендеру підтверджує, що Сніданки включені у вартість номеру.	Так/Ні
31	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити послугу "Раннє заселення" відповідно до Заявки Замовника.	Так/Ні
32	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити послугу "Пізнє виселення" відповідно до Заявки Замовника.	Так/Ні
33	Учасник тендеру підтверджує, що є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД	Так/Ні	Надайте у складі тендерної пропозиції підтверджуючу документацію
34	Супутні послуги під час заходу
35	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність надання Послуги офлайн супроводжуючого заходу: Забезпечення заходу офлайн менеджером (супроводжуючим), що надаватиме наступні послуги: - реєстрація учасників заходу; - контроль таймінгу проведення заходів; - збір документів учасників заходу (ксерокопіювання, сканування документів); - вирішення поточних організаційних питань.	Так/Ні
36	Організація групового трансферу по м. Луцьк від готеля до Локації 75ти учасників (одна послуга за потреби)	Так/Ні	Послуга буде замовлена за потреби
37
38	ПІБ та посада представника компанії :
39	Пропозиція учасника має зберігати свою чинність протягом всього періоду проведення тендерної процедури та Оголошення результатів та протягом дії Договору	Погоджуюсь/не погоджуюсь
40	Дата:
41	Печатка(за наявності) та підпис :
42	Після заповнення форми, прохання подати її в форматі PDF та Excel
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100