ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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DEPENDENCIACATEGORIA O SERIES DE INFORMACIÓNNOMBRE O TÍTULO DE LA INFORMACIÓNDESCRIPCION DE LA INFORMACIÓNIDIOMAMEDIO DE CONSERVACIÓN Y/O SOPORTEFECHA DE GENERACION DE LA INFORMACIONFRECUENCIA DE ACTUALIZACIONLUGAR DE CONSULTARESPONSABLE DE LA PRODUCCION DE LA INFORMACIONRESPONSABLE DE LA INFORMACIONOBJETIVO LEGITIMO DE LA EXCEPCIONFUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O LEGAL FUNDAMENTO JURIDICO DE LA EXCEPCIONEXCEPCION TOTAL O PARCIALFECHA DE LA CLASIFICACION PLAZO DE LA CLASIFICACION O RESERVA
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PUBLICA-CLASIFICADA PUBLICA-RESERVADATOTAL PARCIAL
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GERENCIAComites y Reuniones / Junta DirectivaActa de Junta DirectivaDocumento donde se deja constancia y a manera de memoria, de todos los detalles acordados en junta directiva.EspañolFísico7/5/2016AnualGERENCIAGERENCIAGERENCIAXXLey 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28 Ley 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28x201910 años a partir de su generacion
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GERENCIAAcuerdos de Junta DirectivaAcuerdo de Junta DirectivaDocumento mediante el cual se eleva a la categoria de acto administrativo una decisión acordada en el acta de junta Directiva.EspañolFísico7/5/2016AnualGERENCIAGERENCIAGERENCIAXXLey 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28Ley 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28x201910 años a partir de su generacion
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GERENCIAComités y reuniones/comités de obrasActa de Comité de obrasDocumento escrito que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en comité de obras.EspañolFísico7/5/2016AnualGERENCIAGERENCIAGERENCIAXXLey 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28Ley 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28x201910 años a partir de su generacion
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GERENCIAInformes/informes a entes externosInforme a entes externosInforme que ingresan o salen correspondientes a entes externos diferentes a organismos de Control.EspañolFísico7/5/2016AnualGERENCIAGERENCIAGERENCIAXXLey 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28Ley 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28x201910 años a partir de su generacion
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GERENCIAInformes/informes a la junta directivaInformes a la Junta DirectivaInformes entregados a la Junta Directiva.EspañolFísico7/5/2016AnualGERENCIAGERENCIAGERENCIAXXLey 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28Ley 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28x201910 años a partir de su generacion
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GERENCIAInformes/informes a la revisoría fiscalInforme a la revisoría fiscalDocumentos producidos por la revisoria fiscal como producto de la ejecuciòn de sus funciones.EspañolFísico7/5/2016AnualGERENCIAGERENCIAGERENCIAXXLey 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28Ley 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28x201910 años a partir de su generacion
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GERENCIAInformes/informes a organismos de control Informe a organismos de control Informe de todas las entidades que lo vigilan para procurar el buen uso de los recusos y bienes públicos, mediante acciones de mejoramiento continuo.EspañolFísico7/5/2016AnualGERENCIAGERENCIAGERENCIAXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18X20193 años a partir de su generacion
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GERENCIAResoluciones ResolucionesOrden escrita dada por el Gerente. EspañolFísico7/5/2016AnualGERENCIAGERENCIAGERENCIAXXLey 1712 del 2014 Art. 18 Literal a. y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28Ley 1712 del 2014 Art 18 Literal a. y Art. 19 - Decreto 103 del 2015 Art. 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA ASESORA JURIDICAConceptos/Conceptos JurídicosConceptos JurídicosDocumento que refleja las principales actividades juridicas de la institución.EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA ASESORA JURIDICADerechos de PeticiónDerechos de PeticiónDocumento que refleja las principales actividades jurídicas de la Institución.EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXXLey 1712 del 2014 art 18 Literal a. y Art. 19Ley 1712 del 2014 art 18 Literal a. y Art. 19x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA ASESORA JURIDICAProcesos/Procesos AdministrativosProcesos AdministrativosSe refiere a los expedientes que contiene procesos administrativos respecto a las denuncias recibidas. EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXXLey 1712 del 2014 Art. 18 Literal a y Art.19 - Decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014 Art. 18 Literal a y Art.19 - Decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA ASESORA JURIDICAProcesos/Procesos CivilesProcesos CivilesSe refiere a los expedientes que contiene procesos civiles respecto a las denuncias recibidas. EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXXLey 1712 del 2014 Art. 18 Literal a y Art.19 - Decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014 Art. 18 Literal a y Art.19 - Decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA ASESORA JURIDICAProcesos/Procesos LaboralesProcesos LaboralesSe refiere a los expedientes que contiene procesos laborales respecto a las denuncias recibidas. EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXXLey 1712 del 2014 art 18 y Art. 19Ley 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA ASESORA JURIDICAInformes/Informes Entes de Control Informes Entes de controlInforme que ingresan o salen correspondientes a entes externos diferentes a organismos de Control.EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXXLey 1712 del 2014 art 18 y Art. 19Ley 1712 del 2014 Art. 18 y Art. 19x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA ASESORA JURIDICAInventario/Inventario Documental de Gestión.
Inventario Documental de GestiónDocumento que contiene el inventario de la documentacion sometida a continua utilizacion y consulta administrativa.EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXLey 1712 del 2014 art 18 Ley 1712 del 2014 art 18 Literal a.x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA ASESORA JURIDICAInventario/Inventario Documental de Transferencia
Inventarios/Inventario Documental de TransferenciasFormato Unico de Inventario documental que fue transferido al archivo central.EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXLey 1712 del 2014 art 18 Ley 1712 del 2014 art 18 Literal a.x20193 años a partir de su generacion
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CONTRATACION E INTERVENTORIAContratos/Contratos directos con pluralidad de oferentesContratos directos con pluralidad de oferentesDocumentos publicos que contienen contratos de cuarta duantia, que no corresponden a alguna de las causales de las establecidas para contratacion directa según art 27 acuerdo 029 de 2014 y art 19 resolucion 323 de 2014 y que esten dentro de los siguientes rangos:1. cuando no supera los 1O SMLMV se surte invitacion a 2 oferentes. 2. entre los mayor a 10 SMLMV y menos o igual a 500 SMLMV se surte invitacion a 3 oferentes. reposan en medio fisico en el archivo temporal de la ESE HUS y cuando cumplen su ciclo deben ser enviados al archivo central, previo control.EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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CONTRATACION E INTERVENTORIAContratos/Contratos directos de servicios profesionalesContratos directos de servicios profesionalesDocumentos publicos que contienen contratos celebrados directamente sin necesidad de seguir el procedimiento previsto en el art 27 del acuerdo de junta 029 de 2014, se encuentran en medio fisico en el archivo temporal de la oficina juridica y posteriormente son enviados al archivo central cuando cumplen su tiempo.EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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CONTRATACION E INTERVENTORIAContratos directos sin pluralidad de oferentesContratos directos sin pluralidad de oferentesDocumentos publicos que contienen contratos de cuarta duantia, que no correponadan a alguna de las causales de las establecidas para contratacion directa según art 27 acuerdo 029 de 2014 y art 19 resolucion 323 de 2014 y que esten dentro de los siguientes rangos:1. cuando no supera los 1O SMLMV se surte invitacion a 2 oferentes. 2. entre los mayor a 10 SMLMV y menos o igual a 500 SMLMV se surte invitacion a 3 oferentes. reposan en medio fisico en el archivo temporal de la ESE HUS y cuando cumplen su ciclo deben ser enviados al archivo central, previo control.EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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CONTRATACION E INTERVENTORIAInterventoria/Interventoría MédicaInterventoria MèdicaDocumentos que se emiten para ratificar la efectividad o no de un proceso.EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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ASUNTO LEGALESAcciones Acciones de CumplimientoDocumento Administrativos constitucionales que contienen, autos, y/o decisiones judiciales con determinación concreta y de inmediata aplicación. (constitucional)EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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ASUNTO LEGALESAcciones Constitucionales/ Acciones de TutelaAcciones de TutelaDocumento Administrativo con acciones constitucionales que tienen en sus fallos una determinación concreta y de inmediata aplicaciónEspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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ASUNTO LEGALESAcciones Constitucionales/ Acciones populares o de Grupo Acciones populares o de GrupoDocumento Administrativos constitucionales que contienen, autos, y/o decisiones judiciales con determinación concreta y de inmediata aplicación. (constitucional)EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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ASUNTO LEGALESAcciones contencioso Administrativa/Acciones de Nulidad y RestablecimientoAcciones de Nulidad y RestablecimientoDocumento Administrativos constitucionales que contienen, autos, y/o decisiones judiciales con determinación concreta y de inmediata aplicación. (constitucional)EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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ASUNTO LEGALES
Acciones contencioso administrativo
Acciones de Reparación DirectaDocumento Administrativos constitucionales que contienen, autos, y/o decisiones judiciales con determinación concreta y de inmediata aplicación. (constitucional)EspañolFísico7/5/2016AnualJURIDICAJURIDICAJURIDICAXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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CONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCirculares/Circulares InformativasCircularDocumento que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa. EspañolFísico7/5/2016AnualCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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CONTROL INTERNO DISCIPLINARIOComites y Reuniones/Comités de Conciliación de Control Interno DisciplinarioActa de Comité de Conciliación de Control Interno DisciplinarioDocumento donde se deja constancia de los temas y compromisos tratados en la reunionEspañolFísico7/5/2016AnualCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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CONTROL INTERNO DISCIPLINARIOConciliaciones/Conciliaciones ExtrajudicialesActa de AudienciaDocumento que relata lo sucedido en la audiencia.EspañolFísico7/5/2016AnualCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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CONTROL INTERNO DISCIPLINARIOInformesInformes Organismos de ControlInforme de todas las entidades que lo vigilan para procurar el buen uso de los recusos y bienes públicos, mediante acciones de mejoramiento continuo.EspañolFísico7/5/2016AnualCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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CONTROL INTERNO DISCIPLINARIOInforme/Informes de Gestión y ResultadosInformes de Gestión y ResultadosDocumentación que posee valor Informativo de la Institución, por lo cual es testimonio de las acciones administrativas.EspañolFísico7/5/2016AnualCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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CONTROL INTERNO DISCIPLINARIOInventarioInventario Documental de GestiónDocumento que contiene el inventario de la documentacion sometida a continua utilizacion y consulta administrativa.EspañolFísico7/5/2016AnualCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18 Literal a Puede afectar el derecho a la intimidadx20193 años a partir de su generacion
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CONTROL INTERNO DISCIPLINARIOInventarioInventario Documental de TransferenciasFormato Unico de Inventario documental que fue transferido al archivo central.EspañolFísico7/5/2016AnualCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18 Literal a Puede afectar el derecho a la intimidadx20193 años a partir de su generacion
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CONTROL INTERNO DISCIPLINARIOProcesos/Procesos DisciplinariosProcesos DisciplinariosEs un procedimiento administrativo de oficio, especial y de orden interno e implica la regulación del ejercicio de los poderes disciplinarios de la administración sobre sus funcionarios, en defensa del buen orden de la función pública.EspañolFísico7/5/2016AnualCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOCONTROL INTERNO DISCIPLINARIOXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X20193 años a partir de su generacion
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O.A DESARROLLO INSTITUCIONALPlanes InstitucionalesPlan de Desarrollo InstitucionalEl plan De Desarrollo incorpora el contexto interno y externo, el marco estratégico, los objetivos, programas y proyectos estratégicos formulados en el Plan Estratégico 2018-2020 aprobado por la Junta Directiva mediante Acuerdo de Junta, plan que permite evidenciar la alineación entre los requerimientos normativos y las necesidades y expectativas de los clientes internos y externos.EspañolFísico7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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O.A DESARROLLO INSTITUCIONALPlanes InstitucionalesPlan de Gestion del GerenteEL Plan de Gestión, es la herramienta y marco de acción de la Gerencia de la E.S.E Hospital Universitario de
Santander, para el periodo 2017 – 2020. En él se identifica la situación actual a impactar, se consolidan los
compromisos, se plasman las metas de gestión y resultados, que la gerencia acuerda con la Junta Directiva del Hospital.
Todo lo anterior dentro de los aspectos priorizados por el Ministerio de Salud como son el Direccionamiento
Institucional, la Acreditación y Seguridad del Paciente, la eficiencia en el manejo de los recursos, los resultados en
salud y el reporte de información a los entes de dirección y control, de conformidad con el marco legal reglamentado
por las Resoluciones 710 del 2012 , 743 del 2013 y 408 de 2017 , “Por medio de las cuales se adoptan las condiciones y metodología
para la elaboración y presentación del plan de gestión de los Gerentes o Directores de las Empresas Sociales del
Estado del orden territorial, su evaluación por parte de la Junta Directiva y se dictan otras disposiciones”		EspañolFísico7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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O.A DESARROLLO INSTITUCIONALPlanes InstitucionalesPlan Operativo Anual Instrumento de planificación directiva a corto plazo que prioriza y determina los objetivos estratégicos anuales,
asignando actuaciones a seguir por las diferentes áreas de la Organización		EspañolFísico7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 1820193 años a partir de su generacion
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O.A DESARROLLO INSTITUCIONALPlanes InstitucionalesPlan de accion InstitucionalEl plan de Acción es el instrumento mediante el cual las dependencias programan y realizan seguimiento a las actividades previstas por un período de tiempo. La Ley 1474 de 2011 establece en su artículo 74: " a mas tardar el 31 de enero de cada año, las entidades deberán publicar en su respectiva página web el plan de Acción para el año siguiente, acompañado del informe de gestión del año inmediatamente anterior".EspañolFísico7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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O.A DESARROLLO INSTITUCIONALPlanes InstitucionalesCódigo de IntegridadEs la guía, sello e ideal de cómo debe ser y obrar los servidores públicos de la ESE HUS por el hecho mismo de servir a la ciudadanía.EspañolFísico7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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O.A DESARROLLO INSTITUCIONALPlanes Institucionalescodigo de etica y buen gobiernoEl fin del Código de Buen Gobierno es determinar las buenas prácticas de la ESE HUS con el criterio de asumir su responsabilidad con los grupos de interés, donde se definen unas características de carácter general y unos elementos mínimos para su adecuado funcionamiento. Expresa los compromisos adquiridos en el desempeño de la función pública, que buscan el logro de una gestión caracterizada por la transparencia, eficiencia, integridad y clara orientación hacia el cumplimiento de los fines esenciales del Estado, es decir, el bien común .EspañolFísico7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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O.A DESARROLLO INSTITUCIONALPlanes Institucionalesplan anticorupcionEl plan anticorrupción es un instrumento de tipo preventivo para el control de la gestión que permite autorregular, controlar, evitar actos corruptos y establecer las medidas enmarcadas dentro de la normatividad vigente. EspañolFísico7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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O.A DESARROLLO INSTITUCIONALInventariosInventario Documental de GestiónDocumento que contiene el inventario de la documentacion sometida a continua utilizacion y consulta administrativa.EspañolFísico7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18 Literal a. Puede afectar el derecho a la intimidadx20193 años a partir de su generacion
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O.A DESARROLLO INSTITUCIONALInventariosInventario Documental de TransferenciasFormato Unico de Inventario documental que fue transferido al archivo central.EspañolFísico7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18 Literal a. Puede afectar el derecho a la intimidadx20193 años a partir de su generacion
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O.A DESARROLLO INSTITUCIONALBoletines de Prensa y Comunicaciones / Boletin Institucional
Boletin InstitucionalInforme de Noticias sobre actividades institucionales de interés general.EspañolDigital7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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COMUNICACIONESEventos y Apoyo Logistico
Eventos apoyo logisticoInforme de noticias sobre eventos que se van a realizar en la ESE HUSEspañolDigital7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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COMUNICACIONESProyectos/Plan bienalPlan bienalEl Plan Bienal de Inversiones Públicas en Salud, es un programa que incluye los proyectos de inversión formulados por las Empresas Sociales del Estado, las Alcaldías Municipales y el Departamento, destinados a infraestructura, dotación o equipos biomédicos que el Ministerio de Salud y Protección Social determine que sean de control especial.EspañolFísico7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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PROYECTOSBanco de Proyectos/ Registro del Banco de Proyectos
Banco de ProyectosEn el Banco de Programas y Proyectos de Inversión de la ESE HUS se registran los proyectos susceptibles de ser financiados o cofinanciados
con recursos del orden nacional, departamental u otras fuentes de financiación del sector público o privado. En la Oficina de Desarrollo Institucional se da el apoyo a las demás áreas de la ESE HUS para diseñar, desarrollar y administrar los instrumentos que sirven de apoyo en la gestión de proyectos de inversión pública.		EspañolFísico7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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PROYECTOSInformesInforme de Avances del Plan Operativo Anual de InversionesEl POAI es el instrumento de programación de la inversión anual que tiene como objetivo priorizar los proyectos de inversión registrados en el Banco de Programas y Proyectos de la ESE HUS, clasificados por áreas, programas, metas y fuentes de financiación. El POAI guarda concordancia con el Plan Operativo Anual y el Plan de Desarrollo Institucional y cuyos proyectos deben estar debidamente formulados, radicados y registrados en el Banco de Proyectos del HUS.EspañolFísico7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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MERCADEOPlanes InstitucionalesPlan de MercadeoRecopilación de los servicios ofertados por la ESE HUS.EspañolFísico7/5/2016AnualO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALO.A DESARROLLO INSTITUCIONALxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADAuditoríasAuditoria InternasDocumento donde se consignan las observaciones, resultado del ejecicio de auditoria interna por cada una de las dependencias, incluye el plan de mejoramiento y el seguimiento.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADAuditoríasAuditoría por entes de controlEvaluacion de la gestion, legalidad y control interno obtenido por la dependenciaEspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADAuditoríasAuditoría externaDocumento donde se consignan las observaciones, resultado del ejecicio de auditoria externa, incluye el plan de mejoramiento y el seguimiento.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADAuditoríasPAMECDocumento donde se consolida los programas de Auditorias para el mejoramiento de la calidad de la institución, incluye el plan de mejoramiento y el seguimiento..EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADComites y Reuniones/Comité de TecnovigilanciaActa de Comité de TecnovigilanciaDocumento escrito que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en comité de tecnovigilancia.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADComites y Reuniones/Comité Adhoc Acta de Comité AdhocDocumento escrito que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en comité de aAdhoc.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADComites y Reuniones/Comités de CalidadActa de Comités de CalidadDocumento escrito que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en comité de CalidadEspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADComites y Reuniones/Comité seguridad del pacienteActa comité seguridad del PacienteDocumento escrito que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en comité de Seguridad del PacienteEspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXXLey 1712 del 2014.art 18 Literal a.y 19-Ley 1581 del 2012 Art. 5 - decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 Literal a.y 19-Ley 1581 del 2012 Art. 5 - decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADComites y Reuniones/Seguimiento a comitesinforme de seguimientoDocumento que registra el seguimiento al cumplimiento de los comités institucionalesEspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADIndicadores/Indicadores de GestiónIndicadoresDocumento que registra la gestion propia del área.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADInforme/Informe organismo de controlInforme Satisfacción.Documento que mide el nivel de satisfacción del servicio EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADInforme SIAU Informe SIAUDocumento administrativo de medición en la satisfacción del usuario que recibe la atención.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADInformes de Incidentes y eventos adversosInformes de Incidentes y eventos adversosDocumento que contiene el reporte de incidentes y eventos adversos que apoyan la identificación de falencias y fallas en la atención, a partir de las cuales es posible proponer e implementar acciones de mejora.
EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADInformes Informes TècnicosDocumento que contiene Informes técnicos propios del àrea. EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADInventariosInventario Documental de GestiónDocumento que contiene el inventario de la documentacion sometida a continua utilizacion y consulta administrativa.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18 Literal a. Puede afectar el derecho a la intimidadx20193 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADInventariosInventario Documental de TransferenciasFormato Unico de Inventario documental que fue transferido al archivo central.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18 Literal a. Puede afectar el derecho a la intimidadx20193 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADPiramide DocumentalDocumentos SOGCDocumentos que refleja la estructura metodológica para la identificación, documentación, aprobación, socialización,
implementación, mejora, caducidad de los documentos y registros adoptados en el Sistema Obligatorio de Garantía
de la Calidad de la ESE Hospital Universitario de Santander – HUS.		EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADRondasRondas de CalidadDocumento que refleja las novedades encontradas en las recorridos de la las rondas de calidad.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA .ASESORA. DE CALIDADHabilitaciónHabilitaciónInforme del Cumplimiento de Requisitos Minimos para el Funcionamiento de los ServiciosEspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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CALIDAD,AUDITORIA Y PROCESOSSistema de Gestión de la CalidadSistema de Gestión de la CalidadDocumento que refleja el desempeño en el mejoramiento de los procesos institucionales y permite documentar estrategias implementadas, con el fin de dar continuidad a aquellas exitosas y evitar reprocesos en las que no tuvieron resultados esperados. Además, permite comparar los resultados de la calidad observada y la esperada.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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CALIDAD,AUDITORIA Y PROCESOSAuditorías por entes de controlAuditorías por entes de controlEvaluacion de la gestion, legalidad y control interno obtenido por la dependenciaEspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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CALIDAD,AUDITORIA Y PROCESOSAuditorías por entes externo/Auditoría externaAuditoría externaDocumento donde se consignan las observaciones, resultado del ejecicio de auditoria externa, incluye el plan de mejoramiento y el seguimiento.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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SERVICIO DE INFORMACION Y ATENCION AL USUARIOActa de la Asociación de Usuarios/Acta de la Asociación de UsuariosActa de la Asociación de UsuariosDocumento escrito que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en la Asociación de Usuarios.
EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18 Literal a. - Ley 1581 de 2012x20193 años a partir de su generacion
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SERVICIO DE INFORMACION Y ATENCION AL USUARIOInformesInformes de Analisis PQRSDocumentos que contiene el analisis de las PQRS recibidas por la institución.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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SERVICIO DE INFORMACION Y ATENCION AL USUARIOInformes de Satisfacción del ServicioInformes de Satisfacción del ServicioDocumento administrativo de medición en la satisfacción del usuario que recibe la atención.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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SERVICIO DE INFORMACION Y ATENCION AL USUARIOPeticiones, Quejas y Reclamos.
Peticiones Quejas y ReclamosDocumentos que contiene las solicitude de peticiones, quejas, reclamos registradas al hospital, con su respectiva gestión.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADOFICINA .ASESORA. DE CALIDADxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18 Literal a. - Ley 1581 de 2012x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA A. CONTROL INTERNOAuditorías de Control InternoAuditorías de Control InternoCorresponde a la consolidación de las diferentes auditorías planificadas para cada vigenciaEspañolFísico / Digital7/5/2016AnualOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNODependencia auditadaxxLey 1712 de 2014, Art 18, literal c).Ley 1712 de 2014, Art 18, literal c).x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA A. CONTROL INTERNOComité y ReunionesComité Institucional de Coordinación de Control InternoActas de comité Institucional de Cordinación de Control Interno, contiene la información sobre los temas que se traten en el Comité ( el cual tiene su base legal en la Ley 87 de 1993).EspañolFísico / Digital7/5/2016AnualOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA A. CONTROL INTERNOInformesInformes a Organismos de ControlInformes de ley que se deben presentar a otros organismos del estado y organismos de controlEspañolFísico / Digital7/5/2016AnualOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA A. CONTROL INTERNOInformes Informes de Control InternoInformes que se presentan a la alta direccion (Gerencia - Junta Directiva de la ESE HUS)EspañolFísico / Digital7/5/2016AnualOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOXXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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OFICINA A. CONTROL INTERNOInventariosInventario Documental de GestiónDocumento que contiene el inventario de la documentacion sometida a continua utilizacion y consulta administrativa.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18 Literal a. Puede afectar el derecho a la intimidadx20193 años a partir de su generacion
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OFICINA A. CONTROL INTERNOInventariosInventario Documental de TransferenciasFormato Unico de Inventario documental que fue transferido al archivo central.EspañolFísico7/5/2016AnualOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18 Literal a. Puede afectar el derecho a la intimidadx20193 años a partir de su generacion
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OFICINA A. CONTROL INTERNOAuditoriasAuditorias de Gestión ExternasDocumentos que tengan relación con la visita de auditoría externa de Entes de Control (Contraloría General de Santander - Supersalud)EspañolFísico / Digital7/5/2016AnualOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOXCódigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Art. 24 (modificado por art. 1o Ley 1755 de 2015): Art. 337, num 3. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica. LEY 1581 DE 2012
Ley 1712 del 2014 art 18.Puede afectar el derecho a la intimidadX20193 años a partir de su generacion
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OFICINA A. CONTROL INTERNOPlanes Planes de Mejoramiento frente a Auditoria ExternasConsolidación del Plan de mejoramiento que se presenta a Entes de Control externos que realizan auditoria a la ESE HUS (Contraloria Departamental, Supersalud)EspañolFísico / Digital7/5/2016AnualOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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OFICINA A. CONTROL INTERNOInformesInforme de avances a Planes de Mejoramiento frente a Auditoria ExternasConsolidación del informe del avance de las acciones de Mejoramiento frente a los Hallazgos Formulados en la Auditoria de los Entes de Control (Contraloria Departamental - Supersalud)EspañolFísico / Digital7/5/2016AnualOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOOFICINA A. CONTROL INTERNOXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERARubros PresupuestalesCertificado Disponibilidad Presupuestal y Registro presupuestal
Solicitud CDR y RP para pagos de servicios públicos, arriendos honorarios, de Junta DirectivaEspañolFísico7/5/2016AnualSUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERASUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERASUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAInformesInforme seguimiento contratación tercerizados Seguimientos a Empresas contratadas para personal Indirecto
EspañolFísico7/5/2016AnualSUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERASUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERASUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAInformesInformes reportes SALAFTEl Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo se compone de dos fases: la primera corresponde a la prevención del riesgo y cuyo objetivo es prevenir que se introduzcan al sistema financiero recursos provenientes de actividades relacionadas con el lavado de activos EspañolFísico7/5/2016AnualSUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERASUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERASUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERASeguimiento Seguimiento y cargue informe de produccion 2193Información producida para dar cumplimiento al Decreto 2193EspañolFisico y virtual plataforma siho7/5/2016AnualSUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERASUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERASUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAXLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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UNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOAutoliquidación Mensual de Aportes/Autoliquidación de AportesAutoliquidación de AportesInforme que contiene el calculo mensual de los aportes a seguridad social del empleado y del empleador y aportes parafiscalesEspañolFísico7/5/2016AnualUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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UNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOConciliacionesConciliación aportes patronales Documento que relaciona los valores conciliados entre las administradoras de Salud, Pensión, ARL y cesantias con los aportes liquidados y pagados por la Institución. EspañolFísico7/5/2016AnualUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion
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UNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOInformeInforme Comision de Personal informe que resume las actas de reunion de la comision de personal en donde se busca el equilibrio entre la eficiencia de la administración pública y la garantía de participación de los empleados en las decisiones que los afecten, así como la vigilancia y el respeto por las normas y los derechos de carrera.EspañolFísico7/5/2016AnualUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOXLey 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28Ley 1712 del 2014.art 18 y 19-decreto 103 del 2015 art 28X201910 años a partir de su generacion
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UNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOHistorias LaboralesHistorias LaboralesCarpeta que contiene toda la información que se produce durante la
vinculación y la trayectoria laboral de los funcionarios publicos.		EspañolFísico7/5/2016AnualUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOXConstitución Política. Art. 15.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Art. 24 (modificado por art. 1o Ley 1755 de 2015):
3. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica. Ley 1581 de 2012.
Ley 1712 del 2014 art 18 Puede afectar el derecho a la intimidadX201910 años a partir de su generacion
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UNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANONómina MensualNómina Mensualinforme donde se relaciona la suma de todos los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deduccionesEspañolFísico7/5/2016AnualUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOXXConstitución Política.
Art. 15:

Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Art. 24 (modificado por art. 1o Ley 1755 de 2015): Numeral
3. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica. LEY 1581 DE 2012		Ley 1712 del 2014 art 18 Puede afectar el derecho a la intimidadX20193 años a partir de su generacion
100
UNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOPlan de CapacitaciónPlan de CapacitaciónDocumento que contiene el plan institucional de los procesos de formación y capacitación que se realizaran en el periodo anual. EspañolFísico7/5/2016AnualUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOUNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANOxLey 1712 del 2014 art 18Ley 1712 del 2014 art 18x20193 años a partir de su generacion