21976266-Budget Template for Wikimedia Funds Applicants Mais Teoria da História na Wiki 2023 (2).xlsx

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1	Diretrizes e Instruções do Orçamento da Solicitação da WMF
2	Visão Geral
3	"O modelo de orçamento para fundos da Wikimedia é um componente essencial do processo de solicitação de fundos. Este documento permite ao leitor entenda o plano de gastos do grant e os detalhes relacionados e tenha uma visão geral sobre as fontes de financiamento e o histórico da solicitação. Além disso, este documento é uma ferramenta de monitoramento para os grantees fornecerem informações através de relatórios financeiros durante o período do financiamento. Este documento tem 4 planilhas conforme a seguir: Planilha 1: Diretrizes e Instruções do Orçamento da Solicitação da WMF Planilha 2: Modelo de Orçamento da Solicitação e Relatórios Financeiros Planilha 3: Fontes de Financiamento Planilha 4: Financiamento Plurianual Cada planilha contém sua finalidade e um exemplo ilustrado de seu uso. Por favor, leia abaixo as instruções do documento por planilha:
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5	Planilha 1: Diretrizes e Instruções do Orçamento da Solicitação da WMF
6	• As Diretrizes e Instruções do Orçamento da Solicitação da WMF tem como objetivo apoiá-lo no uso bem sucedido do modelo de orçamento WMF para sua solicitação e/ou relatórios financeiros. • Esta planilha inclui algumas dicas gerais, diretrizes e instruções para cada planilha • Em caso de dúvidas, perguntas ou consultas, não hesite em entrar em contato com o Program Officer regional Dicas Gerais 1. Forneça o nível de detalhes que você achar necessário para entender melhor sua proposta e investimentos de acordo com seu contexto. Apenas como recomendação, custos detalhados podem resultar numa melhor compreensão de sua estratégia e também necessidades e custos contextuais. Isso pode facilitar a revisão da proposta e evitar futuros esclarecimentos. Você pode ajustar este modelo conforme julgar necessário, apenas certifique-se de copiá-lo e nos dar acesso ao seu orçamento ao carregá-lo na sua solicitação no Fluxx. 2.Maior equidade é um objetivo do Movimento como um todo. Nas colunas de comentários ou descrições, diga-nos se seus investimentos estão apoiando uma maior equidade. Por exemplo, ao incorporar serviços ou apoio a grupos sub-representados para reduzir barreiras e participar ativamente de várias maneiras (como participantes que contribuem, em estruturas de governança ou de assessoria, etc.), em considerações de remuneração de funcionários (ou seja, diversidade de funcionários, previdência social, etc.) , entre outros aspectos. 3. Gostaríamos de dar visibilidade e valorizar as contribuições em espécie. Se for relevante, inclua as mesmas no seu orçamento. Podem ser contribuições em espécie, como calcular o valor das horas de voluntariado ou contribuições em espécie de parceiros ou da sua própria organização. 4. Ao descrever os custos com pessoal, informe detalhes sobre a função, experiência e responsabilidades, incluindo horas de trabalho ou tipo de contrato. Se você também puder fornecer referências sobre custos locais, isso seria útil. 5. Caso pretenda comprar equipamentos, por favor, explique porque esta é a melhor alternativa para atender as suas necessidades e como se propõe a gerir os equipamentos após a conclusão do fundo para garantir que o seu uso continue a beneficiar as comunidades Wikimedia.
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9	Planilha 2: Modelo do Orçamento da Solicitação e Relatórios Financeiros
10	• A planilha de Orçamento da Solicitação e Relatórios Financeiros tem 2 partes: o Parte A: Modelo de Orçamento da Solicitação: O solicitante que solicita qualquer Fundo WMF deve usar este modelo para informar o orçamento solicitado e os detalhes do plano de gastos o Parte B: Relatórios Financeiros: Os grantees da WMF (solicitantes que receberam fundos), devem preencher esta parte para relatar periodicamente o progresso financeiro e os gastos reais do fundo. Se você estiver solicitando um Fundo WMF, mantenha a parte B em branco Dicas Gerais Para a Parte A, certifique-se de usar as categorias de despesas e a lista de itens de despesas abaixo como referência ao preencher o orçamento.
11	Categorias de Despesas - Lista de Itens de Despesas
12	Categorias de Despesas	Despesas relacionadas com pessoal	Administrativa	Equipmentos e materiais	Serviços	Viagens e Eventos	Comunicações	Aprendizagem e Avaliação	Outras
13	Exemplos de itens de despesas	Coordenador do projeto (líder)	Tarifas bancárias	Equipamentos de TI	Acesso a Dados/Internet	Aluguel de espaço	Custos de mídia social	Consultores para aprendizagem e avaliação	Subvenção (ou seja, para terceiros)
14		Equipe específica do programa	Outras taxas administrativas	Equipamento audiovisual (câmeras, tripé, lentes, microfones, etc.)	Custos de software e plataforma digital (ex. zoom)	Banners de eventos	Serviços profissionais de imprensa e publicidade	Ferramentas de coleta de dados e pesquisas e custos logísticos
15		Outros funcionários	Espaço de escritório e instalações	Equipamentos e móveis de escritório	Prêmios	Viagens e transporte de funcionários	Design e produção de vídeo	Peças de comunicação para comunicar resultados (vídeo, artigos, blog)
16		Facilitadores	Honorários contábeis e jurídicos	Outros equipamentos	Custos de traduções	Viagens e transporte de voluntários	Outros custos de comunicação	Outros custos de aprendizagem e avaliação
17		Organizadores	Outros aluguéis para fins administrativos	Materiais e suprimentos de escritório	Consultoria e serviços profissionais	Hospedagem para funcionários
18		Serviços de consultoria	Taxas de contingência	Folhetos/panfletos/Etiquetas	Treinamento para funcionários	Alimentação para funcionários
19		Estagiários e bolsistas	Taxa de mantenedor fiscal	Mercadorias e presentes (camisetas e outros materiais de marca)	Treinamento para voluntários	Hospedagem para voluntários
20		Equipe de gestão		Equipamento de proteção individual (máscaras faciais etc.)	Outros serviços de apoio a voluntários	Alimentação para voluntários
21		Benefícios e custos sociais				Taxas de eventos
22		Impostos relacionados ao pessoal				Bolsas de estudo
23		Equipe de captação de recursos
24		Pessoal Geral e Administrativo
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26	Planilha 3: Fontes de Financiamento
27	A planilha de Fontes de Financiamento permite que os membros dos comitês tenham uma visão geral sobre as fontes de receitas atuais e anteriores. Dicas Gerais * Informe claramente suas fontes de receitas do ano atual na Planilha 3 e, em seguida, as fontes anteriores de receitas dos três (3) últimos anos anteriores, caso existam. * Os exercícios financeiros devem começar com o ano corrente (ano mais recente).
28	Exemplos de Fontes de Financiamento
29	Fundos de outros doadores de Contribuições de Grants	Serviços ou bens em espécie
30		Equipamentos
31		Locais ou espaços
32		Serviços profissionais
33		Alimentação
34		Transporte
35		Comunicações
36		Outros
37		Doações
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40	Planilha 4: Financiamento de vários anos
41	A folha de Financiamento Plurianual destina-se a apoiá-lo na apresentação de uma visão geral do seu orçamento total (se se candidatar a mais de um ano de financiamento) e a descrever as variações de ano para ano
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