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1 | List of Documentary Requirements, Fees and Charges Related to Crew Changes in the Philippines | |||||||||||||||||||||||||
2 | Type | Particulars | Reference (Legal Basis) | Fee/Charge | Note: Please also include those documentary requirements without fees/charges involved. | |||||||||||||||||||||
3 | Port of Manila | Port Capinpin (Bataan) | Subic Bay Freeport Zone | Batangas | Cebu | Davao | ||||||||||||||||||||
4 | VISA | 9(c) Individual / Crew List Visas | PH Immigration Act CA 613, 2002 Codified Visa Rules and Regulations (Sec. 60-72), 1995 Revised Regulations of the DFA (Sec. 782-794), FSC 01-2015, FSC 34-2020, FSC 37-2020, DO 07-00 | 9(c) Seaman Individual Visa - USD 20 | ||||||||||||||||||||||
5 | 9(c) Crew List Visa of Vessels: | |||||||||||||||||||||||||
6 | (1) With crew members not more than 40 - USD 100; | |||||||||||||||||||||||||
7 | (2) From 41 to 100 crew members - USD 150; | |||||||||||||||||||||||||
8 | (3) From 101 to 200 crew members - USD 200 | |||||||||||||||||||||||||
9 | (4) In excess of 200 crew members - USD 250 | |||||||||||||||||||||||||
10 | Optional: Expedite Fee - USD 10 | |||||||||||||||||||||||||
11 | PORT | Port Dues | PPA Memorandum Circular No. 07-94 1994 Port Tariff Rates | GRT x 0.081 x US$ Rate | ||||||||||||||||||||||
12 | Anchorage Fees | GRT x 0.02 x No. of Days x US$ Rate | ||||||||||||||||||||||||
13 | QUARANTINE | 1. DOH Pre-Arrival LMA Certificate | BOQ MC No. 2020-28 | Encoding c/o LMA. Result sent to their email by BOQ Mla. NO FEE | ||||||||||||||||||||||
14 | 2. For On-Signers | |||||||||||||||||||||||||
15 | a. RT-PCR Test Result from DOH accredited molecular lab. Result is valid for 72 hours only. | E.O No. 27, sec 2.2 B (Gov. G. Garcia) | RT-PCR c/o LMA | |||||||||||||||||||||||
16 | b. Certification of Containment in Individual Rooms by LMA, signed by Hotel Management if unable to meet the 72-hour validity period. | E.O No. 27, sec 2.2 B (Gov. G. Garcia) | Certificate c/o LMA | |||||||||||||||||||||||
17 | c. Duly filled out Health Declaration Form for COVID-19 | BOQ MC No. 2020-28 | Form c/o LMA. NO FEE | |||||||||||||||||||||||
18 | d. Wearing of PPE prior to embarkation | E.O No. 27, sec. 2.2 (Gov. G. Garcia) | PPE c/o LMA | |||||||||||||||||||||||
19 | 3. For Off-Signers | |||||||||||||||||||||||||
20 | a. Health Profile Form | E.O. No. 27, sec.2.1 A2 (Gov. G. Garcia) | Form c/o LMA. NO FEE | |||||||||||||||||||||||
21 | b. Undertaking Form | E.O No. 27, sec. 2.1 A2 (Gov. G. Garcia) | Form c/o LMA. NO FEE | |||||||||||||||||||||||
22 | c. Case Investigation Form | E.O No. 27, sec. 2.1 A2 (Gov. G. Garcia) | Form c/o LMA. NO FEE | |||||||||||||||||||||||
23 | d. Laboratory Request Form | E.O No.27, sec. 2.1 A2 (Gov. G. Garcia) | Form c/o LMA. NO FEE | |||||||||||||||||||||||
24 | e. Accomodation Reservation for Quarantine Facility (Hotel) | E.O No. 27, sec. 2.1 A2 (Gov. G. Garcia) | c/o LMA | |||||||||||||||||||||||
25 | *** a to d should be duly filled out | |||||||||||||||||||||||||
26 | IMMIGRATION | 1. For Filipino On/Off Signers | ||||||||||||||||||||||||
27 | A. Application Form | |||||||||||||||||||||||||
28 | B. Letter Request for Embarkation/Disembarkation | |||||||||||||||||||||||||
29 | C. Guarantee Letter | |||||||||||||||||||||||||
30 | D. Passport Copy | |||||||||||||||||||||||||
31 | E. Seaman's Book Copy | |||||||||||||||||||||||||
32 | F. No Derogatory Stamp | |||||||||||||||||||||||||
33 | For On Signers: | |||||||||||||||||||||||||
34 | G. Contract of Service | |||||||||||||||||||||||||
35 | H. Overseas Employment Certificate | |||||||||||||||||||||||||
36 | I. Negative RT PCR Test | |||||||||||||||||||||||||
37 | 2. For Foreign Embarkation | |||||||||||||||||||||||||
38 | A. Application Form | |||||||||||||||||||||||||
39 | B. Letter Request for Embarkation | |||||||||||||||||||||||||
40 | C. Passport Copy | |||||||||||||||||||||||||
41 | D. Seaman's Book Copy | |||||||||||||||||||||||||
42 | E. No Derogatory Stamp | |||||||||||||||||||||||||
43 | F. Photocopy of 9C visa | |||||||||||||||||||||||||
44 | *If no 9C Visa Upon Arrival | |||||||||||||||||||||||||
45 | aa. Letter of Explanation | |||||||||||||||||||||||||
46 | bb. Visa Crew List Fee Reciept | |||||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||||
48 | 3. For Foreign Disembarkation | |||||||||||||||||||||||||
49 | A. Application Form | |||||||||||||||||||||||||
50 | B. Letter Request for Embarkation | |||||||||||||||||||||||||
51 | C. Guarantee Letter | |||||||||||||||||||||||||
52 | D. Passport Copy | |||||||||||||||||||||||||
53 | E. Seaman's Book Copy | |||||||||||||||||||||||||
54 | F. Certificate of Exemption Reciept | |||||||||||||||||||||||||
55 | G. No Derogatory Stamp | |||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | *All foreign Nationals are Required to secure DFA Exemption prior to Embarkation and Disembarkaton | |||||||||||||||||||||||||
58 | CUSTOMS | 1. Arrival Crew List (New) | NO FEES | |||||||||||||||||||||||
59 | 2. Departure Crew List (New) | |||||||||||||||||||||||||
60 | 3. Baggage Declaration Form | |||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | COVID-19 TESTING | RT-PCR c/o Philippine Red Cross | Php 4,000.00 | |||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | SHIP-TO-SHORE TRANSFER | 1. Application Form | Php 25,000.00 per hour from OSS Port of Cebu / Designated Anchorage Area / OSS Port of Cebu | |||||||||||||||||||||||
65 | 2. Notice of Readiness & Acceptance | |||||||||||||||||||||||||
66 | 3. Service Provider Statement of Facts (SOF) | |||||||||||||||||||||||||
67 | POINT-TO-POINT VEHICLE/S | Airport to Hotel | Php 1,500.00 | |||||||||||||||||||||||
68 | Hotel to OSS Port of Cebu | Php 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
69 | OWWA | OWWA Project Care Form | OWWA MOI No. 003 Series of 2020 and IATF-EID Resolution No. 14 | NO FEES | ||||||||||||||||||||||
70 | OTHERS | |||||||||||||||||||||||||
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