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1 | INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA | ||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Nombre o titulo de la categoria de información | Descripción del contenido la categoria de la información | Idioma | Medio de conservación y/o soporte | Fecha de generación de la información | Frecuencia de actualización | Nombre del responsable de la producción de información | Nombre del responsable o custodia de la información | Confidencialidad | Excepción | Objetivo Legitimo de la Excepción | Fecha de la calificación | Plazo de la calificación o reserva | Excepciones acceso a la información ley 1712 art 18 y 19 | |||||||||||||||||
3 | Pos Aseguramiento | Matriz de actividades del plan | Español | fisico y electronico | Mensual | Mensual | Sandra Degado | Ibeth Muñoz | Pública | Reserva parcial | Ley 1712, Artículo 18 Literal C, Parcial. | 10/11/2020 | N/A | ||||||||||||||||||
4 | Plan de aseguramiento | Fortalecimiento y transformación de prestadores de servicios publicos | Español | fisico y electronico | Anual | Anual | Ibeth Muñoz | Ibeth Muñoz | Pública | Reserva parcial | Ley 1712, Artículo 18 Literal C, Parcial. | 10/11/2020 | N/A | ||||||||||||||||||
5 | Acta de comité de control interno | Reunión de seguimiento y compromisos | Español | fisico, electrónico | mensual | mensual | Jefe de Control interno | Dra. Graciela Burbano | publica clasificada | reserva parcial | Ley 1712, Artículo 18 Literal C, Parcial. | 10/11/2020 | Ilimitado | ||||||||||||||||||
6 | Planes de mejoramiento auditoría interna | Acciones de mejoramiento de auditoría interna | Español | fisico, electrónico | trimestral | trimestral | Jefe de Control interno | Dra. Graciela Burbano | clasificada | reserva parcial | Ley 1712, Artículo 18 Literal C, Parcial. | 10/11/2020 | N/A | ||||||||||||||||||
7 | Autodiagnóstico de control interno | Evaluación de la gestión del sistema de control interno | Español | elecrónico | semestral | semestral | Comité control interno | Jefe de Planeación | publica clasificada | reserva parcial | Ley 1712, Artículo 18 Literal C, Parcial. | 10/11/2020 | N/A | ||||||||||||||||||
8 | Circulares | Comunicaciones oficiales normativas o informativas | Español | fisico, electrónico | de acuerdo a la necesidad | de acuerdo a la necesidad | Eidaly Sotelo | gerencia | pública | reserva parcial | N/A | 10/11/2020 | N/A | ||||||||||||||||||
9 | Resoluciones | Actos administrativos | Español | fisico, electrónico | de acuerdo a la necesidad | de acuerdo a la necesidad | Eidaly Sotelo | gerencia | pública | reserva parcial | Ley 1712, Artículo 18 Literal C, Parcial. | 10/11/2020 | N/A | ||||||||||||||||||
10 | Disciplinarios | Documentos que genera dentro de un proceso | Español | fisica | cada que se presenta | cada que se presenta | Sandra Gamboa | Sandra Gamboa | pública reservada | reserva parcial | Ley 1712, Artículo 18 Literal C, Parcial. | 10/11/2020 | Ilimitado | ||||||||||||||||||
11 | Plan estratégico de Inversiones PEI | Informes de avance del PEI para Comité Directivo | Español | físico, digital | Semestral Informe Final Cada 4 Años | Semestral Informe Final Cada 4 Años | Jefe Oficina Asesora de Planeación | Jefe Oficina Asesora de Planeación | Pública reservada | Reserva parcial | Ley 1712, Artículo 18 Literal C, Parcial. | 8/10/2020 | Ilimitado | ||||||||||||||||||
12 | Correo Electrónico Institucional | Suite de correo electrónico. | Español | Electrónico | Diaria | Diaria | Proceso Sistemas | Subgerencia Administrativa | Información pública clasificada | Reserva Parcial | Ley 1712, Artículo 18 Literal C. | 8/10/2020 | Ilimitado | ||||||||||||||||||
13 | FUID inventarios documentales | Inventarios archivos de gestión y central | Español | electrónico | mensual | mensual | Lida Romer | Subgerencia administrativa y financiera | Pública | reserva parcial | Ley 1712, Artículo 18 Literal C, Parcial. | 8/10/2020 | Ilimitado | ||||||||||||||||||
14 | Nomina | pago de funcionarios | Español | electrónico | mensual | mensual | Cristian Bautista | Subgerencia administrativa y financiera | publica reservada | reserva parcial | Ley 1712, Artículo 18 Literal C, Parcial. | 10/11/2020 | Ilimitado | ||||||||||||||||||
15 | A22 | entrega de elementos de oficina a funcionarios | Español | fisico, electrónico | cuando se presenta la novedad | cuando se presenta la novedad | Cristian Bautista | Subgerencia administrativa y financiera | publica clasificada | reserva total | Ley 1712, Artículo 18 Literal C, Parcial. | 10/11/2020 | Ilimitado | ||||||||||||||||||
16 | Resolución de dar de baja | Elementos que se entregan a destrucción | Español | fisico, electrónico | anual | anual | Cristian Bautista | Subgerencia administrativa y financiera | publica clasificada | reserva parcial | Ley 1712, Artículo 18 Literal C, Parcial. | 10/11/2020 | Ilimitado | ||||||||||||||||||
17 | A23 | Elementos para dEvolver y dar de baja | Español | fisico, digital | cuando se presenta la novedad | cuando se presenta la novedad | Proceso solicitante | Subgerencia administrativa y financiera | publica clasificada | reserva total | Ley 1712, Artículo 18 Literal C, Parcial. | 7/10/2020 | Ilimitado | ||||||||||||||||||
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