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1 | SCOTT COUNTY SCHOOL DISTRICT 1 | |||||||||||||||||||||||||
2 | SPECIAL SCHOOL BOARD MEETING | |||||||||||||||||||||||||
3 | September 6, 2018 | |||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Members present: J. Bukowski, R. Payne, R. Atkins, D. Hall, also present Kenneth Kidd, | |||||||||||||||||||||||||
6 | Temporary Superintendent and Ryan Herald, Austin High School Principal. | |||||||||||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||||||||||||
8 | The Board met in the Executive Session beginning at 5:30 p.m. to discuss Personnel. No | |||||||||||||||||||||||||
9 | other items were discussed and no action was taken. | |||||||||||||||||||||||||
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11 | Kathy Morris joined the meeting after the Executive Session | |||||||||||||||||||||||||
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13 | No visitors were present. | |||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | Kathy Morris, President, called the Special Meeting to order in the Board Room of the | |||||||||||||||||||||||||
16 | Administration Building. | |||||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | The Board conducted a Public Hearing on the 2019 School District Budget, CPF Plan and Bus | |||||||||||||||||||||||||
19 | Replacement Plan. Temporary Superintendent Kenneth Kidd, explained the 2019 New Budget | |||||||||||||||||||||||||
20 | Process. There were no public comments on the Budget and no action necessary. | |||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||
22 | The Board approved by motion (Adtins/Bukowski) a Contract with West Clark Community | |||||||||||||||||||||||||
23 | School Cooperation to transport students to the School for the Blind. Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||
25 | The Board gave permission for the Treasurer to make necessary fund transfers per State | |||||||||||||||||||||||||
26 | Board of Accounts Audit. (Bukowski/Atkins) Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
27 | ||||||||||||||||||||||||||
28 | Mr. Herald , Austin High School Principal presented a donation of $126,320.50 from the Estate | |||||||||||||||||||||||||
29 | of Marvin E. Johnson, made payable to Austin High School for the School Vendor Fund to the | |||||||||||||||||||||||||
30 | Board for acceptance. The Board accepted the donation on behalf of Austin High School. | |||||||||||||||||||||||||
31 | (Hall/Atkins) Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||
33 | In other business, the Board asked if there was a backup for the person responsible for | |||||||||||||||||||||||||
34 | payroll claims. Kenneth Kidd informed the Board that training is currently underway to train | |||||||||||||||||||||||||
35 | a second employee. | |||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | There being no other business, the Board approved by motion (Hall/Bukowski) to adjourn | |||||||||||||||||||||||||
38 | the meeting. Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | ||||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | KATHY MORRIS - V. PRESIDENT JOIE BUKOWSKI - V. PRESIDENT | |||||||||||||||||||||||||
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46 | RON ATKINS– SECRETARY DARLENE HALL – MEMBER | |||||||||||||||||||||||||
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48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | RYAN PAYNE – MEMBER | |||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | SCOTT COUNTY SCHOOL DISTRICT 1 | |||||||||||||||||||||||||
54 | SCHOOL BOARD MEETING | |||||||||||||||||||||||||
55 | September 17, 2018 | |||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | Members present: K. Morris, R. Atkins, D. Hall, R. Payne and J. Bukowski. | |||||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | Executive Session began at 6:00 p.m. Also in attendance Kenneth Kidd, Temporary Supt. and | |||||||||||||||||||||||||
60 | Jami Parks Business Manager. Personnel discussed. | |||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | Visitors present: Marti Randall, Scott County Herald Newspaper and Ryan Herald, AHS Principal. | |||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | Kathy Morris, President, called the meeting to order at 7:00 p.m. in the Board Room of the | |||||||||||||||||||||||||
65 | Administration Building. | |||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | The Board approved by motion (Bukowski/Hall) the minutes of the August 20 Meeting | |||||||||||||||||||||||||
68 | and the Special Board Meeting September 6, 2018. Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | The Board approved by motion (Atkins/Bukowski) to pay claims #1417-1525. Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | The Board approved by motion (Payne/Hall) to approve the Personnel Reports. Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
73 | Included Boy's Basketball Coaches as listed - | |||||||||||||||||||||||||
74 | Varsity Coach - Randy Edwards | |||||||||||||||||||||||||
75 | Assistant Coach - Kasey Swank | |||||||||||||||||||||||||
76 | J.V. Coach - Ty Winchester | |||||||||||||||||||||||||
77 | Varsity Conditioning Volunteer - Zach Edwards | |||||||||||||||||||||||||
78 | Freshman Coach - Garrett White | |||||||||||||||||||||||||
79 | 8th Grade - Dwayne White | |||||||||||||||||||||||||
80 | 7th Grade - Josh Spall | |||||||||||||||||||||||||
81 | 6th Grade - Kasey Swank | |||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | The Board approved by motion (Hall/Atkins) to approve the 2019 School District Budget as listed: | |||||||||||||||||||||||||
84 | Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
85 | 1. District Budget Appropriations and Levies | |||||||||||||||||||||||||
86 | 2. CPF Plan | |||||||||||||||||||||||||
87 | 3. Bus Replacement Plan | |||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | The Board adopted by motion (Payne/Hall) Resolutions as listed: Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
90 | 1. Establish Education and Operations Funds | |||||||||||||||||||||||||
91 | 2. Initial Funding of Education Fund | |||||||||||||||||||||||||
92 | 3. Initial Funding of Operations Fund | |||||||||||||||||||||||||
93 | 4. Goals for Student Instructional Expenditures | |||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | The Board by motion (Atkins/Bukowski) declared a list of equipment to be surplus items and granted | |||||||||||||||||||||||||
96 | permission for the Administration to advertise and sell surplus items. Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | The Board approved an application to the Indiana Common School Fund for technolgy enhancement. | |||||||||||||||||||||||||
99 | (Hall/Payne) Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
100 |