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1 | Turquoise Trail Charter School PTA | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | Budget for fiscal year: 2025-2026 | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | MISSION - make every child’s potential a reality by engaging and empowering families and communities to advocate for all children | Anticipated Revenue Based on 40 Members | |||||||||||||||||||||||||||
4 | Anticipated Revenue Based on 40 Members | ||||||||||||||||||||||||||||
5 | |||||||||||||||||||||||||||||
6 | REVENUE | 23-24 Actual | 24-25 approved | 24-25 Actual | 25-26 Approved | ||||||||||||||||||||||||
7 | Bank Interest | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||
8 | Community Sponsorship & Grants | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||
9 | Donations | - | |||||||||||||||||||||||||||
10 | Fundraising Projects/Events: | ||||||||||||||||||||||||||||
11 | Fall Festival | 5,139.00 | 5,000.00 | 1,071.50 | 1,500.00 | ||||||||||||||||||||||||
12 | Family Movie Night | 500.00 | |||||||||||||||||||||||||||
13 | Homecoming (Formerly Winter Solstice) | 12.00 | 400.00 | 661.00 | 900.00 | ||||||||||||||||||||||||
14 | PTA merch- "TeeSpring" | 2,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||
15 | Scholastic Book Fair | 5,128.52 | 5,000.00 | 6,511.86 | 6,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
16 | Spring STEAM Rodeo | 1,178.00 | 1,200.00 | 1,021.00 | 1,200.00 | ||||||||||||||||||||||||
17 | Staff v Student Game | 1,156.04 | 1,900.00 | 391.00 | 500.00 | ||||||||||||||||||||||||
18 | Membership Dues 1x$6.50 | 165.00 | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||
19 | Other Income | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||
20 | Misc income | - | 10.00 | - | |||||||||||||||||||||||||
21 | Shop To Give/GiveBacks | 68.35 | 70.00 | 43.71 | 50.00 | ||||||||||||||||||||||||
22 | TOTAL REVENUE | $ 12,778.56 | $ 13,500.00 | $ 9,666.36 | $ 12,650.00 | ||||||||||||||||||||||||
23 | |||||||||||||||||||||||||||||
24 | |||||||||||||||||||||||||||||
25 | EXPENDITURES | ||||||||||||||||||||||||||||
26 | Administration (not directly related to Programs) | - | |||||||||||||||||||||||||||
27 | Bank Fees- other than NM PTA | 10.00 | - | 7.80 | 15.00 | ||||||||||||||||||||||||
28 | Hybrid Meeting Euipment | 200.00 | - | - | |||||||||||||||||||||||||
29 | Insurance | 95.00 | 260.00 | 260.00 | 260.00 | ||||||||||||||||||||||||
30 | Stipend- Spanish | 500.00 | - | - | |||||||||||||||||||||||||
31 | Supplies & Postage | 40.00 | 23.14 | 30.00 | |||||||||||||||||||||||||
32 | Contigency fund | 159.24 | 250 | 0 | 250 | ||||||||||||||||||||||||
33 | Expenses From Previous Year | 657.73 | 359.01 | 150 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
34 | Leadership Education | ||||||||||||||||||||||||||||
35 | NM PTA Annual Convention | 875.00 | 338.98 | 500.00 | |||||||||||||||||||||||||
36 | Publications/Brochures/Our Children | - | |||||||||||||||||||||||||||
37 | Membership Dues | ||||||||||||||||||||||||||||
38 | Bank fee- ACH to NM PTA for dues payment | 10.00 | 2.00 | 6.00 | |||||||||||||||||||||||||
39 | Comped Membership fee 1x$6.50 | 180.50 | 165.00 | 214.50 | 260.00 | ||||||||||||||||||||||||
40 | Next Year/Carry Over/Interum | 0 | 500 | 0 | 500 | ||||||||||||||||||||||||
41 | Programs | ||||||||||||||||||||||||||||
42 | Classroom Supply Grants | 0 | 5000 | 1600 | |||||||||||||||||||||||||
43 | Community Givebacks/Resource Events | 0 | 1500 | 101.88 | 500 | ||||||||||||||||||||||||
44 | Fall Festival | 301.58 | 1,500.00 | 1,304.91 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
45 | Family Movie Night | 300.00 | |||||||||||||||||||||||||||
46 | Field Trip Grants | 2000 | |||||||||||||||||||||||||||
47 | Gathering of the Pack | - | 200.00 | - | 200.00 | ||||||||||||||||||||||||
48 | Gradutations | 313.05 | 300 | 161.28 | 500 | ||||||||||||||||||||||||
49 | Homecoming (Formerly Winter Solstice) | - | 300.00 | 777.12 | 1,200.00 | ||||||||||||||||||||||||
50 | Misc Event Supplies- permanent to PTA | 300 | |||||||||||||||||||||||||||
51 | Monthly Family Events & Socials 9x$200 each | 1800 | |||||||||||||||||||||||||||
52 | Night of Excellence | 500 | |||||||||||||||||||||||||||
53 | PTA merch- "TeeSpring" | 100 | |||||||||||||||||||||||||||
54 | Scholastic Book Fair | 1,492.99 | 1,500.00 | 6,510.27 | 6,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
55 | Send of to Summer | 450.77 | 450.00 | 388.75 | 400.00 | ||||||||||||||||||||||||
56 | Spring STEAM Rodeo | 876.50 | 900.00 | 969.51 | 900.00 | ||||||||||||||||||||||||
57 | Staff Appreciation | 4945.18 | 2000 | 710.22 | 1500 | ||||||||||||||||||||||||
58 | Staff v Student Game | 746.1 | 1500 | 417.01 | 500 | ||||||||||||||||||||||||
59 | Trunk or Treat- PTA trunk/booth | 200.00 | |||||||||||||||||||||||||||
60 | Volunteer Appreciation | - | 100.00 | - | 100.00 | ||||||||||||||||||||||||
61 | TOTAL EXPENDITURES | $ 10,228.64 | $ 18,409.01 | $ 12,337.37 | $ 21,421.00 | ||||||||||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||||||||
63 | TOTAL BUDGET | $ 2,549.92 | $ (4,909.01) | $ (2,671.01) | $ (8,771.00) | ||||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||||||||
65 | BEGINNING BALANCE | $15,394.05 | $15,394.05 | $18,830.44 | $16,203.14 | ||||||||||||||||||||||||
66 | TOTAL BUDGET | $ 2,549.92 | $ (4,909.01) | $ (2,671.01) | $ (8,771.00) | ||||||||||||||||||||||||
67 | PROJECTED/FINAL FUNDS IN ACCOUNT | $17,943.97 | $10,485.04 | $16,159.43 | $7,432.14 | ||||||||||||||||||||||||
68 | |||||||||||||||||||||||||||||
69 | RECOMMONDED RESTRICTED RESERVE TO AVOID BANK FEES | $5,000.00 | $5,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | RUNNING TOTAL OF MONEYS AVAILABLE FOR NEXT YEAR | $11,159.43 | $2,432.14 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | |||||||||||||||||||||||||||||
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