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1 | INDIVIDUAL PERFORMANCE COMMITMENT AND REVIEW (IPCR) | |||||||||||||||||||||||||
2 | I, REXIE G. BRIGOLE, of the SANGGUNIANG BAYAN OFFICE commit to deliver and agree to be rated on the attainment of the following targets in accordance with the indicated measures for the period JANUARY to JUNE, 2018. | |||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | REXIE G. BRIGOLE | |||||||||||||||||||||||||
8 | Ratee | |||||||||||||||||||||||||
9 | Date __________________________ | |||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | Received | Date | Approved by | Date | ||||||||||||||||||||||
12 | JONATHAN V. ALFARO | MARIANO S. ESCALADA, JR. | ||||||||||||||||||||||||
13 | Secretary to the Sanggunian | Municipal Vice-Mayor | ||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | Output | Success Indicator (Target & Measure) | Actual Accomplishment | Rating | Remarks | |||||||||||||||||||||
16 | Q1 | E2 | T3 | A4 | ||||||||||||||||||||||
17 | Administrative Services | |||||||||||||||||||||||||
18 | 1. Information Management System | |||||||||||||||||||||||||
19 | 1.a. receiving | 100% of the matters needing legislative action were properly received; attachments and references were checked and scrutinized with respect to the request presented within 3 minutes or less. | 68% of the matters needing legislative action were properly received; attachments and references were checked and scrutinized with respect to the request presented within in less than 3 minutes. | 2 | 5 | 3.5 | ||||||||||||||||||||
20 | 1.c. agenda generation/ e-session administration | 100% of Agenda were properly generated, scanned and uploaded for e-session | 104% of Agenda were properly generated, scanned and uploaded for e-session every Friday of the week | 3 | 3 | 3 | 3 | |||||||||||||||||||
21 | 1.e. generation, encoding and preparation of referrals' and review endorsements | 100% of endorsements prepared with accuracy within 5 minutes | 87% of endorsements prepared with accuracy within 5 minutes | 2 | 5 | 3.5 | ||||||||||||||||||||
22 | 2. Records and Archive/Database Management | |||||||||||||||||||||||||
23 | 2.a. LMIS/LTS Administration | LMSI/LTS updated and maintained daily | LMSI/LTS updated and maintained daily with 1 minor lapse | 4 | 4 | |||||||||||||||||||||
24 | 2.d. filing/ archiving | 100% of Legislative and administrative documents filed and archived. | 65% documents filed and archived properly | 2 | 5 | 3.5 | ||||||||||||||||||||
25 | 2.e. downloading and printing of requested copy of SB Documents | 100% of requested copy of SB documents downloded and printed | 280% of requested copy were downloaded and printed with 1 minor lapse within 1-2 minutes | 5 | 4 | 5 | 4.666666667 | |||||||||||||||||||
26 | 3. Other financial and administrative services | |||||||||||||||||||||||||
27 | 3.f. submission of IPCR | 100% of IPCR submitted on time | 100% of IPCR submitted on time every end of the semester | 3 | 5 | 5 | 4.333333333 | |||||||||||||||||||
28 | 4.e. maintenance of equipments | 100% of SB office equipments maintained regularly | equipments maintained everyday | 5 | 5 | |||||||||||||||||||||
29 | TOTAL | 31.5 | ||||||||||||||||||||||||
30 | 31.5 | / | 8 | |||||||||||||||||||||||
31 | Final Average Rating | 3.9375 | Satisfactory | |||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||
33 | Comments and Recommendations for Development Purposes | |||||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||
36 | Discussed with | Date | Assessed by | Date | Final Rating by | Date | ||||||||||||||||||||
37 | I certify that I discussed my assessment of the performance with the employee. | |||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | REXIE G. BRIGOLE | JONATHAN V. ALFARO | MARIANO S. ESCALADA, JR. | |||||||||||||||||||||||
40 | Administrative Aide I | Sceretary to the Sanggunian | Municipal Vice-Mayor | |||||||||||||||||||||||
41 | Legend 1 - Quantity 2 - Efficiency 3 - Timeliness 4 - Average | |||||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||
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