| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | W | X | Y | Z | AA | AB | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | FAR No. 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | MONTHLY REPORT OF DISBURSEMENT | ||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | For the month of June 2024 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Department | : Environment and Natural Resources | |||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Agency | : Office of the Secretary | |||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Operating Unit | : PENRO Palawan | |||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Organization Code (UACS) | : 10 01 05 0031 | |||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Funding Source Code (as Clustered) | : 101 | |||||||||||||||||||||||||||||||
10 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | PARTICULARS | CURRENT YEAR BUDGET | PRIOR YEAR'S BUDGET | SUB-TOTAL | GRAND TOTAL | REMARKS | |||||||||||||||||||||||||||
12 | PS | MOOE | FinEx | CO | TOTAL | PRIOR YEAR'S ACCOUNTS PAYABLE | CURRENT YEAR'S ACCOUNTS PAYABLE | TOTAL | PS | MOOE | FinEx | CO | TOTAL | ||||||||||||||||||||
13 | PS | MOOE | FinEx | CO | Sub-total | PS | MOOE | FinEx | CO | Sub-total | |||||||||||||||||||||||
14 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(2+3+4+5) | 7 | 8 | 9 | 10 | 11=(7+8+9+10) | 12 | 13 | 14 | 15 | 16=(12+13+14+15) | 17=(11+16) | 18=(6+17) | 23 | 24 | 25 | 26 | 27=(23+24+25+26) | 28 | |||||||||
15 | CASH DISBURSEMENT | 10,533,516.42 | 14,131,890.99 | - | 3,383,446.50 | 28,048,853.91 | - | 348,329.82 | - | - | 348,329.82 | - | - | - | - | - | 348,329.82 | 28,397,183.73 | 10,533,516.42 | 14,480,220.81 | - | 3,383,446.50 | 28,397,183.73 | Reasons for over or under spending and the catch up plan | |||||||||
16 | NOTICE OF CASH ALLOCATION (NCA) | 10,533,516.42 | 13,957,506.43 | - | 3,383,446.50 | 27,874,469.35 | - | 348,329.82 | - | - | 348,329.82 | - | - | - | - | - | 348,329.82 | 28,222,799.17 | 10,533,516.42 | 14,305,836.25 | - | 3,383,446.50 | 28,222,799.17 | ||||||||||
17 | MDS Checks Issued | 4,747,799.50 | 2,537,761.57 | - | 2,869,575.00 | 10,155,136.07 | - | 176,262.48 | - | - | 176,262.48 | - | 176,262.48 | 10,331,398.55 | 4,747,799.50 | 2,714,024.05 | - | 2,869,575.00 | 10,331,398.55 | ||||||||||||||
18 | Advice to Debit Account | 5,785,716.92 | 11,419,744.86 | - | 513,871.50 | 17,719,333.28 | - | 172,067.34 | - | - | 172,067.34 | - | - | - | - | - | 172,067.34 | 17,891,400.62 | 5,785,716.92 | 11,591,812.20 | - | 513,871.50 | 17,891,400.62 | ||||||||||
19 | NOTICE OF TRANSFER ALLOCATION (NTA) | - | 174,384.56 | - | - | 174,384.56 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 174,384.56 | - | 174,384.56 | - | - | 174,384.56 | ||||||||||
20 | MDS Checks Issued | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
21 | Advice to Debit Account | 174,384.56 | 174,384.56 | - | - | - | 174,384.56 | - | 174,384.56 | - | - | 174,384.56 | |||||||||||||||||||||
22 | Working Fund FAP's | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
23 | Cash Disbursement Ceiling (CDC) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
24 | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||
25 | NON CASH DISBURSEMENT | 357,199.83 | 59,735.64 | - | 239,672.77 | 656,608.24 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 656,608.24 | 357,199.83 | 59,735.64 | - | 239,672.77 | 656,608.24 | ||||||||||
26 | Tax Remittance Advices Issued (TRA) | 357,199.83 | 59,735.64 | 239,672.77 | 656,608.24 | - | - | - | 656,608.24 | 357,199.83 | 59,735.64 | - | 239,672.77 | 656,608.24 | |||||||||||||||||||
27 | Non -Cash Availment Authority (NCAA) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
28 | Disbursement effected through outright _deductions from claims(Please specify…...) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||
29 | Overpayment of expenses (e.g.personnel benefits) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
30 | Restitution for loss of government property | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
31 | Liquidated damages and similar claims | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
32 | Others (TEF ,BTr Documentary Stamp Tax etc.) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
33 | GRAND TOTAL | 10,890,716.25 | 14,191,626.63 | - | 3,623,119.27 | 28,705,462.15 | - | 348,329.82 | - | - | 348,329.82 | - | - | - | - | - | 348,329.82 | 29,053,791.97 | 10,890,716.25 | 14,539,956.45 | - | 3,623,119.27 | 29,053,791.97 | - | |||||||||
34 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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36 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | SUMMARY: | Prev. Report | This Month - May | As of Date | |||||||||||||||||||||||||||||
38 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | TOTAL DISBURSEMENT AUTHORITIES RECEIVED | 101,511,426.44 | 28,380,608.24 | 129,892,034.68 | |||||||||||||||||||||||||||||
40 | NCA | 97,557,000.00 | 27,274,000.00 | 124,831,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||||
41 | NTA | 1,032,520.00 | 450,000.00 | 1,482,520.00 | |||||||||||||||||||||||||||||
42 | WORKING FUND | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
43 | TRA | 2,921,906.44 | 656,608.24 | 3,578,514.68 | |||||||||||||||||||||||||||||
44 | CDC | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
45 | NCAA | - | - | Certified Correct: | Approved: | ||||||||||||||||||||||||||||
46 | LESS : NTA ISSUED* | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
47 | TOTAL DISBURSEMENT AUTHORITIES AVAILABLE | 101,511,426.44 | 28,380,608.24 | 129,892,034.68 | |||||||||||||||||||||||||||||
48 | LESS: LAPSED NCA | 0.76 | 0.76 | ANNY CLOVERIES M. GABAYAN | FELIZARDO B. CAYATOC | ||||||||||||||||||||||||||||
49 | DISBURSEMENTS* | 100,841,828.65 | 29,053,791.97 | 129,895,620.62 | Accountant I | PENRO | |||||||||||||||||||||||||||
50 | Less: Other Non-Cash Disbursements | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
51 | Disbursements effected through outright deductions from claims | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
52 | Overpayment of expenses(e.g. personnel benefits) | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Restitution for loss of government property | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Liquidated damages and similar claims | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
55 | Others (e.g. TEF, BTr, Docs Stamp, etc.) | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Add/Less: Adjustments (e.g. cancelled/staled checks) | 3,586.70 | - | 3,586.70 | |||||||||||||||||||||||||||||
57 | Balance of Disbursement Authorities as at date | 673,183.73 | (673,183.73) | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||||||
58 | Total Disbursements Program | 101,515,013.14 | 28,380,608.24 | 129,895,621.38 | |||||||||||||||||||||||||||||
59 | Less: *Actual Disbursements | 100,841,828.65 | 29,053,791.97 | 129,895,620.62 | |||||||||||||||||||||||||||||
60 | (Over)/Under spending | 673,184.49 | (673,183.73) | 0.76 | |||||||||||||||||||||||||||||
61 | - 0.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | Notes: * The use of NTA is discouraged | ||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | Notes: ** Amounts should tally with the grand total disbursemnt (column 27). | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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