Register Verwerkingen | HJGGV

	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M
1	Laatste bewerking: 25 mei 2018
2	Functionaris Gegevensbescherming: M.T. van Dobbenburgh
3
4	Doel	Verantwoordelijke	Gegevens	Betrokkenen	Ontvangers	Bewaartermijn	Beveiliging	Opslag	Risico	Opslagmedia	Opmerkingen	Toegang tot data (medewerkers HJGGV B.V.)
5	Verbeteren van onderwijs m.b.v. HJGGV-vragen en het genereren van daaruit voortkomende rapportages	H.G.M. Post	Naam, email, telefoon, push-id, surf-id, teamscores, rol	Directie, management (teamleider, kwaliteitsfunctionaris), ondersteuning (secretariaat, funtioneel beheerder, regisseur), docent, student/cursist	Volledig: Directie, management, regisseur; Beperkt: docent, student	Gedurende verberbintenis aan opdrachtgever; Daarna maximaal 1 jaar (gegevens worden geanonimiseerd)	Loadbalancer, Web-application Firewall, TLS (ssl), In- en uitgaande firewall, intrusion detection (beperkt). Scheiding Applicatie (evaluator vs platform), scheiding database. Two-factor, SAML, Key login op server only. Beveiligde tunnels tussen servers.	EU (AMS) - DigitalOcean AMS 3. Backups FRA1.	Voorkomen dat dataexports op verkeerde locatie komt (zowel bij opdrachtgever als bij HJGGV B.V.)	Mysql database, redis database, excel, csv, pdf	Bij gebruik SAML worden geen wachtwoorden opgeslagen	Servers: senior developers, functioneel beheer \| Rapportages: support, developers, directie, functioneel beheer \| Backups: functioneel beheer
6	Beantwoorden van (support) vragen HJGGV	H.G.M. Post	Email, naam, telefoonnummer	Medewerker opdrachtgever, medewerker HJGGV B.V.	Aanvrager	2 jaar	Freshdesk (TLS), Google Mail (TLS, two-factor)	EU Safe harbor				Directie, developers, support
7	Informeren key-users	H.G.M. Post	Email, naam, telefoonnummer	medewerkers HJGGV B.V.	Key-users	Gedurende verberbintenis aan opdrachtgever; Daarna maximaal 1 jaar (gegevens worden geanonimiseerd)	Interne database	Lokaal	Data via email of externe datadrager verspreiding			Medewerkers HJGGV B.V.
8	Marketing	H.G.M. Post	Email, naam, telefoonnummer	medewerkers HJGGV B.V.	Beslissers	2 jaar		Lokaal	Data via email of externe datadrager verspreiding			Medewerkers HJGGV B.V.
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100