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7 | Inventario de datos de la Dirección de Comunicación y Enlace Social | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Fecha en que se concluye la elaboración del inventario: 30/mayo/2024 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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10 | Clasificación de Sujeto Obligado (1) | Sujeto Obligado (2) | Unidad Administrativa (3) | Nombre del Sistema de Datos Personales (4) | Nombre del Aviso de Privacidad (5) | Hipervínculo del Aviso de Privacidad Integral (6) | Servidor (es) Público (s) con acceso a los DP (7) | Funciones y Obligaciones (8) | Datos Personales Tratados (9) | Número Total de Datos Tratados en el Sistema (10) | Número Total de Titulares con los que cuenta el Sistema (10.1) | Datos Personales Sensibles Tratados (11) | Categoría de Datos Personales (12) | Fundamento Legal del Tratamiento (13) | Hipervínculo del Fundamento Legal del Tratamiento (14) | Finalidad concreta, lícita y explícita del Tratamiento (15) | Señalar si el tramiento de DP requiere consentimiento (16) | En caso de recabar consentimiento, señalar qué tipo es: expreso, tácito y Expreso y por Escrito. (17) | Supuestos del Art. 19 LPDPPSOQROO, que se actualizan. (18) | El tratamiento de los DP conllevan una difusión. (19) | Señale instrumento jurídico que ordena la difusión de los DP. (20) | Señalar el plazo de conservación de los DP, (21) | Sección de Archivos. (22) | Serie de Archivos. (23) | Subserie de Archivos. (24) | Riesgo Inherente y Nivel de Riesgo por tipo de Datos Recabado y Tratado. (25) | Tipo de Soporte (26) | ¿Se realizan transferencias? (27) | Tercero al que se transfieren los datos personales, en su caso (28) | Finalidades de la transferencia (29) | ¿Requiere consentimiento la transferencia? (30) | Supuestos del Art. 77 LPDPPSOQROO, que se actualizan. (31) | ¿La transferencia requiere la suscripción de cláusulas contractuales, convenios de colaboración u otro instrumento jurídico? (32) | Supuesto artículo 81 que se actualiza, en su caso (33) | Observaciones (34) |
11 | Poder Ejecutivo | SECRETARÍA DE DESARROLLO TERRITORIAL URBANO SUSTENTABLE | Dirección de Comunicación y Enlace Social | Expediente fotográfico | 25. Aviso de Privacidad integral y simplificado de Eventos Públicos organizados por la SEDETUS | https://drive.google.com/file/d/1md0WjqdALpeLybF5aIj5My7_BLos6Ny_/view https://drive.google.com/file/d/1LXijixanYIvxfFowddlVBY594dsDheKu/view | DIRECTOR DE COMUNICACIÓN Y ENLACE SOCIAL | Generar, programar, coordinar y difundir campañas institucionales en materia de desarrollo urbano; ordenamiento territorial y vivienda, a través de la prensa escrita, radiofónica, televisiva y redes sociales; Difusión de comunicados y mensajes publicitarios oficiales en la página web oficial de la Secretaría; Promover a través de medios impresos, radiofónicos y electrónicos, la información de actividades, jornadas y campañas que lleve al cabo la Secretaría; Recopilar y procesar la información de las actividades de la o el Titular de la Secretaría y de las y los Titulares de las Subsecretarías y Direcciones que permitan difundir la participación de la o el Secretario en giras o eventos relativos a la competencia de la Secretaría; Participar y coadyuvar en la planeación y realización de los eventos sociales tanto externos como internos que lleve a cabo la Secretaría. | FOTOGRAFÍAS DE PERSONAS QUE AsISTEN A LOS EVENTOS ORGANIZADOS POR LA SEDETUS Y A LOS QUE ASISTE EL TITULAR DE SEDETUS POR INVITACIÓN DE OTRAS INSTANCIAS DE GOBIERNO E INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS | 1 | 36 | No aplica | Durante los eventos públicos organizados por la Secretaría de Desarrollo Territorial Urbano Sustentable del Estado de Quintana Roo se capturan videos, fotografías y audio de las personas servidoras públicas de la SEDETUS. Los datos personales que se capturen serán utilizados con las siguientes finalidades: realizar los boletines emitidos por la Dirección de Comunicación y Enlace Social, para su publicación en diferentes medios informativos, actualizar continuamente el portal en Internet de la SEDETUS, así́ como las redes sociales de Facebook, en la página “Secretaría de Desarrollo Territorial Urbano Sustentable-SEDETUS”, y en la cuenta @SEDTUSQROO de Twitter.; elaborar lonas, carteles, trípticos, revistas, publicaciones impresas, spots promocionales de radio y televisión, y videos para difundir las actividades de la SEDETUS a través de la televisión, la radio, la prensa escrita, redes sociales y áreas públicas, para fortalecer la imagen institucional de la Secretaría de Desarrollo Territorial Urbano Sustentable (SEDETUS). | La SEDETUS trata los datos personales antes señalados con fundamento en el artículo 34 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo; en el artículo 64 y 66 fracciones II, III, V, VIII y XII, 145 y 146 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana, en el artículo 24 Ley Estatal de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Quintana Roo, así como también de conformidad al artículo 17 del Reglamento Interior de la SEDETUS publicado el 28 de abril de 2021 en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo. | https://drive.google.com/file/d/1PI1RRooYhgOEPEXoAh7iE3cy5OZUjqXj/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1fICcPHuqBF2v3c_fz2Ra0rhmvtfhEmwS/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1b6H8sHj_lICSHd8J_sMUqKedt2oQkCfg/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1LgFEU_wK766xVWxMgtE6k3eSm5hLuGmf/view?usp=sharing http://transparencia.qroo.gob.mx/documentos/2017/06/ae96ca959f55f0010310ce1347f23235.pdf | Generación de contenidos informativos que permitan cubrir la demanda social respecto de la información de desarrollo urbano, ordenamiento territorial y vivienda de acuerdo con la información que brinden las Unidades Administrativas.Promover la información de actividades, jornadas y campañas que lleve al cabo la Secretaría, procurando el intercambio de ideas, experiencias y productos de investigación, entre los miembros del sector de su competencia; fomentar y coadyuvar con el logro de un mejor desarrollo en apego al Plan Estatal de Desarrollo y al Programa Sectorial correspondiente, y someterlo a aprobación de la o el Titular de la Secretaría | No | Tácito | s | SI | Decreto de Creación de la Coordinación General de Comunicación y Reglamento Interno de la SEDETUS | PERMANENTE | 4C | 4C.3 | Bajo | Electrónico | SI | COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO. AL IGUAL QUE AL PUBLICO AUDIENCIA DE LAS REDES SOCIALES DE LA SECRETARÍA | Se realizarán transferencias de datos entre responsables, con la finalidad de difundir entre la población las actividades públicas que realice la SEDETUS para el logro de sus objetivos. Se informa que no se realizarán transferencias adicionales de datos personales, salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados. | NO | ARTÍCULO 77. Fraccion I Cuando la transferencia sea nacional y se realice entre Responsables en virtud del cumplimiento de una disposición legal o en el ejercicio de atribuciones expresamente conferidas a éstos. | No | Artículo 81 El Responsable podrá realizar transferencias de datos personales sin necesidad de requerir el consentimiento del titular, en los siguientes supuestos: III. Cuando la transferencia sea legalmente exigida para la investigación y persecución de los delitos, así como la procuración o administración de justicia; IV. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho ante autoridad competente, siempre y cuando medie el requerimiento de esta última | ||
12 | Poder Ejecutivo | SECRETARÍA DE DESARROLLO TERRITORIAL URBANO SUSTENTABLE | Dirección de Comunicación y Enlace Social | Expediente de videos | 25. Aviso de Privacidad integral y simplificado de Eventos Públicos organizados por la SEDETUS | https://drive.google.com/file/d/1md0WjqdALpeLybF5aIj5My7_BLos6Ny_/view https://drive.google.com/file/d/1LXijixanYIvxfFowddlVBY594dsDheKu/view | DIRECTOR DE COMUNICACIÓN Y ENLACE SOCIAL | Generar, programar, coordinar y difundir campañas institucionales en materia de desarrollo urbano; ordenamiento territorial y vivienda, a través de la prensa escrita, radiofónica, televisiva y redes sociales; Difusión de comunicados y mensajes publicitarios oficiales en la página web oficial de la Secretaría; Promover a través de medios impresos, radiofónicos y electrónicos, la información de actividades, jornadas y campañas que lleve al cabo la Secretaría; Recopilar y procesar la información de las actividades de la o el Titular de la Secretaría y de las y los Titulares de las Subsecretarías y Direcciones que permitan difundir la participación de la o el Secretario en giras o eventos relativos a la competencia de la Secretaría; Participar y coadyuvar en la planeación y realización de los eventos sociales tanto externos como internos que lleve a cabo la Secretaría. | VIDEO DE PERSONAS QUE AsISTEN A LOS EVENTOS ORGANIZADOS POR LA SEDETUS Y A LOS QUE ASISTE EL TITULAR DE SEDETUS POR INVITACIÓN DE OTRAS INSTANCIAS DE GOBIERNO E INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS | 1 | 4 | No aplica | Durante los eventos públicos organizados por la Secretaría de Desarrollo Territorial Urbano Sustentable del Estado de Quintana Roo se capturan videos, fotografías y audio de las personas servidoras públicas de la SEDETUS. Los datos personales que se capturen serán utilizados con las siguientes finalidades: realizar los boletines emitidos por la Dirección de Comunicación y Enlace Social, para su publicación en diferentes medios informativos, actualizar continuamente el portal en Internet de la SEDETUS, así́ como las redes sociales de Facebook, en la página “Secretaría de Desarrollo Territorial Urbano Sustentable-SEDETUS”, y en la cuenta @SEDTUSQROO de Twitter.; elaborar lonas, carteles, trípticos, revistas, publicaciones impresas, spots promocionales de radio y televisión, y videos para difundir las actividades de la SEDETUS a través de la televisión, la radio, la prensa escrita, redes sociales y áreas públicas, para fortalecer la imagen institucional de la Secretaría de Desarrollo Territorial Urbano Sustentable (SEDETUS). | La SEDETUS trata los datos personales antes señalados con fundamento en el artículo 34 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo; en el artículo 64 y 66 fracciones II, III, V, VIII y XII, 145 y 146 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana, en el artículo 24 Ley Estatal de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Quintana Roo, así como también de conformidad al artículo 17 del Reglamento Interior de la SEDETUS publicado el 28 de abril de 2021 en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo. | https://drive.google.com/file/d/1PI1RRooYhgOEPEXoAh7iE3cy5OZUjqXj/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1fICcPHuqBF2v3c_fz2Ra0rhmvtfhEmwS/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1b6H8sHj_lICSHd8J_sMUqKedt2oQkCfg/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1LgFEU_wK766xVWxMgtE6k3eSm5hLuGmf/view?usp=sharing http://transparencia.qroo.gob.mx/documentos/2017/06/ae96ca959f55f0010310ce1347f23235.pdf | Generación de contenidos informativos que permitan cubrir la demanda social respecto de la información de desarrollo urbano, ordenamiento territorial y vivienda de acuerdo con la información que brinden las Unidades Administrativas.Promover la información de actividades, jornadas y campañas que lleve al cabo la Secretaría, procurando el intercambio de ideas, experiencias y productos de investigación, entre los miembros del sector de su competencia; fomentar y coadyuvar con el logro de un mejor desarrollo en apego al Plan Estatal de Desarrollo y al Programa Sectorial correspondiente, y someterlo a aprobación de la o el Titular de la Secretaría | No | Tácito | Artículo 19. El responsable no estará obligado a recabar el consentimiento del titular para el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos: I. Cuando una ley así lo disponga, debiendo dichos supuestos ser acordes con las bases, principios y disposiciones establecidos en esta Ley en ningún caso podrán contravenirla; II. Cuando las transferencias que se realicen entre responsables, sean sobre datos personales que se utilicen para el ejercicio de facultades propias, compatibles o análogas con la finalidad que motivó el tratamiento de los datos personales; III. Cuando exista una orden judicial, resolución o mandato fundado y motivado de autoridad competente; IV. Para el reconocimiento o defensa de derechos del titular ante autoridad competente; V. Cuando los datos personales se requieran para ejercer un derecho o cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable; VI. Cuando exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes; VII. Cuando los datos personales sean necesarios para efectuar un tratamiento para la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria; VIII. Cuando los datos personales figuren en fuentes de acceso público; IX. Cuando los datos personales se sometan a un procedimiento previo de disociación, o X. Cuando el titular de los datos personales sea una persona reportada como desaparecida en los términos de la ley en materia. | SI | Decreto de Creación de la Coordinación General de Comunicación y Reglamento Interno de la SEDETUS | PERMANENTE | 4C | 4C.3 | Bajo | Electrónico | SI | COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO. AL IGUAL QUE AL PUBLICO AUDIENCIA DE LAS REDES SOCIALES DE LA SECRETARÍA | Se realizarán transferencias de datos entre responsables, con la finalidad de difundir entre la población las actividades públicas que realice la SEDETUS para el logro de sus objetivos. Se informa que no se realizarán transferencias adicionales de datos personales, salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados. | NO | ARTÍCULO 77. Fraccion I Cuando la transferencia sea nacional y se realice entre Responsables en virtud del cumplimiento de una disposición legal o en el ejercicio de atribuciones expresamente conferidas a éstos. | No | Artículo 81 El Responsable podrá realizar transferencias de datos personales sin necesidad de requerir el consentimiento del titular, en los siguientes supuestos: III. Cuando la transferencia sea legalmente exigida para la investigación y persecución de los delitos, así como la procuración o administración de justicia; IV. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho ante autoridad competente, siempre y cuando medie el requerimiento de esta última | ||
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