ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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Ce tableau composé de 22 feuilles permet de saisir toutes les écritures de votre club pour avoir une lecture immédiate de la situation comptable.
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Les feuilles sont accessibles par l'onglet situé sur la ligne du bas de ce tableau .
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Après le téléchargement, commencer par ACTIVER la modiffication
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CONSERVER ce modèle , en faire une copie , la renommer et travailler ensuite sur cette copie
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Toutes les cellules de chaque feuille sont parametrées de sorte qu'elles s'insèrent automatiquement dans la feuille " COMPTE DE RESULTAT "
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Ex : Lorsqu'on saisi une écriture d'achat de cartouches d'encre pour imprimante dans la feuille D2 " Fourniture bureau ", la somme s'inscrit également sur la ligne " total " et également sur la ligne correspondante du compte de résultat .
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Idem pour toutes les feuilles
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Sur la feuille " compte de résultat ", les cellules en rouge de la colonne " CHARGES " correspondent à un total de plusieurs lignes , le cas échéant , et sont celles qui s'additionnent sur le total en bas de feuille. Ex: D5 Achats buvette . Idem pour la colonne " PRODUITS" avec les cellules en vert
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Seules les cellules en gras et colorées s'additionnent dans la ligne TOTAL du bas de la feuille dans chaque colonne CHARGES et PRODUITS .
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Les totaux s'effectuant automatiquement lors d'une saisie sur une quelconque page; le résultat s'inscrit aussitôt dans la cellule D 27 et correspond à la soustraction du total PRODUITS moins le total CHARGES. S'il est négatif le signe - ( moins ) précède le nombre.
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Le bilan s'inscrit manuellement en tenant compte du résultat ( perte ou bénéfice) pour l'équilibrer
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S'il est nécessaire, on peut rajouter une ligne . Il suffit de sélectionner la dernière ligne libre AVANT la ligne du "TOTAL" et de cliquer sur l'onglet " INSERER " et sélectionner " insérer une ligne " . Celle-ci aura les mêmes parametres que les précédentes. On peut insérer plusieurs lignes à la suite .
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Les cellules D2 - R 4 - R 7 - et R 8 peuvent être détaillées sur les lignes juste en dessous qui sont parametrées pour s'additionner sur la cellule en tête de liste.
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La saisie des lignes 26 et 27 se fait manuellement à partir de liste ou tableau séparé.
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IMPORTANT : Il faut impérativement enregister les nouvelles saisies avant de fermer sinon elle ne seront pas prises en compte; on peut même le faire en cours de saisie après chaque ajout dans une feuille .
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Toutes les saisies peuvent être corrigées si besoin .il faut RE-ENREGISTRER ensuite
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Sur la feuille " Compte de résultats " il faut reprendre MANUELLEMENT les chiffres de l'année N-1
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Il est possible d'imprimer la feuille COMPTE de RESULTATS pour la distribuer (AG, CD etc..) et de l'"ENREGISTRER SOUS "en format PDF pour la communiquer informatiquement par mail
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NB : La feuille de synthese permet de faire le bilan par mois en reprenant manuellement les totaux des principaux postes de dépenses ou de recettes . Le cumul se fait après chaque mois . Elle peut être imprimée pour être affichée ou distribuée suivant vos besoins .
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IDEM pour la trésorerie .
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IMPORTANT : sur les feuilles " SYNTHESE" et " CAISSE" , il faut saisir les sommes de dépenses avec le signe - devant les nombres ( tiret de la touche 6 )
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IMPORTANT : La feuille BILAN simplifié doit être remplie manuellement
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