ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
IndeksPertanyaan dan Bukti Didukung di ZiappPenilaian MandiriSize (Mb) maksimalMultiple (1) atau
Hanya 1 file (0)		Tipe FileLink Bukti DukungCatatan (Penjelasan/Narasi)Contoh Link Bukti Dukung
2
A. Pemenuhan
3
Pilar 3. Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur
4
1. Perencanaan Kebutuhan Pegawai sesuai dengan Kebutuhan Organisasi
5
aKebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatanA.3.1.a. Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatanKebutuhan pegawai disusun oleh unit kerja mengacu pada peta jabatan http://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_i_a
6
(i)Kepka BPS Nomor 182 Tahun 2024 tentang Rekapitulasi Jabatan Hasil Analisis Beban Kerja di Lingkungan Badan Pusat Statistik 20245Hanya 1 filepdf3.1.a.(i) Kepka Nomor 182 Tahun 2024 ABK.pdf
7
(ii)Peta Jabatan3Hanya 1 filepdf3.1.a (ii) Peta Jabatan.pdf
8
(iii)Dokumen Komposisi SDM ABK dan existing pegawai.3Hanya 1 filepdf3.1.a.(iii) Dokumen Komposisi SDM ABK dan existing pegawai.pdf
9
(iv)Notulensi Hasil Rapat Pembina Kepegawaian mengenai Rencana mutasi, Penerimaan atau pengadaan pegawai.9Multiplepdf3.1.a (iv) Notulensi Hasil Rapat Pembina Kepegawaian mengenai Rencana mutasi, Penerimaan pengadaan pegawai..pdf
10
bPenempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatanA.3.1.b. Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatanSemua penempatan pegawai hasil rekrutmen murni dan mengacu pada kebutuhan pegawai dan ditempatkan sesuai dengan jabatanhttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_i_b
11
(i)Analisis Kebutuhan Pegawai.5Hanya 1 filepdf3.1.b (i) Analisis Kebutuhan Pegawai.pdf
12
(ii)Surat Perintah melaksanakan tugas dari kepala unit kerja.10Multiplepdf3.1.b (ii) Surat Perintah melaksanakan tugas dari kepala unit kerja
13
(iii)SK Penempatan dan Jabatan.10Multiplepdf3.1.b (iii) SK Penempatan dan Jabatan
14
(iv)Daftar mutasi pegawai.3Hanya 1 filepdf3.1.b (iv) Daftar mutasi pegawai.pdf
15
cTelah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerjaA.3.1.c. Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerjaLaporan Kompetensi Jabatan dan Peningkatan Kompetensi Pegawai di Lingkungan BPS Kabupaten Samosir Tahun 2025. Didalam laporan ini terdapat jumlah kebutuhan pegawai dan jumlah pegawai yang tersedia (existing). http://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_i_c
16
(i)Laporan (Triwulanan/Semesteran/Tahunan) monitoring dengan menampilkan perubahan formasi antar ABK dan Existing pegawai dengan Matriks rekap setahun berapa yang masuk, berapa yang pindah atau rotasi jabatan dst. 10Hanya 1 filepdf3.1.c (i) Laporan Kompetensi Jabatan dan Peningkatan Kompetensi.pdf
17
2. Pola Mutasi Internal
18
aDalam melakukan pengembangan karier pegawai, telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatanA.3.2.a. Dalam melakukan pengembangan karier pegawai, telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatanYa, jika dilakukan mutasi pegawai antar jabatan sebagai wujud dari pengembangan karier pegawai, adanya pengembangan karir pegawai dengan memberikan tugas sebagai bendahara pengeluaran, ppk, pengelola barang dan jasa serta, pengurus bmn.http://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_ii_a
19
(i)Notulensi Rapat BaperJakat yang memuat pertimbangan Rotasi dan pelaksanaan Rotasi telah berorientasi pada pengembangan karir pegawai10Multiplepdf3.2.a.(i).1. Notulensi Rapat BaperJakat yang memuat pertimbangan Rotasi dan pelaksanaan Rotasi telah berorientasi pada pengembangan karir pegawai
20
(ii)SK Mutasi atau Rotasi Internal90Multiplepdf3.2.a.(ii).2. SK Mutasi atau Rotasi Internal
21
bDalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkanA.3.2.b. Dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan Ya, jika dilakukan mutasi pegawai antar jabatan sebagai wujud dari pengembangan karier pegawai, adanya pengembangan karir pegawai dengan memberikan tugas sebagai bendahara pengeluaran, ppk, pengelola barang dan jasa serta, pengurus bmn.http://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_ii_b
22
(i)Notulensi Rapat BaperJakat yang memuat pertimbangan Rotasi dan pelaksanaan Rotasi telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang ditetapkan organisasi dan juga satuan atau unit kerja memberikan pertimbangan terkait hal ini10Multiplepdf3.2.b.(i).1. Notulensi Rapat BaperJakat yang memuat pertimbangan Rotasi dan pelaksanaan Rotasi telah berorientasi pada pengembangan karir pegawai
23
(ii)SK Mutasi atau Rotasi Internal90Multiplepdf3.2.b.(ii).2. SK Mutasi atau Rotasi Internal
24
(iii)Laporan analisis kesenjangan kompetensi seluruh pegawai10Hanya 1 filepdf3.2.b.(iii) Laporan Analisis Kesenjangan Kompetensi Pegawai Tahun 2025 Samosir.pdf
25
cTelah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerjaA.3.2.c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerjaSudah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukanhttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_ii_c
26
(i)Laporan (Triwulanan/Semesteran/Tahunan) monitoring dan evaluasi pegawai yang mutasi/rotasi.
10Hanya 1 filepdfA.3.2.c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja
27
3. Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi
28
aUnit Kerja melakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensiA.3.3.a. Unit Kerja melakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensiSudah dilakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensi.http://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_iii_a
29
(i)Dokumen Analisa kebutuhan diklat atau bimtek atau pengembangan pegawai (Training Need Analysis)10Hanya 1 filepdf3.3.a. (i) Dokumen Analisa kebutuhan diklatbimtekpengembangan pegawai (Training Need Analysis).pdf
30
bDalam menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai, telah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawaiA.3.3.b. Dalam menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai, telah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawaiSemua rencana pengembangan kompetensi pegawai mempertimbagan pengelolaan kinerja pegawaihttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_iii_b
31
(i)Laporan analisis kesenjangan kompetensi seluruh pegawai10Hanya 1 filepdf3.3.b (i) Laporan analisis kesenjangan kompetensi seluruh pegawai.pdf
32
(ii)Rencana pengembangan kompetensi pegawai10Hanya 1 filepdf3.3.b (ii) Rencana Pengembangan Kompetensi Pegawai.pdf
33
(iii)Analisa kebutuhan diklat5Hanya 1 filepdf3.3.b (iii) Analisa Kebutuhan Diklat.pdf
34
cTingkat kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan3.3.c (i) Laporan analisis kesenjangan kompetensi seluruh pegawai.pdfPersentase Kesenjangan Kompetensi Pegawai dengan standar kompetensi sebesar <25%http://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_iii_c
35
(i)Laporan analisis kesenjangan kompetensi seluruh pegawai10Hanya 1 filepdf3.3.c (i) Laporan analisis kesenjangan kompetensi seluruh pegawai.pdf
36
dPegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnyaA.3.3.d. Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnyaSeluruh pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnyahttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_iii_d
37
(i)Dokumen rekap data pegawai yang mengikuti pelatihan atau diklat atau pengembangan kompetensi lainnya dilengkapi dengan link bukti sertifikat atau usulan diklat atau undangan10Hanya 1 filepdfA.3.3.d. Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya
38
eDalam pelaksanaan pengembangan kompetensi, unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (seperti pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, coaching, atau mentoring)A.3.3.e. Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi, unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (seperti pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, coaching, atau mentoring)BPS Kabupaten Samosir telah melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada seluruh pegawai melalui keikutsertaan pegawai dalam berbagai pelatihan/diklat/bimtek yang tertuang dalam bukti dukung berupa Laporan pelaksanaan Pelatihan/Diklat/Bimtek/Capacity building 2025 dan bukti dukung tambahan.http://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_iii_e
39
(i)Laporan pelaksanaan Pelatihan atau Diklat atau Bimtek atau Capacity building yang diselenggarakan oleh unit atau satuan kerja terkait atau bukti usulan unit atau satuan kerja perihal pengikutsertaan pegawai pada Pelatihan atau Diklat atau Bimtek atau Capacity building (jika ada)100Multiplepdfhttps://drive.google.com/drive/folders/1PF3OgdWzNA6JHYU_W5RMZBtSCta30qUi?usp=sharing
40
fTelah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerjaA.3.3.f. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerjaMonitoring dan evaluasi hasil pengembangan kompetensi dengan perbaikan kinerja telah dilakukan secara berkalahttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_iii_f
41
(i)Laporan monitoring berupa matriks rekap jumlah Pelatihan atau Diklat atau Bimtek atau Capacity building atau Coaching selama periode 1 tahun serta evaluasi peningkatan kinerja10Hanya 1 filepdf3.3.f (i) Monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi Pegawai.pdf
42
4. Penetapan Kinerja Individu
43
aTerdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan perjanjian kinerja organisasiA.3.4.a. Terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan perjanjian kinerja organisasiSeluruh penetapan kinerja individu terkait dengan kinerja organisasi serta perjanjian kinerja selaras dengan sasaran kinerja pegawaihttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_iv_a
44
(i)Dokumen SKP bulanan seluruh pegawai dari KipApp yang ditandatangani pimpinan1.000MultiplepdfSKP BULANAN PEGAWAI
45
Januari
46
Februari
47
Maret
48
April
49
Mei
50
Juni
51
Juli
52
Agustus
53
September
54
Oktober
55
November
56
Desember
57
(ii)Seluruh dokumen Matriks Peran Hasil (MPH) dari aplikasi Kipapp yang ditandatangani pimpinan15Multiplepdf & Excel3.4.a (ii) Dokumen Matriks Peran Hasil (MPH) dari aplikasi Kipapp yang ditandatangani oleh pimpinan.pdf
58
(iii)Dokumen penjelasan cascading indikator kinerja mulai dari Visi, misi, PK sampai IKI5Hanya 1 filepdf3.4.a.(iii) Dokumen penjelasan cascading indikator kinerja mulai dari Visi, misi, PK sampai IK-Sam (1).pdf
59
bUkuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian
dengan indikator kinerja individu level diatasnya		A.3.4.b. "Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya"seluruh ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya serta menggambarkan logic modelhttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_iv_b
60
(i)Seluruh dokumen Matriks Peran Hasil (MPH) dari aplikasi Kipapp yang ditandatangani pimpinan15Multiplepdf & Excel3.4.b (i) Dokumen Matriks Peran Hasil (MPH) dari aplikasi Kipapp yang ditandatangani oleh pimpinan
61
cPengukuran kinerja individu dilakukan secara periodikA.3.4.c. Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik
Setiap awal bulan Penilaian Capaian Kinerja diakukan oleh Pimpinan BPS Kabupaten Samosir
http://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_iv_c
62
(i)Dokumen SKP bulanan seluruh pegawai dari KipApp yang ditandatangani pimpinan1.000MultiplepdfA.3.4.c. Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik
63
Januari
64
Februari
65
Maret
66
April
67
Mei
68
Juni
69
Juli
70
Agustus
71
September
72
Oktober
73
November
74
Desember
75
dHasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian rewardA.3.4.d. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian rewardHasil penilaian Kinerja Individu adalah dasar pemberian riward , yaitu Tunjangan Kinerja, Pemberian Berakhlak Award dan rward sertifikathttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar_3_iv_d
76
(i)Dokumen mekanisme pemberian reward pegawai (misalnya, Employee of the month)5Hanya 1 filepdf3.4.d (1) Dokumen mekanisme pemberian reward pegawai.pdf
77
(ii)Kertas kerja pemberian reward10Multiplepdf3.4.d (2) Kertas kerja pemberian reward.pdf
78
(iii)Bukti reward (misalkan: sertifikat, dll)15Multiplepdf3.4.d (iii) Bukti Reward
79
5. Penegakan aturan disiplin atau kode etik atau kode perilaku pegawai
80
aAturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikanA.3.5.a. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikanunit kerja telah mengimplementasikan seluruh aturan disiplin/kode etik/kode perilaku yang ditetapkan organisasi dan juga membuat inovasi terkait aturan disiplin/kode etik/kode perilaku yang sesuai dengan karakteristik unit kerja;http://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar3_v_a
81
(i)Peraturan aturan disiplin atau kode etik atau kode perilaku, dll (internal)20Multiplepdf3.5.a.(i) Peraturan Aturan Disiplin Kode Etik Kode Penilaian
82
(ii)Laporan penegakan hukuman atas pelanggaran aturan disiplin atau kode etik atau kode perilaku10Multiplepdf3.5.a.(ii) Laporan penegakan hukuman atas pelanggaran aturan disiplin atau kode etik atau kode perilaku
83
(iii)Dokumen inovasi terkait aturan disiplin atau kode etik atau kode perilaku20Multiplepdf3.5.a.(iii) 3. Dokumen Inovasi terkait Aturan Disiplin atau Kode Etik atau Kode Perilaku
84
6. Sistem Informasi Kepegawaian
85
aData informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkalaA.3.6.a. Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkalaPemuktahiran Data Pegawai di Aplikasi SIMPEGhttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar3_vi_a
86
(i)Laporan pemutakhiran data informasi kepegawaian yang ditandatangani oleh pimpinan15Multiplepdf3.6.a. (i) Laporan pemutakhiran data informasi kepegawaian yang ditandatangani oleh pimpinan.pdf
87
(ii)Dokumen Entri Data Rekap Aktivitas dari SIMPEG5Multiplepdf3.6.a. (ii). Dokumen Entri Data Rekap Aktivitas dari SIMPEG..pdf
88
B. Reform
89
Pilar 3. Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur
90
1. Kinerja Individuhttp://s.bps.go.id/reform_pilar3_i_a
91
aUkuran kinerja individu telah berorientasi hasil (outcome) sesuai pada levelnyaB.3.1.a. Ukuran kinerja individu telah berorientasi hasil (outcome) sesuai pada levelnyaJumlah Pegawai belum bisa terpenuhi sesuai Analisis Beban Kerja Tahun 2025
92
(i)Dokumen SKP tahunan (Penilaian) seluruh pegawai dari KipApp yang ditandatangani oleh pimpinan100MultiplepdfSKP TAHUNAN
93
(ii)Dokumen penjelasan cascading indikator kinerja mulai dari Visi, misi, PK sampai IKI. 5Hanya 1 filepdf3.1.a.(ii) Dokumen penjelasan cascading indikator kinerja mulai dari Visi, misi, PK sampai IK-Samosir.pdf
94
2. Assessment Pegawaihttp://s.bps.go.id/reform_pilar3_ii_a
95
aHasil assessment telah dijadikan pertimbangan untuk mutasi dan pengembangan karir pegawaiB.3.2.a. Hasil assessment telah dijadikan pertimbangan untuk mutasi dan pengembangan karir pegawaiassessment belum dijadikan dasar mutasi internal dan pengembangan kompetensi pegawai.
96
(i)Dokumen hasil assessment atau hasil uji kompetensi pegawai.10Hanya 1 filepdf3.2.a (i) hasil uji kompetensi pegawai
97
(ii)Bagi BPS Provinsi atau Unit Kerja berupa notulensi rapat Baperjakat yang memuat:
1. Hasil assessment atau hasil uji kompetensi pegawai;
2. Pertimbangan untuk mutasi atau pengembangan karir berdasarkan hasil assessment atau uji kompetensi.		5Multiplepdf3.2.a.(ii) Notulensi Rapat BaperJakat yang memuat pertimbangan Rotasi dan pelaksanaan Rotasi telah berorientasi pada pengembangan karir pegawai
98
(iii)Bagi BPS Kabupaten atau Kota berupa surat usulan terkait mutasi dan atau atau pengembangan karir pegawai yang didasarkan pada hasil assessment atau uji kompetensi.5Multiplepdf3.2.a (iii) Surat Usulan
99
3. Pelanggaran Disiplin Pegawaihttp://s.bps.go.id/reform_pilar3_iii_a
100
aPenurunan pelanggaran disiplin pegawaiB.3.3.a. Penurunan pelanggaran disiplin pegawaiTerdapat Hukuman Disipilin Ringan