| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Entrega | Descrição da Entrega | FluxoTrabalho (pode ser adaptado pela Unidade Executora) | Demandante | Destinatário | Tipo da Meta | META | ||||||||||||||||||||
2 | Evento avulso em libras para Pessoas com Deficiência (PCD) traduzido | Solicitação de Intérprete de LIBRAS para evento avulso | *Preencher formulário de solicitação de intérprete *Analisar formulário *Verificar disponibilidade de intérprete *Selecionar intérpretes *Efetuar escala de intérprete *Efetuar acompanhamento | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade eventos em libras traduzido | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
3 | Vídeo diversos em LIBRAS para Pessoas com Deficiência (PCD) produzido | Solicitação de Intérprete de LIBRAS para material diversos | *Preencher formulário de solicitação de intérprete *Analisar formulário *Enviar material para interpretação *Analisar material para interpretação *Selecionar intérpretes *Solicitar produção de vídeo *Definir data da produção do vídeo *Comunicar data da produção do vídeo e data entrega *Efetuar tradução em libras *Elaborar produção de vídeo *Validar vídeo *Entregar tradução | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de vídeos em libras produzido | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
4 | Entrevista de acolhimento e/ou atendimento a estudantes de graduação PCD realizada | Realização de entrevista de acolhimento e/ou atendimento a estudantes de graduação PCD | *Receber a solicitação de atendimento do estudante por meio do formulário de solicitação de atendimento; * Agendar o atendimento; * Analisar o histórico acadêmico; * Análise de documentos externos: laudos, pareceres e outros; *Realizar o atendimento educacional especializado; *Realizar reuniões em função do atendimento; *Registrar o atendimento no Atende. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade acolhimento ou atendimento a estudantes PCD realizado | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
5 | Procedimentos de enfermagem dos pacientes realizados | Realização procedimentos de enfermagem dos pacientes | "*Planejamento do monitoramento; *Aferição de sinais e vitais, se necessário; *Registro da evolução clínica em livro próprio." | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade procedimentos de enfermagem realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
6 | Palestras, webinários e eventos realizados | Realização de palestras, eventos e webinários de saúde | *Em caso de eventos promovidos pela Coordenação: *Elaboração de convites; *Elaboração de cards de divulgação; *Elaboração da apresentação; *Realização da palestra/webinário * Em caso de convites externos: * Recebimento do convite; * Elaboração da apresentação; * Realização da palestra/webinar." | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de palestras, webnários e eventos realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
7 | Promoção da Atenção Psicossocial executada | Execução das atividades da Atenção Psicossocial e Bem Viver indígena | *Monitoramento de dados de situação de saúde relacionados à saúde mental;* Avaliação das ações desenvolvidas em área; * Elaboração de indicadores locais e execução dos indicadores do nível central; * Apoio psicossocial nas áreas demandantes; * Execução de protocolo de pós-venção ao suicídio; * Acompanhamento dos casos de violências, uso prejudicial de substâncias, uso de psicotrópioco, tentativas e óbito por suicídio; *Elaboração de relatórios técnicos de situação de saúde; *Apoio institucional; *Articulação em Rede; *Apoio Matricial; *Teleconsultas em psicologia; * Elaboração, execução e avaliação de projetos de Educação permanente; *Acompanhamento dos casos de violências, uso prejudicial de substâncias, uso de psicotrópioco, tentativas e óbito por suicídio; *Elaboração de relatórios técnicos de situação de saúde; *Acompanhamento do Telessaúde; | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade atividades de promoção de atenção psicossocial executadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
8 | Demandas judiciais e Ministério Público atendidas | Atendimento de demandas judiciais | * Recebimento de demanda; * Elaboração de subsídios de fato e direito para Defesa da União em juízo; * Resposta à demanda; * Cumprimento de obrigação de fazer da União. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade demandas judiciais atendidas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
9 | Concessão de afastamentos analisada | Análise da concessão de afastamentos | * Recebimento da demanda; * Análise dos critérios; * Elaboração de Nota Técnica; * Se autorizado: i. Elaboração de autorização/concessão; ii. Publicação do ato; iii. Atualização cadastral da vida do servidor; * Devolução dos autos para unidade do servidor. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade concessões de afstamentos analisadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
10 | Viagem institucionais ou visita técnica realizada | Realização de viagens institucionais e visitas técnicas | * Abertura de processo SEI; * Preenchimento do formulário próprio com dados do servidor e sugestão de voo; * Convite anexado ao processo; * Formulário encaminhando para assinatura do coordenador-geral; *Formulário encaminhado ao diretor para assinatura; *Realização da viagem; * Elaboração de relatório de visita técnica; *Prestação de contas da viagem. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade viagens institucionais realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
11 | Questionamentos sobre aplicação da legislação de pessoal respondidos | Orientações referentes a questionamentos sobre a aplicação da legislação de pessoal | * Questionamentos do servidor/õrgão/entidade (e-mail, telefone, pessoal ou processo no Sistema Informatizado); * Análise do questionamento; * Emissão de Despacho, Nota Técnica, Nota Informativa, Ofício ou outro documento de mesma natureza; * Resposta ao questionamento. * Reuniões internas entre os responsáveis envolvidos na equipe; * Reuniões com as áreas envolvidas da SGP, demais áreas do ME e demais órgãos e entidades consulentes. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de questionamentos sobre aplicação de legislação de pessoal realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
12 | Consultas em matéria de gestão de pessoas elaboradas | Elaboração de consultas em matéria de gestão de pessoas | * Abertura de processo no SEI; * Elaboração de Minuta de Ofício de consulta em matéria de gestão de pessoas; * Encaminhamento da minuta de ofício à consideração superior; * Envio da consulta do órgão central do Sipec; * Aguardar resposta da consulta. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de consultas em matéria de gestão de pessoas elaboradas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
13 | Encontro/ evento/ reunião de trabalho realizada | Realização de encontros/eventos/reuniões de trabalho | 1. elaboração de roteiro e briefing do evento 2. alinhamento interno 3. reserva de espaço 4. envio de convite 5. suporte no evento (apresentação, prismas, lista de presença) | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade encontro, evento, reunião de trabalho realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
14 | Participação em reunião de grupo de trabalho, comitês, colegiados, sindicâncias e comissões registrada | Participar em grupos de trabalhos, comitês, colegiados, sindicâncias e comissões | "Receber convocação ou designação por meio de um ato oficial, portaria ou comunicação interna. Receber o agendamento de reuniões ou atividades por calendário do email Preparar documento para apresentação conforme necessidade a e pauta da reunião Participar das Reuniões ou Atividades Acompanhar demandas ou atividades originadas na reunião." | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativa: quantidade de participação em reuniões de grupos de trabalho, comitês, colegiados, sindicatos e comissões registrada | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
15 | Participação em reunião realizada | Participar de reunião | Receber agendamento da reunião; Ler material afeto ao tema; Participar da reunião" | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade participação em reuniões realizada | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
16 | Pautas do TCU monitoradas | Acompanhamento das Pautas das sessões do Tribunal de Contas da União (TCU) | *Acessar as pautas das Câmaras e Plenário do TCU; *Identificar TCs pertinentes ao MPO e correlatos que tenham impacto para a gestão; * Elaborar quadro com pautas do TCU; *Encaminhar por e-mail do outlook os resumos dos TCs relativos ao MPO aos interessados. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade pautas do TCU monitoradas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
17 | Serviços de assessoramento à gestão de pessoas do órgão prestados | Serviços de assessoramento à unidade de gestão de pessoas do órgão | * Participação de reuniões junto às unidades demandantes; * Análise da demanda apresentada pelas unidades demandantes; * Proposição de encaminhamentos para o atendimento do pleito respectivo | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de assessoramento à gestão de pessoas do órgão prestados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
18 | Atendimento ao público interno e externo realizado | Atendimento ao público interno e externo do órgão/entidade | * Atendimento presencial ou virtual; * Escuta da demanda do público interno ou externo * Encaminhamento da demanda para as unidades correspondente; * Agendamento de horário com o dirigente (a) da unidade; * Abertura de sala virtual ou recebimento do servidor, agente público ou público externo para agenda com o dirigente (a) da unidade. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade atendimentos ao público interno e externo realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
19 | Midas sociais atualizadas | Realizar gestão da mídias sociais (Lives, Podcast e Publicidade) | * Viabilizar espaço de interação direto com o público, com discussões ao vivo sobre a temática indígena; * Produção de episódios (gravação, edição e distribuição nas principais plataformas de streaming); * Promover campanhas e eventos * Criação de materiais (kits e brindes,camisetas, bonés, bolsas, pins, canetas, materiais gráficos etc.) contribuindo para fortalecer a identidade institucional e engajar a comunidade | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de mídias sociais atualizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
20 | Material Web Produzido | Produção de Materiais Web | "* Levantamento, consolidação e análise de informações institucionais; * Sistematização de contatos das unidades e subunidades * Consolidação de orientações importantes e necessárias para novos e atuais servidores * Construção de banco de imagens; * Elaboração de materiais informativos e orientadores, para divulgação * Elaboração de instrumentos de diagnósticos/pesquisa utilizando Google Forms, Lime Survey, etc.; * Elaboração de modelo mental do material a ser produzido, se necessário; * Elaboração de material utilizando ferramentas diversas (Word, PPT, Google, Canva, Yumpu, etc.); * Encaminhamento, de material produzido, para avaliação, complementações e validação da área demandante; * Elaboração da versão final para publicação na Intranet, divulgação pela Lista Global e/ou mídias sociais | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de material Web produzido | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
21 | Gestão de processos e preparação de documentos realizada | Realização de gerenciamento de processos e preparação de documentos | * Recepção dos processos; * Consulta diária ao sistema SEI; * Triagem e repasses dos processos aos agentes públicos da unidade, de acordo com o assunto; * Análise; * Verificação de modelo ou elaboração do documento (despachos, ofícios, nota técnica, normativos, parecer), em caso de assunto específico; * Levantamento de dados; * Inclusão no processo de despacho, parecer, ofício, etc; * Providências quanto a documentação necessária; * Submeter a apreciação superior e encaminhamento do documento para assinatura; * Analisar a necessidade de ajustes requeridos; * Divulgação de informações para equipe quando aplicável; * Encaminhamento dos processos para os técnicos ou para as unidades responsáveis ou arquivamento se finalizado. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade atividades de gestão de processos realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
22 | Processos com providências administrativas instruídos | Providências administrativas relativas ao protocolo/coordenação/administração e arquivo de processos nos sistemas eletrônicos e demais rotinas administrativas | * Identificação da necessidade/recepção da demanda; * Instrução dos respectivos autos e sistemas. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativa: quantidade de processos instruídos | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
23 | Acompanhamento (tutoração) do servidor em estágio probatório | Acompanhamento (tutoração) de servidor em estágio probatório | *Analisar servidor para tutoração *Nomear em Portaria o nome do tutor *Preencher as fichas de estágio probatório, quando necessário; *Acompanhar o servidor durante o estágio probatório *Emitir parecer ao final do estágio probatório | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativa: quantidade de acompanhamentos (tutoração) de servidor em estágio probatório realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
24 | Realização de orientações e encaminhamentos a partir do acompanhamento dos resultados da avaliação de desempenho | Avaliação de Desempenho - Acompanhamento dos Resultados | * Solicitar, filtrar e registrar os dados provenientes do processo de Avaliação de Desempenho do ano corrente; * Realizar diagnósticos e intervenções voltadas a sanar problemas de baixo desempenho; * Acompanhar e manter atualizados os canais institucionais voltados às comunicações sobre a avaliação de desempenho, como e-mails; * Organizar e atualizar as bases de dados relativas aos acompanhamentos da Avaliação de Desempenho; | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de orientações e encaminhamentos de avaliação de desempenho realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
25 | Processo de Design e Comunicação realizado | Execução de Design e Comunicação | * Gerenciamento de documento/processos * Análise e instrução de processos/demandas * Atualização de dados cadastrais * Aprovação/assinatura de documento * Comunicação interna/externa * Prestação de informações/assessoria * Controle e execução de procedimentos administrativos * Elaboração de relatórios/registros * Realização de procedimentos administrativos * Digitalização e guarda de documento | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de processos de design e comunicação realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
26 | Divulgação de ações de capacitação de parceiros ou de outras unidades realizada | Divulgação de ações de capacitação de parceiros ou de outras unidades | "* Elaboração de banner * Abertura e acompanhamento de salas virtuais * Publicação no site e mídias digitais " | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de divulgações de ações de capacitação de parceiros ou outras unidades realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
27 | Capacitação/Treinamento realizado | Participação em atividades de capacitação e ações de desenvolvimento | * Recebimento da demanda * Planejamento das atividades * Realização do treinamento | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade Ações de capacitação/treinamento realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
28 | Processo de Estágio Probatório de servidor homologado | Homologação de Processo relativo a Estágio Probatório | * Elaboração de comunicações para a chefia imediata do servidor avaliado com orientações para formalização do processo de EP; * Envio de comunicações para a chefia imediata do servidor avaliado; * Recebimento de processos de EP; * Alimentação do banco de dados de EP; * Análise de processos de EP; * Devolução de processos com solicitação de documentos pendentes; * Acompanhamento de processos com documentos pendentes; * Elaboração de portaria de homologação de EP; * Envio do processo de homologação para reitoria; * Cadastro de portaria e solicitação da assinatura do reitor; * Recebimento do processo de homologação com portaria assinada pelo reitor; * Solicitação de publicação da portaria em Boletim de Serviço; * Alimentação do banco de dados com informações da homologação do EP; * Solicitação de ciência do servidor avaliado; * Envio do processo de EP para o arquivo; * Orientações sobre recurso ao servidor avaliado e chefia imediata, em caso de reprovação de EP; * Acompanhamento de recurso interposto; * Envio para a DAP/PROGESP, em caso de reprovação de EP. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade processos de Estágio probatório homologados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
29 | Solicitação de pagamento de Gratificação por Encargo de Curso e Concurso interno (GECC) analisada | Análise de solicitação de pagamento de Gratificação por Encargo de Curso e Concurso interno (GECC) | *receber o processo no sistema; *analisar documentação conforme instrução normativa interna; *fazer registro de horas trabalhadas; enviar processo para verificar disponibilidade orçamentária; *identificar a disponibilidade orçamentária; *enviar processo para pagamento. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade solicitação de GECC analisadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
30 | Roda de conversa em equipe realizada | Realização de roda de conversa em equipe | - Definir pauta da roda de conversa - Agendar; - Participar da roda de conversa | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade rodas de conversa realisadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
31 | Despesas com ações de desenvolvimento acompanhadas | Acompanhamento de despesas das ações de desenvolvimento | 1) Acompanhamento mensal das ações de desenvolvimento realizadas; 2) Verificação no controle de orçamento de capacitação 3) Informação ao demandante sobre a existência ou não de saldo no orçamento para realização da ação; 4) Elaboração de relatório de despesas com as ações de desenvolvimento; 5) Solicitação de diárias e passagens; 6) Registro no controle. 7) Divulgação do relatório no site institucional. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade despesas com ações de desenvolvimento acompanhadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
32 | Análise de pagamento de Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso (GECC) realizada | Ações de desenvolvimento realizadas, mediante pagamento de GECC (Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso) | "* Analisa documentação encaminhada pela área demandante (projeto de evento, currículo, declaração de execução de atividade, declaração de compensação de horas, declaração de disseminação de conteúdos e oficio de liberação; * Elaboração de Nota Informativa, no caso de disponibilidade de recurso; * Envio do processo à unidade responsável para emissão de CDO, se for deferido; * Devolução do processo para a unidade demandante, se for indeferido; * Comunica a área demandante sobre a liberação do servidor." | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade análises de pagamento de GECC realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
33 | Processo de interrupção/prorrogação/término de concessões referentes aos afastamentos para qualificação e licenças para capacitação analisado | Análise de processo de interrupção/prorrogação/término de concessões referentes ao afastamento para estudo ou missão no exterior; afastamento para qualificação; licença para capacitação | *Identificação na Unidade ou recebimento das demandas encaminhadas pelos Servidores ou Unidades, via processo SEI, tratando das solicitações de interrupção/prorrogação, ou ainda, ao término das concessões referentes ao desenvolvimento, envolvendo a Qualificação/Capacitação dos servidores; *Análise prévia a fim de verificar se a demanda atende aos requisitos legais que tratam sobre a matéria e, quando necessário, restituir o processo para correção/complementação das informações, ou ainda, solicitar a manifestação de outras Unidades com competência sobre o assunto; *Elaboração de despacho, parecer técnico, subsídios, minuta(s) de ofício(s) e/ou portaria(s),tratando da interrupção, prorrogação ou término das concessões referentes ao desenvolvimento de servidores, para a análise e deliberação da(s) Unidade(s)/Autoridade(s) competente(s); *Após a emissão e publicação do ato de interrupção/prorrogação referentes ao desenvolvimento, envolvendo a Qualificação/Capacitação de servidores, ou ainda, após seu término, efetivar os devidos registros/lançamentos nos sistemas governamentais e gerenciais e dar ciência aos interessados, encaminhando o processo SEI para as demais Unidades com competência sobre o assunto. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade análises de interrupção, prorrogação, términode afastamentos analisados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
34 | Publicação dos resultados finais de edital de pós-graduação realizada (mestrado, doutorado e pós-doutorado) | Publicação dos resultados finais de edital de Pós-graduação (mestrado, doutorado e pós-doutorado) | * Recebimento das inscrições por meio de Processos no SEI; * Registro na planilha de controle de capacitação * Analisa o requerimento e a regularidade da documentação apresentada; * Analise dos requisitos de habilitação *Publicação do resultado preliminar da primeira etapa *Convocação do Comitê de Pós-graduação *Realização da reunião do Comiê de pós-graduação para avaliar os requisitos eliminatórios e classificatórios *Elaboração da ata da reunião do comitê *Analise de eventuais pedidos de recursos da 1ª etapa publicar o resultado da final da 1ª etapa *Enviar o resultado preliminar da 2ª etapa para aprovação da autoridade competente *Em caso de recurso, enviar para a análise da autoridade competente * Diligenciar os servidores que possuem pendencias na documentação apresentada. *Publicar a homologação do Resultado Final em boletim de serviço e divulgar nos canais de comunicação interna *encaminhar e-mail com o resultado final aos participantes" | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de editais de seleção de mestrado, doutorado e pós-doutorado publicados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
35 | Analise do retorno de afastamentos em participação em ações de desenvolvimento com TRI externas, Pós-graduação ou pós-doutorado, LC, Exterior realizada | Análise do retorno de afastamentos em participação em ações de desenvolvimento com TRI externas, Pós-graduação ou pós-doutorado, LC, Exterior | *Recebimento do relatório final de participação e certificados ou diplomas; *Avaliaçaõ de periodos de retorno com documentações iniciais; *Avaliação de veracidade de declarações, certificados, diplomas; *Arquivamento ou envio para PROGESP para tomada de providencias | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de análises de retorno de afastamentos realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
36 | Acompanhamento realizado | Fiscalização técnica do contrato | * Verificação da rotina a ser fiscalizada (monitoramento do sistema de gestão de frotas, do sistema de rastreamento...) * Fiscalização realizada | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de acompanhamentos realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
37 | Atendimento de chamados técnicos realizado | Atendimento de chamados técnicos de todos as unidades setoriais | * Recebimento do chamado pelas unidades setoriais * Avaliação do problema * Acionamento da Contratada * Acompanhamento da solução * Resposta à unidade setorial | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade atendimentos de chamados técnicos | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
38 | Viagem encerrada no SCDP | Encerramento de viagem no SCDP | * Prestação de contas * Devolução ou acréscimo de valor * Aprovação da Autoridade Superior * Viagem encerrada | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de viagens encerradas no SCDP | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
39 | Emissão de bilhete acompanhado | Acompanhar emissão do bilhete | *Receber bilhete emitido *Certificar se os dados estão corretos *Enviar para o proposto com as informações para a prestação de contas | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de emissão de bilhetes acompanhados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
40 | PCDP´s aprovadas | Aprovação de Propostas de Concessão de Diárias e/ou Passagens (PCDP´s) | * Recebimento da solicitação de aprovação de PCDP recebida por processo no SEI, e-mail, teams ou por whatsapp; * Análise da PCDP; * Manifestação de concordância com a PCDP, caso esteja de acordo com a legislação vigente; * Aprovação da PCDP pelo Presidente como autoridade superior, ordenador de despesa ou como Dirigente, observado caso a caso; * Envio de resposta/feedback à unidade/pessoa demandante. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de PCDPs aprovados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
41 | Processo instruído para pagamento de diárias dos servidores | Instrução do processo para pagamento de diárias para servidores | *Abertura do processo; *Preencher formulário de dados; *Inserir informações no sistema SCDP. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de processos de Diárias e passagens instruídos | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
42 | Prestação de contas da viagem realizada | Realizar prestação de contas da viagem | *Recebimento dos comprovantes de embarque, relatório de viagem e do comprovante da participação no evento *Inserir os documentos na Proposta de Concessão de Diárias e/ou Passagens (PCDP) *Se a documentação estiver correta e for aprovada a Prestação de contas é finalizada no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP). *Finalizar a Prestação de contas no Sistema de Programação de Viagem (SPV) *Inserir a documentação no Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e concluir o processo *Recebimento da documentação para a prestação de contas (OPAS, PNUD, Fiotec) *Conferir a documentação e finalizar a prestação de contas no SPV (OPAS, PNUD, Fiotec) *Inserir documentação e concluir o processo no SEI (OPAS, PNUD, Fiotec) | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de prestação de contas realizada | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
43 | Planejamento de viagens a serviço realizado | Planejamento de viagens a serviço | * Solicitação de subsídios para o planejamento de viagens a serviço as unidades de área que desempenham atividades de competência da diretoria. * Planejamento de viagens a serviço pela unidade de área. * Envio do planejamento de viagens ao solicitante. * Consolidação do planejamento de viagens de todas as unidades de área. * Realização da atividade "Solicitação de empenho ou descentralização de créditos", caso necessário. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de planejamentos de viagem a serviço realizada | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
44 | Usuários inseridos/ cancelados no Táxi Gov | Cadastramento e cancelamento de acessos aos usuários de Táxi Gov da Secretaria | * Usuário deverá realizar a solicitação via e-mail; * Solicitar a inclusão ou a exclusão do usuário no Táxi Gov. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de usuários inseridos/cancelados no TaxiGov | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
45 | Passagens e diárias nacionais e internacionais emitidas | Apoio na emissão de passagens e diárias de colaboradores/servidores na Secretaria e externos/colaboradores eventuais | * Recebimento do pedido de diárias e passagens; * Alimentação do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP ou solicitação via OPAS; * Acompanhamento dos processos; * Solicitação das diárias e passagens com seleção das datas; * Comunicação com os servidores/colaboradores; * A posteriori, solicitação de documentação para prestação de contas (SCDP e OPAS). | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade passagens e diárias nacionais e internacionais emitidas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
46 | Manifestação técnica sobre projetos realizada | Manifestação técnica sobre projetos existentes ou novos | * Criação de processo SEI para informação e manifestação; * acompanhamento do processamento para cumprimento dos prazos. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de manifestações técnicas sobre projetos realizada | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
47 | Ações de disseminação voltadas para difusão da cultura de proteção e respeito aos dados realizadas | Realização de ações coordenadas voltadas para difusão da cultura de proteção e respeito aos dados do órgão/entidade | * Articulação da participação; * Registrar tarefa no sistema e encaminhar para aprovação; * Elaboração da apresentação; * Realização da atividade; * Conclusão da tarefa no sistema. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de ações de disseminação voltadas a difusão da cultura de proteção de dados realizada | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
48 | Reunião secretariada | Secretariar reuniões | * organizar a agenda; * elaborar a pauta das reuniões; * proceder ao registro das reuniões e à elaboração de suas atas e comunicados; e * fornecer apoio técnico e administrativo. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade reuniões secretariadas realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
49 | Atividades discentes avaliadas | Acompanhamento e avaliação de atividades discente | a ser definido pela área | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativa: quantidade de atividades discentes avaliadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
50 | Gestão | Atividades de gestão | - Desempenha atividades de gestão:relacionadas a frequência, férias, lotação, avaliação, tutoria, acompanhamento/monitoramento de prazos de atividades/processos, coordenação e monitoramento de atividades, reunião de feedback e mentoria, relatório de atividades | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade atividades de gestão realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
51 | Conteúdo de inovação produzido. | Produção de conteúdo de inovação | * Prospectar tecnologia: Forms, Stream e Sharepoint * Planejar arquitetura: branding, conceito e linha editorial * Produzir conteúdo: roteiro, template, identidade, edição de áudio, vídeo, texto e animação * Envio da Newsletter: monitorar respostas, captar mailling, avaliar temas, enviar email e mencionar perfil no Teams | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de conteúdos de inovação produzidos | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
52 | Serviços de secretaria executados | Execução de serviços de secretaria | Governança da secretaria; Solicitação de material ao almoxarifado; Monitoramento e manifestações no Sistema Eletrônico de Informações (SEI); Monitoramento e manifestações no e-mail do serviço | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de serviços de secretaria executados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
53 | Plano de entrega da unidade de execução elaborado | Elaboração do plano de entrega da unidade de execução | * Estabelecimento da data de início e a de término * Estabelecimento das entregas da unidade de execução com suas respectivas metas, prazos, demandas e destinatários * Elaboração do plano de entrega * Envio do plano de entrega para aprovação | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de planos de entrega executados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
54 | Planos de trabalho monitorados | Execução e monitoramento dos planos de trabalho dos participantes | * Descrição dos trabalhos realizados * Registro das ocorrência que possam impactar o que foi inicialmente pactuado * Monitoramento do plano de trabalho * Registro, no sistema de controle de frequência, os códigos de participação em PGD e os casos de licenças e afastamentos do participante | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de planos de trabalhos monitorados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
55 | Acordo celebrado | Gerenciamento de agentes técnicos - Celebração de acordo | * Convocação para celebração de acordo; * Coleta de assinaturas; * Publicação do extrato do acordo no DOU; * Conclusão da etapa de celebração. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de acordos celebrados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
56 | Projeto de Termo de Execução Descentralizado elaborado | Elaborar Projetos de Termos de Execução Descentralizados | * Realizar diagnóstico situacional * Realizar estudos e pesquisas para compreender as particularidades do tema planejado * Mapear fontes de dados e indicadores * Mapear possíveis parceiros na gestão federal para a execução * Realizar reuniões externas de alinhamento com parceiros * Realizar reuniões internas para alinhamento com Diretoria e equipe de Coordenação * Elaborar e revisar propostas para o projeto | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de projeto de Termo de execução descentralizado elaborado | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
57 | Prestação de contas de Convênios, Termos de Cooperação, Termos de Parcerias e outros instrumentos congêneres analisada. | Analisar à prestão de contas de Convênios, Termos de Fomento, Termos de coperação e outros instrumentos congêneres realizada. | Atestar o cumprimento do objeto com base na análise dos documentos que compõe a execução física da Prestação de Contas; Analisar a execução física do objeto; Diligenciar para saneamento, caso necessário; Emitir Parecer de Análise Técnica da Prestação de Contas. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de prestação de contas de convênios analisados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
58 | Plano de trabalho de TED revisado | Revisar Plano de Trabalho de Termo de Execução Descentralizada (TED) | * Recebimento do Pré-projeto; * Análise do Plano de Trabalho; * Pesquisa de Preços; * Mapa de Riscos; * Nota Técnica com análise do objeto e Pesquisa de Preços; * Encaminhar NT a área responsável. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de planos de trabalhos elaborados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
59 | Editais e termos de referências elaborados | Elaboração de editais e termos de referências | * Elaboração do edital; * Revisão do texto pela equipe; * Submissão ao Colegiado; * Registro * Publicação e divulgação do edital. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de termos de referência elaborados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
60 | Apoio técnico especializado prestado | Restituição de processo ao demandante | Receber as manifestações definitivas (revisadas e assinadas); Anexar documento ao processo SEI; Remeter processo à área solicitante; Incluir processo no Bloco Interno do SEI; e Concluir processo na unidade. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de apoio técnico prestadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
61 | Informações a outros órgãos/entidades prestadas | Prestação de informações a outros órgãos/entidades | * Recebimento da demanda; * Análise da demanda e do processo administrativo; * Elaboração de resposta; * Encaminhamento de resposta. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de informações prestadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
62 | Gestão de processos no SEI realizada | Gerir processos no SEI (recebimento, acompanhamento, entre outros) | "* Recepção dos processos * Análise * Atribuição às equipes utilizando os marcadores do SEI * Divulgação de informações por email para equipe quando aplicável (documentos circulares) * Retirar do bloco de assinaturas * Encaminhamento dos processos ou arquivamento se finalizado " | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade atividades de gestão de processos realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
63 | Relatórios recursais produzidos | Elaboração de relatórios recursais | * Recebimento da demanda por processo no SEI; * Elaboração de relatórios recursais de auto de infração; * Verificação da instrução processual; * Conferência do ato; * Assinatura do ato; e * Encaminhamento à unidade responsável. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de relatórios recursais produzidos | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
64 | Despachos Decisórios, Decisões de PAD e de autos de infração produzidos | Produção de despachos decisórios, decisões de PAD e de autos de infração | * Recebimento do processo no SEI; * Registro em anotações; * Identificação por marcador; * Elaboração de Decisório, Decisões de PAD e de autos de infração ; * Verificação da instrução processual; * Conferência do Despachos Decisórios, Decisões de PAD e de autos de infração; * Assinatura do Despachos Decisórios, Decisões de PAD e de autos de infração; e * Encaminhamento à Unidade competente | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de demandas despachos decisórios de PAD e autos de infração produzidos | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
65 | Demandas de atualização do SEI (referente a processos da diretoria) respondida | Gestão de demandas de atualização do SEI | "* Recebimento da demanda de atualização de formulário, de processo ou de acesso a caixa; * Análise da demanda; * Solicitação de alterações, se necessário; * Verificação das alterações; * Resposta a unidade demandante | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de demandas de atualização do SEI realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
66 | Processo de trabalho revisados | Revisão de processos de trabalhos | * Revisar os mapeamento de processos já realizados; * Identificar oportunidades de melhorias nos processos: (1) análise de propostas das empresas estatais federais referentes a: Acordo Coletivo de Trabalho (ACT); Programa de Demissão Voluntária (PDV); Programa de Participação nos Lucros ou Resultados (PLR); e benefícios com elevação de despesas; e (2) Coordenação e acompanhamento das negociações coletivas de trabalho; * Revisar Portaria SEST nº 1.122/2021, check list, formulários e padrões de Notas Técnicas; | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de processos de trabalho revisados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
67 | Relatórios e planilhas elaborados | Elaborar relatórios e planilhas diversas | "* Coleta dos dados * Elaboração do relatório * Envio para demandante (RFB, SISV-SP, CGVIGIAGRO)" | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de relatórios e planilhas elaboradas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
68 | Alinhamento para a gestão de ações prioritárias realizado | Realizar alinhamento para gestão de ações prioritarias | "* Pontos de controle com a equipe; *Mapeamento/levantamento das necessidades da equipe; * Encaminhamento de demandas; * Alinhamento com implementações de melhorias; " | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de alinhamentos de gestão de ações prioritárias realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
69 | Alertas de prazo de licitações e contratos enviado | Alerta de prazos de licitações e contratos | *Verificação dos prazos das atividades do dia pelo Planner * Elaboração de e-mail nos autos dos processos com os alertas das datas e pedindo reprogramação dos prazos, caso necessário | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de alertas de prazo de licitações enviados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
70 | Processo organizacional mapeado ou melhorado | Mapeamento e melhoria de processo organizacional | * Identificação de processo a ser mapeado ou melhorado. * Estudo de soluções de melhoria. * Solicitações de subsídios a unidade de área vinculada, caso pertinente. * Elaboração ou revisão do processo. * Implementação do processo elaborado ou revisado. * Início da atividade "Elaboração, revisão ou consolidação de ato normativo", caso pertinente. * Aprovação e divulgação do processo mapeado das melhorias implementadas. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de processos organizacionais mapeados e melhorados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
71 | Resposta técnica relativa à demanda de ações judiciais elaborada | Elaborar resposta técnica relativa à demanda de ações judiciais | "*Recebimento da demanda para assistência técnica em ação judicial (via SEI) *Análise do conteúdo da ação judicial no SEI. *Elaboração da instrução técnica. *Inserção de despacho de instrução técnica no SEI. *Elaboração do despacho de notificação judicial para publicação na RPI (quando há). *Inserção no SEI de comprovante de publicação de despacho de notificação judicial na RPI (quando há). *Upload do comprovante de publicação da notificação judicial na base de dados (quando há)." | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de respostas técnicas relativa a demanda de ações judiciais elaboradas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
72 | Subsídio para atendimento à Auditoria, demandas judiciais e administrativas elaborado | Elaborar Subsídio para atendimento à Auditoria, demandas judiciais e administrativas. | "* Recebimento da demanda; * Análise da demanda; * Levantamento e solicitação interna de subsídios (quando informação completa - data/termo inicial indicado); * Elaboração do cálculo da diferença financeira com base no IVR (quando informação completa - data/termo inicial indicado); * Elaboração de documento; * Avaliação e aprovação superior do documento técnico; * Restituição do processo. * Atualização do documento de monitoramento das decisões judiciais/parecer de força executória do tema (TUNEP/IVR)." | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade subsídios para atendimento à auditoria, demandas judiciais e administrativas elaboradas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
73 | Atendimentos de demandas diversas relativo ao Planejamento Estratégico realizados | Atendimentos de demandas diversas relativos ao Planejamento Estratégico | Recebimento de demandas diversas; Análise das demandas; Elaboração de documentos diversos, se for o caso; Possíveis reuniões com outras áreas; Encaminhamento de respostas e documentos para a unidade responsável; Acompanhamento dos desdobramentos, se for o caso. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de atendimentos de demandas diversas relativas ao Planejamento Estratégico realizado | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
74 | Processos de trabalho geridos, mapeados e melhorados | Gestão de processos de trabalho, incluindo modelagem, mapeamento, controle, gestão de riscos, revisão e melhoria de processos e metodologias | * Levantamento e mapeamento das demandas; * Levantamento da disponibilidade de pessoal e de seus atributos, habilidades e conhecimentos; * Levantamento e registro dos riscos, dos gargalos na prestação de serviços ao público e nas dificuldades e sobejos burocráticos, além da insuficiência de resiliência ou culto a comodidade que naturalmente influencia algumas culturas organizacionais; * Consideração hierárquica e posterior reuniões setoriais com envolvidos direta ou indiretamente, para adequação de ritos e procedimentos, buscando benéficies na Política pública e no Programa; * Comunicação aos colaboradores dos novos procedimentos bem como de sua motivação, melhoria ou economicidade em relação aos procedimentos anteriores; * Feedback dos colaboradores e retroalimentação do ciclo. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de processos de trabalho geridos, mapeados e melhorados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
75 | Documentos técnicos elaborados | Elaborar documentos técnicos | "* Recepção de demanda processo SEI; * Extração de informações nas bases de dados ou consulta à legislação dos programas; * Elaboração de nota técnica; * Instrução do processo no SEI." | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de documentos técnicos elaborados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
76 | Documentos para arquivamento analisados | Analisar documentos para arquivamento. | Recuperando dados. Aguarde alguns segundos e tente cortar ou copiar novamente. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativa: quantidade de processos analisados para arquivamento | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
77 | Ações de endomarketing realizadas | Realização das ações de Endomarketing | * Definição das ações de divulgação a serem realizadas. * Elaboração do conteúdo de cada ação de divulgação. * Solicitação de proposta de layout à Assessoria de Comunicação (Ascom) para as ações de divulgação. * Solicitação à Ascom de divulgação do conteúdo desenvolvido nos canais de comunicação interna do Ibama. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de ações de endomarketing realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
78 | Acompanhar projetos de pesquisa de monitoramento de editais realizado pela coordenação | Acompanhar projetos de pesquisa de monitoramento de editais realizado pela coordenação | * Elaborar edital *Auxiliar na seleção dos projetos; *Reuniões periódicas para acompanhar a execução do estudo, quando necessário; * Solicitação de revisão, quando necessário; * Avaliação dos resultados e encaminhamentos necessários. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de acompanhamento de projetos de pesquisa de monitoramento de editais realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
79 | Monitoramento e gestão dos projetos (diretrizes e estudos) realizados | Monitorar os projetos | *Acompanhar as fases de desenvolvimento dos projetos da coordenação (diretrizes clínicas/estudos de avaliação de tecnologias em saúde); *Solicitar informações acerca do desenvolvimento dos estudos junto ao Núcleo de Avaliação de Tecnologias em Sáude; *Elaborar relatório de acompanhamento (quando necessário); *Apoiar outras áreas com informações acerca das etapas de desenvolvimento da Diretriz Clínica; *Monitoramento dos projetos da Coordenação de Protocolos Clínicos (CGPCDT) *Elaborar planilha de acompanhamento *Preenchimento das planilhas de controle *Análise dos Dados dos projetos desenvolvidos *Divulgação interna dos resultados | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de monitoramento e gestão de projetos (diretrizes e estudos) realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
80 | Subsídio aos cerimoniais das autoridades convidadas para participar da abertura de eventos | Subsidiar os cerimoniais das autoridades convidadas para participar da abertura de eventos | * Encaminhar briefing * Pauta Preliminar com especificações dos pontos de impacto político e social * Composição da mesa * Lista de convidados * Pontos de fala | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de atividades de cerimonial realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
81 | Avaliação pós evento realizada | Cerimonial e eventos - Avaliação pós evento | * Realização transferências áudio gravado em mídias diversas; * Desmontagem da estrutura; * Analise de pesquisa de avaliação do evento; * Verificação da devolução de todos os itens locados/contratados; * Conferição todas as notas fiscais com os itens solicitados e atestar; * Solicitação de que a empresa licitada insira o processo no SEI; * Conferição todas as notas fiscais, inserir termos e atestar. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade avaliação pós eventorealizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
82 | Eventos institucionais realizados | Organização/ promoção de eventos institucionais | Recuperando dados. Aguarde alguns segundos e tente cortar ou copiar novamente. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de eventos institucionais realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
83 | Participação em reuniões/eventos efetivada | Atuar em representação institucional no âmbito de competências da coordenação e do CEiS | *Receber/propor demanda * Preparar material/apresentação *Promover interlocuções prévias quando necessário * Participar de reuniões/eventos *Proceder/compilar os registros das atividades * Enviar à gestão os resultados/encaminhamentos | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de reuniões efetivadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
84 | Eventos organizados (congressos, palestras, simpósios, workshops etc.) | Organização/planejamento de eventos (congressos, palestras, simpósios, workshops, fórum etc.) | * Identificação da necessidade ou oportunidade de realizar o evento. * Solicitações de parcerias com outras instituições e convites. * Definição da comissão organizadora. * Definição das datas, roteiros, cronograma para a realização do evento (projeto). * Solicitação de apoio à unidade de área competente (espaço físico, mestre de cerimônia, gravação, coffee break, transmissão, material de divulgação, emissão de certificado, criação de identidade visual etc.). | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de eventos organizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
85 | Participação em evento realizada | Participação em evento (congressos, palestras, simpósios, workshops, fórum etc.) promovidos pela instituição | * Levantamento de dados e informações. * Elaboração de apresentação, caso necessário. * Participação no evento. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de participação em eventos realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
86 | Transmissão e gravação de salas de webconferências realizadas | Transmissão e gravação de webconferências online da Conitec | * Recebimento da demanda por e-mail; * Criação de link do aplicativo de Webconferência; * Criação de sala no Youtube; * Divulgação dos dados do evento no site de transmissão; * Configuração da sala do Youtube e no site da Conitec; * Transmissão e gravação do evento; * Interferência técnica caso sejam detectados problemas durante a transmissão; * Edição de vídeo, caso necessário; * Arquivo disponibilizado no Youtube e no site da Conitec;. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de transmissão e gravação de salas de web conf realizadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
87 | Demandas da Ouvidoria atendidas | Atendimento às demandas da Ouvidoria | * Recebimento de pedidos de informações, vindas da Ouvidoria; * Elaboração de resposta | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade demandas de ouvidoria atendidas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
88 | Demanda do Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) atendida | Atendimento a demandas do Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) | "Entendimento da demanda -Define, em conjunto com o demandante, dados e informações necessários ao atendimento da demanda Levantamento e disponibilização de dados e informações -Gera planilha com dados econômicos e financeiros e/ou arquivoco com informações conforme definido na demanda -Disponibiliza planilha de dados e/ou arquivo com informações ao demandante" | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade demandas de SIC atendidas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
89 | Consultas LGPD/ANPD respondidas | Emissão de Respostas-Padrão para Consultas LGPD/ANPD | *Receber mensagens com solicitação de esclarecimentos de dúvidas/consulta sobre LGPD e atuação da ANPD; * Analisar se a mensagem atende aos critérios atendimento do serviço, nos termos da carta de serviços da ANPD ou se configura consulta a hipótese concreta e individual que demandaria interpretação ou regulamentação pela ANPD; * Elaborar resposta padrão ao consulente; | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade consultas de LGPD atendidas em até 30 dias | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
90 | Denúncia tratada | Tratamento de manifestações do tipo denúncia | * Extração das demandas do Fala.BR e inserção na planilha atribuindo aos analistas e servidores; * Consulta no Fala.BR e análise da denúncia sob sua atribuição; * Preenchimento dos campos do Fala.BR (órgão / assunto / subassunto) * Encaminhamento da manifestação ao órgão competente ou encerramento, caso a matéria não for competência do Ibama; * Conclusão da manifestação orientando sobre o canal adequado, caso não for manifestação de ouvidoria; * Alteração da tipologia, caso a classificação da manifestação não estiver correta; * Averiguação de demanda duplicada e arquivamento por duplicidade, quando couber; * Solicitação de complementação, caso a denúncia não contenha materialidade; * Realização de pseudonimização, caso a denúncia contenha dados que identifiquem o denunciante; * Tramitação à unidade competente; * Monitoramento dos prazos; * Prorrogação da manifestação no Fala.BR, caso à unidade competente solicite, e devolução à unidade com o novo prazo; * Análise do teor da resposta conclusiva oferecida pela unidade; * Publicação da resposta conclusiva no Fala.BR assinalando "Sim" no campo resolutividade, caso a resposta contenha o resultado da apuração; * Publicação da resposta conclusiva no Fala.BR assinalando "Não" no campo resolutividade e devolver à unidade competente, caso a resposta contenha a informação do encaminhamento à unidade de apuração. * Atualização da planilha de controle | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade denúncias tratadas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
91 | Orientações da CGU atendidas | Implementação das orientações da CGU | * Acompanhamento o recebimento de novas orientações da CGU; * Mapeamento de medidas necessárias para a observância das novas orientações e unidades que serão impactadas; * Realização de reuniões e treinamentos para atualização dos procedimentos, rotinas e ações; * Monitoramento da correta observância das novas orientações | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de orientações da CGU atendidas | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
92 | Relatório de gestão das atividades relacionadas à transparência ativa publicado | Elaboração de relatório de gestão | * Levantamento de informações quanto a disponibilização de informação em transparência ativa; * Consolidação e análise das informações levantadas; * Apresentação do relatório de gestão para aprovação da Ouvidora; * Encaminhamento do relatório de gestão ao Presidente do Ibama; * Divulgação interna do relatório; * Publicação do relatório no site do Ibama. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de relatórios de gestão das atividades de transparência ativa publicados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
93 | Pagamento de pessoa física realizado | Pagamento de Pessoa Física | * Recebimento do processo SEI ou projeto SUAP; * Análise de documentação e informações para liquidação da despesa; * Emissão de recibo no sistema Finanças; * Emitir documentos de pagamento e recolhimento de encargos afins no SIAFI; * Enviar para assinaturas; * Coletar e anexar documentos de pagamento; * Enviar para conformidade; | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de pagamentos de pessoa física realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
94 | Pagamento de pessoa jurídica realizado | Pagamento de Pessoa Jurídica | * Recebimento do processo SEI; * Análise de documentação e informações para liquidação da despesa; * Emitir documentos de pagamento e recolhimento de encargos afins no SIAFI; * Enviar para assinaturas; * Coletar e anexar documentos de pagamento; * Enviar para conformidade; | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de pagamentos de pessoa jurídica realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
95 | Pagamento de Auxílio Funeral realizado | Pagamento de Auxílio Funeral Sistema de Administração Financeira (SIAFI) | * Recebimentos de Autorizações de Pagamento via Processos SEI ; * Solicitação de Recursos Financeiros a CGOF/SPO; * Liquidação da Despesa no SIAFI; * Emissão de Ordem de Pagamento; * Encaminhar para Assinatura; * Anexar Documentos SIAFI no Processo SEI; * Encaminhar para Conformidade. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de auxílio fineral realizados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
96 | Termo de Reconhecimento de Dívida autorizado | Autorização de Termo de Reconhecimento de Dívida | * Receber a demanda (Bloco SEI); * Analisar a demanda para identificar os motivos que levaram ao pagamento via TRD; * Consultar os normativos, histórico processual ou dados de gestão de pessoas, se necessário; * Solicitar esclarecimentos à unidade técnica, se necessário; * Chamar reunião, se necessário; * Revisar o Termo de Reconhecimento de Dívida, principalmente valores e destinatários; * Despachar para alinhamento técnico, se necessário; * Solicitar/Elaborar ajustes, se necessário; * Acompanhar a assinatura/Assinar como autoridade competente o TRD; * Devolver o bloco a unidade técnica responsável e organizar a demanda internamente. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de reconhecimento de dívida autorizado | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
97 | Pagamento de Ajuda de Custo realizado | Pagamento de Ajuda de Custo Sistema de Administração Financeira (SIAFI) | * Recebimentos de Autorizações de Pagamento via Processos SEI; * Solicitação de Recursos Financeiros a CGOF/SPO; * Liquidação da Despesa no SIAFI; * Emissão de Ordem de Pagamento; * Encaminhar para Assinatura; * Anexar Documentos SIAFI no Processo SEI; * Encaminhar para Conformidade. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de ajuda de custo realizado | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
98 | Empenho/descentralização de recursos financeiros solicitado | Solicitação de empenho ou descentralização de recursos orçamentários | * Solicitação à unidade de área competente: * de empenho ou descentralização de créditos; * de reforço ou cancelamento de empenho. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de empenho/descentralização realizado | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
99 | Depósito judicial cadastrado em folha | Depósito judicial descontado em folha | * Recebimento do documento judicial; * Análise da determinação judicial; * Solicitação de complementação de informações ao juiz, se for o caso; * Geração do ID, se for o caso; * Inclusão dos descontos na folha do servidor impactado; * Elaboração de Ofício de resposta ao juízo responsável; * Controle e acompanhamento dos descontos. | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de eprocessos judiciais cadastrados | Quantidade do setor | ||||||||||||||||||||
100 | Processo de reposição ao erário apreciado | Reposição ao erário | * Recebimento de processos de reposição ao erário; * Elaboração de Nota Técnica e oficio de comunicação ao servidor * Emissão de documento para pagamento, desconto em folha de pagamento; * Repasse para outro órgão, se necessário; * Recebimento de recurso administrativo; * Apreciação do recurso administrativo pelas áreas cabíveis; * Ajuste da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) | A própria Unidade Executora caso não haja uma unidade específica a ser cadastrada | Comunidade / Unidades Acadêmicas / Alunos / Servidores / Próprio setor | Quantitativo: Quantidade de processos de reposição ao erário cadastrados | Quantidade do setor |