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國際演講會第67地區K部K1/ K2/ K3/ K4區
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國台語演講暨即席問答比賽
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2024/2/4 上午8-12點30, 百達文教中心 701台南市東區勝利路85號 2樓
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Rundown 細部流程
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比賽工作人員姓名No.Time工作人員姓名任務說明物資準備
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1比賽主席韓瑞信1前40分鐘 (7:20)接待員黃雅靖協助比賽主席, 裁判長, 比賽主持人, 工作人員報到, 來賓指引. 非會員報到收費100請提早確認所有工作人員Line ID 與手機號碼如果有人遲到可以馬上聯絡以便於確認行程簽到表, 議程表, 聯絡資訊
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2裁判長辛眉儀2全程比賽主席韓瑞信費用收支管理場地費需付清1700, 影印費和茶飲點心等費用支付1300
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3比賽主持人1鄧月錦3前30分鐘 (7:30)所有工作人員請至三樓報到確認領取資料
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4比賽主持人2張雅萍4前30分鐘 (7:30)裁判長辛眉儀請另外安排時間事先提供同分裁決評分表與裁判資格及守則聲明書給同分裁判請特別說明評分項目評分比重, 裁判資格及守則聲明書須請同分裁判簽名後回收同分裁決評分表與裁判資格及守則聲明書
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5多媒體管理員施偉傑5提供計分結果報告表給計分員 (共4份)計分結果報告表
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6接待員黃雅靖6向評分裁判說明評分標準請特別說明評分項目評分比重
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7事務長 1李芳珍7分發裁判資格及守則聲明書 (共5份)請裁判簽名並收回資料裁判資格及守則聲明書
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8事務長 2王政賢8分發演講比賽與即席問答比賽裁判評分表各一份 (共5份)請裁判保持低調, 避免與參賽者有太多互動造成誤會演講比賽評分裁判評分表 即席問答比賽評分裁判評分表
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9計時員 1張月瓊9取得比賽優勝者通知書比賽優勝者通知書x4
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10計時員 2王秋晴10前30分鐘(7:30)比賽主席韓瑞信向參賽者說明比賽規則請特別說明比賽規則, 演講區域, 時間規範, 計時員位置, 抗議情況, 並給予祝福
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11計分員 1黃臻霖11分發參賽者資格符合與原創聲明請參賽者簽名並回收資料參賽者資格符合與原創聲明
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12計分員 2鄭采葳12前20分鐘(7:40)請參賽者抽出場次序參賽者抽籤完畢請把次序寫於白板上, 並請多媒體控制員協助填入比賽用ppt
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13攝影師 1林佳蓉13準備獎狀, 感謝狀與獲勝者通知表參賽證書,前三名獎狀
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14攝影師 2何明德14前40分鐘(7:20)比賽主持人2張雅萍標示演講區域請確認貼紙不會造成參賽者絆倒，請確認參賽者了解區域範圍準備有顏色的膠帶與剪刀
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15文書黃臻霖15前40分鐘(7:20)事務長 2王政賢桌椅佈置門口安排報到桌, 請確認麥克風手持與非手持都可使用
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16總務陳翠妙16事務長 1李芳珍海報張貼與一樓停車場指揮張貼會場位置海報與議程海報, 請協助指揮車主把車於停車場排放整齊方向指引海報, 議程海報
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國語演講比賽17K1, K2, K3, K4 會旗懸掛4區會旗
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1參賽者陳欣茹18確認茶飲點心就位中場休息前須把茶飲點心排出茶飲點心
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2參賽者 黃錦璋19前30分鐘(7:30)多媒體控制施偉傑電腦與投影機設備測試請確認可播放比賽用ppt,電腦建議調成1024*768 及同步顯示再接投影機安排2台手提電腦, 比賽用ppt檔案
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3參賽者 吳峻偉20把參賽者比賽次序填入比賽用ppt資料填完請確認名字正確
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4參賽者 蔣孟芳21前20分鐘(7:40)同分裁判事先向裁判長取得同分裁判評分表請直接入座並保持低調, 避免與參賽者有太多互動造成誤會同分裁決評分表
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5參賽者 梁淑卿22前20分鐘(7:40)計分員事先向裁判長取得計分結果報告表請保持低調, 比賽前請確認裁判所坐位置計分結果報告表
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6參賽者 邱敏慧23前20分鐘(7:40)比賽主持人鄧月錦 張雅萍確認麥克風與現場設備就位確認燈光, 佈置, 桌椅位置和投影設備就位
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台語演講比賽24前20分鐘(7:40)攝影師林佳蓉 何明德架設攝影設備準備開錄比賽攝影設備
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1參賽者 林政瑢25前10分鐘(7:50)事務長 2王政賢把參賽者比賽次序寫於白板上請參賽者確認次序和姓名白板筆
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2參賽者 許弘穎26前10分鐘(7:50)計時員 1 & 2張月瓊 王秋晴取得時間記錄表時間記錄表
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3參賽者 邱子鵬27取得紅黃綠三塊色板請確認座位位置方便參賽者清楚辨識
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4參賽者 陳欣茹28前5分鐘(7:55)事務長1李芳珍請來賓就座並將手機關靜音並介紹比賽主席出場
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5參賽者 蔣孟芳29比賽開始(8:00)比賽主席韓瑞信開場
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6參賽者 林慧雯30比賽規則說明比賽主持人鄧月錦 張雅萍說明比賽規則並報告參賽者出場次序*若有參賽者未能於主持人上台開場前抵達，則失去資格。
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7參賽者 賴金淇31全場比賽計時員 1&2張月瓊 王秋晴除了為參賽者計時, 整個比賽流程也需依議程表協助控制時間
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8參賽者 郭麗琴32全場比賽計時員 1張月瓊使用計時器計算時間
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國語即席問答比賽33全場比賽計時員 2王秋晴依據時間規範舉起色板
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1參賽者 陳欣茹34上半場比賽事務長 1李芳珍管控門口人員進出一旦參賽者開始演講, 門口不開放進出, 只有一分鐘靜默時間內可開放門口進出
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2參賽者 許弘穎35全場比賽接待員黃雅靖遞麥克風
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3參賽者 陳俊雄36計分靜默時間裁判匿名將評分表分數統整完寫下1-3名參賽者姓名，撕下評分表下方紙條放入信封交給計票員
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4參賽者 龔啟良37計分靜默時間計時員 1張月瓊將時間紀錄表填寫完畢交給裁判長
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5參賽者 吳峻偉38計分靜默時間計分員 1 & 2張月瓊 王秋晴蒐集5份裁判評分表並統計分數
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6參賽者 蔡華軒39計分靜默時間同分裁判匿名將同分裁判評分表分數統整完寫下全部參賽者排名，撕下評分表下方紙條放入信封交給裁判長
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7參賽者 邱敏慧40計分靜默時間裁判長辛眉儀蒐集同分裁判評分表與時間記錄表
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台語即席問答比賽41計分靜默時間計分員 1 & 2張月瓊 王秋晴需統計評分裁判評分表與時間記錄表的資料統整於計分結果報告表並交給裁判長評分裁判評分表
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1參賽者 林政瑢42計分靜默時間裁判長辛眉儀把完成的計分結果報告表交給比賽主席宣布前三名計分結果報告表
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2參賽者 許弘穎43頒發參賽證明比賽主持人鄧月錦 張雅萍請比賽主席頒發參賽證明並進行專訪
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3參賽者 楊淑惠44團體照時段比賽主持人鄧月錦中場休息前帶領大家進行大合照
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4參賽者 林玉雁45中場休息事務長 1 & 2李芳珍 王政賢確認茶飲點心供應無虞提供冷熱飲, 小包裝零食 (請盡可能找成分說明清楚, 有顯示保存期限的零食), 水果
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5參賽者 陳欣茹46下半場開始前3分鐘事務長 1 & 2李芳珍 王政賢提醒大家回到座位, 即席問答比賽即將開始
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6參賽者 王奕鈞47下半場開始時事務長 1李芳珍 王政賢準備收拾點心區環境與整理垃圾
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7參賽者 邱敏慧48即席問答比賽事務長 1李芳珍進行門口進出管控
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49即席問答比賽事務長 2王政賢負責引導即席問答參賽者就位
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50頒發參賽證明時段比賽主席韓瑞信宣佈得獎人名次前須先聲明是否有參賽者逾時演講喪失參賽資格
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51頒獎比賽主持人張雅萍邀請部長或區長上台頒發獎項
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52獎項頒發完畢比賽主席韓瑞信恭喜得獎人，預告更高一階的比賽時間, 感謝大家參與
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53比賽結束 (12:30)比賽主席韓瑞信請現場來賓掃QR碼填寫問卷
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54比賽結束 (12:30)比賽主席韓瑞信填寫比賽優勝者通知書並提供給更高一階比賽的比賽主席1182 比賽優勝者通知書
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55活動結束 (12:30)所有工作人員場地整理
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56發便當 (12:30)總務陳翠妙工作人員請先預訂
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