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1 | Generative AI Environmental Scan | ||||||||||||||||||||||||
2 | A) Planning | ||||||||||||||||||||||||
3 | 1. Who is current leading AI discussions on your campus? | ||||||||||||||||||||||||
4 | 2. How your campus conducted an assessment of students knowledge, awareness, perceptions, use, and/or future expections of AI? | ||||||||||||||||||||||||
5 | 3. How your campus conducted an assessment of faculty knowledge, awareness, perceptions, use, and/or future expections of AI? | ||||||||||||||||||||||||
6 | 4. Has the campus adopted GenAI policies/guidelines? If so, in what areas (Teaching & Learning, Security/Privacy, Procurement, Other) | ||||||||||||||||||||||||
7 | 5. Is AI included in University strategic plan, Library strategic plan and/or curriculum? | ||||||||||||||||||||||||
8 | 6. What is the campus mindset (threat, opportunity, concern, cautious, proactive, etc.) around AI? | ||||||||||||||||||||||||
9 | 7. Has the library or campus been involved with regional or national discussions around AI? | ||||||||||||||||||||||||
10 | B) Collaboration | ||||||||||||||||||||||||
11 | 8. Has the Library partnered with others on campus (IT, Centers for Teaching & Learning, Academic Senate, etc.) to increase use and awareness of AI? If so, with who? | ||||||||||||||||||||||||
12 | 9. What level of engagement has the library had with faculty? (using Likert Scale) | ||||||||||||||||||||||||
13 | 10. Has the Library or campus had discussions around the impact of AI on scholarly communications? | ||||||||||||||||||||||||
14 | C) Teaching | ||||||||||||||||||||||||
15 | 11. Has the Library included AI and digital literacy into IL Instruction? | ||||||||||||||||||||||||
16 | 12. Has the Library or campus had discussions around AI and its ethical concerns? If so, briefly describe the discussions | ||||||||||||||||||||||||
17 | 13. Has the library or campus provided AI training and professional development? | ||||||||||||||||||||||||
18 | D) Implementation and use cases | ||||||||||||||||||||||||
19 | 14. Has the library or campus implemented AI Education tools? If so, which ones? | ||||||||||||||||||||||||
20 | 15. Is the library or campus using AI for analysis of documents, information, data? | ||||||||||||||||||||||||
21 | 16. What impact has AI had on library services (reference, chat, etc?) | ||||||||||||||||||||||||
22 | 17. What impact has AI had on work (and workflows) performed by library personnel? | ||||||||||||||||||||||||
23 | 18. Has the library implemented AI enhanced discovery tools? If so, which ones? | ||||||||||||||||||||||||
24 | 19. How is AI being used at your library? | ||||||||||||||||||||||||
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