ABCDEFG
1
UPLOAD LAPORAN KEGIATAN DANA UKM https://forms.gle/rRwx8ANvfH4kmcuF9
UPLOAD RAB https://kemahasiswaan.itera.ac.id/pengajuan-dana-pelatih-ukm-2/
STATUS PENGAJUAN https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uUJWcb0F-jPOSOUJ6iuf8OLJtyaHzGjomcxo9B1GemQ/edit?usp=sharing

CONTOH LAPORAN KEGIATAN
Silahkan di baca dengan teliti sebelum upload berkas

1. LAPORAN KEGIATAN DI UPLOAD SESUAI FORMAT
2. LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN SESUAI CONTOH DI LAPORAN KEGIATAN
3. LAMPIRAN FOTO PEMBELIAN DARANG DIRINCI SESUAI ITEM PENGAJUAN DI RAB DAN MENGGUANAKAN GEOTAGGING
4. ABSENSI KEGIATAN DIKUMPULKAN HARDFILE (TTD BASAH) 2 RANGKAP
5. NOTA PEMBELIAN ASLI DISERAHKAN KE KEMAHASISWAAN (di tempel di kertas HVS , di urutkan dan disusun dengan rapih)

*Dimohon untuk membaca deskripsi dengan teliti
2
* nota yang bisa diklaim ( ada CAP, TTD, KOP nota)
* Nota tidak bisa di klaim dan harus pengembalian dana
3
4
5
6
* PENGAJUAN DANA MAX 3JT/UKM DAN HANYA BELANJA BARANG HABIS PAKAI TIDAK BISA (SEWA/JASA/PENDAFTARAN)
* SETELAH UPLOAD, SILAHKAN MENUNGGU PALING LAMBAT 1x24 JAM UNTUK DI KOREKSI DAN MENUNGGU SESUAI ANTRIAN KOREKSI. JIKA LEBIH DARI WAKTU YANG SUDAH DI SAMPAIKAN SILAHKAN MENGHUBUNGI TIM ORMAWA (BU ELFA).
* PROSES PENCAIRAN SETELAH RAB SELESAI DI REVIEW (STATUS PENGAJUAN ACC BUKAN REVISI) SEBESAR RAB 70% DAN SAAT LPJ 30% DARI PAGU PENGAJUAN KEGIATAN
TERIMAKASIH SUDAH MEMBACA KETENTUAN SEBELUM UPLOAD BERKAS:))
* FOTO PEMBELIAN BARANG HARUS ADA LOKASI DI ITERA/LOKASI KEGIATAN ( GEOTAGGING )
7
NoNama UKMNama KegiatanWaktu PelaksanaanStatus PengajuanJumlah Dana yang DisetujuiCatatan
11
4Keluarga Mahasiswa Hindu ITERA (GAMAHIRA)Gamahira goes to pasraman (GGTP)31-05-2025DONERp2,894,00011 juni 2025
1. Rab sudah di cek silahkan di sesuaikan

1. Silahkan Format RAB disesuaikan dengan contoh yang ada di form ( dibaca kembali ada contohnya )
2. Pengajuan dana max 3jt/UKM dan hanya bisa belanja barang habis pakai (tdk bisa jasa/sewa/pendaftaran)
3. tidak perlu upload ulang, silahkan perbaiki di link rab yang di upload. klo sudh diperbaiki silahkan konfirmasi ke bu elfa
4. Linknya di buat edit akses ya
12
5LEMBAGA PERS ITERADies Natalis 12 Tahun UKM Lembaga Pers ITERA16 November 2025ON PROSESRp3,000,00021 JULI 2025
1. RAB ACC, PROSES KE KEUANGAN

04 JULI 2025 (jika sudh revisi konfirm ke WA bu elfa)
1. Rab sudah di cek silahkan di sesuaikan
2. hanya boleh bahan habis pakai
13
6Persekutuan Mahasiswa Kristen (PMK) ITERAFamily Gathering PMK ITERA 202522 Agustus 2025REVISI21 Juli 2025
1. RAB Sudah benar, sesuaikan max 3jt

04 JULI 2025 (jika sudh revisi konfirm ke WA bu elfa)
1. Rab sudah di cek silahkan di sesuaikan
2. hanya boleh bahan habis pakai
14
7ITERA BADMINTON CLUB (IBC)Internal Tournament4596921 Juli 2025
1. baca deskripsi di atas terkait item yang bisa di ajukan (hanya belanja habis pakai)

04 JULI 2025 (jika sudh revisi konfirm ke WA bu elfa)
1.Silahkan Open akses edit jika ingin di koreksi
2. baca deskripsi di atas terkait item yang bisa di ajukan (hanya belanja habis pakai)
15
8Itera For PalestineKonferensi Pemuda Indonesia Untuk Gaza Palestina12 Juli 2025HOLDORMAWA TIDAK ADA DALAM SK 2025
16
9ITERA MengajarITERA Mengajar 20254 Agustus 2025DONE04 JULI 2025 (jika sudh revisi konfirm ke WA bu elfa)
1. Rab sudah di cek silahkan di sesuaikan
2. hanya boleh bahan habis pakai
17
10Mahasiswa Peradaban Islam (MADANI ITERA)KARISMATIK 1121 September 2025OPEN AKSES29 juli
1. cek revisi

21 JULI 2025 (jika sudh revisi konfirm ke WA bu elfa)
1.Silahkan Open akses edit jika ingin di koreksi
2. baca deskripsi di atas terkait item yang bisa di ajukan (hanya belanja habis pakai)
18
11Punchline Boxing Club (PLBC ITERA)Pelatihan Atlet PLBC ITERA26 Agustus 2025OPEN AKSESOPEN EDIT AKSES
19
12ITERA Chess ClubMonthly Chess Cup6 September 2025ON PROSESACC
20
13ITERA Basketball TeamProgram Kerja Badan Pengurus Harian15 Maret 2025 - 7 Desember 2025
21
14PERSATUAN SEPAK BOLA ITERA (PERSITERA)Makrab dan Pelantikan CA PERSITERA6-7 Desember 2025
22
15Pilih (klik)Sparring Partner04 Oktober 2025
23
16IKATAN KELUARGA MUNANGKABAU (IKM-ITERA)Dies Natalis IKM-ITERA26 Oktober 2025
24
17Karate ITERAPertandingan kejuaraan Sebelas Maret International Karate Open Championship 202527 Oktober 2025- 3 November 2025
25
18UKM Selam dan RenangMANTA Project 202511-12 Oktober 2025
26
19UKM Petanque ITERAInagurasi anggota baru01 November 2025
27
20BATAVIA ITERAFirst Gathering 2025: Colour Fun With Batavia6 September 2025
28
21UKM SRIWIJAYA ITERADies Natalis Sriwijaya Ke-926 Oktober 2025
29
22Unit Mahasiswa Pecinta Budaya Sumatera Utara (UMPASA)Penambahan Inventaris UMPASA01 November 2025
30
23ITERA ARCHERYFirst Meet ITERA Archery 202519 Oktober 2025
31
24ITERA HORSE RIDINGPenambahan Inventaris Itera Horse Riding15 Oktober 2025
32
25Punch Line Boxing ClubKegiatan RING (Real Integration and Gathering) Angkatan 202521 September 2025
33
26Unit Robotika ITERAKegiatan Pelatihan Anggota Unit Robotika ITERA (UROTERA) 2025/202622 November 2025 - 09 Mei 2025
34
27UKMBSM ITERAManifestasi Anggota Baru 202514 September 2025
35
28Lancang KuningDies Natalis dan Family Gathering UKM Lancang Kuning ITERA 202530 November 2025
36
29UKM Tera EsportsDies Natalis Tera Esports 202529 November 2025
37
30ITERA BADMINTON CLUB (IBC)Internal Tournament08-09 November 2025
38
31KMK St.THOMAS AQUINAS ITERAPASKAH ST. THOMAS AQUINAS ITERA 202527 April 2025
39
32THE SPEAK-UP SOCIETY ITERAFirst Meet Anggota8 February 2025
40
33THE SPEAK-UP SOCIETY ITERAProfesional Training Session23 February 2025
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
1
64
2
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103