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1 | Assignment | slots | Time | YOUR NAME HERE | volunteer mobile # | volunteer email | description | ||||||||||||||||||||||
2 | IN ADVANCE OF FESTIVAL DAY | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||||||||||||||
4 | Logistics TRUCK and/or TRAILER REQUIRED | 1 | Friday, June 2 (evening) and Sat. June 3 (12:30 pm) | Byron Spraggins | 706-380-9326 | Bspragg70@yahoo.com | load tables, tents and other equipment for delivery | ||||||||||||||||||||||
5 | DAY OF FESTIVAL | ||||||||||||||||||||||||||||
6 | photographers | 1 | 9:30-10:30 (Bike rally, Holly Court) | Iva King | |||||||||||||||||||||||||
7 | 2 | 11 am-12:30 pm (Cook-Off, Holly Court) | Bart | ||||||||||||||||||||||||||
8 | 3 | 1-4 p.m. (Demos, various locations) | Ally Beale - Homestead tour | 7704030225 | |||||||||||||||||||||||||
9 | 4 | 5:30-9:30 (Blueberry Jam, Holly Court) | |||||||||||||||||||||||||||
10 | |||||||||||||||||||||||||||||
11 | Bike Rally/5k Volunteers | 1 | 9-10:30 a.m. | Scott Long | host a rally point, hand out tokens to riders, watch for cars/safety, guide riders | ||||||||||||||||||||||||
12 | 2 | 9-10:30 a.m. | Emily Carr | host a rally point, hand out tokens to riders, watch for cars/safety, guide riders | |||||||||||||||||||||||||
13 | 3 | 9-10:30 a.m. | Helene Halstead | 706-372-8455 | helenehalstead@gmail.com | host a rally point, hand out tokens to riders, watch for cars/safety, guide riders | |||||||||||||||||||||||
14 | 4 | 9-10:30 a.m. | Philip Bishop | host a rally point, hand out tokens to riders, watch for cars/safety, guide riders | |||||||||||||||||||||||||
15 | 5 | 9-10:30 a.m. | Sloane Russel | 7707769852 | sloanesengsonrussell@gmail.com | host a rally point, hand out tokens to riders, watch for cars/safety, guide riders | |||||||||||||||||||||||
16 | 6 | 9-10:30 a.m. | Josh Russel | 7063086401 | host a rally point, hand out tokens to riders, watch for cars/safety, guide riders | ||||||||||||||||||||||||
17 | 7 | 9-10:30 a.m. | Vicki Millsap | 7062967245 | host a rally point, hand out tokens to riders, watch for cars/safety, guide riders | ||||||||||||||||||||||||
18 | 8 | 9-10:30 a.m. | Anna Bishop | 229-869-2421 | host a rally point, hand out tokens to riders, watch for cars/safety, guide riders | ||||||||||||||||||||||||
19 | 9 | 9-10:30 a.m. | Becky Parker | 678-599-8793 | host a rally point, hand out tokens to riders, watch for cars/safety, guide riders | ||||||||||||||||||||||||
20 | 10 | 9-10:30 a.m. | Laura Burch | 7705960035 | host a rally point, hand out tokens to riders, watch for cars/safety, guide riders | ||||||||||||||||||||||||
21 | |||||||||||||||||||||||||||||
22 | Setup (Cook-off, Holly Ct.) | 1 | 9:00-11 a.m. (Holly Ct.) | Gina Fisher | help set up tables, tents and chairs | ||||||||||||||||||||||||
23 | 2 | 9:00-11 a.m. (Holly Ct.) | Jay Domingo | help set up tables, tents and chairs | |||||||||||||||||||||||||
24 | 3 | 9:00-11 a.m. (Holly Ct.) | Bart King | help set up tables, tents and chairs | |||||||||||||||||||||||||
25 | 4 | 9:00-11 a.m. (Holly Ct.) | Eli McKinney | 7062470143 | help set up tables, tents and chairs | ||||||||||||||||||||||||
26 | 5 | 9:00-11 a.m. (Holly Ct.) | Courtney Thurston | 7062470143 | |||||||||||||||||||||||||
27 | |||||||||||||||||||||||||||||
28 | STAGE MANAGER | 4-9:30 pm | Bryan Nuse | ||||||||||||||||||||||||||
29 | SOUND ENGINEER | ||||||||||||||||||||||||||||
30 | Set-up (Blueberry Jam Concert) | 1 | 4-5:30 pm | Justin Ebert | 4045805790 | move tables, tents and chairs for concert arrangement | |||||||||||||||||||||||
31 | 2 | 4-5:30 pm | Ian Sharpe | 9492922815 | |||||||||||||||||||||||||
32 | 3 | 4-5:30 pm | |||||||||||||||||||||||||||
33 | 4 | 4-5:30 pm | |||||||||||||||||||||||||||
34 | MC | Jeff Griggs | |||||||||||||||||||||||||||
35 | pack up tables, tents and chairs and transport to Holly Ct. for Concert set-up | ||||||||||||||||||||||||||||
36 | |||||||||||||||||||||||||||||
37 | Merchandise tent | 1 | 9:00-11 a.m. (Holly Ct.) | Andrea Anderson | distribute merchandise, sell merchandise, take donations, distribute door-prize tickets | ||||||||||||||||||||||||
38 | 3 | 11am-1pm (Holly Ct.) | Emily Carr | distribute merchandise, sell merchandise, take donations, distribute door-prize tickets | |||||||||||||||||||||||||
39 | 7 | 5-7 pm (Holly Ct.) | Helene Halstead | 706-372-8455 | helenehalstead@gmail.com | distribute merchandise, sell merchandise, take donations, distribute door-prize tickets | |||||||||||||||||||||||
40 | 10 | 7-9 pm (Holly Ct.) | Lisa King | distribute merchandise, sell merchandise, take donations, distribute door-prize tickets | |||||||||||||||||||||||||
41 | |||||||||||||||||||||||||||||
42 | Concert venue attendant | 1 | 7-8 pm | Keep water cooler filled, empty trash & recycling as needed | |||||||||||||||||||||||||
43 | 2 | 8-9 pm | Keep water cooler filled, empty trash & recycling as needed | ||||||||||||||||||||||||||
44 | 3 | 9-10 pm | Keep water cooler filled, empty trash & recycling as needed | ||||||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||||||
46 | Silent Auction Manager | 1 | 5:30-7:15 pm | Stefan & Jenn | coordinate the drawing and distirbution of door prizes for the Emcee between music sets during the concert | ||||||||||||||||||||||||
47 | 2 | 7:15-9:00 | Emily Carr | coordinate the drawing and distirbution of door prizes for the Emcee between music sets during the concert | |||||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||||||||
49 | Concert Breakdown/cleanup (2-3 trucks or trailers needed) | 1 | 9:30-11 pm until finished | Bart King | breakdown and load tents, tables, chairs and other equipment, sweep area for trash & recycling | ||||||||||||||||||||||||
50 | 2 | 9:30-11 pm until finished | Philip Bishop | breakdown and load tents, tables, chairs and other equipment, sweep area for trash & recycling | |||||||||||||||||||||||||
51 | 3 | 9:30-11 pm until finished | Danielle Gillmer | breakdown and load tents, tables, chairs and other equipment, sweep area for trash & recycling | |||||||||||||||||||||||||
52 | 4 | 9:30-11 pm until finished | Jay Davison | breakdown and load tents, tables, chairs and other equipment, sweep area for trash & recycling | |||||||||||||||||||||||||
53 | 5 | 9:30-11 pm until finished | Brian Choate | breakdown and load tents, tables, chairs and other equipment, sweep area for trash & recycling | |||||||||||||||||||||||||
54 | 6 | 9:30-11 pm until finished | breakdown and load tents, tables, chairs and other equipment, sweep area for trash & recycling | ||||||||||||||||||||||||||
55 | 7 | 9:30-11 pm until finished | breakdown and load tents, tables, chairs and other equipment, sweep area for trash & recycling | ||||||||||||||||||||||||||
56 | |||||||||||||||||||||||||||||
57 | What would you like to demo? | ||||||||||||||||||||||||||||
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63 | NOT SURE WHERE TO SIGN UP? JUST ADD YOUR NAME AND CONTACT INFO BELOW AND WE'LL FIT YOU IN! | ||||||||||||||||||||||||||||
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