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1 | Rapid Fund Budget Template for Grant Application | Sheet Objective: Applicant applying for Rapid Fund can use this template to provide the requested budget details. | Your local currency Please select your local currency in E1 | |||||||||||||||||||||
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3 | Expense type | Expense details | Number of Units | Unit Price (Local) | Unit Price (USD) | Expense Total (Local) | Expense Total (USD) | Total requested (Local) | Total requested (USD) | |||||||||||||||
4 | Please select an Expense type from the drop down list | Please describe any related details regarding this expense | State the number of units or requested quantity | Please state the cost of each Unit in your local currency | Please convert the cost stated in column D to the US Dollars using OANDA Currency Converter. If the local currency is US Dollars, plase copy paste column D in here. | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column D | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column E | The calculations are automatically generated | The calculations are automatically generated | |||||||||||||||
5 | Administration and fees | Coordinater as liason between US and Kenya Members and Librarian Assistant - Stipend | 3 | 23240.79 | $181.13 | 69,722.37 | $543.39 | 20,949,029.99 | $5,113.08 | |||||||||||||||
6 | Internet and services | Coordinater as liason between US and Kenya Members and Librarian Assistant - Stipend | 19 | 332271.58 | $2,589.60 | 6,313,159.94 | $2,589.60 | |||||||||||||||||
7 | Travel and accommodation | Commuting for 3 in-person Editathons for 19 persons | 150 | 96078.53 | $748.80 | 14,411,779.20 | $748.80 | |||||||||||||||||
8 | Travel and accommodation | Accommondation for 2 Wiki editor to stay in Nairobi and work at hub for 10 in-person Editathons during the life of the grant (Converted to Lunch). | 19 | 5274.82 | $41.11 | 100,221.66 | $781.09 | |||||||||||||||||
9 | Communications and materials | Photocopying and scanning | 0 | 0.00 | $0.00 | 0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
10 | Equipment and tools | 2 Tables, 4 chairs (moved to laptops) | 0 | 0.00 | $0.00 | 0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
11 | Logistics and space | A desktop (2 laptops) | 2 | 27073.41 | $211.00 | 54,146.82 | $422.00 | |||||||||||||||||
12 | Administration and fees | paper and materials | 0 | 0.00 | $0.00 | 0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
13 | Logistics and space | Space in the post-graduate Library -the university will allow us to use the room without charges | 1 | 0 | $0.00 | 0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
14 | Transaction cost | 1 | $28.20 | 0.00 | $28.20 | |||||||||||||||||||
15 | Space in the post-graduate Library -the university will allow us to use the room without charges | 0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||
16 | 0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
17 | 0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
18 | 0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
19 | 0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
20 | 0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
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30 | 0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
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