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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Weeks Out | Due Date | Item | Responsible | Receiver | Status | Notes | Other NW Cons | ||||||||||||||||||
2 | 55 | Mon Mar 21 2016 | ||||||||||||||||||||||||
3 | 55 | Thu Mar 24 2016 | Norwescon 39 begins | All | All | Complete | ||||||||||||||||||||
4 | 55 | Sun Mar 27 2016 | Norwescon 39 ends | All | All | Complete | ||||||||||||||||||||
5 | 54 | Mon Mar 28 2016 | ||||||||||||||||||||||||
6 | 54 | Sun Apr 3 2016 | ||||||||||||||||||||||||
7 | 53 | Mon Apr 4 2016 | ||||||||||||||||||||||||
8 | 53 | Sun Apr 10 2016 | ||||||||||||||||||||||||
9 | 52 | Mon Apr 11 2016 | ||||||||||||||||||||||||
10 | 52 | Sat Apr 16 2016 | Post-con meeting & elections | All | All | Complete | ||||||||||||||||||||
11 | 52 | Sun Apr 17 2016 | ||||||||||||||||||||||||
12 | 51 | Mon Apr 18 2016 | ||||||||||||||||||||||||
13 | 51 | Sun Apr 24 2016 | ||||||||||||||||||||||||
14 | 50 | Mon Apr 25 2016 | ||||||||||||||||||||||||
15 | 50 | Fri Apr 29 2016 | Exec team interviews | Chair, ViceChair | N/A | Complete | ||||||||||||||||||||
16 | 50 | Sat Apr 30 2016 | Exec team interviews | Chair, ViceChair | N/A | Complete | ||||||||||||||||||||
17 | 50 | Sun May 1 2016 | ||||||||||||||||||||||||
18 | 49 | Mon May 2 2016 | ||||||||||||||||||||||||
19 | 49 | Sun May 8 2016 | ||||||||||||||||||||||||
20 | 48 | Mon May 9 2016 | ||||||||||||||||||||||||
21 | 48 | Sat May 14 2016 | May exec-only meeting | ExecTeam | ExecTeam | Complete | Required by bylaws | |||||||||||||||||||
22 | 48 | Sun May 15 2016 | ||||||||||||||||||||||||
23 | 47 | Mon May 16 2016 | ||||||||||||||||||||||||
24 | 47 | Sun May 22 2016 | ||||||||||||||||||||||||
25 | 46 | Mon May 23 2016 | ||||||||||||||||||||||||
26 | 46 | Sun May 29 2016 | ||||||||||||||||||||||||
27 | 45 | Mon May 30 2016 | ||||||||||||||||||||||||
28 | 45 | Sun Jun 5 2016 | ||||||||||||||||||||||||
29 | 44 | Mon Jun 6 2016 | ||||||||||||||||||||||||
30 | 44 | Sun Jun 12 2016 | ||||||||||||||||||||||||
31 | 43 | Mon Jun 13 2016 | ||||||||||||||||||||||||
32 | 43 | Sun Jun 19 2016 | ||||||||||||||||||||||||
33 | 42 | Mon Jun 20 2016 | ||||||||||||||||||||||||
34 | 42 | Sun Jun 26 2016 | ||||||||||||||||||||||||
35 | 41 | Mon Jun 27 2016 | ||||||||||||||||||||||||
36 | 41 | Sun Jul 3 2016 | Westercon - Portland | |||||||||||||||||||||||
37 | 40 | Mon Jul 4 2016 | ||||||||||||||||||||||||
38 | 40 | Sun Jul 10 2016 | Go Play NW - Seattle | |||||||||||||||||||||||
39 | 39 | Mon Jul 11 2016 | ||||||||||||||||||||||||
40 | 39 | Fri Jul 15 2016 | Incidental charges list due | |||||||||||||||||||||||
41 | 39 | Sat Jul 16 2016 | Pre-retreat exec meeting | Execs | Execs | Complete | ||||||||||||||||||||
42 | 39 | Sun Jul 17 2016 | Track leads hired | Programming | Programming | Complete | OzCon - Portland | |||||||||||||||||||
43 | 38 | Mon Jul 18 2016 | ||||||||||||||||||||||||
44 | 38 | Sun Jul 24 2016 | ||||||||||||||||||||||||
45 | 37 | Mon Jul 25 2016 | ||||||||||||||||||||||||
46 | 37 | Fri Jul 29 2016 | Concom retreat begins | All | All | Complete | ||||||||||||||||||||
47 | 37 | Sun Jul 31 2016 | Concom retreat ends | All | All | Complete | KuronekoCon - Spokane | |||||||||||||||||||
48 | 36 | Mon Aug 1 2016 | ||||||||||||||||||||||||
49 | 36 | Sun Aug 7 2016 | Anglicon - Seattle | |||||||||||||||||||||||
50 | 35 | Mon Aug 8 2016 | ||||||||||||||||||||||||
51 | 35 | Sun Aug 14 2016 | NW Comic Fest - Salem | |||||||||||||||||||||||
52 | 34 | Mon Aug 15 2016 | ||||||||||||||||||||||||
53 | 34 | Sun Aug 21 2016 | Dragonflight - Bellevue | |||||||||||||||||||||||
54 | 33 | Mon Aug 22 2016 | ||||||||||||||||||||||||
55 | 33 | Wed Aug 24 2016 | New CM version testing begins | IT | IT | |||||||||||||||||||||
56 | 33 | Fri Aug 26 2016 | Exec retreat begins | Execs | Execs | Complete | ||||||||||||||||||||
57 | 33 | Sun Aug 28 2016 | Exec retreat ends | Execs | Execs | Complete | Supernatural Vancon - Vancouver BC | |||||||||||||||||||
58 | 32 | Mon Aug 29 2016 | ||||||||||||||||||||||||
59 | 32 | Wed Aug 31 2016 | Preliminary budget due | |||||||||||||||||||||||
60 | 32 | Wed Aug 31 2016 | Ad rates on website | Publications, WebTeam | WebTeam | Complete | ||||||||||||||||||||
61 | 32 | Wed Aug 31 2016 | Club tables link on website | Publications, WebTeam | WebTeam | Complete | ||||||||||||||||||||
62 | 32 | Wed Aug 31 2016 | Org list on website | Publications, WebTeam | WebTeam | Complete | ||||||||||||||||||||
63 | 32 | Wed Aug 31 2016 | Art show info on website | Publications, WebTeam | WebTeam | Complete | ||||||||||||||||||||
64 | 32 | Thu Sep 1 2016 | Membership increase to $60 | Publications, WebTeam | Complete | |||||||||||||||||||||
65 | 32 | Thu Sep 1 2016 | New flyers due | Publications | ||||||||||||||||||||||
66 | 32 | Thu Sep 1 2016 | September newsletter submission deadline | All | Publications | Complete | ||||||||||||||||||||
67 | 32 | Sun Sep 4 2016 | PAX - Seattle | |||||||||||||||||||||||
68 | 31 | Mon Sep 5 2016 | ||||||||||||||||||||||||
69 | 31 | Sun Sep 11 2016 | Rose City Comic Con - Portland | |||||||||||||||||||||||
70 | 30 | Mon Sep 12 2016 | ||||||||||||||||||||||||
71 | 30 | Thu Sep 15 2016 | Budget set | Execs | Business | Complete | ||||||||||||||||||||
72 | 30 | Thu Sep 15 2016 | Proof of insurance certificate due | Insurer | Business | |||||||||||||||||||||
73 | 30 | Thu Sep 15 2016 | Job descriptions finalized | Execs | Personnel | |||||||||||||||||||||
74 | 30 | Thu Sep 15 2016 | Convention hours on website | MemberServices, Personnel | WebTeam | |||||||||||||||||||||
75 | 30 | Thu Sep 15 2016 | Masquerade info on website | SpecialEvents | WebTeam | Done? | ||||||||||||||||||||
76 | 30 | Thu Sep 15 2016 | Single Pattern Contest info on website | SpecialEvents | WebTeam | Complete | ||||||||||||||||||||
77 | 30 | Thu Sep 15 2016 | Staff reg online registration open | IT | WebTeam | Complete | ||||||||||||||||||||
78 | 30 | Thu Sep 15 2016 | Dealer room invites sent | Member Services | Complete | |||||||||||||||||||||
79 | 30 | Thu Sep 15 2016 | Dealer room applications open | Member Services | WebTeam | |||||||||||||||||||||
80 | 30 | Thu Sep 15 2016 | September newsletter due | Publications | Members | Complete | ||||||||||||||||||||
81 | 30 | Sat Sep 17 2016 | September meeting | Complete | ||||||||||||||||||||||
82 | 30 | Sat Sep 17 2016 | New CM version testing ends | IT | IT | |||||||||||||||||||||
83 | 30 | Sat Sep 17 2016 | CM Art Show, Reg, IT testing begin | IT | IT, Registration, ArtShow | |||||||||||||||||||||
84 | 30 | Sun Sep 18 2016 | ||||||||||||||||||||||||
85 | 30 | Sun Sep 18 2016 | Short Story Book Club | Chair | All | Complete | ||||||||||||||||||||
86 | 29 | Mon Sep 19 2016 | ||||||||||||||||||||||||
87 | 29 | Tue Sep 20 2016 | Art Show info sent to web team | ArtShow | WebTeam | Complete | ||||||||||||||||||||
88 | 29 | Sun Sep 25 2016 | Steamposium - Seattle | |||||||||||||||||||||||
89 | 28 | Mon Sep 26 2016 | ||||||||||||||||||||||||
90 | 28 | Fri Sep 30 2016 | Art Show invites mailed | ArtShow | Artists | |||||||||||||||||||||
91 | 28 | Fri Sep 30 2016 | Writers Workshop info on website | Programming, WebTeam | WebTeam | Complete | ||||||||||||||||||||
92 | 28 | Fri Sep 30 2016 | Art in Action info on website | ArtInAction, WebTeam | WebTeam | |||||||||||||||||||||
93 | 28 | Fri Sep 30 2016 | Invite lists due from track leads | Programming | Programming | Complete | ||||||||||||||||||||
94 | 28 | Sat Oct 1 2016 | October newsletter submission deadline | All | Publications | Complete | ||||||||||||||||||||
95 | 28 | Sat Oct 1 2016 | Masquerade info/rules on website | SpecialEvents, WebTeam | WebTeam | Complete | ||||||||||||||||||||
96 | 28 | Sat Oct 1 2016 | Panelist invites go out | Programming | Programming | Complete | ||||||||||||||||||||
97 | 28 | Sun Oct 2 2016 | BrickCon - Seattle | |||||||||||||||||||||||
98 | 27 | Mon Oct 3 2016 | ||||||||||||||||||||||||
99 | 27 | Sun Oct 9 2016 | GeekGirlCon - Seattle | |||||||||||||||||||||||
100 | 26 | Mon Oct 10 2016 |