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2 | Instructions for using this program | |||||||||||||||||||||||||
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4 | Overview: | |||||||||||||||||||||||||
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6 | This program calculates price reductions according to 105.03 and other sections of the Standard Specifications. | |||||||||||||||||||||||||
7 | It is intended to replace the earlier DOS programs with one program that does the same calculations. | |||||||||||||||||||||||||
8 | For more information on the calculations please refer to the Standard Specifications book. | |||||||||||||||||||||||||
9 | If you find errors in the program or have comments please e-mail or call Eric Chavez at (303) 398-6565. | |||||||||||||||||||||||||
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11 | The program uses six worksheets to calculate price reductions according to the materials involved. | |||||||||||||||||||||||||
12 | They are as follows: | |||||||||||||||||||||||||
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14 | 1 Lot | Three to Seven tests all with the same element out. | ||||||||||||||||||||||||
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16 | 1 Lot - 2 & 3 E | Three to Seven tests with 2 and 3 elements out. | ||||||||||||||||||||||||
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18 | 1 Test | One test with 1 element out. | ||||||||||||||||||||||||
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20 | 1 Test - 2 & 3 E | One test with 2 & 3 elements out. | ||||||||||||||||||||||||
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22 | Manual | Three to Seven tests with one element out but allows the user to input any; Item, Element, | ||||||||||||||||||||||||
23 | "F" factor, and "Pit" factor. Used when the factors have not been defined. See 105.03. | |||||||||||||||||||||||||
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25 | Concrete | Calculates the price reduction on concrete items, excluding gradation, according to 601.17. | ||||||||||||||||||||||||
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27 | The "Factors" worksheet displays the established factors that the calculations use. For information purposes. | |||||||||||||||||||||||||
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30 | VERY IMPORTANT!!! | |||||||||||||||||||||||||
31 | You MUST have the Excel's "Analysis ToolPak - VBA" installed before this program will run. | |||||||||||||||||||||||||
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33 | Go to: Tools, Add-Ins. | |||||||||||||||||||||||||
34 | Select "Analysis ToolPak - VBA" from the list and click the OK button to install it. | |||||||||||||||||||||||||
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36 | The macros will not run with out this installed | |||||||||||||||||||||||||
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38 | Using the program: | |||||||||||||||||||||||||
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40 | Select the appropriate worksheet for the type of deviation(s) that you have. Click on the tab for that | |||||||||||||||||||||||||
41 | worksheet to move to it. | |||||||||||||||||||||||||
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43 | Click on the "Clear Worksheet" button to clear the contents of the worksheet, if needed. | |||||||||||||||||||||||||
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45 | Enter the project data into the green cells of the worksheet. | |||||||||||||||||||||||||
46 | Some of the cells are setup with a dropdown list attached. When in these cells, click on the down arrow | |||||||||||||||||||||||||
47 | to reveal the list. Scroll through the list and click on the appropriate selection. You can type directly | |||||||||||||||||||||||||
48 | into these cells but they must match exactly the validation list. Using the dropdown list eliminates the typing. | |||||||||||||||||||||||||
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50 | The calculations will automatically be completed when all the required cells are filled in. | |||||||||||||||||||||||||
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52 | Look for error messages on the screen that will indicate problems. | |||||||||||||||||||||||||
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54 | Check over the data. Click on the "Goto Printable Form" button to preview what the printout will look like. | |||||||||||||||||||||||||
55 | Click on the "Home" button to return to the input screen. | |||||||||||||||||||||||||
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57 | If there are no errors, click on the "Print" icon on the toolbar to print the form. | |||||||||||||||||||||||||
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60 | If you need additional help contact Eric Chavez at 303 398-6565 or via E-mail. | |||||||||||||||||||||||||
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63 | Release Notes: | |||||||||||||||||||||||||
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65 | Version 2.01 is the same as version 2.0 with one exception. The formatting for the Region cell | |||||||||||||||||||||||||
66 | was changed to allow the input of any number combination. The cell now allows the input of | |||||||||||||||||||||||||
67 | number combinations like 3-2. The previous version would convert this into a date format. | |||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | Version 3_00 was developed to account for the changes that occurred with the release of the | |||||||||||||||||||||||||
70 | revision of section 105 dated August 23, 2001. The tables and program were modified to match the | |||||||||||||||||||||||||
71 | new standard special provision. | |||||||||||||||||||||||||
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73 | Version 3_01 of this program corrects a reference error on the report for one sample with | |||||||||||||||||||||||||
74 | two & three elements out. The final calculations shown on this report have always been correct. | |||||||||||||||||||||||||
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76 | Version 3_02 of this program adds the Lottman test and its factors into the program. The factors | |||||||||||||||||||||||||
77 | for the Lottman element come from revision of section 401. Program checks were also updated. | |||||||||||||||||||||||||
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79 | Version 3_03 of this program correct an error on the printout for the concrete price reductions. | |||||||||||||||||||||||||
80 | The price reduction calculations in the previous versions are correct. The Pay Factor reference | |||||||||||||||||||||||||
81 | on the printed report was not always correct. | |||||||||||||||||||||||||
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83 | Version 3_04 of this program corrects a cell protection error on the Manual worksheet. This cell was | |||||||||||||||||||||||||
84 | not used in any calculations. All calculations in the previous version are correct. | |||||||||||||||||||||||||
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86 | Version 4_01 of this program was developed to account for the changes to subsection 105.03 | |||||||||||||||||||||||||
87 | with the release of the Standard Special Provision dated May 26, 2005. Six elements were added | |||||||||||||||||||||||||
88 | to the price reduction calculations in the standard special. None of the calculations in the superseded | |||||||||||||||||||||||||
89 | specification were modified with the release of the modified one. Also, the rounding in the spreadsheet | |||||||||||||||||||||||||
90 | was modified to more accurately match the specification. The signature section of the reports was | |||||||||||||||||||||||||
91 | also modified. | |||||||||||||||||||||||||
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