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1 | TechFest Volunteer Sign-up | |||||||||||||||||||||||||
2 | Please add your name, call. We'll look up your email if it's in the GARS database. | |||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | This list is public, so only enter items or comments you don't mind being public. We'll only share the link with our email list, but there are actually no restrictions. | |||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Friday Afternoon Setup. Move Tables, Chairs, Signage, | |||||||||||||||||||||||||
8 | 1:00p til 5:00p | Name | Call | |||||||||||||||||||||||
9 | 1 | David | KA4KKF | |||||||||||||||||||||||
10 | 2 | Joe | AD4PZ | |||||||||||||||||||||||
11 | 3 | Edwin | W4BSR | |||||||||||||||||||||||
12 | 4 | Dallas | N4DDM | |||||||||||||||||||||||
13 | 5 | Harold | KI4FPR | |||||||||||||||||||||||
14 | 6 | Lynn H | W4SHT | |||||||||||||||||||||||
15 | 7 | Glen | W3WWT | Ticket Table | ||||||||||||||||||||||
16 | 8 | Bob | K4CQO | Exam room | ||||||||||||||||||||||
17 | 9 | Mark | KN2TOD | |||||||||||||||||||||||
18 | 10 | Jean D | KM4FVO | Food Buffet Area | ||||||||||||||||||||||
19 | 11 | Sherryl B | N3MIU | Food Buffet Area | ||||||||||||||||||||||
20 | 12 | |||||||||||||||||||||||||
21 | 13 | |||||||||||||||||||||||||
22 | 14 | |||||||||||||||||||||||||
23 | 15 | |||||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||
25 | Saturday Exhibit Room Door Monitor - Keep visitors out of exhibit area until 9:00 | |||||||||||||||||||||||||
26 | Name | Call | ||||||||||||||||||||||||
27 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
28 | 2 | |||||||||||||||||||||||||
29 | 3 | |||||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | We need helpers to help exhibitors get their materials hauled in and setup. Find them on the chart, make sure they have electricity if they need it, check out their WiFi. Show them where the restrooms and coffee pot can be found. 8:00 – 9:30. | |||||||||||||||||||||||||
32 | Name | Call | ||||||||||||||||||||||||
33 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
34 | 2 | |||||||||||||||||||||||||
35 | 3 | |||||||||||||||||||||||||
36 | 4 | |||||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||
38 | We need help at the GARS table. From 8:00 until 3:00. Say hello, watch the door prizes to be sure they don't walk off. Help with the door prize and raffle drawings. | |||||||||||||||||||||||||
39 | Name | Call | ||||||||||||||||||||||||
40 | 1 | Fisher | W4LON | 8am-12. Fill-in as needed so others can take bathroom breaks, etc. After lunch at ARES | ||||||||||||||||||||||
41 | 2 | Pam | KJ4RYV | Where needed - Ticket Table | ||||||||||||||||||||||
42 | 3 | Sandy | KJ4DRO | Door Prize Distribution & Announcements | ||||||||||||||||||||||
43 | 4 | Edwin | W4BSR | Fill-in as needed so others can take bathroom breaks, etc.- on call. | ||||||||||||||||||||||
44 | 5 | Don | KQ4LWU | 12 til 3. | ||||||||||||||||||||||
45 | 6 | |||||||||||||||||||||||||
46 | ||||||||||||||||||||||||||
47 | We need help with registration. We will be asking everyone that enters to register and be selling raffle tickets. This will be inside from 8:00 until 2:30. If we get 4, we can swap out. We need to fill these spots. | |||||||||||||||||||||||||
48 | Name | Call | ||||||||||||||||||||||||
49 | 1 | Joe | AD4PZ | Sales Table Coordinator | ||||||||||||||||||||||
50 | 2 | Glen | W3WWT | Ticket Sales Credit Card & Cash | ||||||||||||||||||||||
51 | 3 | Fisher | W4LON | Ticket Sales and Information | ||||||||||||||||||||||
52 | 4 | Pam | KJ4RYV | Where needed | ||||||||||||||||||||||
53 | 5 | Edwin | W4BSR | Fill-in as needed so others can take bathroom breaks, etc.- on call. | ||||||||||||||||||||||
54 | 6 | |||||||||||||||||||||||||
55 | 7 | |||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | We need helpers for assisting with unloading FOOD and FOOD SUPPLIES from vehicle(s) to the kitchen/food area. 7:00-7:30a. See Jean Delashmit, Food Court, for instructions. | |||||||||||||||||||||||||
58 | Name | Call | ||||||||||||||||||||||||
59 | 1 | Dallas | N4DDM | |||||||||||||||||||||||
60 | 2 | David | ka4kkf | |||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | FOOD HELPERS: Helpers are recruited to help prepare/set up drinks and ice in coolers and food/supplies on tables, before lunch. During lunch, manage food buffet lines, monitor serving quantities of food/supplies and refill as needed for buffet lines, etc. At all times, monitor drink supplies on ice in coolers. After lunch, help take inventory of unused food/supplies, then clear food tables, help pack up/dispose of leftover food/drinks/supplies. Load food/supplies back to vehicle(s). ALL DAY (7:00a - 3:00/4:00pm) | |||||||||||||||||||||||||
65 | Name | Call | ||||||||||||||||||||||||
66 | 1 | Jean Delashmit | KM4FVO | Coordinator | ||||||||||||||||||||||
67 | 2 | Sherryl Bailey | N3MIU | |||||||||||||||||||||||
68 | 3 | Karen Albritton | KI4HPP | Can't this year | ||||||||||||||||||||||
69 | 4 | Mary Bachner | KE4MFZ | |||||||||||||||||||||||
70 | 5 | Geri Foust | K4GMF | |||||||||||||||||||||||
71 | 6 | Pat Pickwick | -- | |||||||||||||||||||||||
72 | 7 | Stacy Henderson | ||||||||||||||||||||||||
73 | 8 | |||||||||||||||||||||||||
74 | 9 | |||||||||||||||||||||||||
75 | 10 | |||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | We need helpers for dismantling tables, etc, and clean-up of the food serving/dining area. Clean up food spots. Help get GARS stuff back to where it belongs. Done after lunch and food/supplies are cleared, about 3:00-4:00pm. | |||||||||||||||||||||||||
78 | Name | Call | ||||||||||||||||||||||||
79 | 1 | Joe | AD4PZ | Coordinating 3rd party Restroom cleaning and Trash Pickup | ||||||||||||||||||||||
80 | 2 | Dallas | N4DDM | |||||||||||||||||||||||
81 | 3 | Harold | KI4FPR | |||||||||||||||||||||||
82 | 4 | Don | KQ4LWU | |||||||||||||||||||||||
83 | 5 | |||||||||||||||||||||||||
84 | 6 | |||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | We need helpers for dismantling and clean-up. Helping exhibitors get their equipment packed, policing the area. Help get GARS stuff back to where it belongs. 3:00 until 4:00. | |||||||||||||||||||||||||
87 | Name | Call | ||||||||||||||||||||||||
88 | 1 | Joe | AD4PZ | Equipment Trailer | ||||||||||||||||||||||
89 | 2 | Edwin | W4BSR | |||||||||||||||||||||||
90 | 3 | David | KA4KKF | |||||||||||||||||||||||
91 | 4 | Dallas | N4DDM | |||||||||||||||||||||||
92 | 5 | Don | KQ4LWU | |||||||||||||||||||||||
93 | 6 | |||||||||||||||||||||||||
94 | 7 | |||||||||||||||||||||||||
95 | 8 | |||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | I'll be there. Just let me know what to do! | |||||||||||||||||||||||||
98 | Name | Call | ||||||||||||||||||||||||
99 | 1 | Harold | ki4fpr | |||||||||||||||||||||||
100 | 2 | Pam | kj4ryv |