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1 | TABELLA SINTETICA DEI PROCEDIMENTI D'UFFICIO | |||||||||||||||||||||||||
2 | Settore | Procedimento, descrizione e riferimenti normativi (lett. a) | Istruttoria e ufficio del procedimento – recapiti (lett. b–c) | Ufficio/responsabile del provvedimento finale (lett. c) | Termine di conclusione (lett. f) | Informazioni sui procedimenti in corso (lett. e) | Strumenti di tutela (lett. h) | Procedimenti sostituibili dalla dichiarazione dell'interessato [lett. g] | Servizio online (lett. i) e pagamenti (lett. l) | |||||||||||||||||
3 | Didattica | Procedimento disciplinare a carico degli studenti Gestione delle contestazioni disciplinari e adozione delle sanzioni secondo regolamento di istituto. Rif.: D.P.R. 249/1998; D.P.R. 235/2007; regolamento di istituto; L. 241/1990. | Dirigente scolastico, Consiglio di classe/Consiglio di Istituto secondo competenza, Organo di garanzia interno. Dirigente scolastico – recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Dirigente scolastico o organo collegiale competente secondo la gravità e il regolamento di istituto. | Termini previsti dal regolamento di istituto; in mancanza, termine congruo nel rispetto del contraddittorio e comunque 30 giorni ove applicabile. | Comunicazioni individuali agli interessati; ufficio didattica; accesso documentale nei limiti di legge. | Memorie difensive e audizione; ricorso all’Organo di garanzia; rimedi amministrativi e giurisdizionali di legge. | Registro elettronico/sito istituzionale per comunicazioni generali; non è previsto servizio online dedicato. Nessun pagamento. | ||||||||||||||||||
4 | Personale | Procedimento disciplinare del personale scolastico (nei limiti di competenza dell’istituzione) Contestazione, istruttoria e adozione dei provvedimenti di competenza del Dirigente, o trasmissione all’ufficio competente per le sanzioni di maggiore gravità. Rif.: D.Lgs. 165/2001; D.Lgs. 150/2009; D.Lgs. 297/1994; CCNL; Codice disciplinare. | Dirigente scolastico / ufficio personale. Dirigente scolastico – recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Dirigente scolastico per le sanzioni di propria competenza; Ufficio procedimenti disciplinari/USR per le fattispecie di competenza esterna. | Termini previsti dal D.Lgs. 165/2001, dal CCNL e dalle disposizioni disciplinari applicabili. | Comunicazioni individuali riservate; ufficio personale; accesso agli atti nei limiti di legge. | Memorie difensive e audizione; assistenza sindacale/legale; impugnazione secondo la normativa sul lavoro pubblico. | Non è previsto servizio online pubblico. Nessun pagamento. | ||||||||||||||||||
5 | Personale | Conferimento contratti di supplenza temporanea e gestione conferme/proroghe (docenti e ATA) Individuazione dell’avente titolo da graduatorie, convocazione, conferimento del contratto a tempo determinato e gestione di conferme/proroghe. Rif.: D.Lgs. 297/1994; istruzioni ministeriali annuali; CCNL; L. 241/1990. | Ufficio personale – recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Dirigente scolastico recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Tempi connessi alla copertura del posto e alle procedure di convocazione; da 1 a 3 giorni dalla disponibilità del posto e della graduatoria utile, ove possibile | Ufficio personale; pubblicazioni/avvisi secondo normativa [Albo online]; PEO/PEC | Reclamo o verifica graduatoria; accesso agli atti; rimedi amministrativi e giurisdizionali. | Sito istituzionale/area graduatorie; Albo online e portali ministeriali/territoriali ove previsti. Nessun pagamento a carico dell’interessato. | ||||||||||||||||||
6 | Personale | Periodo di prova e conferma o mancata conferma in ruolo Adempimenti del periodo di formazione e prova, acquisizione pareri/valutazioni e adozione degli atti di conferma o mancata conferma nei casi di competenza. Rif.: D.Lgs. 297/1994; L. 107/2015; D.M. 226/2022 ove applicabile; L. 241/1990. | Dirigente scolastico, comitato di valutazione, tutor ove previsto, ufficio personale. Dirigente scolastico – recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Dirigente scolastico recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] / ufficio territoriale competente ove previsto | Termini definiti dalla normativa e dalle indicazioni ministeriali annuali; in mancanza, 30 giorni dalla conclusione degli adempimenti istruttori. | Ufficio personale; Dirigente scolastico; piattaforme ministeriali ove previste; comunicazioni individuali. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto | Piattaforma ministeriali SIDI; non è previsto servizio onlinepubblico. Nessun pagamento. | ||||||||||||||||||
7 | Personale | Procedimento dichiarativo di decadenza dall’impiego Istruttoria e adozione/trasmissione degli atti relativi alla decadenza dall’impiego nei casi previsti dalla legge. Rif.: D.P.R. 3/1957, art. 127, lett. c) ove applicabile; D.Lgs. 165/2001; L. 241/1990. | Ufficio personale / Dirigente scolastico. Ufficio personale – recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Dirigente scolastico recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] / amministrazione competente secondo normativa | Termini previsti dalla normativa di settore o dagli atti interni; in mancanza, 30 giorni dall’avvio o dalla disponibilità degli elementi istruttori. | Ufficio personale; comunicazioni individuali; accesso documentale nei limiti di legge. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto | Non è previsto servizio online pubblico. Nessun pagamento. | ||||||||||||||||||
8 | Affari generali | Controllo delle dichiarazioni sostitutive e acquisizione d’ufficio dei dati Verifica delle dichiarazioni sostitutive presentate all’istituzione e gestione delle richieste di controllo/acquisizione dati da altre amministrazioni procedenti. Rif.: D.P.R. 445/2000, artt. 43, 71 e 72; art. 35, c. 3, D.Lgs. 33/2013; L. 241/1990. | Ufficio competente per materia; coordinamento protocollo/affari generali. Ufficio protocollo e affari generali –recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Ufficio competente per materia / Dirigente scolastico recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Termini connessi alla richiesta di verifica o al procedimento principale; termine di 30 giorni dalla richiesta | Recapiti pubblicati nella sezione Attività e procedimenti / Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d’ufficio dei dati. | Rettifica dei dati inesatti; partecipazione procedimentale; tutele del procedimento principale. | PEO/PEC istituzionale; eventuale piattaforma di interoperabilità ove attiva. Nessun pagamento. | ||||||||||||||||||
9 | Acquisti e Contabilità | Acquisizione di beni, servizi e lavori e scelta del contraente Programmazione, affidamento ed esecuzione di contratti pubblici. La pubblicazione degli atti di dettaglio resta nella sezione Bandi di gara e contratti/BDNCP. Rif.: D.Lgs. 36/2023; D.I. 129/2018; art. 37 D.Lgs. 33/2013; L. 241/1990. | Ufficio contabilità e Ufficio DSGA / RUP o responsabile di fase ove nominato. Ufficio contabilità e contratti – recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Dirigente scolastico recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] / DSGA nei limiti delle competenze e deleghe | Termini previsti dal Codice dei contratti, dalla procedura scelta e dagli atti di gara/affidamento. | Sezione Amministrazione Trasparente / Bandi di gara e contratti; BDNCP; ufficio contabilità; piattaforme di e- procurement. | Chiarimenti; accesso agli atti di gara; rimedi del Codice dei contratti e del processo amministrativo. | Piattaforma di approvvigionamento digitale; Amministrazione Trasparente [Bandi di Gara e Contratti] Pagamenti ai fornitori secondo procedure contabili e tracciabilità. | ||||||||||||||||||
10 | Affari generali | Stipula di accordi, convenzioni, protocolli e reti con soggetti pubblici o privati Istruttoria e stipula di accordi organizzativi o convenzioni per attività istituzionali, reti di scuole, collaborazioni e protocolli. Rif.: artt. 11 e 15 L. 241/1990; D.P.R. 275/1999, art. 7; D.I. 129/2018; atti degli organi collegiali. | Ufficio protocollo e affari generali / ufficio competente per materia. Ufficio protocollo e affari generali –recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Dirigente scolastico recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] / organi collegiali ove previsto | Termini previsti dalla normativa di settore o dagli atti interni; in mancanza, 30 giorni dall’avvio o dalla disponibilità degli elementi istruttori. | Sito istituzionale; Albo online/AT nella sezione pertinente; ufficio protocollo e affari generali. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto | Pubblicazione in Provvedimenti/Atti generali di AT secondo contenuto. Eventuali pagamenti/rimborsi tramite PagoPA/Pago in Rete ove dovuti. | ||||||||||||||||||
11 | Personale | Collocamento in pensione d'ufficio Raccolta e elaborazione dati per il collocamento in quiescenza del personale scolastico. Rif.: L. 449/1997; L.214/2011; L.26/2019 normativa vigente in materia pensionistica L. 241//1990. | Dirigente scolastico / ufficio personale -recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Dirigente scolastico recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Termini stabiliti dalla circolare annuale sul collocamento a riposo; tempistica INPS | Comunicazioni individuali; ufficio del personale; Dirigente scolastico. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto | Non è previsto servizio online pubblico. Nessun pagamento. | ||||||||||||||||||
12 | Personale | Formazione graduatorie interne di istituto per individuazione soprannumerari Raccolta/aggiornamento dati del personale, formazione e pubblicazione delle graduatorie interne nei limiti di legge e tutela dei dati personali. Rif.: CCNI mobilità; O.M. mobilità annuale; D.P.R. 445/2000; GDPR e D.Lgs. 196/2003; L. 241/1990. | Ufficio personale – recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Dirigente scolastico recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Termini annuali previsti da CCNI/O.M. sulla mobilità del personale; circolari interne. | Ufficio personale; comunicazioni interne; albo/area riservata [Bacheca digitale] secondo necessità e nel rispetto della privacy. | Reclamo nei termini dell’avviso; accesso agli atti; rimedi previsti dal contratto/normativa sulla mobilità. | Modulistica ministeriale pubblicata in area riservata [Bacheca digitale] Nessun pagamento. | ||||||||||||||||||
13 | Didattica | Segnalazioni relative all’obbligo di istruzione e contrasto alla dispersione scolastica Monitoraggio della frequenza, interlocuzione con famiglia e servizi competenti, eventuali segnalazioni per evasione/inadempimento dell’obbligo di istruzione. Rif.: D.Lgs. 297/1994; L. 296/2006; disposizioni MIM/USR; L. 241/1990. | Ufficio didattica/alunni; Dirigente scolastico; referenti dispersione/inclusione ove nominati | Dirigente scolastico recapiti tel. [0874405740] – PEO/PEC [cbic850008@istruzione.it - cbic850008@pec.istrusione.it] | Termini connessi all’urgenza educativa e alle disposizioni di settore; monitoraggio bimestrale delle situazioni a rischio; termine 7 giorni per le segnalazione agli organi compententi | Ufficio didattica/alunni; comunicazioni individuali; registro elettronico; incontri con famiglia e servizi competenti. | Riesame/autotutela; accesso documentale; ricorsi amministrativi e giurisdizionali secondo la natura dell’atto | Registro elettronico e comunicazioni istituzionali; non è previsto servizio online pubblico. Nessun pagamento. | ||||||||||||||||||
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15 | Provvedimenti sostituibili da dichiarazione e silenzio-assenso (art. 35, c. 1, lett. g, D.Lgs. 33/2013) | |||||||||||||||||||||||||
16 | In via generale, i procedimenti elencati si concludono con provvedimento espresso e non sono sostituibili da una dichiarazione dell’interessato né rientrano nell’ambito del silenzio-assenso. Le dichiarazioni sostitutive e le autocertificazioni ammesse dal D.P.R. 445/2000 costituiscono, ove consentito, documentazione a corredo dell’istanza e non sostituiscono il provvedimento finale. Eventuali eccezioni sono segnalate nella descrizione del singolo procedimento. | |||||||||||||||||||||||||
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