ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
AÇIKLAMALAR
2
Amaç: Süreç Yönetim Modeli tablosu kalite süreçlerinin sistematik bir şekilde takip edilmesi adına 2024 yılında birimlerinizde gerçekleştirilen iş ve faaliyetlerin 2021-2025 Stratejik Plan ile ilişkisini, Kurum İç Değerlendirme Ölçüt ilişkisini ile Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ilişkisinin tespit edilmesi adına hazırlanmıştır.Yapılacak olan tespit PUKÖ(Planlama, Uygulama, Kontrol Et ve Önlem Al) döngüsünü içerek şekilde olmalıdır.
-Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları: Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları (SKA) (diğer bir deyişle Küresel Amaçlar), BirleşmişMilletler üyesi ülkeler tarafından 2030 sonuna kadar ulaşılması amaçlanan hedefleri içeren bir evrensel eylem çağrısıdır.
-KİDR: Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından yayınlanan Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu 3.2 ölçütleridir.
-Stratejik Plan: Üniversitemizin 2021-2025 Stratejik Plan amaç, hedef ve performans göstergeleridir.

Kullanım Talimatları
-Faaliyet Gir butonuna basılarak yeni bir faaliyet/iş girişi yapılacaktır.
-Kanıtlar Kurumsal Mail Drive'a eklenecek, kanıtlara herkesin görebileceği şekilde bağlantı izinleri verilecektir. Ayrıca kanıtlar ölçüt bilgilerini içerecek şekilde isimlendirilecek ve kaydedilecektir. (A.1.1.1 Oryantasyon Eğitimi) , birden fazla kanıt olması durumunda kanıt tarihleri göz önüne alınarak tek pdf dosyasına dönüştürürek eklenecektir.

Planlama: Planlama süreçleri, tanımlı süreçler veya mekanizmalar. Faaliyetin neden, nasıl, ne zaman, ne kadar sürede kimler tarafından yapılması gerektiği kararlaştırılır (Örnek Planlama Kanıtları: Planlama yapıldığına ilişkin Yönetim Kurulu Kararları, Komisyon Kararları, Talep Yazıları, ihtiyaç analizleri)

Uygulama : Yapılan faaliyet ve çalışmalar. Planlama aşamasında belirlenen amaçlar ve hedefler uygulama aşamasında hayata geçirilir (Örnek Uygulama Kanıtları:Örn. Faaliyet ile ilgili haberler, fotoğraflar, imza listeleri, tutanaklar, kararlar)

Kontrol Et: Çalışmaların sonuçlarının izlenmesi. Planlama aşamasında hedefler doğrultusunda çizilen yol haritasının efektif sonuçlar verip vermediği bu aşamada ölçümlenir (Örnek Kontrol Kanıtları: Faaliyet ile ilgili yapılan değerlendirmeler, katılımcı anketleri, kontrol çizelgeleri)

Önlem Alma: İzleme sonucunda elde edilen dönütlerden yararlanılarak yapılan iyileştirme çalışmaları. Planlama aşamasından uygulamaya; uygulamadan kontrol etmeye kadar tüm aşamalardaki sapmalar kontrol edilir. Bir sonraki uygulamada benzer sapma ve hatalar olmaması için önlem alınır (Karar ve iyileştirmeler) (Örnek Önlem Kanıtları: Örn. Memnuniyet oranını artırmaya yönelik önlemler ile ilgili kararlar, dönütlerden elde edilen talepler doğrultusunda yapılan değişiklikler ile ilgili kararlar, Eylem planları).

Önemli Açıklama: PUKÖ çevrimlerinde eksiklikler varsa faaliyet girişi yine de yapılmalıdır. Ancak Önlem Al basamağında kanıtlara dayalı bir iyileştirme planına dönüştürülmelidir. Hazırlanacak bu dosya 2024 Birim İç Değerlendirme Raporunuzu hazırlamanıza da kaynak oluşturacaktır.




3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102