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1 | Turkey Dash Volunteer Sign-Up Nov 5, 6 and 8, 2025 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Time | Task | Volunteer - Name, Phone, & Email | ||||||||||||||||||||||||
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4 | Wed 11/5 2:00-2:45 pm | Packet pickup (2 volunteers) | Name | Phone | Additional Support: | ||||||||||||||||||||||
5 | Distribute race bags to participants | Katerina Reigeluth | 860-268-7389 | shirokaia@msn.com | Elise | 860-402-5307 | elise.baldenko@gmail.com | ||||||||||||||||||||
6 | Location: Vestibule of Auditorium, facing the front stairs | Michelle Reynolds | 812-870-4990 | mpattison2004@gmail.com | Siobhan | 813-951-3647 | siobhanlagro@gmail.com | ||||||||||||||||||||
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10 | Wed 11/5 2:00-2:45 pm | Raffle Table (3 volunteers) | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
11 | Distribute raffle ticket to participants, write bib number and select prize for drawing. Manage purchase of additional tickets. Location: Vensitbule of Auditorium | Amy Davids | 908-294-8055 | gavinandamyd@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
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17 | Thurs 11/6 8:00-8:30 am | Packet pickup (2 volunteers) | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
18 | Distribute race bags to participants | Meghan Withers-Tong | 5169714207 | meghanwithers@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
19 | Location: Vestibule of Auditorium, facing the front stairs | Michelle Carroll | 860-751-9906 | mmcarroll34@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
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23 | Thurs 11/6 8:00-8:30 am | Raffle Table (3 volunteers) | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
24 | Distribute raffle ticket to participants, write bib number and select prize for drawing. Manage purchase of additional tickets. Location: Vensitbule of Auditorium | Katerina Reigeluth | 860-268-7389 | shirokaia@msn.com | |||||||||||||||||||||||
25 | Veronica Dzhafarov | 860.999.0837 | |||||||||||||||||||||||||
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28 | |||||||||||||||||||||||||||
29 | Thurs 11/6 3:00-3:45 pm | Packet pickup (2 volunteers) | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
30 | Distribute race bags to participants | Caitlyn Dell'Accio | 860-997-5136 | Caitlyn.Eamiello@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
31 | -I can also bring Packets to MEDC if needed --> | Brooke Peck | 678-447-8812 | ||||||||||||||||||||||||
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34 | |||||||||||||||||||||||||||
35 | Thurs 11/6 3:00-3:45 | Raffle Table (3 volunteers) | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
36 | Manage raffle ticket sales at packet pickup | Elise | 860-402-5307 | elise.baldenko@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
37 | Amy | 908-294-8055 | gavinandamyd@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
38 | Elin Indeck | 860-874-5050 | e.ostvikwhite@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
39 | |||||||||||||||||||||||||||
40 | |||||||||||||||||||||||||||
41 | Sat 11/8 8:00-8:45 am | Set-up for event (4-6 volunteers) | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
42 | Help set up any race-day needs (i.e. cones on course, signage for grade-level waves, tables, turkey set up, food, etc.) | Dave | 630-750-9232 | drobpersa@gmail.com | tent | ||||||||||||||||||||||
43 | Michelle Carroll | 860-751-9906 | mmcarroll34@gmail.com | course cone/flags | |||||||||||||||||||||||
44 | Chris Peck | 860-966-7328 | course cone/flags | ||||||||||||||||||||||||
45 | Marving Irizarry | minavy23@gmail.com | turkey / arch | ||||||||||||||||||||||||
46 | Veronica Dzhafarov | 860.999.0837 | |||||||||||||||||||||||||
47 | Kate Cocuzzo | 203-592-4138 | kate.cocuzzo@gmail.com | food tables | |||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||||||
49 | Sat 11/8 9:00-9:15 am | Packet pickup (2 volunteers) IF NEEDED | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
50 | Help distribute any additional packets/bags to participants | Katerina Reigeluth | 860-268-7389 | shirokaia@msn.com | |||||||||||||||||||||||
51 | Alisha Miller | 704-649-5371 | alishavb2@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
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54 | |||||||||||||||||||||||||||
55 | Sat 11/8 9:00-10:00 am | Raffle Table | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
56 | Manage raffle ticket sales at Packet Pickup & raffle prize distribution on race day | Meghan Withers-Tong | 5169714207 | meghanwithers@gmail.com | money | ||||||||||||||||||||||
57 | Elise Baldenko | tickets | |||||||||||||||||||||||||
58 | tickets | ||||||||||||||||||||||||||
59 | tickets | ||||||||||||||||||||||||||
60 | Rebecca Jiang | 860-977-2018 | rebeccajiang1232@gmail.com | prizes | |||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||||||
62 | Sat 11/8 10:00-11:00am | Race Marshall [Start/finish line monitoring (2 volunteers each time slot)] | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
63 | 9:50-10:00am Younger Sibs | Help corral runners to their grade-level staging area and release them to the start line at their designated wave time. | parents stay with kids | ||||||||||||||||||||||||
64 | parents stay with kids | ||||||||||||||||||||||||||
65 | 9:45-10:15am Grades K-1 | Brooke Peck | 6784478812 | ||||||||||||||||||||||||
66 | Michelle Carroll | 860-751-9906 | mmcarroll34@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||||||
68 | |||||||||||||||||||||||||||
69 | 10:00-10:30am Grades 2-3 | Brooke Peck | 6784478812 | ||||||||||||||||||||||||
70 | Michelle Carroll | 860-751-9906 | mmcarroll34@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
71 | 10:15-10:45am Grades 4-5 | Rebecca Jiang | 860-977-2018 | rebeccajiang1232@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||||||
73 | 10:30-11:00am Relay | Michelle Carroll | 860-751-9906 | mmcarroll34@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||||
76 | Sat 11/8 8:30 am-11:30am | Music/Sound/Emcee | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
77 | Play great music for the race, pump up the runners, announce the start of each wave, announce prize winners, thank sponsors & families | Jay Stange | 917-601-3165 | jaystange@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
78 | Brad Hayami | 860-335-7388 | brad.hayami@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||||
80 | Sat 11/8 9:45-11:30am | On-Site Medical (1 volunteer) | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
81 | Provide first aid to any runners who need it. Medical kit provided!! No need to BYO. **Be present at the start line of K-1 Race** | Samuel Reigeluth | 860-985-8527 | samuel_reigeluth@hotmail.com | |||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||
83 | Sat 11/8 9:45-11:00am | Food & Drink Station (4-6 volunteers) | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
84 | Set up and hand out food and drinks to participants. | Kate Kileel | 6178384559 | Katekileel@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
85 | Laurel Baker | 8604714486 | laurel.deck.baker23@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
86 | Alisha Miller | 704-649-5371 | alishavb2@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
87 | Veronica Dzhafarov | 860.999.0837 | |||||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||||||
89 | Sat 11/8 10:00-11:00am | Course Monitors (6 volunteers) | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
90 | on-course monitor (grass field) | Christina Rogers | 206-550-1750 | cmrogers07@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
91 | on-course monitor (grass field) | Cailin Lucas | 860-983-2626 | meganlucas82@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
92 | on-course monitor (grass field) | Scarlett Frenkel | |||||||||||||||||||||||||
93 | on-course monitor (grass field) | ||||||||||||||||||||||||||
94 | on-course monitor (parking lot) | Megan Lucas | |||||||||||||||||||||||||
95 | on-course monitor (playground path) | ||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||
98 | Sat 11/8 11:00-12:00pm | Clean-up (4 or more volunteers) | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
99 | Help us clean up so we all can go home...or to wherever else our busy Saturdays take us! | Tara Conlan | (703) 201-2297 | taramconlan@yahoo.com | |||||||||||||||||||||||
100 | Veronica Dzhafarov | 860.999.0837 | Veronica.Dzhafarov@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||