ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
2
PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
3
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
4
V2 - aprobada mediante Resolución Rectoral No. 2619 de 2023
5
Identificación del Activo de Información ( Ley 594 de 2000 - Ley 1712 de 2014 - Decreto 103 de 2015 - Decreto 1080 de 2015 Índice de Información Clasificada y Reservada (Decreto 103 de 2015)
6
NOMBRE DE LA CATEGORÌA DE LA INFORMACIÓN
(SERIES DOCIUMENTALES TRD)		NOMBRE O TÍTULO DE LA INFORMACIÓN (SUBSERIES DOCUMENTALES - TRD)IDIOMA MEDIO DE CONSERVACIÓN O SOPORTEFECHA DE GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA PRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE SU CUSTODIA OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA EXCEPCIÓN Fundamento Constitucional o legal (de la información clasificada o reservada) Fundamento Jurídico de la execepción (de la información clasificada o reservada) Excepción Total o ParcialFecha de la CalificaciónPlazo de la Clasificación o Reserva
7
ACCIONES CONSTITUCIONALESAcciones de TutelaEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA JURÍDICApública N/AN/AN/AN/AN/A
8
ACCIONES CONSTITUCIONALESAcciones Populares y de GrupoEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA JURÍDICApública NANANANANA
9
ACTASActas de Claustro DocenteEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAESCUELAS E INSTITUTOSpública N/AN/AN/AN/AN/A
10
ACTASActas de Comisión de PersonalEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIVISIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS pública NANANANANA
11
ACTASActas de Comisión Disciplinaria EstudiantilEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECRETARÍAS ACADÉMICAS DE FACULTADpública N/AN/AN/AN/AN/A
12
ACTASActas de Comisión Universitaria de Carrera Administrativa EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECRETARÍA GENERALpública NANANANANA
13
ACTASActas de Comité Coordinador de Control InternoEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE CONTROL INTERNOpública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesionales. N/AN/AN/AN/A
14
ACTASActas de Comité de Admisiones EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICOpública NANANANANA
15
ACTASActas de Comité de Asignación y Reconocimiento de PuntajeEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE ASUNTOS DOCENTESpública N/AN/AN/AN/AN/A
16
ACTASActas de Comité de BibliotecaEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECCIÓN DE BIBLIOTECApública NANANANANA
17
ACTASActas de Comité de BioéticaEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIRECCIÓN GENERAL DE INVESTIGACIONES pública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesionales. N/AN/AN/AN/A
18
ACTASActas de Comité de Capacitación y EstímulosEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIVISIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS pública NANANANANA
19
ACTASActas de Comité de CentroEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDACENTROS ADSCRITOS A CADA FACULTAD pública N/AN/AN/AN/AN/A
20
ACTASActas de Comité de ConciliaciónEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA JURÍDICApública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesionales. NANANANA
21
ACTASActas de Comité de Convivencia Laboral EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIVISIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS pública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesionales. N/AN/AN/AN/A
22
ACTASActas de Comité de Currículo de la Facultad EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAFACULTADES pública NANANANANA
23
ACTASActas de Comité de DepartamentoEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADEPARTAMENTOS ADSCRITOS A CADA FACULTADpública N/AN/AN/AN/AN/A
24
ACTASActas de Comité de EscuelaEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAESCUELAS ADSCRITAS A CADA FACULTADpública NANANANANA
25
ACTASActas de Comité de Evaluación de Bienes Muebles e Inmuebles EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECCIÓN DE ALMACÉNpública N/AN/AN/AN/AN/A
26
ACTASActas de Comité de Evaluación y Promoción DocenteEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE ASUNTOS DOCENTESpública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesionales. NANANANA
27
ACTASActas de Comité de Gobierno en Línea y AntitrámitesEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE PLANEACIÓNpública N/AN/AN/AN/AN/A
28
ACTASActas de Comité de Instituto EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAINSTITUTOSpública NANANANANA
29
ACTASActas de Comité de Investigaciones EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDACENTROS DE INVESTIGACIONES DE FACULTADpública N/AN/AN/AN/AN/A
30
ACTASActas de Comité de ProgramaEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAPROGRAMAS ACADÉMICOSpública NANANANANA
31
ACTASActas de Comité de Proyección Social EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDACENTROS DE PROYECCIÓN SOCIAL DE FACULTADpública N/AN/AN/AN/AN/A
32
ACTASActas de Comité de Trabajo SocialEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO pública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesionales. NANANANA
33
ACTASActas de Comité de TransporteEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAVICERRECTORÍA DE RECURSOS UNIVERSITARIOS pública N/AN/AN/AN/AN/A
34
ACTASActas de Comité de Ventas y Regulación de Precios de Productos y Subproductos AgropecuariosEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAVICERRECTORÍA DE RECURSOS UNIVERSITARIOS pública NANANANANA
35
ACTASActas de Comité Editorial de Publicaciones Seriadas EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECCIÓN DE BIBLIOTECApública N/AN/AN/AN/AN/A
36
ACTASActas de Comité Editorial Revista Orinoquia EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIRECCIÓN GENERAL DE INVESTIGACIONES pública NANANANANA
37
ACTASActas de Comité Institucional de Autoevaluación y AcreditaciónEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAVICERRECTORÍA ACADÉMICApública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesionales. N/AN/AN/AN/A
38
ACTASActas de Comité Institucional de Currículo EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIRECCIÓN GENERAL DE CURRÍCULOpública NANANANANA
39
ACTASActas de Comité Institucional de Gestión y Desempeño EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE PLANEACIÓNpública N/AN/AN/AN/AN/A
40
ACTASActas del Comité Institucional del Sistema de Laboratorios EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAVICERRECTORÍA ACADÉMICApública NANANANANA
41
ACTASActas de Comité Interno de Archivo EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO pública N/AN/AN/AN/AN/A
42
ACTASActas de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAVICERRECTORÍA DE RECURSOS UNIVERSITARIOS pública NANANANANA
43
ACTASActas de Comité Técnico AmbientalEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE PLANEACIÓNpública N/AN/AN/AN/AN/A
44
ACTASActas de Comité Técnico de Acreditación EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAVICERRECTORÍA ACADÉMICApública NANANANANA
45
ACTASActas de Comité Técnico de Prevención de la Deserción EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAVICERRECTORÍA ACADÉMICApública N/AN/AN/AN/AN/A
46
ACTASActas de Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema ContableEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECCIÓN DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDADpública NANANANANA
47
ACTASActas de Comité de Cooperación InterinstitucionalEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAVICERRECTORÍA ACADÉMICApública N/AN/AN/AN/AN/A
48
ACTASActas de Consejo AcadémicoEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECRETARÍA GENERALpública NANANANANA
49
ACTASActas de Consejo de FacultadEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECRETARÍAS ACADÉMICAS DE FACULTADpública N/AN/AN/AN/AN/A
50
ACTASActas de Consejo ElectoralEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECRETARÍA GENERALpública NANANANANA
51
ACTASActas de Consejo Institucional de Bienestar EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO pública N/AN/AN/AN/AN/A
52
ACTASActas de Consejo Institucional de InvestigacionesEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIRECCIÓN GENERAL DE INVESTIGACIONES pública NANANANANA
53
ACTASActas de Consejo Institucional de Proyección Social EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIRECCIÓN GENERAL DE PROYECCIÓN SOCIALpública N/AN/AN/AN/AN/A
54
ACTASActas de Consejo SuperiorEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECRETARÍA GENERALpública NANANANANA
55
ACTASActas de Eliminación de DocumentosEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO pública N/AN/AN/AN/AN/A
56
ACTASActas de la Comisión Asesora de Planeación EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE PLANEACIÓNpública NANANANANA
57
ACTASActas de Negociación SindicalEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIVISIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS pública N/AN/AN/AN/AN/A
58
ACTASActas de PosesiónEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIVISIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS pública NANANANANA
59
ACTASActas de Reunión EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADEPENDENCIA CORRESPONDIENTEpública N/AN/AN/AN/AN/A
60
ACTASActas de Revisión del Sistema Integrado de Gestión - S.I.G. por la Alta DirecciónEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE PLANEACIÓNpública Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional. Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público.NANANANA
61
ACTASActas de Revisión y Aprobación de Documentos del Sistema Integrado de Gestión S.I.G.EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE PLANEACIÓNpública N/AN/AN/AN/AN/A
62
ACTASActas de Transferencias DocumentalesEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO pública NANANANANA
63
ACTAS DE GRADO Actas de Grado pregrado EspañolFísico POR DEMANDAOFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICOpública clasificada Constitución Política de Colombia, Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional. Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público.Se exceptúan los documentos necesarios para investigaciones solicitadas por autoridad competente y bajo la reserva de cada uno de los procesos.11/24/2017Ilimitada
64
ACTAS DE GRADO Actas de Grado posgrado EspañolFísico POR DEMANDAOFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICOpública clasificada Constitución Política de Colombia, Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional. Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público.Se exceptúan los documentos necesarios para investigaciones solicitadas por autoridad competente y bajo la reserva de cada uno de los procesos.11/24/2017Ilimitada
65
ACTOS ADMINISTRATIVOS Acuerdos AcadémicosEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECRETARÍA GENERALpública N/AN/AN/AN/AN/A
66
ACTOS ADMINISTRATIVOS Acuerdos Superiores EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECRETARÍA GENERALpública NANANANANA
67
ACTOS ADMINISTRATIVOS Resoluciones AcadémicasEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECRETARÍA GENERALpública N/AN/AN/AN/AN/A
68
ACTOS ADMINISTRATIVOS Resoluciones de FacultadEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECRETARÍAS ACADÉMICAS DE FACULTADpública NANANANANA
69
ACTOS ADMINISTRATIVOS Resoluciones Rectorales EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDARECTORÍA pública clasificada Constitución Política de Colombia, Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. N/ALey 1712 de 2014 Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional. Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público.N/AN/Aparcial
70
ACTOS ADMINISTRATIVOS Resoluciones Superiores EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECRETARÍA GENERALpública NANANANANA
71
BOLETINESBoletines Anuarios EstadísticosEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA DE PLANEACIÓNpública N/AN/AN/AN/AN/A
72
BOLETINESBoletines Diarios de Caja y Bancos EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDATESORERÍApública NANANANANA
73
BOLETINESBoletines de Deudores Morosos del EstadoEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIVISIÓN FINANCIERApública N/AN/AN/AN/AN/A
74
BOLETINESBoletines informativos del Consejo Académico EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECRETARÍA GENERALpública NANANANANA
75
BOLETINESBoletines informativos del Consejo Superior EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECRETARÍA GENERALpública N/AN/AN/AN/AN/A
76
CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDADIVISIÓN FINANCIERApública NANANANANA
77
CIRCULARESCirculares DispositivasEspañolDigitalPOR DEMANDARECTORÍA/SECRETARÍA GENERAL/DIRECCIONES/ VICERRECTORÍAS/ OF. DE PERSONALpública N/AN/AN/AN/AN/A
78
CIRCULARESCirculares InformativasEspañolDigitalPOR DEMANDARECTORÍA/SECRETARÍA GENERAL/DIRECCIONES/ VICERRECTORÍAS/ OF. DE PERSONALpública NANANANANA
79
COMPROBANTES CONTABLES Comprobantes Contables de EgresoEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECCIÓN DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDADpública N/AN/AN/AN/AN/A
80
COMPROBANTES CONTABLES Comprobantes Contables de IngresoEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECCIÓN DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDADpública NANANANANA
81
COMPROBANTES DE ALMACÉN Comprobantes de baja de BienesEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECCIÓN DE ALMACÉNpública N/AN/AN/AN/AN/A
82
COMPROBANTES DE ALMACÉN Comprobantes de Entrada de bienes de AlmacénEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECCIÓN DE ALMACÉNpública NANANANANA
83
COMPROBANTES DE ALMACÉN Comprobantes de Salida de bienes de AlmacénEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECCIÓN DE ALMACÉNpública N/AN/AN/AN/AN/A
84
CONCILIACIONES BANCARIAS EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDASECCIÓN DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDADpública NANANANANA
85
CONCURSOSConcursos de Ingreso y Ascenso de Personal Administrativo EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDARECTORÍA / SECRETARÍA GENERAL/VICERRECTORÍAS/ OFICINA DE PERSONAL pública N/AN/AN/AN/AN/A
86
CONCURSOSConcursos Públicos de Méritos para Proveer Cargos de Profesores de PlantaEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDARECTORÍA / SECRETARÍA GENERAL/VICERRECTORÍAS/ OFICINA DE PERSONAL pública NANANANANA
87
CONCURSOSConcursos Públicos de Méritos para Vincular Profesores OcasionalesEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDARECTORÍA / SECRETARÍA GENERAL/VICERRECTORÍAS/ OFICINA DE PERSONAL / OFICINA JURÍDICApública N/AN/AN/AN/AN/A
88
CONSECUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES Consecutivo de Comunicaciones oficiales enviadas EspañolDigitalPOR DEMANDARECTORÍA / SECRETARÍA GENERAL/VICERRECTORÍAS/ OFICINA JURÍDICA/OF. PRESUPUESTO/ TESORERÍA/ OFICINA DE PERSONAL pública NANANANANA
89
CONSECUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES Consecutivo de Comunicaciones oficiales recibidas EspañolDigitalPOR DEMANDAOFICINA DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO pública N/AN/AN/AN/AN/A
90
CONTRATOSContratos de ArrendamientoEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA JURÍDICApública NANANANANA
91
CONTRATOSContratos de Comisión de EstudiosEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA JURÍDICApública N/AN/AN/AN/AN/A
92
CONTRATOSContratos de ComodatoEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA JURÍDICApública NANANANANA
93
CONTRATOSContratos de Compraventa y SuministrosEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA JURÍDICApública N/AN/AN/AN/AN/A
94
CONTRATOSContratos de Consultoría e InterventoríaEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA JURÍDICApública NANANANANA
95
CONTRATOSContratos de ObraEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA JURÍDICApública N/AN/AN/AN/AN/A
96
CONTRATOSContratos de Prestación de Servicios EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA JURÍDICApública NANANANANA
97
CONVENIOSConvenios iInterinstitucionales de Cooperación EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA JURÍDICApública N/AN/AN/AN/AN/A
98
CONVENIOSConvenios Específicos EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDAOFICINA JURÍDICApública NANANANANA
99
CONVENIOSConvenios Marco EspañolFísico y DigitalPOR DEMANDARECTORÍApública N/AN/AN/AN/AN/A
100
CONVOCATORIAS Convocatorias de Docentes CatedráticosEspañolFísico y DigitalPOR DEMANDARECTORÍApública NANANANANA