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1 | |||||||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||||
3 | MODIFY DNS Records | STATUS | NOTES | ||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||
5 | MX Records: | 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM | g | ||||||||||||||||
6 | |||||||||||||||||||
7 | 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM | ||||||||||||||||||
8 | 10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM | ||||||||||||||||||
9 | 10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM | ||||||||||||||||||
10 | |||||||||||||||||||
11 | Add SPF txt record: | v=spf1 include:_spf.google.com ~all | |||||||||||||||||
12 | |||||||||||||||||||
13 | Add CNAME records: | ||||||||||||||||||
14 | docs | ||||||||||||||||||
15 | calendar | ||||||||||||||||||
16 | sites | ||||||||||||||||||
17 | groups | ||||||||||||||||||
18 | |||||||||||||||||||
19 | GOOGLE APPS Settings | ||||||||||||||||||
20 | |||||||||||||||||||
21 | DOMAIN SETTINGS | ||||||||||||||||||
22 | -- Hide all ads | ||||||||||||||||||
23 | -- Enable SSL | ||||||||||||||||||
24 | -- New User Features: Rapid Release | ||||||||||||||||||
25 | -- New Services: Automatic | ||||||||||||||||||
26 | -- Appearance > Add logo, Customize Colors to match brand | ||||||||||||||||||
27 | |||||||||||||||||||
28 | ADVANCED TOOLS | ||||||||||||||||||
29 | -- Enable two-factor authentication | ||||||||||||||||||
30 | -- Set up email authentication (DKIM) | Note: this involves adding a new DNS txt record at the DNS host | |||||||||||||||||
31 | -- Configure two-factor authentication for Admin account | ||||||||||||||||||
32 | |||||||||||||||||||
33 | SUPPORT | ||||||||||||||||||
34 | |||||||||||||||||||
35 | Write down Google Apps customer support phone numbers, Customer PIN and Support PIN numbers for offline emergency use. | ||||||||||||||||||
36 | |||||||||||||||||||
37 | SETTINGS | ||||||||||||||||||
38 | |||||||||||||||||||
39 | Calendar | ||||||||||||||||||
40 | -- Verify calendar.[domain] works | ||||||||||||||||||
41 | -- Enable Calendar Labs | ||||||||||||||||||
42 | -- Create any RESOURCE calendars needed | Conference rooms? | |||||||||||||||||
43 | Shared projectors? | ||||||||||||||||||
44 | Other shared equipment? | ||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||
46 | Contacts | ||||||||||||||||||
47 | -- Enable contact sharing | ||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||
49 | Docs | ||||||||||||||||||
50 | -- Verify docs.[domain] works | ||||||||||||||||||
51 | -- Enable user to share documents OUTSIDE the organization | ||||||||||||||||||
52 | ---- Configure to warn | ||||||||||||||||||
53 | ---- Enable users to publish | ||||||||||||||||||
54 | -- Verify default doc setting is PRIVATE | ||||||||||||||||||
55 | |||||||||||||||||||
56 | |||||||||||||||||||
57 | -- Verify mail.[domain] works | ||||||||||||||||||
58 | -- Enable OFFLINE Gmail | ||||||||||||||||||
59 | -- Enable Gmail Labs | ||||||||||||||||||
60 | -- Enable Voice and Video chat | ||||||||||||||||||
61 | -- Enable Google Apps Sync and Connector | ||||||||||||||||||
62 | -- Enable Mail delegation | ||||||||||||||||||
63 | -- Let users choose their own Themes | ||||||||||||||||||
64 | -- Do NOT allow email read receipts to be sent | ||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||
66 | Groups | ||||||||||||||||||
67 | -- Verify groups.[domain] works | ||||||||||||||||||
68 | -- Configure Google Groups | staff@ | |||||||||||||||||
69 | board@ | ||||||||||||||||||
70 | others? | ||||||||||||||||||
71 | -- Sharing Options | ||||||||||||||||||
72 | ---- Outside this domain: public on the Internet | ||||||||||||||||||
73 | ---- Creating groups: anyone in the domain | ||||||||||||||||||
74 | ---- Enable Group Members can allow members from outside the domain | ||||||||||||||||||
75 | ---- Enable Group Owners can allow email from outside the domain | ||||||||||||||||||
76 | ---- Enable Group Owners can hide groups from the groups directory | ||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||
78 | Mobile Settings | ||||||||||||||||||
79 | -- Enable Android Sync | ||||||||||||||||||
80 | -- Enable Google Sync | ||||||||||||||||||
81 | -- Allow automatic sync when roaming | ||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||
83 | Sites | ||||||||||||||||||
84 | -- Enable users to create sites | ||||||||||||||||||
85 | -- Enable users at [domain] to find and access sites | ||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||
87 | Verify EXTERNAL DOMAIN email is active | This is the failover contact for Admin access. | |||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||
89 | OPTIONAL, BUT SUGGESTED | ||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||
91 | Enable Google+ for social collaboration, Hangouts | ||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||
93 | Google Marketplace Apps | ||||||||||||||||||
94 | -- AnyMeeting | ||||||||||||||||||
95 | -- Backup: Spanning Backup OR Backupify | ||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||
97 | WINDOWS SETUP | ||||||||||||||||||
98 | Install Chrome | ||||||||||||||||||
99 | Desktop Links | ||||||||||||||||||
100 | Start Menu Links |