ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
RevenueExpenseIncome
2
Title24/25 Budget24/25 Actual25/26 BudgetYear over Year (A)24/25 Budget24/25 Actual25/26 BudgetYear over Year (A)24/25 Budget24/25 Actual25/26 BudgetYear over Year (A)Year over Year (B)Notes
3
Expenses
4
Bank Charges $ - $ 2.00 $ - $ (2.00) $ (50.00) $ (76.00) $ (50.00) $ 26.00 $ (50.00) $ (74.00) $ (50.00) $ 24.00 $ - Checks, Venmo fees reported in 24/25. Propose moving payment fees to event expenses
5
Classroom Gifts $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
6
Chromebooks $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
7
Donations $ - $ - $ - $ - $ (100.00) $ (100.00) $ (100.00) $ - $ (100.00) $ (100.00) $ (100.00) $ - $ - Safe Grad Donation
8
Gifts & Appreciation $ - $ - $ - $ - $ (250.00) $ - $ (100.00) $ (100.00) $ (250.00) $ - $ (100.00) $ (100.00) $ 150.00 Memorial donations, births, gifts for staff retiring or leaving Naubuc
9
Insurance $ - $ - $ - $ - $ (355.00) $ (355.00) $ (355.00) $ - $ (355.00) $ (355.00) $ (355.00) $ - $ - AIM annual liability premium
10
Misc Supplies $ - $ - $ - $ - $ (500.00) $ - $ (250.00) $ (250.00) $ (500.00) $ - $ (250.00) $ (250.00) $ 250.00 Paper, envelopes, ink, postage, magnets & g.c. for PTO attendance
11
Tax Prep $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
12
(NEW) Playground Donation $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
13
(NEW) Technology / Makerspace $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ (1,500.00) $ (1,500.00) $ - $ - $ (1,500.00) $ (1,500.00) $ (1,500.00)
14
 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
15
 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
16
 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
17
Total Expenses $ - $ 2.00 $ - $ (2.00) $ (1,255.00) $ (531.00) $ (2,355.00) $ (1,824.00) $ (1,255.00) $ (529.00) $ (2,355.00) $ (1,826.00) $ (1,100.00)
18
Notes
19
Events
20
Art Show $ - $ - $ 200.00 $ 200.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 200.00 $ 200.00 $ 200.00 Distribute PTO donation info at Art show
21
Beautification Day $ - $ - $ - $ - $ (500.00) $ - $ (1,000.00) $ (1,000.00) $ (500.00) $ - $ (1,000.00) $ (1,000.00) $ (500.00)Need new garden beds & containers, plants to fill
22
Bingo Night $ 600.00 $ 917.00 $ 400.00 $ (517.00) $ (600.00) $ (323.22) $ (400.00) $ (76.78) $ - $ 593.78 $ - $ (593.78) $ - Should be break even event per state regulations, profit from concessions
23
Cultural Arts $ 1,800.00 $ 1,800.00 $ 1,800.00 $ - $ (5,000.00) $ (2,400.00) $ (5,000.00) $ (2,600.00) $ (3,200.00) $ (600.00) $ (3,200.00) $ (2,600.00) $ - Revenue from PTSO, Funds books for "One District, One Book"
24
Curriculum Enhancements $ - $ - $ - $ - $ (6,000.00) $ (6,319.00) $ (7,500.00) $ (1,181.00) $ (6,000.00) $ (6,319.00) $ (7,500.00) $ (1,181.00) $ (1,500.00)Title 1 money: $1000 per grade for field trips, Mad Sci for Sci Fair, decor for Vet Day, SBAC gum/Mints,
25
STEAM Night $ - $ - $ 200.00 $ 200.00 $ - $ - $ (600.00) $ (600.00) $ - $ - $ (400.00) $ (400.00) $ (400.00)New line item 25/26, STEAM Night - $600. Move STEAM Night to own event
26
Planners / Folders $ - $ - $ - $ - $ (2,500.00) $ (1,058.00) $ (1,750.00) $ (692.00) $ (2,500.00) $ (1,058.00) $ (1,750.00) $ (692.00) $ 750.00 Planners grades 3-5, school/home pads, blue folders
27
Fall Family Fun Night $ 500.00 $ 186.00 $ 500.00 $ 314.00 $ (500.00) $ (188.00) $ (500.00) $ (312.00) $ - $ (2.00) $ - $ 2.00 $ -
28
Field Day and School Picnic $ - $ - $ - $ - $ (200.00) $ - $ (200.00) $ (200.00) $ (200.00) $ - $ (200.00) $ (200.00) $ -
29
Fith Grade Picnic $ 2,500.00 $ 2,745.00 $ 3,000.00 $ 255.00 $ (3,500.00) $ (2,841.00) $ (3,000.00) $ (159.00) $ (1,000.00) $ (96.00) $ - $ 96.00 $ 1,000.00 Revenue - Dues, Expenses - T-Shirt, pictures, rentals, pizza
30
First Day of School & Last Day of School $ - $ - $ - $ - $ (50.00) $ (203.00) $ (200.00) $ 3.00 $ (50.00) $ (203.00) $ (200.00) $ 3.00 $ (150.00)Popsicles & Ice Cream
31
Drama Club $ - $ - $ - $ - $ (700.00) $ (6,594.00) $ (500.00) $ 6,094.00 $ (700.00) $ (6,594.00) $ (500.00) $ 6,094.00 $ 200.00 24/25 from sound equipment
32
Librarian's Fund $ - $ - $ - $ - $ (250.00) $ - $ (250.00) $ (250.00) $ (250.00) $ - $ (250.00) $ (250.00) $ -
33
Microgrants $ - $ - $ - $ - $ (1,875.00) $ (298.00) $ (1,000.00) $ (702.00) $ (1,875.00) $ (298.00) $ (1,000.00) $ (702.00) $ 875.00
34
Naubuc Scholarship $ - $ 250.00 $ 250.00 $ - $ (250.00) $ (500.00) $ (500.00) $ - $ (250.00) $ (250.00) $ (250.00) $ - $ - High school grad, Naubuc Alum with highest GPA,
35
Principal's Fund $ - $ - $ - $ - $ (700.00) $ (472.00) $ (700.00) $ (228.00) $ (700.00) $ (472.00) $ (700.00) $ (228.00) $ -
36
Publishing Center $ - $ - $ - $ - $ (125.00) $ (80.00) $ (125.00) $ (45.00) $ (125.00) $ (80.00) $ (125.00) $ (45.00) $ -
37
Spring Event $ 1,250.00 $ 688.00 $ 1,000.00 $ 312.00 $ (1,250.00) $ (956.00) $ (1,000.00) $ (44.00) $ - $ (268.00) $ - $ 268.00 $ - Glow Party
38
Teacher Appreciation Day $ - $ - $ - $ - $ (3,000.00) $ (3,496.00) $ (3,500.00) $ (4.00) $ (3,000.00) $ (3,496.00) $ (3,500.00) $ (4.00) $ (500.00)Chef Jordan Patrick, blue chip ice cream
39
Teacher Supplies $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Remove
40
25/26 Teacher Luncheon - funded from previous $ - $ - $ - $ - $ (1,000.00) $ (1,119.00) $ - $ 1,119.00 $ (1,000.00) $ (1,119.00) $ - $ 1,119.00 $ 1,000.00
41
Technology $ - $ - $ - $ - $ (2,600.00) $ - $ - $ - $ (2,600.00) $ - $ - $ - $ 2,600.00
42
Trunk or Treat $ 1,000.00 $ 2,494.00 $ 1,800.00 $ (694.00) $ (1,000.00) $ (2,049.00) $ (1,500.00) $ 549.00 $ - $ 445.00 $ 300.00 $ (145.00) $ 300.00
43
Winter Welcome $ - $ - $ - $ - $ (450.00) $ (552.00) $ (500.00) $ 52.00 $ (450.00) $ (552.00) $ (500.00) $ 52.00 $ (50.00)Beverages & Munchkins
44
Yearbook $ 1,600.00 $ 1,767.00 $ 1,800.00 $ 33.00 $ (1,400.00) $ (1,414.00) $ (1,500.00) $ (86.00) $ 200.00 $ 353.00 $ 300.00 $ (53.00) $ 100.00
45
Valentine Grams $ - $ - $ - $ - $ (500.00) $ (228.00) $ - $ 228.00 $ (500.00) $ (228.00) $ - $ 228.00 $ 500.00
46
Outdoor Space $ - $ - $ - $ - $ (2,500.00) $ (3,781.00) $ - $ 3,781.00 $ (2,500.00) $ (3,781.00) $ - $ 3,781.00 $ 2,500.00
47
(NEW) Garden Club Bulbs $ - $ - $ 2,000.00 $ 2,000.00 $ - $ - $ (1,000.00) $ (1,000.00) $ - $ - $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 Fall bulb bed for garden club
48
(NEW) Naubuc Cook Book $ - $ - $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ - $ - $ (800.00) $ (800.00) $ - $ - $ 200.00 $ 200.00 $ 200.00 Naubuc family recipies & cultrual map
49
(NEW) Discretionary $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ (2,500.00) $ (2,500.00) $ - $ - $ (2,500.00) $ (2,500.00) $ (2,500.00)Mid year funding for drop in events
50
(NEW) 26/27 First Day of School $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ (200.00) $ (200.00) $ - $ - $ (200.00) $ (200.00) $ (200.00)Catch up budget to align expenses with approval cycle
51
(NEW) 26/27 Teacher Luncheon $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ (1,200.00) $ (1,200.00) $ - $ - $ (1,200.00) $ (1,200.00) $ (1,200.00)Catch up budget to align expenses with approval cycle
52
(NEW) Staff Spirit Wear $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ (330.00) $ (330.00) $ - $ - $ (330.00) $ (330.00) $ (330.00)Staff shirts for 25/26
53
(NEW) 26/27 Staff Spirit Wear $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ (165.00) $ (165.00) $ - $ - $ (165.00) $ (165.00) $ (165.00)Expect half of 25/26
54
(NEW) Fundraiser Party / Prize $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ (750.00) $ (750.00) $ - $ - $ (750.00) $ (750.00) $ (750.00)
55
 $ - $ - $ - $ - $ - $ -
56
 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
57
Total Events $ 9,250.00 $ 10,847.00 $ 13,950.00 $ 3,103.00 $ (36,450.00) $ (34,871.22) $ (38,170.00) $ (3,298.78) $ (27,200.00) $ (24,024.22) $ (24,220.00) $ (195.78) $ 2,980.00
58
59
Fundraising $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Notes
60
Cash Drawer $ - $ 600.00 $ 600.00 $ - $ - $ (600.00) $ (600.00) $ - $ - $ - $ - $ - $ -
61
Bingo Night Concessions $ 1,000.00 $ 917.00 $ 500.00 $ (417.00) $ (400.00) $ (323.00) $ (350.00) $ (27.00) $ 600.00 $ 594.00 $ 150.00 $ (444.00) $ (450.00)Double counted in above 24/25 event totals
62
Book Fair $ 6,500.00 $ 13,330.00 $ 13,330.00 $ - $ (4,300.00) $ (8,822.00) $ (10,664.00) $ (1,842.00) $ 2,200.00 $ 4,508.00 $ 2,666.00 $ (1,842.00) $ 466.00 Evaluate River Bend vs Scholastic
63
Box Tops $ 100.00 $ 182.00 $ 150.00 $ (32.00) $ - $ - $ - $ - $ 100.00 $ 182.00 $ 150.00 $ (32.00) $ 50.00
64
Butter Braids $ 1,300.00 $ 1,926.00 $ 1,500.00 $ (426.00) $ (200.00) $ (269.00) $ (250.00) $ 19.00 $ 1,100.00 $ 1,657.00 $ 1,250.00 $ (407.00) $ 150.00
65
Penny Wars $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
66
Family Sports Night $ 3,500.00 $ 3,710.00 $ 3,750.00 $ 40.00 $ (2,300.00) $ (3,411.00) $ (3,500.00) $ (89.00) $ 1,200.00 $ 299.00 $ 250.00 $ (49.00) $ (950.00)
67
Golf Outing $ 5,000.00 $ - $ - $ - $ (3,000.00) $ - $ - $ - $ 2,000.00 $ - $ - $ - $ (2,000.00)
68
Lyman Orchards $ 2,500.00 $ 3,166.00 $ 3,000.00 $ (166.00) $ (500.00) $ (597.00) $ (600.00) $ (3.00) $ 2,000.00 $ 2,569.00 $ 2,400.00 $ (169.00) $ 400.00
69
Membership $ 750.00 $ 1,170.00 $ - $ (1,170.00) $ - $ - $ - $ - $ 750.00 $ 1,170.00 $ - $ (1,170.00) $ (750.00)
70
Mini Store $ 1,500.00 $ - $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ (1,000.00) $ - $ (1,500.00) $ (1,500.00) $ 500.00 $ - $ - $ - $ (500.00)
71
Misc Income (Donations) $ 250.00 $ 2,514.00 $ 2,500.00 $ (14.00) $ - $ - $ - $ - $ 250.00 $ 2,514.00 $ 2,500.00 $ (14.00) $ 2,250.00 CAF, United Way, + Benevity
72
Restaurant Nights $ 400.00 $ 186.00 $ 500.00 $ 314.00 $ - $ - $ - $ - $ 400.00 $ 186.00 $ 500.00 $ 314.00 $ 100.00
73
Spirit Wear $ 1,500.00 $ - $ 7,500.00 $ 7,500.00 $ (1,000.00) $ - $ (7,500.00) $ (7,500.00) $ 500.00 $ - $ - $ - $ (500.00)Catch up funding to order stock. Store will be opperated with no more than $3000 deficit at any time
74
Teacher Raffle $ 1,800.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 1,800.00 $ - $ - $ - $ (1,800.00)
75
Adult Social $ 2,000.00 $ - $ - $ - $ (500.00) $ - $ - $ - $ 1,500.00 $ - $ - $ - $ (1,500.00)
76
Booster $ 12,000.00 $ 36,291.44 $ - $ (36,291.44) $ (2,000.00) $ (17,342.33) $ - $ 17,342.33 $ 10,000.00 $ 18,949.11 $ - $ (18,949.11) $ (10,000.00)
77
PTO Fundraiser $ - $ - $ 18,145.72 $ 18,145.72 $ - $ - $ (1,233.91) $ (1,233.91) $ - $ - $ 16,911.81 $ 16,911.81 $ 16,911.81 Assume 6.8% fee
78
 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
79
 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
80
 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
81
 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
82
 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
83
Total Fundraising $ 40,100.00 $ 63,992.44 $ 52,975.72 $ (11,016.72) $ (15,200.00) $ (31,364.33) $ (26,197.91) $ 5,166.42 $ 24,900.00 $ 32,628.11 $ 26,777.81 $ (5,850.30) $ 1,877.81
84
85
Total Budget $ 49,350.00 $ 74,841.44 $ 66,925.72 $ (7,915.72) $ (52,905.00) $ (66,766.55) $ (66,722.91) $ 43.64 $ (3,555.00) $ 8,074.89 $ 202.81 $ (7,872.08) $ 3,757.81
86
87
88
89
90
91
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93
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