ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
3
4
5
Додаток Б. Технічна специфікація
(Заповнюється учасником тендеру)
6
7
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Кількість гостей - 198 осіб. Точний список осіб буде надано напередодні дати проведення заходу
8
(Критерії Відповідає/не відповідає вимогам) Невиконання компанією мінімальних вимог та/або не надання запитуваної інформації призведе до дискваліфікації
9

Послуги бронювання/купівлі квитків, відшкодування вартості проїзду, готельні послуги з розміщення в номерах, послуги оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) проведення заходів у м.Львові 25-26 листопада 2025 року.
10
11
Обов'язкові вимогиВідповідь учасника (так/ні, надано/ не надано)Детальний опис критерію
12
Учасник тендеру підтверджує свою спроможність бронювання/купівлі квитків для учасників заходу (автобусні, залізничні, авіа, тощо).Так/Ні
13
Учасник тендеру підтверджує свою спроможність організації трансферу учасників заходу до місця проведення заходу та у зворотньому напрямку.Так/Ні
14
Учасник тендеру підтверджує спроможність забезпечити відшкодування вартості проїзду учасникам заходу.Так/Ні
15
Учасник тендеру підтверджує спроможність забезпечити поселення в одномісних номерах категорії "Стандарт" у випадку одномісного розміщення, або у випадку двомісного розміщення - двомісні номери з окремими ліжками (орієнтовно 198 учасників на 24-25 листопада і 198 учасників на 25-26 листопада ) та у строки ( дати бронювання - 24-26 листопада 2025 року) згідно із заявкою Замовника на відповідні номери. Так/НіНадайте у складі тендерної пропозиції фото запропонованих готелів, номерів, тощо
16
Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити поселення в двомісних номерах категорії "Стандарт" з окремими ліжками.Так/Ні
17
Учасник тендеру підтверджує, що сніданки включені у вартість номеру.Так/Ні
18
Учасник тендеру в складі своєї тендерної пропозиції може запропонувати одне або більше приміщення готелю(-ів) для поселення (орієнтовно 198 учасників на 24-25 листопада, 198 учасників на 25-26 листопада). Погоджуюсь/не погоджуюсьУ разі надання пропозиції з окремими приміщеннями готелів, просимо надати детальний опис відстані між готелями
19
Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити послугу "Раннє заселення" відповідно до Заявки Замовника.Так/Ні
20
Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити послугу "Пізнє виселення" відповідно до Заявки ЗамовникаТак/Ні
21
Учасник тендеру погоджується з умовою, що кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами поселення може коливатися у межах +-15% від вказаного у тендері розрахунку.Погоджуюсь/не погоджуюсь
22
Учасник тендеру підтверджує місце розташування готелю(-ів) - м.Львів. Вкажіть адресу розташування готелю
23
Учасник тендеру підтверджує , що у приміщенні забезпечено доступ до укриття, яке вміщує всіх проживаючих в готелі.Так/Ні
24
Учасник тендеру підтверджує свою спроможність надати послуги з оренди конференц-залу.
Послуги оренди конференц-залу в м.Львові 25 - 26 листопада 2025 року: 1) Основний конференц-зал-орієнтовно на 200 осіб (25 листопада 08:30-21:00) та 4 зали орієнтовно на 30-35 осіб кожний (25 листопада 13.00-16.00). Всі зали мають знаходитись на території одного закладу (бажано в одному приміщенні).
2) Основний конференц-зал 26 листопада 2025 року - 08:30 - 13:00 год. орієнтовно на 200 осіб.

Так/НіВкажіть будь ласка адресу розташування локації
25
Учасник підтверджує, що запропонований зал обладнаний проектором та екраном, звуковою системою, клікером, мікрофоном, фліпчартом, зональною системою освітлення.Так/НіНадайте у складі тендерної пропозиції фото запропонованої зали
26
Учасник підтверджує свою спроможність забезпечити приміщення, комфортне для розміщення 200 учасників/ць заходу.Так/Ні
27
Учасник підтверджує спроможність забезпечити: надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (наприклад, але не обмужуючись: екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків, інтернет зв'язок, кондиціонер тощо), оренди систем посилення звуку (радіо, мікрофони, колонки, тощо), синхронного перекладу (обладнання для перекладу, кабін для перекладачів, приймачів з навушниками для учасників, передавачів синхронного та послідовного перекладу), обладання для забезпечення онлайн трансляції заходу, а також послугами клінінгу.Так/Ні
28
Конференц-зал повинен бути розташованим в одній будівлі (приміщенні) з укриттям та наявний генератор.Так/Ні
29
Учасник підтверджує, що у приміщенні забезпечено місце для кейтерингу, яке буде відокремлене від зони проведення самого заходу.Так/Ні
30
Учасник підтверджує, що приміщення оснащене гардеробом яке буде відокремлене від зони проведення самого заходу.Так/Ні
31
Учасник підтверджує, що приміщення є інклюзивним.Так/Ні
32
Учасник підтверджує, що у приміщенні забезпечено місце для здійснення реєстрації учасників/ць заходу, яке буде відокремлене від зони проведення самого заходу.Так/Ні
33
Учасник підтверджує свою спроможність надати паркувальні місця для паркування автомобілів і мікроавтобусів та забезпечити їх охорону.Так/Ні
34
Учасник тендеру погоджується надати послуги з організації харчування (кейтеринг): період надання послуг - 24-26 листопада 2025 року. Так/Ні
35
Доставка проводиться силами, засобами і за рахунок Постачальника.Так/Ні
36
Продукція запаковується належним чином силами, засобами і за рахунок Постачальника.Так/Ні
37
Постачальник забезпечує обслуговування під час заходу (необхідного посуду, столових приборів, ресторанних аксесуарів, необхідної кількості офіціантів, барменів, кухарів та технічного персоналу для відповідного формату та якості обслуговування учасників).Так/Ні
38
Постачальник забезпечує приготування та сервірування страв відповідно до вибраного меню.Так/Ні
39
Якість продуктів харчування та непродовольчих товарів повинна відповідати санітарним, гігієнічним, технічним та іншим нормам, стандартам та вимогам, встановленим чинним законодавством України.Так/Ні
40
Кожна партія продукції повинна мати відповідні супровідні документи: рахунок, видаткова накладна, меню, товарно-транспортна накладна, сертифікат якості або декларацію відповідності.Так/Ні
41
Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наступні типи харчування під час заходу: 24.11 з розрахунку на 198 осіб:
вечеря - 1 шт. (шведська лінія, або запропоновані варіанти меню з можливими варіантами вибору) - 17:00-18:00; кава-брейк - 1 шт. (шведська лінія, або запропоновані варіанти меню з можливими варіантами вибору) - 20:00-21:00.		Так/НіПросимо у складі тендерної пропозиції надати детальний розрахунок з організації харчування за 1 особу
42
Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наступні типи харчування під час заходу: 25.11 з розрахунку на 198 осіб:
кава-брейк - 1 шт. (шведська лінія, або запропоновані варіанти меню з можливими варіантами вибору) - 12:30-13:30;
обід - 1 шт. (шведська лінія, або комплексі обіди з можливими варіантами вибору) - 14:30-15:30;
вечеря - 1 шт. (шведська лінія, або запропоновані варіанти меню з можливими варіантами вибору) - 19:00-20:00. 		Так/НіПросимо у складі тендерної пропозиції надати детальний розрахунок з організації харчування за 1 особу
43
Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наступні типи харчування під час заходу: 26.11 з розрахунку на 198 осіб:
обід - 1 шт. (шведська лінія, або комплексі обіди з можливими варіантами вибору) - 14.00-15.00.
Так/НіПросимо у складі тендерної пропозиції надати детальний розрахунок з організації харчування за 1 особу
44
Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наявність питної води на час проведення заходу 25-26 листопада у пляшках об'ємом 0,5 л. Загальна кількість пляшок на 2 дні - 396 шт. Газована питна вода - орієнтовно 198 пляшок об'ємом 0,5 л. Вода негазована питна - орієнтовно 198 пляшок об'ємом 0,5 л.Так/Ні
45
Постачальник погоджується з умовою, що точна адреса надання послуг буде надана напередодні проведення послуг, відповідно до умов Договору.Так/Ні
46
Учасник тендеру погоджується з умовою, що Кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами харчування (кейтерингу) може коливатися у межах +-15% від вказаного у тендері розрахунку.Погоджуюсь/не погоджуюсь
47
Учасник тендеру підтверджує, що є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД.Так/НіВказати форму власності та тип оподаткування (загальна система/єдиний податок та група)
48
Інформація, що заповнюється постачальникомЗаповнюються постачальникомДетальний опис критерію
49
Попередній досвід організації заходів (проведення оффлайн та онлайн заходів).Вказуючи відповідний досвід, Учасник повинен надати підтверджуючу документацію
50
Вкажіть, будь ласка, терміни опрацювання заявки.Варіанти відповідей:
за 1-3 добу до заходу;
за 4-5 днів до заходу;
мінімум 6-10 днів до заходу;
більше 10 днів до заходу.
51
Вкажіть, будь ласка, мінімально можливий термін підготовки заходу.
Варіанти відповідей:
за 1-3 добу до заходу;
за 4-5 днів до заходу;
мінімум 6-10 днів до заходу;
більше 10 днів до заходу.
52
Вкажіть, будь ласка, можливі терміни внесення змін в замовлення (кількість людей, додаткові послуги тощо).
Варіанти відповідей: можливо тільки до проведення заходу/ можливо під час проведення заходу
53
Які умови оплати за надані послуги є прийнятними для учасника закупівлі? Варіанти відповідей:
100% післяплапла
30/70% ( де 30% передплата, а 70% після плата)
50/50% ( де 50% передплата, а 50% після плата)
70/30% ( де 70% передплата, а 30% після плата)
0 балів – 100% передплата
54
55
ПІБ та посада представника компанії :
56
Пропозиція учасника має зберігати свою чинність протягом всього періоду проведення тендерної процедури та Оголошення результатів та протягом дії ДоговоруПогоджуюсь/не погоджуюсь
57
Дата:
58
Печатка(за наявності) та підпис :
59
Після заповнення форми, прохання подати її в форматі PDF та Excel
60
61
Зверніть увагу! У технічній специфікації вказаний орієнтовний обсяг послуг. Це не є зобов’язанням БО «ССС» замовити зазначений обсяг послуг. Кількість може змінюватись і буде залежати від фактичних потреб та наявних коштів, деталі буде викладено під час укладання Договору.
Також Замовник залишає за собою право не замовляти товари/послуги за результатами тендерної процедури у разі наявності обгрунтованих обставин (зміни фінансування, потреби кінцевих бенефіцеарів тощо). У разі відсутності потреби в замовленні учасника процедури якого було визначено переможцем, буде повідомлено письмово шляхом надсилання електронного листа
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100