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1 | Student Meeting Fund Budget Worksheet | |||||||||||||||||||||||||
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3 | Please complete this worksheet, save as "LAST NAME, FIRST NAME Budget Proposal," & submit to the Student Meeting Fund Dropbox | |||||||||||||||||||||||||
4 | Questions? Email coenvaa@uw.edu | |||||||||||||||||||||||||
5 | Your Name | Kathleen Durkin | ||||||||||||||||||||||||
6 | Conference/Meeting Title | International Coral Reef Symposium | ||||||||||||||||||||||||
7 | Conference/Meeting Dates | July 19 - 24, 2026 | ||||||||||||||||||||||||
8 | Conference/Meeting Location | Auckland, New Zealand | ||||||||||||||||||||||||
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10 | Budget Item | Total Budget | Amount Requested from CoEnv | Amount Requested/Received from Other Sources | Funding Source | Funding Approved /Pending | Explanation of Expense | |||||||||||||||||||
11 | Registration Fees | 380 | 380 | SAFS FINS award | Pending | |||||||||||||||||||||
12 | Transportation | |||||||||||||||||||||||||
13 | Airfare | 1100 | 1100 | Pending | ||||||||||||||||||||||
14 | Train | |||||||||||||||||||||||||
15 | Bus | |||||||||||||||||||||||||
16 | Taxis | |||||||||||||||||||||||||
17 | Personal Vehicle Mileage Reimbusement | |||||||||||||||||||||||||
18 | Rental Car | |||||||||||||||||||||||||
19 | Gas | |||||||||||||||||||||||||
20 | Transportation Total | 1100 | 1100 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
21 | Meals (NOT to include alcohol) | |||||||||||||||||||||||||
22 | Maximum Per Diem | 122 | ||||||||||||||||||||||||
23 | Estimated Actual Per Diem | 70 | ||||||||||||||||||||||||
24 | Number of Days | 6 | ||||||||||||||||||||||||
25 | Meals Total | 420 | 400 | 20 | Personal finances | Approved | ||||||||||||||||||||
26 | Lodging | |||||||||||||||||||||||||
27 | Maximum Per Diem | 241 | ||||||||||||||||||||||||
28 | Estimated Actual Nightly Rate | 85 | ||||||||||||||||||||||||
29 | Number of Nights | 7 | ||||||||||||||||||||||||
30 | How many people will be sharing this room? | 1 | ||||||||||||||||||||||||
31 | Lodging Total | 595 | 595 | Faculty advisor funding | Pending | |||||||||||||||||||||
32 | Other (please explain) | |||||||||||||||||||||||||
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35 | Total Budget | Total Requested from CoEnv | Total Requested from Other Sources | Total Requested from CoEnv & Other Sources | Remaining Budget (should equal 0) | |||||||||||||||||||||
36 | 2495 | 1500 | 995 | 2495 | 0 | |||||||||||||||||||||
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