ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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POR FAVOR, DESCARGAR EN SU DISPOSITIVO Y RELLENAR
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 GERENCIA SOCIAL
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FORMATO PARA SOLICITUD DE EVENTO EN RESTAURANTE
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Fecha del evento:__________________________________
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Lugar solicitado para el evento:_______________________
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Hora de inicio:____________________________
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Hora de culminación: ______________________
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Nombre del responsable de la solicitud:____________________________________________
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Teléfonos de contacto: _________________________________________________________
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Cantidad de participantes: (Socios e Invitados)___________________________________
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Descripción del evento:
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Proveedores externos para el evento:
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LISTADO DE INVITADOS: Se debe anexar con el presente documento un listado con los nombres y apellidos Y CI de cada persona .
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DEBE ESTAR SOLVENTE, NO SE LE PERMITIRÁ AGREGAR MAS PERSONAS A LA LISTA ENTREGADA. LOS PRIMEROS 20 INVITADOS NO TENDRAN COSTO. A PARTIR DEL INVITADO 21, MAYOR DE 9 AÑOS, DEBEN PAGAR UN MONTO 5 $ DE MARTES A DOMINGOS CADA PASE. NO SE PERMITE LA CONTRATACION DE NINGUN TIPO DE MÚSICA. NO SE PERMITE PIÑATAS. LOS INVITADOS DEBERAN PERMENECER EN EL AREA RESERVADA Y ESTACIONAR EN EL ESTACIONAMIENTO CARLOS HENY . *Precio sujeto a cambio sin previo aviso *Las solicitudes deben tramitarse con siete (7) días habiles de anticipación (sin excepción).
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Fecha de solicitud : ______________________
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Firma del solicitante:______________________________ Número de acción: _____________
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UNICAMENTE PARA SER LLENADO POR GERENCIA SOCIAL
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FECHA DEL EVENTO: ________________________________________________
APROBADO
NEGADO
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FECHA DE NOTIFICACIÓN Y APROBACIÓN: ______________________________
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SOLICITUD RECIBIDA POR:___________________________________________
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SOLVENTE: SI__________NO_____________
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aprobado por FIRMA: ______________________________
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REGLAMENTO PARA EL USO DE LA PARRILLERA (FUTBOL O TENIS)
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PARA CONOCIMIENTO DEL SOCIO A FIN DE HACER USO ADECUADO A LA PARRILLERA (ALQUILER Bs. 60$ + IVA) Cada invitado mayor de 8 años tendra un costo de $ 5, Tarifa sujeta a cambio sin previo aviso
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*Precio sujeto a cambio sin previo aviso
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Artículo Primero: La Junta Directiva es el órgano encargado de controlar las solicitudes que se hacen a través de la Gerencia Social por escrito para el uso de disfrute de la Parrillera del con el fin de realizar celebraciones familiares únicamente de socios del CIV.
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Artículo Segundo: Todo socio podrá realizar eventos en Parrillera; siempre y cuando solicite su uso por escrito (llenar planilla) ante la Gerencia Social. No está permitido realizar decoraciones ni tumbar piñatas. Está terminantemente prohibido la instalación de equipos de cocina a gas o similar.
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Artículo Tercero: Una vez hecha la solicitud por escrito ante la Gerencia Social, la respuesta será dada en el transcurso de los siete (7) días hábiles siguientes a la consignación de dicha solicitud.
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El socio al ser notificado de la aprobación de “Derecho a Uso” de la Parrillera deberá pagar la tarifa vigente para la fecha en Caja Principal del Centro Italiano Venezolano A.C. durante los siete (7) días siguientes a la notificación de la aprobación; de no realizarse el pago durante este lapso tal solicitud quedará sin efecto.
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Artículo Cuarto: No es obligatorio que el Socio contrate los servicios de la concesión del área para realizar la parrillera.
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Artículo Quinto: El “Derecho a Uso” comprende el espacio físico de la parrillera.
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Artículo Sexto: Será requisito obligatorio para solicitar el uso del área de la parrillera:
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a) Ser socio del Centro Italiano Venezolano A.C.
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b) Estar solvente.
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c) Llenar la planilla que para los efectos proveerá la Gerencia Social.
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d) Indicar la fecha y hora del evento.
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e) Especificar el número total de participantes en el Evento (socios e invitados), así como el nombre y cédula de identidad de los invitados no socios.
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Artículo Séptimo: Los invitados “no socios”, no deben exceder de treinta (30), entre niños y adultos, y se pagará la tasa establecida por la Junta Directiva. (Martes a domingos 60,00 Bs + IVA).
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Artículo Octavo: El socio solicitante, sin excepción, no podrá ni traspasar ni ceder a otro socio, ni a un tercero el “Derecho a Uso” de la Parrillera.
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Artículo Noveno: El socio solicitante se hará responsable de cualquier daño que sea ocasionado en las instalaciones de la Parrillera y/o por el comportamiento inadecuado en el que pudiese incurrir alguno de sus invitados.
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Artículo Décimo Primero: Los días estipulados son: DE MARTES A DOMINGO en horario comprendido entre 3:00p.m. Y 10:00p.m.
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Artículo Décimo Primero: Las mesas y sillas de la Cafetería no podrán ser utilizadas para cubrir las necesidades del área.
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Artículo Décimo Segundo: Se prohíbe la entrada de animales y mascotas de cualquier tipo.
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Artículo Décimo Tercero: No está permitida la instalación de colchones inflables.
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RECOMENDACIONES AL SOCIO SOLICITANTE:
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1.- El socio velará por el buen estado de las instalaciones, en caso de que durante el evento sufra daño alguna de las instalaciones de la Parrillera, el costo del mismo le será cargado a su cuenta.
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2.- Si va a amenizar con música, le recomendamos a un nivel bajo aceptable. Que no moleste a los socios ajenos a la celebración, que se encuentren en el área.
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3.- La reservacion no autoriza el uso de instalaciones deportivas
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Yo,__________________________________________ Titular de la C.I. No._____________, Acción CIV N°.- . ______________acepto que conozco las normas contenidas en el presente Reglamento y me comprometo a cumplir y hacer cumplir todas sus disposiciones.
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Firma del Solicitante
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