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1 | Circumstance | Valid | Invalid | Applicable for all | ||||||||||||||||||||||
2 | 1. Serious short term illness/accident/ hospitalisation, resulting in absence for more than 7 working days/ affecting assessment. & 2. A deterioration or fluctuation of a disability/long term health condition, resulting in absence of more than 7 working days and/or affecting assessment. | - Medical letter or certificate from UHS / GP / hospital / specialist service confirming circumstances. For UHS, please send this to: syicb-sheffield.universityhealthservice@nhs.net | - Evidence of an appointment without it being clear what this is for, or that the student attended. | - Evidence from Student Support teams (e.g. SAMHS, DDSS, Student Support (central team), Wellbeing Advisor, SVLO, Res Life). | ||||||||||||||||||||||
3 | - Medical appointment letter, giving the nature of the treatment. | - Medical evidence that does not relate to the period in question. | - LSP where the health concern is specified. | |||||||||||||||||||||||
4 | - Hospital admittance/discharge note | - Communication from friend/family member to vouch for the student. | - Email from Academic Tutor confirming that they have met with the student and believe the student's request is necessary and valid. | |||||||||||||||||||||||
5 | - Prescription or photograph of medicine label where the student's name and the date are visible. | |||||||||||||||||||||||||
6 | - University EC form (PDF) with relevant section for medical professionals completed and signed. | |||||||||||||||||||||||||
7 | 3. Bereavement. | - Death certificate | - Communication from friend/family member to vouch for the student. | - Evidence from Student Support teams (e.g. SAMHS, DDSS, Student Support (central team), Wellbeing Advisor, SVLO, Res Life). | ||||||||||||||||||||||
8 | - Photograph of the order of service from the funeral | - Email from Academic Tutor confirming that they have met with the student and believe the student's request is necessary and valid. | ||||||||||||||||||||||||
9 | - Evidence from a hospital Family Bereavement Centre | |||||||||||||||||||||||||
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12 | 4. Significant adverse personal/family circumstances. & 5. Other significant exceptional factors (including non-medical circumstances). | - Letter from an appropriate independent individual/authority detailing the relevant circumstances and an indication of the likely impact, with their contact details provided. | - Communication from friend/family member to vouch for the student. | - Evidence from Student Support teams (e.g. SAMHS, DDSS, Student Support (central team), Wellbeing Advisor, SVLO, Res Life). | ||||||||||||||||||||||
13 | - Crime reference number, to go with details of the circumstances | - Email from Academic Tutor confirming that they have met with the student and believe the student's request is necessary and valid. | ||||||||||||||||||||||||
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