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1 | PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS ASAMBLEÍSTA DIEGO MATOVELLE 2023 - PROCEDIMIENTO, CRONOGRAMA Y HERRAMIENTAS DE EJECUCIÓN | Enero | Febrero | Marzo | ||||||||||||||||||||||
2 | semana | semana | semana | |||||||||||||||||||||||
3 | FASES | ACTIVIDAD MACRO PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS | RESPONSABLE | SUBACTIVIDADES | PRODUCTOS | HERRAMIENTAS | FECHA INICIO | FECHA FIN | I | II | III | IV | V | I | II | III | IV | V | I | II | III | IV | ||||
4 | Fase 0 .- Organización Interna | a.- Conformación del equipo | Asambleista | Envío de memorando conformando el equipo | Memorando Nro. AN-MVDF-2024-0007-M | DTs | 17/01/2024 | 19/01/2024 | ||||||||||||||||||
5 | b.- Propuesta y herramientas para su desarrollo | Equipo de Rendición de Cuentas | Elaboración del cronograma | Cronograma | Excel - PDF | 22/01/2024 | 26/01/2024 | |||||||||||||||||||
6 | Fase 1.- Elaboración del informe | a.- Consolidar la información | Equipo de Rendición de Cuentas | Formulario de Rendición de Cuentas | Formulario Rendición de Cuentas | Excel - PDF | 27/02/2024 | 04/02/2024 | ||||||||||||||||||
7 | b.- Habilitar canales de comunicación | Equipo de Rendición de Cuentas (Blog Asamble Nacional) | Página Web Institucional | Link Rendición de Cuentas | Pagina Web Institucional | 05/02/2024 | 09/02/2024 | |||||||||||||||||||
8 | c.- Llenar el formulario | Equipo de Rendición de Cuentas | Formulario de Rendición de Cuentas | Formulario Rendición de Cuentas | Excel - PDF | 14/02/2024 | 15/02/2024 | |||||||||||||||||||
9 | Fase 2.- Deliberación | a.-Difundir a la ciudadanía el informe preliminar (Formulario Excel) | Equipo de Rendición de Cuentas | Formulario de Rendición de Cuentas | Formulario Rendición de Cuentas | Excel - PDF | 16/02/2024 | 16/02/2024 | ||||||||||||||||||
10 | b.-Convocatoria pública a la deliberación (8 días de anticipación). | Equipo de Rendición de Cuentas | Elaboración de la Invitación | Invitación | 19/02/2024 | 29/02/2024 | ||||||||||||||||||||
11 | c.-La deliberación se realizará en forma presencial y será retrasmitida, a través de plataformas informáticas interactivas y grabadas. | Equipo de Rendición de Cuentas | Presencial / Híbrido | Deliberación Publica | Ubicación a definir internamente | 05/03/2024 | 10/03/2024 | |||||||||||||||||||
12 | d.- Recoger aportes, sugerencias o críticas ciudadanas y absolverlas de forma motivada. | Equipo de Rendición de Cuentas | Incorporación de aportes ciudadanos | Aportes ciudadanos | Excel - PDF | 11/03/2024 | 13/03/2024 | |||||||||||||||||||
13 | e.-Difundir el video de la trasmisión junto al informe y al formulario en los medios de comunicación (14 días posteriores a la Deliberación). | Equipo de Rendición de Cuentas | Video | Difusión del video | YouTube | 14/03/2024 | 15/03/2024 | |||||||||||||||||||
14 | f.- Sistematizar los aportes ciudadanos recibidos, elaborar un acta compromiso para entregar al CPCCS y se implementara en la gestión del siguiente año. | Equipo de Rendición de Cuentas | Sistematización | Sistematización de aportes ciudadanos | Excel - PDF | 18/03/2024 | 22/03/2024 | |||||||||||||||||||
15 | Fase 3.- Entrega del Informe | a.- Registro en la plataforma y presentar el informe al CPCCS. | Equipo de Rendición de Cuentas | Formulario de Rendición de Cuentas | Formulario Rendición de Cuentas | Excel - PDF | 25/03/2024 | 29/03/2024 | ||||||||||||||||||
16 | Elaborado por: | |||||||||||||||||||||||||
17 | Revisado por: | |||||||||||||||||||||||||
18 | Aprobado por: | |||||||||||||||||||||||||
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