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1 | DIRECT COST BUDGET NARRATIVE FY23 | ||||||||||||||||||||||||
2 | Agency Name: | Program: | |||||||||||||||||||||||
3 | Budget Period: | MM/DD/YYYY your organization will start to voucher: MM/DD/YYYY - 06/30/2023 | Contract Amount: | $ - | |||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||
5 | 1. PROGRAM PERSONNEL - POSITION TITLE | Employee Name (use TBH if the position is vacant) | Description of Responsibilities and Key Duties | Percent Total Time Billed to Program | Months Budgeted to Program | Total Annual Salary and Wages | Amount Budgeted to Program | ||||||||||||||||||
6 | |||||||||||||||||||||||||
7 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
8 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
9 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
10 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
11 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
12 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
13 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
14 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
15 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
16 | Subtotal Personnel | 0% | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||
17 | 2. FRINGE BENEFITS | Fringe Benefits Narrative Fringe Benefits should be based on actual known costs or an established formula. Fringe benefits are the personnel listed category (1) and only for the percentage of time devoted to the project. Fringe benefits on overtime hours are limited to FICA, Workman's Compensation, and Unemployment Compensation. | Amount Budgeted to Program | ||||||||||||||||||||||
18 | Payroll Taxes | $ - | |||||||||||||||||||||||
19 | Employee Health & Retirement | ||||||||||||||||||||||||
20 | Worker's Compensation | ||||||||||||||||||||||||
21 | Other Employee Benefits | ||||||||||||||||||||||||
22 | |||||||||||||||||||||||||
23 | Subtotal Fringe Benefits | $ - | |||||||||||||||||||||||
24 | 3. CONTRACTUAL SERVICES | Contractual Services Narrative Provide a description of the product or service to be procured by contract and an estimate of the cost. Note: This budget category may include subawards. | Amount Budgeted to Program | ||||||||||||||||||||||
25 | Program Consultants/Contractors - Position Title | Purpose | Contractor Name | Time | Rate | ||||||||||||||||||||
26 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
27 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
28 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
29 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
30 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
31 | Subtotal Program Consultants | - | |||||||||||||||||||||||
32 | 3. TRAVEL | Travel Narrative Itemize travel expenses of project personnel by purpose. Please provide travel reimbursement rate- cannot be higher than the state rate of $.54/mile) | Amount Budgeted to Program | ||||||||||||||||||||||
33 | |||||||||||||||||||||||||
34 | |||||||||||||||||||||||||
35 | |||||||||||||||||||||||||
36 | Subtotal Travel | $ - | |||||||||||||||||||||||
37 | 4. EQUIPMENT | Equipment Narrative List non-expendable items that are to be purchased. Expendable items should be included in the "Supplies" category. Explain how the equipment is necessary for the success of the project. | Amount Budgeted to Program | ||||||||||||||||||||||
38 | Item | Quantity | Cost per Item | Description/Rationale | |||||||||||||||||||||
39 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
40 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
41 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
42 | Subtotal equipment | $ - | |||||||||||||||||||||||
43 | 5. SUPPLIES | List items, cost per item, total cost and rationale for why the items are needed - under GATA food is not allowed) | Amount Budgeted to Program | ||||||||||||||||||||||
44 | Quantity | Cost per Item | Description/Rationale | ||||||||||||||||||||||
45 | Office supplies (paper, etc) | $ - | |||||||||||||||||||||||
46 | Postage | $ - | |||||||||||||||||||||||
47 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
48 | Subtotal supplies | $ - | |||||||||||||||||||||||
49 | 7. OCCUPANCY | Occupancy Narrative List items and descriptions by major type and the basis of the computation. Explain how rental expenses are allocated for distribution as an expense to the program service. | Amount Budgeted to Program | ||||||||||||||||||||||
50 | Description / Rationale | ||||||||||||||||||||||||
51 | Rent | ||||||||||||||||||||||||
52 | Utilities | ||||||||||||||||||||||||
53 | |||||||||||||||||||||||||
54 | Subtotal Occupancy | $ - | |||||||||||||||||||||||
55 | 8. TELECOMMUNICATIONS | Telecommunications Narrative List the items and descriptions by major type and the basis of the computation. Explain how the telecommunication expenses are allocated for distribution as an expense to the program | Amount Budgeted to Program | ||||||||||||||||||||||
56 | Item | Quantity | Cost per Item | Description/Rationale | |||||||||||||||||||||
57 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
58 | - | ||||||||||||||||||||||||
59 | Subtotal Telecommunications | $ - | |||||||||||||||||||||||
60 | 9. STAFF TRAINING/DEVELOPMENT | Training and Education Narrative Describe the training and education cost associated with employee development | Amount Budgeted to Program | ||||||||||||||||||||||
61 | Topic of Training | Number of staff | cost per staff | Description/Rationale | |||||||||||||||||||||
62 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
63 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
64 | Subtotal staff development | $ - | |||||||||||||||||||||||
65 | 10. OTHER MISCELLANEOUS COSTS | List items, cost per item, total cost and rationale for why the items are needed - under GATA food is not allowed) | Amount Budgeted to Program | ||||||||||||||||||||||
66 | Item | Quantity | Cost per Item | Description/Rationale | |||||||||||||||||||||
67 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
68 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
69 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
70 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
71 | $ - | ||||||||||||||||||||||||
72 | Subtotal Misc. | - | |||||||||||||||||||||||
73 | TOTAL DIRECT COST | - | |||||||||||||||||||||||
74 | 11. INDIRECT COST | FOR INDIRECT COST NARRATIVE PLEASE GO TO TAB "INDIRECT COST" IN EXCEL SHEET | |||||||||||||||||||||||
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