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Instructivo para completar la matriz de ejecución PDP
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En la matriz de ejecución del PDP se registran las capacitaciones implementadas en el marco del PDP aprobado de la entidad. Esta matriz debe ser completada por la Oficina de Recursos Humanos, o la que haga sus veces, de manera constante a la medida en que se implementan las capacitaciones aprobadas del PDP. Asimismo, se recuerda que, según lo establecido en el numeral 6.4.2.1. de la Directiva "Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas", hasta el 31 de marzo del año siguiente de la ejecución del PDP debe remitirse este excel a SERVIR con los datos completos. Esto en concordancia con lo establecido en el numeral 21.4 del artículo 21 del Reglamento General de la Ley del Servicio que establece "Las Oficinas de Recursos Humanos llevan un registro interno de la capacitación recibida por cada servidor (...) debe ser remitido a SERVIR cuando lo solicite". En ese sentido, el incumplimiento de su presentación puede acarrear responsabilidad administrativa.

Para completarla, seguir las siguientes indicaciones del llenado de las columnas y revisar la hoja "Ejemplo de Matriz ejecución PDP".
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DE LA CAPACITACIÓN
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1. Nombre de la acción de capacitación: Señalar la denominación de la acción de capacitación implementada.
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2. Tipo de acción de capacitación: Seleccionar de la lista desplegable la opción correspondiente de acuerdo a lo implementado: taller, curso, diplomado o programa de especialización, capacitación interinstitucional, pasantía, o conferencia, para capacitaciones de formación laboral; y maestría o doctorado para capacitaciones de formación profesional.
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3. Costo total de la acción de capacitación: Digitar el monto en soles de cuanto se ha invertido para la ejecución de la acción de capacitación (considerar la suma de los costos directos e indirectos).
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4. Cantidad total de beneficiarios/as de capacitación: Consignar la cantidad total (en números) de beneficiarios/as de la capacitación.
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DETALLE BENEFICIARIOS/AS DE CAPACITACIÓN
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5. Nombres del/a beneficiario/a: De acuerdo a lo consigando en la columna "cantidad total de beneficiarios/as de capacitación". Como se muestra en la hoja "Ejemplo de matriz de ejecución del PDP", digitar el nombre completo de cada uno/a de los/as servidores/as civiles que fueron beneficiarios/as de la capacitación. Los nombres y apellidos de cada servidor/a deben consignarse en una fila distinta, cuando se trate de más de un/a beneficiario/a de la capacitación.
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6. N° de documento de identidad: Colocar el N° de DNI del/ de la servidor/a.
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7. Género: Seleccione una de las opciones del desplegable. Hay las siguientes opciones: Masculino, Femenino, Otros.
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8. Régimen laboral: Redactar el régimen al que pertenece el/la servidor/a, teniendo en cuenta las siguientes opciones:
• D.LEG. 1057 (CAS)
• D.LEG. 276
• D.LEG. 728
• D.LEG. 052 (Ministerio Público)
• D.LEG. 1024 (Gerentes Públicos)
• D.LEG. 1144 (FF.AA)
• D.LEG. 1149 (PNP)
• LEY 23536 (Profesionales de la Salud)
• LEY 28091 (Servicio diplomático)
• LEY 28359 (FF.AA)
• LEY 28561 (Técnicos y asistenciales de salud)
• LEY 29277 (Carrera Judicial)
• LEY 29709 (INPE)
• LEY 29944 (Magisterio)
• LEY 30057 (Régimen del Servicio Civil - Régimen SERVIR)
• LEY N° 30220 (LEY UNIVERSITARIA)
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9. Órgano o Unidad Orgánica: Digitar el nombre del órgano o unidad orgánica en la que presta servicio el/la servidor/a, beneficiario/a de la capacitación.
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10. Puesto: Digitar la denominación del puesto del/de la servidor/a.
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DURACIÓN DE LA CAPACITACIÓN
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11. Total de horas de duración de la capacitación: Se debe consignar la cantidad total de duración de la capacitación implementada, en horas cronológicas. Si la capacitación fue realizada teniendo en cuenta el tipo de horas académicas o lectivas se debe convertir a horas cronológicas (cada hora cronológica tiene 60 minutos). Esta cifra se utiliza también para el cálculo del valor de capacitación que se consigna en el formato de compromisos.
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12. Total de horas de capacitación ejecutadas fuera de la jornada laboral: De la cantidad total de duración en horas de la capacitación, se debe consignar el total de horas que fueron implementadas fuera de la jornada laboral (en horas cronológicas). Si la capacitación fue realizada teniendo en cuenta el tipo de horas académicas o lectivas se debe convertir a horas cronológicas (cada hora cronológica tiene 60 minutos). Esta cifra se utiliza también para el cálculo del valor de capacitación que se consigna en el formato de compromisos.
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DE LA EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN
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13. Nivel de evaluación realizado: Seleccionar de la lista desplegable la opción correspondiente de acuerdo a la evaluación ejecutada:
- Reacción
- Reacción y aprendizaje
- Reacción y aplicación
- Reacción, aprendizaje y aplicación
Recordar que de acuerdo a lo señalado en el numeral 6.4.3.1. de la Directiva "Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas", todas las capacitaciones contenidas en el PDP deben ser evaluadas por lo menos en el nivel de reacción (encuesta de satisfacción).
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14. Resultados de la evaluación a nivel de aprendizaje: Si en la columna anterior ("Nivel de evaluación realizado") se consignó que la capacitación incluía evaluación "a nivel de aprendizaje", seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda para cada uno de los/as beneficiarios/as de la capacitación:
- Aprobado
- Desaprobado
En los casos en los que no se determinó evaluar a este nivel, seleccionar la siguiente opción para no dejar la celda en blanco:
- No se determinó evaluar a nivel de aprendizaje.
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15. Resultados de la evaluación a nivel de aplicación: Si en la columna anterior ("Nivel de evaluación realizado") se consignó que la capacitación incluía evaluación "a nivel de aplicación", seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda para cada uno de los/as beneficiarios/as de la capacitación:
- Propuesta de aplicación cumplida
- Propuesta de aplicación incumplida
En los casos en los que no se determinó evaluar a este nivel, seleccionar la siguiente opción para no dejar la celda en blanco:
- No se determinó evaluar a nivel de aplicación.
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PROVEEDOR DE LA CAPACITACIÓN
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16. RUC / DNI: Colocar el RUC o el N° de DNI del proveedor de la capacitación.
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17. Nombre del proveedor: Se debe consignar el nombre del proveedor que ha prestado el servicio de capacitación; o, en caso de que la acción de capacitación haya sido desarrollada por un/a servidor/a civil experto/a que labora en la misma entidad se deberá señalar sus nombres y apellidos indicando entre paréntesis que es un experto interno.
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18. Sector al que pertenece el proveedor: Se debe seleccionar el sector al que pertenece el proveedor de capacitación registrado. Hay dos opciones: Público o Privado.
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FINANCIAMIENTO DE LA CAPACITACIÓN
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19. Financiamiento exclusivo de la entidad: Se debe indicar si la acción de capacitación ha sido financiada únicamente con recursos de la entidad en la que presta servicios el/la beneficiario/a de la acción de capacitación. Se debe seleccionar de la lista desplegable “Sí” o “No”, según corresponda. Si la capacitación fue de costo cero (becas) se debe consignar “No” y en la siguiente columna (recibió cofinanciamiento) se debe señalar el nombre del organismo nacional o internacional que brindó la beca.
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20. Recibió cofinanciamiento: Señalar si la acción de capacitación ejecutada ha requerido del cofinanciamiento de otra entidad e indicar el nombre de la entidad.
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21. Monto cofinanciado: Indicar el monto de la acción de capacitación que haya sido cofinanciada por otra entidad.
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MODIFICACIÓN DEL PDP
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22. Se modificó el PDP: Señalar si la acción de capacitación ejecutada ha requerido la modificación del PDP. Se debe seleccionar “Sí” o “No”, según corresponda.
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23. Indicar el n° de informe de ORH o n° de acta de comité que sustenta la modificación: Detallar el número del documento que ha determinado la procedencia de la modificación del PDP (Informe de ORH o Acta de Comité de Planificación de la Capacitación).
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