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1 | CALENDARIO ANUAL PREMIUM | |||||||||||||||||||||||||
2 | Junta de Propietarios · Planificación, seguimiento y control de actividades | |||||||||||||||||||||||||
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4 | Código | Mes | Fecha programada | Actividad / obligación | Categoría | Responsable | Prioridad | Estado | Recordatorio | Fecha de cumplimiento | Observaciones | |||||||||||||||
5 | ENE-01 | Enero | Planificar el calendario anual de la Junta y de la administración | Planificación | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
6 | ENE-02 | Enero | Revisar contratos vigentes y fechas de vencimiento del año | Documentación | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
7 | ENE-03 | Enero | Actualizar el presupuesto y el plan de mantenimiento anual | Finanzas / Mantenimiento | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
8 | FEB-01 | Febrero | Revisar estado de morosidad y definir acciones de seguimiento | Finanzas | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
9 | FEB-02 | Febrero | Verificar seguros, certificados y documentación crítica | Documentación | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
10 | MAR-01 | Marzo | Preparar información económica y administrativa para la Junta ordinaria | Junta | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
11 | MAR-02 | Marzo | Revisar ejecución del presupuesto y gastos acumulados | Finanzas | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
12 | ABR-01 | Abril | Realizar revisión general de mantenimiento preventivo | Mantenimiento | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
13 | ABR-02 | Abril | Actualizar registro de proveedores y contratos | Proveedores | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
14 | MAY-01 | Mayo | Revisar instalaciones y pendientes técnicos prioritarios | Mantenimiento | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
15 | MAY-02 | Mayo | Evaluar cumplimiento de acuerdos de Junta | Junta | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
16 | JUN-01 | Junio | Realizar revisión semestral de documentación y archivos | Documentación | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
17 | JUN-02 | Junio | Evaluar presupuesto ejecutado durante el primer semestre | Finanzas | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
18 | JUL-01 | Julio | Actualizar inventario de bienes, llaves y equipos comunes | Inventario | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
19 | JUL-02 | Julio | Revisar proveedores críticos y calidad de servicios | Proveedores | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
20 | AGO-01 | Agosto | Revisar fondo de reserva y necesidades extraordinarias | Finanzas | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
21 | AGO-02 | Agosto | Actualizar matriz de riesgos y pendientes del edificio | Gestión | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
22 | SEP-01 | Septiembre | Preparar proyección de gastos para el último trimestre | Finanzas | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
23 | SEP-02 | Septiembre | Revisar avance del plan anual de mantenimiento | Mantenimiento | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
24 | OCT-01 | Octubre | Iniciar planificación presupuestaria del siguiente año | Finanzas | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
25 | OCT-02 | Octubre | Identificar contratos que deberán renovarse próximamente | Contratos | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
26 | NOV-01 | Noviembre | Preparar propuesta de presupuesto del próximo ejercicio | Finanzas | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
27 | NOV-02 | Noviembre | Revisar cumplimiento anual de acuerdos y proyectos | Junta | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
28 | DIC-01 | Diciembre | Cerrar pendientes administrativos y documentales del año | Administración | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
29 | DIC-02 | Diciembre | Preparar balance de gestión y prioridades para el próximo año | Gestión | Media | Pendiente | ||||||||||||||||||||
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